Quay lại

Hướng dẫn cách áp dụng công thức tính thuế tncn excel chuẩn nhất

Tác giả: Vi Thùy

Công thức tính thuế tncn excel thực hiện như thế nào? Làm sao để tính thuế tncn chuẩn và chính xác nhất? Đây chính là câu hỏi rất phổ biến của nhiều người hiện nay. Để bạn đọc có thể nắm rõ hơn về cách tính thuế thu nhập cá nhân. Hôm nay chuyên mục sẽ cung cấp một bài viết chi tiết giúp bạn giải đáp câu hỏi này một cách nhanh chóng nhất tự tin ứng tuyển kế toán thành công. Hãy cùng tìm hiểu mau chóng nhé!

Thuế thu nhập cá nhân là một khoản tiền mà người nhận lương cần phải trích nộp một khoản nhỏ trong đó vào ngân sách nhà nước. Đây là quy định pháp luật bắt buộc mà công nhân cần phải tuân thủ và thực hiện theo. Tuy nhiên, cho tới nay nhiều người vẫn không biết công thức tính thuế tncn excel như thế nào

Việc làm Hành chính - Văn phòng

Thuế thu nhập cá nhân, công thức tính thuế tncn excel là gì?

- Thuế thu nhập cá nhân là thuế trực tiếp được thu trên những khoản thu thu nhập cá nhân của người lao động.

- Người nộp thuế chính là những cá nhân cư trú có mức thu nhập chịu thuế phát sinh ở bên trong cũng như bên ngoài lãnh thổ Việt Nam đồng thời bao gồm cả những cá nhân không có cư trú tại Việt Nam song lại phát sinh thu nhập trong lãnh thổ.

Những thu nhập phải chịu thuế thu nhập cá nhân trong công thức tính thuế tncn excel

Thu nhập từ hoạt động kinh doanh

- Thu nhập từ sản xuất và kinh doanh hàng hóa hay dịch vụ

- Thu nhập từ những hoạt động độc lập có giấy phép hoặc nhận chứng chỉ hành nghề theo đúng quy định của pháp luật .

- Thu nhập doanh nghiệp không bao gồm thu nhập của doanh nhân có doanh thu nhỏ hơn hoặc bằng 100 triệu đồng.

Thu nhập nhận được là tiền lương, tiền công

- Tiền lương, và những khoản tiền khác mang tính chất là tiền công hoặc tiền lương

-  Các khoản phụ cấp, trợ cấp từ các nguồn như sau:

+ Các khoản phụ cấp và trợ cấp theo quy định của pháp luật về chế độ ưu đãi dành cho người có công.

+ Các khoản phụ cấp về quốc Phòng hoặc an ninh

+ Bồi thường nguy hiểm và độc hại cho các chi nhánh, ngành nghề hoặc làm việc tại nơi làm việc có chứa các yếu tố độc hại và nguy hiểm;

+ Trợ cấp thu hút và trợ cấp theo quy định của pháp luật

+ Trợ cấp cho những khó khăn không lường trước, bồi thường cho người lao động, bệnh nghề nghiệp, sinh con một lần hoặc trợ cấp nhận con nuôi, trợ cấp do suy giảm năng lực làm việc, trợ cấp hưu trí một lần, tiền sống còn hàng tháng và các khoản phụ cấp khác theo Luật Bảo hiểm xã hội

+ Trợ cấp thôi việc và mất trợ cấp công việc theo những quy định được ghi sẵn trong Bộ luật Lao động

+ Trợ cấp cho bảo trợ xã hội và các khoản phụ cấp và các khoản trợ cấp khác không phải là tiền lương hoặc tiền công theo quy định của chính phủ.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân mới nhất 2021

Thu nhập nhận được thông qua việc đầu tư vốn

-  Mức tiền lãi cho vay

- Cổ tức bằng cổ phiếu

- Thu nhập từ đầu tư vốn dưới các hình thức khác, ngoại trừ thu nhập trái phiếu chính phủ.

