Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

Administrative Officer

công ty cổ phần kcn đình vũ

Lượt xem: 501 | Ngày cập nhật: 26/02/2019 (3 năm trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hải Phòng

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin

- Chức vụ: Nhân viên

- Kinh nghiệm: Không yêu cầu

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

- Số lượng cần tuyển: 0 ứng viên

- Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng Nhân sự Vật tư - Thiết bị

Mô tả công việc

• Daily follow up DEEP C Contractor ’s staff and workers – leave and inform lunch quantity to supplier;
• Advance/ payment (Purchase domestic and international items);
• Daily/ Weekly/Monthly make site expense for arising cost/ Collect of buying invoice for daily consumable material;
• Quotation and Invoicing to Deep C subsidiaries;
• General admin support;
• Compile payment document;
• Register & implementing and reporting MCS PPM Tasks; Manage purchasing module on MCS;
• Draft letter (VN/EN); Send out client communication; suppliers, vendor ;
• Correspondence & Documents numbering and set up & maintain filling system;
• Stationery controlling (Order more when needed);
• Manage the documents in DEEP C Contractor;
• Manage Documents & Drawing and Acceptance documents of Contractor team;
• Manage PPE uniform;
• Arrange sand supervisors’ schedules and notice them;
• Update sand volume to Excel file;
• Other job assigned.
• Hàng ngày theo dõi chấm công CBNV của DEEP C Contractor – theo dõi nghỉ phép và thông báo số lượng ăn trưa cho nhà cung cấp;
• Làm tạm ứng/ thanh toán (Mua sắm vật tư, thiết bị trong nước và nước ngoài);
• Định kỳ hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng làm thanh toán các khoản chi phí phát sinh/ tập hợp hóa đơn chứng từ mua sắm vật tư tiêu thụ hàng ngày;
• Lập báo giá và hóa đơn cho các công ty con của Deep C;
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác;
• Lập hồ sơ thanh toán;
• Đăng ký, thực hiện và lập báo cáo trên phần mềm MCS PPM Task; Quản lý các công việc mua bán trên hệ thống quản lý MCS;
• Soạn thảo công văn (TV/TA); Gửi thông tin cho khách hàng và các nhà cung cấp;
• Đánh số theo dõi các công văn, tài liệu; thiết lập và duy trì hệ thống lưu giữ hồ sơ;
• Kiểm soát văn phòng phẩm (Đặt hàng khi cần thiết);
• Quản lý hồ sơ, tài liệu của DEEP C Contractor; Quản lý tài liệu, bản vẽ, hồ sơ nghiệm thu của nhóm Contractor;
• Quản lý quần áo bảo hộ lao động;
• Sắp xếp và thông báo lịch làm việc cho các nhân viên giám sát cát;
• Cập nhật khối lượng cát trên file Excel;

Yêu cầu công việc

- Graduated from a foreign language University.
- 05 years’ experience in similar job.
- Speak English fluently
- Proficient computer skills
- Communication and organization skill
- Team work spirit
- Working in Dinh Vu Industrial Zone

Quyền lợi được hưởng

- Guaranteed bonus of 1.5 gross salary
- Premium Healthcare insurance
- 16 days full paid leave a year
So sánh lương Nộp hồ sơ
Chia sẻ:

Địa điểm:

Từ khóa liên quan:

Tìm việc làm theo tiêu chí Tìm việc làm theo tiêu chí

Đăng nhập để Ứng tuyển và Chat với nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype