Quay lại

Best regards là gì? Một số thuật ngữ thông dụng sử dụng kết thúc thư khác Best regards

Tác giả: Đào Thanh Hồng Tuesday , 15/09/20

Best regards là gì? – Là thuật ngữ được sử dụng phổ biến để kết thúc thư. Đặc biệt là trong thời kỳ mở cửa hội nhập kinh tế như nước ta hiện nay thì việc chúng ta sử dụng tiếng Anh để viết thư, gửi Mail cũng xảy ra thường xuyên hơn. Và để chuyên nghiệp cũng như thể hiện được những tâm ý của bản thân thì các bạn nên sử dụng đến những thuật ngữ chuyên dụng. Hãy cùng Thanh Hồng tìm hiểu thuật ngữ Best regards và Thanks and Best regards là gì? Đồng thời cũng thử xem còn những thuật ngữ nào khác được sử dụng để kết thúc thư không nhé!

Việc làm Tư vấn

1. Best regards là gì?

Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Email để viết thư thì có lẽ cũng đã từng nhìn thấy thuật ngữ best regards, tuy nhiên khi đó các bạn chưa thực sự hiểu rõ được ý nghĩa cũng như cách sử dụng nó đúng không nào?

Về bản thân của từ regards đã có nghĩa là trân trọng, khi kết hợp với best thì nó có nghĩa là trân trọng nhất, nó thể hiện được sự chuyên nghiệp, lịch thiệp, nghiêm túc nhưng lại thân thiết. Có thể nói đây là cụm từ khá an toàn, nó thể hiện được tình cảm ở mức độ vừa phải, không quá cứng nhắc.

So với một số từ/ cụm từ có nghĩa tương đồng khác thì best regards chính là thuật ngữ được sử dụng nhiều. Ngoài ra nó cũng thương được kết hợp với từ Thanks để nâng tầm hơn nữa về sự biết ơn và trang trọng. Vậy Thanks and best regards là gì? Nó có nghĩa là Cảm ơn và trân trọng, thường sẽ sử dụng trong văn phong nghiêm túc, có thể là khi gửi cho các đối tác, khách hàng, nhà tuyển dụng,… Cũng tương tự như best regards thì cụm từ này cũng sẽ trình bày ở phần ký tên của người viết

Best regards là gì?
Việc làm Chăm sóc khách hàng

2. Phân biệt cách sử dụng của Best regards với Kind regards

2.1. Best regards

Nếu các bạn đã hiểu được ý nghĩa của “Best regards là gì” thì có lẽ cũng đã biết được đây là cụm từ được sử dụng để kết thúc thư. Một số trường hợp mà người viết thường sử dụng như:

- Người nhận thư là đồng nghiệp mà người viết đã quen từ trước.

- Người nhận thư là đối tác đã có khoảng thời gian làm việc từ 3 tháng trở lên.

- Người nhận thư là khách hàng thường xuyên làm việc cùng.

- Khi tham gia vào cuộc trò chuyện cùng với các đối tác, khách hàng tiềm năng để vừa tỏ ra thân thiết vừa có mức độ tôn trọng vừa đủ.

- Gửi lời nhờ cậy, giúp đỡ.

Điểm khác Kind regards với Best regards là gì?

2.2. Kind regards

 “Kind regards là gì?”, là khi người sử dụng muốn thể hiện được sự tôn trọng, trang trọng hơn so với best regards. Hay một cách dễ hiểu nhất thì người viết sẽ sử dụng Kind regards khi họ không nên tỏ ra quá thân thiết với người nhận, cần phải nghiêm túc hơn. Một số trường hợp có thể sử dụng như:

- Người nhận thư là đồng nghiệp mới gặp.

- Người nhận thư là sếp khó tính.

- Người nhận thư là đối tác mới tiếp xúc, làm việc dưới 3 tháng của công ty.

Trên đây chỉ là một vài tình huống để các bạn tham khảo, nhưng các bạn vẫn cần dựa vào ngữ cảnh sử dụng của người gửi cho bạn trước vì biết đâu đối tác của bạn lại tỏ ra thân thiết với bạn ngay từ những tháng đầu tiên, rồi những khách hàng dù đã làm việc với bạn trên 1 năm nhưng vẫn kết thúc thư một cách cứng nhắc mà không tỏ vẻ thân thiết thì các bạn cũng không nên dùng regards hay best regards nhé.

Việc làm Telesales

3. Những lưu ý khi sử dụng Best regards khi viết Email

Đối với thời kỳ kinh tế mở cửa hội nhập đa quốc gia, vừa là cơ hội vừa là thách thức khá lớn dành cho chúng ta đó chính là việc sử dụng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh. Và dường như việc viết Email bằng tiếng Anh cũng sẽ trở nên phổ biến hơn nữa, không chỉ trong hiện tại mà tương lai bởi nó là phương tiện liên lạc chính thức được sử dụng để chúng ta liên lạc chủ yếu với nhau để trao đổi về công việc, cuộc sống… Chính vì vậy, ngay từ bây giờ các bạn hãy bỏ túi cho bản thân mình những kinh nghiệm cũng như bí quyết để tạo ra được một bức thư Email đầy thuyết phục và chuyên nghiệp. Đối với việc kết thúc bằng cách sử dụng Best regards hay Kind regards hay bất cứ một từ/ cụm từ có nghĩa tương đồng khác dùng để kết thúc thư thì cũng cần phải lưu ý, dưới đây là những chia sẻ của các chuyên gia quốc tế sau:

Những lưu ý khi sử dụng Best regards khi viết Email

- Không in đậm, không viết in hoa: Trên thực tế có nhiều bạn cho rằng việc in hoa hay in đậm giống như việc bạn đang cố gắng nhấn mạnh được phần thông tin đó. Tuy nhiên bạn có biết một điều rằng, người nhận thư họ sẽ cảm thấy như bạn đang nói to hay hét lên với họ rằng bạn sẽ kết thúc thư. Tức là họ không hề cảm nhận được sự trân trọng hay biết ơn gì của bạn mà chỉ thấy bạn đang thiếu chuyên nghiệp. Thực tế cũng có nhiều nhà tuyển dung trên timviec365.vn cũng đã chia sẻ khá nhiều về vấn đề ứng viên khi gửi thư xin việc cũng thường in đậm hoặc in hoa một cách bừa bãi cũng khiến cho họ cảm thấy phản cảm và không hứng thú gì đến thư xin việc đó nữa. Nên để không mất điểm trong mắt người đọc thì cách an toàn nhất là các bạn trình bày như bình thường – Best regards!

- Không sử dụng các biểu tượng cảm xúc: Các bạn cũng có thể tưởng tượng rằng, trong một bức thư đang bàn về việc làm ăn nhưng cuối thư lại xuất hiện một hình biểu tượng cười cười bên cạnh từ Best regards, thì sẽ thế nào? Nó không những tạo cảm giác dư thừa mà còn thể hiện sự thiếu nghiêm túc. Các bạn nếu đang có suy nghĩ sử dụng chúng sẽ thể hiện được sự thân thiện nhưng trong mắt của các chuyên gia thì nó lại mang tính rủi ro khá cao vì rất có thể người nhận thư sẽ không hài lòng.

4. Một số từ/cụm từ có nghĩa tương đồng với Best regards là gì?

Sau khi đã nắm rõ được cách sử dụng cũng như bản chất của “Best regards là gì?” mà các bạn cảm thấy nó không phù hợp với bức thư Email mà bạn sẽ gửi cho ai đó, thì đừng lo lắng vì dưới đây tôi sẽ cung cấp đến các bạn tất tần tật những từ/ cụm từ khác nhau  mà các bạn thoải mái sử dụng được trong nhiều ngữ cảnh khác ngoài việc sử dụng Best regards, đó là:

- Best – Mọi điều tốt đẹp, chính là ý nghĩa của nó. Đây cũng là cách kết thúc một cách an toàn, vô hại giống như Best regards và có thể sử dụng mọi lúc. Nên khi bạn băn khoăn chưa biết sử dụng từ nào thì cũng có thể cân nhắc đến từ này.

- Thanks – Cảm ơn, đôi khi từ này xuất hiện ở cuối thư sẽ gây cảm giác biết ơn giả tạo, nên các bạn có thể kết thúc từ Thanks bằng dấu chấm than để thể hiện nó một cách chân thành hơn.

Một số từ/cụm từ có nghĩa tương đồng với Best regards là gì?

- Thanks again – Cảm ơn một lần nữa, với cách kết thúc này thì nó đôi khi hơi mang tính mỉa mai, và nó ít khi được sử dụng. Nhất là trong thư nhân viên gửi cho sếp.

- Thanks so much – Cảm ơn nhiều lần, đây là cụm từ thường được sử dụng giữa các đối tượng không mấy thân thiết. Nhưng nếu bạn thực sự cảm thấy biết ơn thì sử dụng cũng không hề sai.

- TAFN, TTYL – đây là hai cụm từ được viết tắt lần lượt là That’s all for now (Thế là hết rồi), Talk to you later (Nói chuyện sau nhé). Khi đọc được ý nghĩa thì các bạn cũng đoán được nó sử dụng trong trường hợp nào rồi chứ, đúng vậy. Nó thường sẽ được sử dụng giữa người bạn thân thiết với nhau nên vừa có thể viết tắt vừa có thể kết thúc một cách thoải mái như vậy. Nhưng các bạn nhớ rằng chỉ sử dụng với những người bạn thân thiết thôi nhé, nếu gửi cho người đồng nghiệp xã giao thì họ sẽ cho rằng bạn không hề chuyên nghiệp.

- All best – Mọi điều tốt nhất, so với từ Best thì nó có thiện chí và trang trọng hơn đôi chút, nhưng cũng có nhiều người lại cho rằng cụm từ này hơi phóng đại, sến sẩm. Tuy nhiên nếu bạn muốn thể hiện điều đó thì vẫn có thể sử dụng được vì nó tương đối là an toàn.

- Regards – Như ở trên phần nội dung “Best Regards là gì?” thì chúng tôi cũng đã nhắc đến nội dung từ này nghĩa là trân trọng, và nó là cách kết thư hơi ngắn và đôi khi cũng có nhiều người bạn bè thân thiết kết thúc thư gửi cho nhau bằng cách viết tắt thành Rgds.

- Best wishes – Những lời chúc tốt đẹp nhất, có thể nói cụm từ này nâng cấp hơn so với best hay all best, và có thể hiện được sự nghiêm túc và trang trọng giống như Best regards nhưng lại không thân thiết. Cụm từ Best Wishes thường sử dụng khi gửi cho người lần đầu tiếp xúc, nó là lựa chọn ít rủi ro nhất đối với trường hợp này.

- Sincerely – Chân thành, nếu bạn mở đầu thư bằng Dear mà kết thúc bằng từ này thì quá là chuyên nghiệp. Tuy nhiên các bạn chỉ nên sử dụng trong thư xin việc. Hoặc các bạn có thể truy cập vào địa chỉ timviec365.vn để tham khảo các mẫu thư xin việc.

- Looking forward… – Mong gặp…, dùng trong trường hợp bạn muốn tỏ ra sự mong chờ, kỳ vọng khi nhận được phản hồi từ người nhận.

- Speak with you soon – Sẽ nói chuyện với bạn sớm, đối với cụm từ này thì các bạn nên sử dụng trong trường hợp bạn thực sự muốn như vậy, để gây phiền sau này chỉ vì sử dụng không đúng cách.

- Talk soon – Nói chuyện sớm nhé, đây là cụm từ sử dụng giữa những người bạn, bằng hữu vì nó thể hiện sự suồng sã, tự nhiên giống như văn nói.

- Warmly – ấm áp, mặc dù dịch nghĩa là như vậy nhưng khi sử dụng trong thư Email thì nó lại thể hiện được sự trang trọng hơn so với best, nhưng lại không trang trọng như Sincerely. Các bạn cũng có thể lựa chọn từ/ cụm từ phù hợp với mình.

Một số từ/ cụm từ kết thúc thư tương đương Best regards là gì?

- Cheers – chúc mừng, nhưng khi sử dụng để kết thúc thư thì nó có nghĩa là như bạn đang mở ra một cuộc hẹn với người nhận thư để chúc mừng một việc nào đó. Và thường thì cụm từ này được sử dụng khi bạn bè, đồng nghiệp gửi cho nhau.

- Respectfully – Tôn kính, thường được sử dụng trong các cơ quan Chính phủ, Nhà nước hay những trường hợp cần đến sự trang trọng.

- Take care – Bảo trọng, đây là cách kết thư thể hiện sự quan tâm sức khỏe  của người viết đối với người nhận thư. Thông thường trường hợp được sử dụng đến cụm từ này là khi viết thư hỏi thăm sức khỏe hoặc người viết/ người nhận chuẩn bị đi xa.

- Yours truly – Có thể nói đây là cụm từ thể hiện sự sến súa, truly nghĩa là sự chân thành, thành thật. Thường sử dụng trong trường hợp hai người thân thiết.

Ngoài ra cũng có nhiều người lựa chọn không dùng từ gì để kết thúc thư cả, đó thường là trường hợp gửi thư chỉ 1 lần, hoặc trong thời gian ngắn và không nhất thiết phải kèm câu kết. Hoặc cũng có thể hai đối tượng trao đổi thông tin qua thư chỉ chú trọng vào nội dung thư.

Trên đây là những nội dung chia sẻ về Best Regards là gì? Cùng với những từ/ cụm từ sử dụng để kết thúc câu được sử dụng phổ biến với nhiều ngữ cảnh cũng như trường hợp khác nhau. Hy vọng đó đều là những tư liệu để các bạn có thể chuyên nghiệp hơn trong quá trình viết thư gửi Email!

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV - Tâm sự Nghề nghiệp - Cẩm Nang Tìm Việc - Kỹ Năng Tuyển Dụng - Cẩm nang khởi nghiệp - Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm - Kỹ năng ứng xử văn phòng - Quyền lợi người lao động - Bí quyết đào tạo nhân lực - Bí quyết lãnh đạo - Bí quyết làm việc hiệu quả - Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép - Bí quyết viết thư xin thôi việc - Cách viết đơn xin việc - Bí quyết thành công trong công việc - Bí quyết tăng lương - Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên - Kỹ năng đàm phán lương - Kỹ năng phỏng vấn - Kỹ năng quản trị doanh nghiệp - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng - Mẹo viết hồ sơ xin việc - Mẹo viết thư xin việc - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng - Định hướng nghề nghiệp - Top việc làm hấp dẫn - Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông - Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng - Tư vấn việc làm ngành Báo chí - Tư vấn tìm việc làm thêm - Tư vấn việc làm ngành Bất động sản - Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin - Tư vấn việc làm ngành Du lịch - Tư vấn việc làm ngành Kế toán - Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật - Tư vấn việc làm ngành Sư phạm - Tư vấn việc làm ngành Luật - Tư vấn việc làm thẩm định - Tư vấn việc làm vị trí Content - Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn - Tư vấn việc làm quản lý - Kỹ năng văn phòng - Nghề truyền thống - Các vấn đề về lương - Tư vấn tìm việc làm thời vụ - Cách viết Sơ yếu lý lịch - Cách gửi hồ sơ xin việc - Biểu mẫu phục vụ công việc - Tin tức tổng hợp - Ý tưởng kinh doanh - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh - Mẹo viết Thư cảm ơn - Góc Công Sở - Câu chuyện nghề nghiệp - Hoạt động đoàn thể - Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch - Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự - Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics - Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng - Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật - Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe - Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất - Cẩm nang kinh doanh - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất - Mô tả công việc ngành Kinh doanh - Mô tả công việc ngành Bán hàng - Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng - Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng - Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán - Mô tả công việc ngành Marketing - PR - Mô tả công việc ngành Nhân sự - Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin - Mô tả công việc ngành Sản xuất - Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải - Mô tả công việc Kho vận - Vật tư - Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics - Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn - Mô tả công việc ngành Hàng không - Mô tả công việc ngành Xây dựng - Mô tả công việc ngành Y tế - Dược - Mô tả công việc Lao động phổ thông - Mô tả công việc ngành Kỹ thuật - Mô tả công việc Nhà nghiên cứu - Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo - Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính - Mô tả công việc Biên - Phiên dịch - Mô tả công việc ngành Thiết kế - Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình - Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh - Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực - Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo - Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern - Mô tả công việc ngành Freelancer - Mô tả công việc Công chức - Viên chức - Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý - Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận - Hồ sơ doanh nhân - Việc làm theo phường -