Thu nhập nhận được thông qua việc chuyển nhượng vốn

- Thu nhập từ chuyển nhượng vốn trong các tổ chức kinh tế

- Thu nhập từ bán chứng khoán

- Thu nhập từ chuyển nhượng vốn dưới các hình thức khác.

Thu nhập chuyển nhượng đất:

- Thu nhập từ chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất

- Thu nhập từ chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc sử dụng nhà

- Thu nhập từ việc chuyển nhượng quyền thuê đất hay mặt nước

Thu nhập nhận được do việc trúng thưởng

- Xổ số trúng thưởng

- Giành giải thưởng dưới hình thức khuyến mãi

Thu nhập đạt được dưới hình thức đặt cược

Chiến thắng trong các trò chơi, các cuộc thi giành giải thưởng và các hình thức chiến thắng khác.

Doanh thu bản quyền trong công thức tính thuế tncn excel

- Thu nhập từ chuyển nhượng và sang quyền cho những đối tượng thuộc quyền sở hữu trí tuệ.

- Doanh thu nhận được do chuyển giao công nghệ.

Doanh thu nhận được do hoạt động nhượng quyền thương mại

Thu nhập thừa kế

Thừa kế như chứng khoán, vốn của các tổ chức kinh tế, cơ sở thương mại, bất động sản và tài sản khác phải được đăng ký tài sản hoặc sử dụng.

Doanh thu từ việc nhận quà tặng

Quà tặng được nhắc tới ở đây chính là chứng khoán, vốn của các tổ chức kinh tế, cơ sở kinh doanh, bất động sản và các tài sản khác cần được đăng ký hoặc sử dụng.

Hướng dẫn chi tiết cách làm bảng excel tính thuế thu nhập cá nhân 2019

Bạn muốn làm file excel tính thuế thu nhập cá nhân 2018  thì cần phải đảm bảo cung cấp đầy đủ những trường như sau:

1. Tên: Tổng số nhân viên trong bảng lương, bao gồm cả những cá nhân chưa đạt đến mức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

2. Thu nhập chịu thuế: Thu nhập chịu thuế = Tổng thu nhập – những khoản không chịu thuế

3. Số lượng người phụ thuộc: Lúc này cần phải lấy từ khai đăng ký giảm trừ gia cảnh mẫu theo số  02 / ĐK-NPT-TNCN.

4. Bảo hiểm bắt buộc: đăng ký vào bảng lương.

5. Tổng cộng = khấu trừ bản thân + khấu trừ người phụ thuộc + bảo hiểm bắt buộc.

6. Thu nhập chịu thuế = ITC - các khoản khấu trừ (tổng dòng).

7. Thuế thu nhập cá nhân phải được khấu trừ = TNTT *thuế suất được tính theo biểu lũy tiến trong từng phần.

**** Bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp sau để tính toán:

+ Sử dụng công thức theo cách thứ hai của danh sách thuế quan theo danh sách lũy tiến (Phụ lục 1 của Thông tư 111/2013 / TT-BTC).

+ Sử dụng hàm if được lồng để tính công thức tính thuế tncn 2018 là:

= IF (N12> 80000000; N12 * 35% -9850000; IF (N12> 52000000; N12 * 30% -5850000; IF (N12> 32000000; N12 * 25% -3250000; IF (N12> 18000000; N12 * 20% -1650000; IF (N12> 10000000; N12 * 15% -750000; IF (N12> 5000000; N12 * 10% -250000; IF (N12> 0; N12 * 5%; 0)))))))))) )))


Xem thêm: Phương pháp tính giá xuất kho là gì? Cách tính như thế nào

 Hướng dẫn sử dụng công thức tính thuế tncn theo năm

Thời điểm tính thuế thu nhập cá nhân tương ứng với thời điểm thanh toán thu nhập (được quy định rõ trong điểm B, khoản 2, điều 8, TT 111/2013 / TT-BTC).   Chẳng hạn, tiền lương 12/2017 trả vào ngày 01/2018 phải được tính vào thu nhập chịu thuế của tháng 1. Thuế thu nhập cá nhân mỗi tháng, có thể khai báo hàng tháng hoặc hàng quý nhưng việc thanh toán hàng năm cần phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Những cách tính thuế thu nhập cá nhân hiện nay

-Áp dụng công thức tính thuế tncn lũy tiến trong excel như sau: đối với người lao động ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên.

Khấu trừ 10%: Không Với những trường hợp chưa tiến hành ký kết hợp đồng hoặc đã ký hợp đồng dưới ba (03) tháng cùng với mức thu nhập nhận được (2.000.000) đồng / lần trở lên.

Khấu trừ 20%: Áp dụng với những cá nhân không cư trú ( thường là người nước ngoài) lúc này sẽ được tính bằng thu nhập chịu thuế từ tiền lương (×) với thuế suất 20%.

1. Cách tính thuế thu nhập cá nhân của cư dân đã ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên:

Cư dân có hợp đồng làm việc từ 3 tháng trở lên bao gồm những người có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên ở nhiều địa điểm và người cư trú có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên họ làm việc trước khi kết thúc hợp đồng lao động, các tổ chức và cá nhân trả thu nhập luôn áp dụng thuế khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến từng phần (điều này được quy định rõ ràng trong điểm b, khoản 1, điều 25 của thông tư 111/2013 / TT-BTC ).

Công thức tính thuế tncn online như sau:

Mức thuế thu nhập cá nhân phải trả = thu nhập chịu thuế x thuế suất

Cụ thể là:

Mức thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - Các khoản khấu trừ

Thu nhập chịu thuế là tổng thu nhập cá nhân nhận được từ cơ quan thanh toán, không bao gồm các khoản sau: tiền mặt cho ca giữa, ăn trưa + phụ cấp điện thoại + lương phụ cấp đồng phục + chi phí hoạt động + tiền lương giờ làm thêm, làm đêm. 

Các khoản khấu trừ bao gồm: các khoản khấu trừ gia cảnh ( cá nhân là 9.000.000 đồng và người phụ thuộc, 3.600.000 mỗi tháng), bảo hiểm xã hội, đóng góp từ thiện và khuyến khích giáo dục.

Công thức tính thuế tncn excel với thu nhập kinh doanh, tiền lương cùng tiền công  áp dụng theo biểu thuế lũy tiến từng phần:

Cấp 1: Mức thu nhập nhận được là 5 triệu đồng, thuế suất 5% (TS)

Cấp 2: Mức thu nhập nhận được là trên 5 đến 10 triệu đồng, áp dụng TS 10%

Cấp 3: Mức thu nhập nhận được là từ 10 đến 18 triệu đồng, áp dụng TS 15%

Cấp 4: Mức thu nhập nhận được là trên 18 đến 32 triệu, TS 20%

Cấp 5: Mức thu nhập nhận được là 32 triệu đến 52 triệu, TS áp dụng ở mức 25%

Cấp 6: Mức thu nhập nhận được là 52 triệu đến 80 triệu, TS áp dụng ở mức 30%

Cấp 7: Mức thu nhập nhận được là 80 triệu đồng, mức thuế suất áp dụng sẽ là 35%

2. Công thức tính thuế tncn excel đối với người không ký hợp đồng lao động, nhưng có hợp đồng lao động dưới 3 tháng và có tổng thu nhập từ 2 triệu đồng / giờ trở lên:

+Đối với cá nhân cư trú, thuế suất áp dụng trong công thức mức thuế thu nhập cá nhân phải nộp chính là 10% tổng thu nhập.

+Dành cho người không có hợp đồng làm việc

Những người lao động không ký hợp đồng lao động hoặc không có hợp đồng lao động dưới 3 tháng, công thức tính thuế thu nhập cá nhân phải nộp như sau:

Thuế TNCN phải nộp = Mức thu nhập chịu thuế  x 10%

Đối với cá nhân, chỉ có thu nhập chịu khấu trừ thuế ở mức 10% nêu trên, nhưng ước tính tổng thu nhập chịu thuế của cá nhân sau khi loại bỏ gia cảnh mà vẫn chưa phải nộp thuế thu nhập thì lúc này bản thân người đó cần phải làm bản cam kết TNCN  theo mẫu 02 / CK – TNCN để gửi cho tổ chức với mục đích là tạm thời chưa thực hiện khấu trừ thuế thu nhập của cá nhân này. Người làm  mẫu cam kết cần phải chịu trước pháp luật trước những gì mình nói, nếu gian lận thì sẽ bị sử phạt theo quy định hiện hành của pháp luật.

 Xem thêm: Mách bạn cách chuyển file powerpoint sang pdf nhanh chóng và cực kỳ đơn giản mà ai cũng có thể làm được khi click để đọc hướng dẫn chi tiết và thực hiện đúng theo chỉ dẫn.

3. Với trường hợp cá nhân không cư trú

Những đối tượng người không cư trú chính là:

+ Không xuất hiện trên lãnh thổ đất nước Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong một năm nếu tính theo dương lịch hoặc 12 tháng liên tiếp kể từ ngày sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.

+ Không có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam, bao gồm nơi thường trú hoặc nhà cho thuê tại Việt Nam theo hợp đồng thuê có thời hạn.

Phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân trong trường hợp này sẽ được tính như sau:

Mức thuế thu nhập cá nhân phải trả = thu nhập chịu thuế x 20%

Cụ thể, thu nhập chịu thuế được xác định theo cách hoàn toàn giống với các nguyên tắc và ví dụ ở trên.

Mẫu công thức excel tính thuế tncn mới nhất

Dưới đây là mẫu bảng tính thuế tncn cụ thể và chi tiết nhất từ tiền lương phải trả cho người lao động:

Thuế thu nhập cá nhân là thuế hàng tháng có thể được báo cáo hàng tháng hoặc hàng quý tùy thuộc vào công ty.  Nếu muốn xây dựng thành công bảng mẫu excel công thức tính này thì người lập bảng cần nắm bắt chính xác được cách tính thuế thu nhập cá nhân. Dưới đây là ví dụ về biểu mẫu tính thuế TNCN do  chuyên mục xây dựng với mục đích tính thuế thu nhập cá nhân từ mức lương phải trả cho người lao động.

Tên: là tổng số nhân viên có tên trong bảng lương, bao gồm cả những người chưa đạt đến mức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Số người phụ thuộc: Trích từ tờ khai đăng ký tình hình gia cảnh theo mẫu 16/ĐK-TNCN

Bảo hiểm căn cứ ở bảng lương

Thu nhập chịu thuế = Mức lương – tiền phụ cấp ăn - Khấu trừ cá nhân - Khấu trừ cho người phụ thuộc - Bảo hiểm bắt buộc

Thuế thu nhập cá nhân phải được khấu trừ = thu nhập chịu thuế * thuế suất theo thang lũy ​​tiến từng phần.

Lúc này bạn cần áp dụng công thức tính thuế tncn excel  như sau if: = IF (N9> 80000000, N9 * 35% -9850000, IF (N9> 52000000, N9 * 30% -5850000, IF (N9> 32000000, N9 * 25% -3250000, IF ( N9> 1800000

Và sau khi hoàn thành xong bản báo cáo trên máy thì bạn sẽ cần làm bước tiếp theo là in ra trên giấy. Những bài viết chia sẻ cách in 2 mặt trong excel trên Timviec365.vn sẽ giúp ích phần bào cho bạn trong quá trình in. 

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết và cụ thể nhất về công thức tính thuế tncn excel. Hy vọng thông qua bài viết này bạn đọc có thể nhận được nhiều thông tin hữu ích cho chính mình. Học công thức tính thuế tncn excel giúp bạn học excel nâng cao thêm kỹ năng của mình.

Xem thêm: cách kẻ khung trong word dành trên trang Timviec365.vn. Nhanh chong truy cập vào hệ thống để được hướng dẫn cụ thể tỉ mỉ từng bước thực hiện hiệu quả nhất. 

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV- Tâm sự Nghề nghiệp- Cẩm Nang Tìm Việc- Kỹ Năng Tuyển Dụng- Cẩm nang khởi nghiệp- Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm- Kỹ năng ứng xử văn phòng- Quyền lợi người lao động- Bí quyết đào tạo nhân lực- Bí quyết lãnh đạo- Bí quyết làm việc hiệu quả- Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép- Bí quyết viết thư xin thôi việc- Cách viết đơn xin việc- Bí quyết thành công trong công việc- Bí quyết tăng lương- Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên- Kỹ năng đàm phán lương- Kỹ năng phỏng vấn- Kỹ năng quản trị doanh nghiệp- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng- Mẹo viết hồ sơ xin việc- Mẹo viết thư xin việc- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng- Định hướng nghề nghiệp- Top việc làm hấp dẫn- Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông- Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng- Tư vấn việc làm ngành Báo chí- Tư vấn tìm việc làm thêm- Tư vấn việc làm ngành Bất động sản- Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin- Tư vấn việc làm ngành Du lịch- Tư vấn việc làm ngành Kế toán- Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật- Tư vấn việc làm ngành Sư phạm- Tư vấn việc làm ngành Luật- Tư vấn việc làm thẩm định- Tư vấn việc làm vị trí Content- Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn- Tư vấn việc làm quản lý- Kỹ năng văn phòng- Nghề truyền thống- Các vấn đề về lương- Tư vấn tìm việc làm thời vụ- Cách viết Sơ yếu lý lịch- Cách gửi hồ sơ xin việc- Biểu mẫu phục vụ công việc- Tin tức tổng hợp- Ý tưởng kinh doanh- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh- Mẹo viết Thư cảm ơn- Góc Công Sở- Câu chuyện nghề nghiệp- Hoạt động đoàn thể- Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch- Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự- Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics- Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng- Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật- Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe- Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất- Cẩm nang kinh doanh- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất- Mô tả công việc ngành Kinh doanh- Mô tả công việc ngành Bán hàng- Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng- Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng- Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán- Mô tả công việc ngành Marketing - PR- Mô tả công việc ngành Nhân sự- Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin- Mô tả công việc ngành Sản xuất- Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải- Mô tả công việc Kho vận - Vật tư- Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics- Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn- Mô tả công việc ngành Hàng không- Mô tả công việc ngành Xây dựng- Mô tả công việc ngành Y tế - Dược- Mô tả công việc Lao động phổ thông- Mô tả công việc ngành Kỹ thuật- Mô tả công việc Nhà nghiên cứu- Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo- Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính- Mô tả công việc Biên - Phiên dịch- Mô tả công việc ngành Thiết kế- Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình- Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh- Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực- Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo- Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern- Mô tả công việc ngành Freelancer- Mô tả công việc Công chức - Viên chức- Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý- Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận- Hồ sơ doanh nhân- Việc làm theo phường- Danh sách các hoàng đế nổi tiếng- Tài liệu gia sư- Vĩ Nhân Thời Xưa- Chấm Công- Danh mục văn thư lưu trữ- Tài Sản Doanh Nghiệp- KPI Năng Lực- Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp- Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng- Quản Lý Công Việc Nhân Viên- Chuyển văn bản thành giọng nói- Giới Thiệu App Phiên Dịch- Quản Lý Kênh Phân Phối- Đánh giá nhân viên- Quản lý ngành xây dựng- Hóa đơn doanh nghiệp- Quản Lý Vận Tải- Kinh nghiệm Quản lý mua hàng- Danh thiếp cá nhân- Quản Lý Trường Học- Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng- Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính- Kinh nghiệm Quản lý kho hàng- Quản Lý Gara Ô Tô-