Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

Admin Officer - TH School Hoa Lac

th school

Lượt xem: 617 | Ngày cập nhật: 05/03/2019 (3 năm trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin

- Chức vụ: Nhân viên

- Kinh nghiệm: Không yêu cầu

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

- Số lượng cần tuyển: 0 ứng viên

- Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng Giáo dục - Đào tạo Biên - Phiên dịch

Mô tả công việc

1. Administrative and clerical support/ Hỗ trợ hoạt động hành chính văn phòng
- Provide administrative and clerical support to the TH School office.
Hỗ trợ hoạt động hành chính cho văn phòng trường
- Operate the school switchboard, answer the telephone, take messages, greet guests, handle incoming and outgoing mail
and faxes, and circulate correspondence;
Trực tổng đài điện thoại, trả lời các cuộc gọi đến, nhắn tin, chào khách, giải quyết thư và fax gửi từ tường và từ trường gửi
đi, làm biên bản cuộc họp.
- Coordinate meeting agenda, prepare meeting room, Making meeting minutes,
Làm chương trình họp, chuẩn bị phòng họp, làm biên bản cuộc họp
- Make order and payments for office expenses (water, drinking water, electricity, telephones, stationeries, etc.);
Đặt hàng và thanh toán các chi tiêu trong văn phòng như nước uống, điện, điện thoại, văn phòng phẩm…
- Record stationery and education materials usage for monthly orders (for the usage of both teaching and non-teaching
staff);
Ghi chép việc sử dụng văn phòng phẩm và các thiết bị giáo dục theo từng tháng cho cả giáo viên và nhân viên
- Provide translation service
Hỗ trợ dịch thuật
- Undertake any reasonable additional responsibilities as may be from time to time required by the Operations Manager.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo từng giai đoạn theo yêu cầu của Chánh Văn Phòng
2. School document management/ Quản lí tài liệu trường học
- Maintain an effective office filing system and prompt filing of all soft and hard copy of incoming and outgoing mails,
memos, reports, student records, etc.
Duy trì quản lí hệ thống tài liệu trong trường cả bản cứng và bản mềm, các thư đến và thư đi, ghi chép, báo cáo, thống
kê…
- Draft correspondences on administrative issues;
Phác thảo văn bản hành chính
- Preparation and submission of periodical reports submitted to MOET and DOET. Chuẩn bị và nộp báo cáo định kỳ cho Bộ
và Sở giáo dục
- Compilation of school monthly/ yearly reports
Làm báo cáo năm, báo cáo tháng
3. School reporting system/ Hệ thống báo cáo trường học
- Prepare school reports: periodical report to DOET, school monthly report, etc Chuẩn bị báo cáo định kỳ gửi tới bộ giáo
dục
- Liaising with administrative agencies on papers work and communication.
Làm công việc liên quan đến giấy tờ và liên lạc với các cơ quan hành chính khác
- Assist the Office Manager on inventory record management
Hỗ trợ Chánh Văn Phòng trong việc quản lí kiểm kê tài sản

Yêu cầu công việc

MINIMUM ACADEMIC/PROFESSIONAL QUALIFICATION
YÊU CẦU TỐI THIỂU VỀ BẰNG CẤP, CHỨNG CHỈ
- University graduates
Tốt nghiệp đại học
- Fluent in English speaking and writing
Nói và viết tiếng Anh tốt
RELATED EXPERIENCE/YÊU CẦU VỀ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
- 2 year experience in office administration
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng
COMPETENCIES (KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES)
- Good in communication in English
Giao tiếp tiếng Anh tốt
- Be well-organized; good reporting skill
Có khả năng báo cáo, tổ chức
- Good office computer skill
Thành thạo tin học văn phòng
COMPETENCIES (BEHAVIORAL)/ YÊU CẦU VỀ HÀNH VI, THÁI ĐỘ
- Hard working
Chăm chỉ
- Honest
Trung thực
- Good-looking
Ngoại hình ưa nhìn
- Good at working with children in school environment
Yêu mến trẻ em

Quyền lợi được hưởng

- Lương tháng 13
- Bảo hiểm sức khỏe cao cấp
- Phụ cấp ăn trưa
So sánh lương Nộp hồ sơ
Chia sẻ:

Địa điểm:

Chức danh:

Từ khóa liên quan:

Tìm việc làm theo tiêu chí Tìm việc làm theo tiêu chí

Đăng nhập để Ứng tuyển và Chat với nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype