Quay lại

Đề án là gì? Những thông tin liên quan đến đề án bạn cần biết

Tác giả: Vũ Thoa - 21/11/2019

Bạn đang thắc mắc đề án là gì và những vấn đề có liên quan đến đề án, cách viết đề án… Bài viết này sẽ cung cấp các thông tin quan trọng và hữu ích về đề án giúp các bạn tạo được một đề án chất lượng thu hút người nghe và những người thẩm định. Hãy cùng theo dõi nhé.

Việc làm Thực phẩm - Đồ uống

1. Khái niệm đề án là gì?

Đề án chính là một loại văn kiện được trình lên cấp cao hơn hoặc là một cơ quan nào đó có đủ quyền hạn. Mục đích làm đề án là để xin phép thi hành một công việc nào đó đã được lên kế hoạch bài bản.

Định nghĩa và giải thích một cách cụ thể hơn về đề án thì đó chính là loại văn kiện, được một hoặc một nhóm người xây dựng để trình lên cấp quản lý cao hơn, hoặc là gửi lên một cơ quan tài trợ thực hiện để xin thực hiện một công việc nào đó.

Ví dụ về đề án: đề án thành lập một tổ chức; đề án xin tài trợ cho một hoạt động xã hội hay thiện nguyện, …

Sau khi đề án đã được phê chuẩn, từ đó sẽ hình thành các dự án, chương trình hoặc đề tài theo những yêu cầu đặt ra của đề án. Ngoài cách hiểu đã nêu trên đây thì chúng ta còn có cách hiểu khác dựa trong tài liệu hướng dẫn ban hành và quản lý văn bản của doanh nghiệp do Nhà xuất bản Thống kê phát hành: Đề án hay kế hoạch chương trình công tác chính là loại văn bản mà trong đó có trình bày những kế hoạch dự kiến về một nhiệm vụ công tác, nhiệm vụ đó được các cơ quan hay tổ chức giao cho trong một khoảng thời gian nhất định.

Việc làm Nông - Lâm - Ngư - Nghiệp

2. Nhiệm vụ của đề án là gì?

Tùy vào từng loại đề án cụ thể mà có nhiệm vụ cụ thể khác nhau. Tuy nhiên, nhiệm vụ chung của đề án là đưa ra các kế hoạch, dự án, vạch sẵn những điểm mạnh, phương hướng để thực hiện một kế hoạch công việc nào đó. Nhiệm vụ của đề án mang tính quan trọng vì nó có tính định hướng người làm đề án và những tổ chức phê duyệt đề án về phương hướng của đề án.

3. Quy trình xây dựng đề án là gì?

Các bạn cần xác định được một số vấn đề trong quy trình xây dựng đề án:

  • Đề án sẽ được thực hiện tại những điểm nào?
  • Xác định nguồn lực thực hiện đề án.
  • Xác định nguồn tài chính.
  • Nhân sự tham gia dự án.
  • Máy móc hỗ trợ đề án.
  • Hỗ trợ từ các bộ phận, cơ quan khác.
  • Công nghệ.
  • Thông tin
  • Xác định cơ cấu tổ chức, tiến độ và phân công thực hiện.
  • Xác định cơ cấu tổ chức của dự án.
  • Cơ chế quản lý dự án.
  • Cơ cấu lương, thưởng và các biện pháp kỷ luật.
  • Tiến độ thực hiện theo mẫu kế hoạch.
  • Xác định chi phí thực hiện.
  • Lập bảng chi phí thực hiện bao gồm: loại chi phí, thời gian cần, giá trị, ghi chú.
  • Thuyết minh các phương án chi phí, số vốn lưu động và thời gian chi trả.
  • Xác định tính hiệu quả của dự án.
  • Xác định tính hiệu quả theo mục tiêu, theo định lượng hay theo mục tiêu kinh tế chính trị xã hội?

4. Bố cục của một đề án

Để viết một đề án thì chúng ta cần xác định được bố cục của đề án đó. Bố cục của một đề án nói chung bao gồm 7 phần như sau:

  • Phần tóm tắt tổng quát.
  • Phần xác định nhu cầu.
  • Phần mô tả dự.
  • Phần án.
  • Phần nguồn ngân sách dự kiến cho đề án.
  • Phần thông tin tổ chức.
  • Phần kết luận.

5. Hướng dẫn xây dựng một đề án hoàn chỉnh

5.1. Xác định mục tiêu của đề án

  • Xuất phát từ vấn đề: Vấn đề được đặt ra trong các đề án đó là vấn đề tình trạng: Những khó khăn và thách thức không mong muốn có thể xảy ra và gây ra những tác động tiêu cực nên cần được giải quyết và thay đổi.
  • Trạng thái mong muốn sau khi vấn đề đã được giải quyết ở cuối kỳ của dự án.

5.2. Thiết kế hoạt động

Để có thể thiết kế được các hoạt động của đề án thì các bạn cần xuất phát từ nguyên nhân của vấn đề trong đề án. Sau đó phân tích vấn đề và các bên có liên quan đến đề án:

  • Xác định các nguyên nhân
  • Xác định nguyên nhân chủ yếu gây ra những vấn đề nan giải đang tồn tại  địa phương
  • Xem xét các điều kiện cụ thể của địa phương, khu vực đó và năng lực của đơn vị để tham gia xử lý các nguyên nhân đó.
  • Xác định những hậu quả của vấn đề, đặc biệt là các nhóm đối tượng bị ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp.

Lựa chọn phương án giải quyết bằng việc lựa chọn những nguyên nhân cần giải quyết và có thể giải quyết.

  • Giải quyết được vấn đề mà đề án đề ra.
  • Phù hợp với khả năng huy động nguồn lực của đơn vị làm đề án.

Hoàn chỉnh phương án đầy đủ bằng việc tính toán các chi tiết

  • Các hoạt động cần thực hiện
  • Số lượng mỗi hoạt động
  • Thời gian: trình tự thực hiện và tổng thời lượng
  • Nguồn lực và chi phí: tổng chi phí và các nguồn huy động.

6. Cách viết một đề án chi tiết

6.1. Hướng dẫn viết đề án chung

Đề án không tồn tại một cách độc lập mà nó chính là một phần quan trọng trong quá trình lên kế hoạch và nghiên cứu cũng như là hướng tới những mối quan hệ với các nhà tài trợ đầy tiềm năng. Dưới đây là cách viết đề án chung chung giúp các bạn có thể áp dụng đối với nhiều dự án khác nhau. 

6.1.1. Thu thập các thông tin cơ bản

Khi viết một đề án tổng thể thì việc đầu tiên các bạn cần làm đó là thu thập đủ các thông tin cơ bản. trong đó cần chú trọng tới 3 vấn đề quan trọng cần thu thập các thông tin chính xác, đó là: Khái niệm của vấn đề, chương trình và chi phí.

Nếu bản thân người làm đề án không có đủ thông tin về vấn đề thì cần xác định ai là người có thể giúp bạn thu thập thông tin chính xác hoặc cung cấp cho bạn thông tin chính xác. Sau khi đã xác định được ai là người sẽ cung cấp thông tin cho mình thì cần xác định bạn cần biết thông tin gì.

Quá trình thu thập thông tin sẽ giúp cho việc viết đề án trở nên dễ dàng hơn, quan trọng là bạn cần có kỹ năng để thu hút những người có liên quan tới quá trình này thì những người chấm đề án sẽ thấy được giá trị của dự án.

6.1.2. Sử dụng những khái niệm liên quan

Khi làm đề án, các bạn cần xác định đề án này phù hợp với những triết lý và sứ mệnh nào và trong mức nào. Những khái niệm trong đề án cần được làm rõ, có sự thu hút người đọc và chấm đề án, Do đó, các bạn cần thu thập những thông tin và số liệu cơ bản về một tổ chức đang làm việc và với các nhu cầu và mong muốn của tổ chức đó để tăng thêm sức mạnh cho đề án.

6.1.3. Chương trình được xây dựng trong đề án

Bạn cần chú ý những gì trong chương trình:

  • Bản chất của dự án và dự án đó sẽ được thực thi như thế nào?
  • Kế hoạch làm việc ra sao?
  • Dự đoán trước về kết quả và làm thế nào để có thể đánh giá được kết quả của dự án một cách tốt nhất cũng như đánh giá về nhu cầu của nhân viên, các tình nguyện viên: gồm những nhân viên đang làm việc cho tổ chức và các nhân viên sẽ được tuyển dụng thêm sau này.

6.1.4. Chi phí để thực hiện dự án

Bạn sẽ khó có thể đánh giá được chi phí dành cho dự án đó là bao nhiêu. Chỉ khi dự án đó gần được hoàn thiện thì các bạn mới có thể ước lượng được chi phí dự án sẽ cần tới là bao nhiêu.

Nhưng cho dù lúc đầu bạn không thể ước lượng được tổng chi phí ở đâu thì bạn cũng cần phác thảo chi phí dành cho những chi tiết chính của ngân sách để có thể đảm bảo được rằng những chi phí đó đảm bảo thực hiện tốt các chi tiết chính trong dự án và đảm bảo các chi phí sẽ cân xứng với những kết quả dự định mà bạn sẽ đạt được.

Nếu các chi phí này lên quá cao bao gồm cả những khoản tài trợ đối với các quỹ thì bạn nên điều chỉnh lại kế hoạch của bạn và loại bỏ những chi phí mà mang lại ít hiệu quả nhất.

6.2. Hướng dẫn cách viết đề án kinh doanh

Dựa vào các thông tin mà chúng ta đã phân tích ở trên về khái niệm đề án và những thông tin khác thì chúng ta có thể hiểu đề án kinh doanh cũng chính là một trong những loại văn kiện chính thức, trong đề án kinh doanh có sử dụng nhiều lý lẽ để có thể thuyết phục những người có quyền quyết định xem xét tính khả thi của đề án, họ sẽ đưa ra quyết định có chấp nhận thực hiện những đề xuất của bạn trong đề án đó hay không.

Một đề án kinh doanh tốt là đề án có thể cân nhắc tất cả những cách tiếp cận khả thi cho vấn đề cần giải quyết và hỗ trợ cho chủ doanh nghiệp có thể chọn ra được các phương án tốt nhất đối với tổ chức. Để có thể tạo ra một đề án tốt, có tính khả thi thì các bạn cần chú ý tới những gì mà tôi sẽ trình bày ngay bên dưới:

6.2.1. Những điều cần chuẩn bị trước khi viết đề án kinh doanh

Để tạo ra được một bản đề án kinh doanh thì chúng ta cần nỗ lực rất nhiều và thực chất thì đề án kinh doanh hoàn chỉnh chính là kết quả của nhiều giai đoạn mà bạn đã phải hoàn thành trước đó. Thông qua những giai đoạn đó, các bạn có thể tự đánh giá dự án của bạn có tính khả thi hay không. Để có thể phát triển một đề án kinh doanh hoàn chỉnh và có chất lượng tốt đòi hỏi các bạn cần phải đầu tư thời gian, công sức.

Điều quan trọng khi làm một đề án là bạn cần thực hiện các đánh giá về dự án càng sớm càng tốt. Bạn cũng cần hiểu được hoàn cảnh kinh doanh của doanh nghiệp bạn trước khi phát triển đề án kinh doanh trình lên các cơ quan có thẩm quyền.

Trong giai đoạn chuẩn bị bước đầu, bạn cần phân tích nguyên nhân khiến bạn có ý tưởng làm đề án. Khi bạn đã hiểu rõ vấn đề này thì bạn cần xác định cả những yếu tố cần thiết khác để lập ra đề án kinh doanh, ước tính sơ bộ về những yêu cầu của dự án. Những yêu cầu của dự án có thể bao gồm các yếu tố như thời gian thực hiện đề án, nguồn nhân lực cần có để hoàn thiện đề án, các dự án của đề án hoặc các khâu cần thực hiện trong các dự án của đề án.

Sau đó, trong quá trình xây dựng đề án, các bạn cần xác định lại tất cả những nguồn tài liệu cần thiết mà có thể giúp bạn xây dựng được đề án. Các nguồn tư liệu này có thể bao gồm những bài báo cáo nội bộ về tài chính, hoặc là các bài nghiên cứu về tình huống tại các dự án có chủ đề tương tự, dữ liệu lịch sử, những phân tích và dự báo ngành, những nghiên cứu về nhân khẩu học. v.v.

Sau khi các bạn đã thu thập được đầy đủ những thông tin cung cấp trong đề ấn, bạn nên lập kế hoạch kỹ càng và rõ ràng hơn cho đề án kinh doanh của mình và gửi kế hoạch đó đến những người chịu trách nhiệm quyết định. Bạn hãy hỏi ý kiến của họ về dự án, giá trị và tính khả thi, và nếu như những ý kiến đó mang tính tích cực và việc của bạn là hãy xin hỗ trợ từ họ thông qua đề án.

Dựa vào những thông tin mà đã có, bạn nên cân nhắc về những khả năng được chấp thuận của dự án và liệt kê chi tiết trong đề án của bạn. Sau đó bạn mới ra quyết định về việc có nên tiếp tục để bắt tay vào việc viết và hoàn thành đề án này hay không.

6.2.2. Viết bảng tóm lược đề án

Bảng tóm lược của đề án là một cách giúp các bạn và những người thẩm định đề án của bạn có thể nhìn tổng quan về đề án kinh doanh của bạn. Bảng tóm lược đề án giúp bạn trình bày một cách ngắn gọn và dễ hiểu về vấn đề mà dự án định giải quyết, những lưu ý quan trọng, những nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án, kết quả mong đợi, tỉ suất ​​đầu tư dự kiến và dự báo khi nào thì đạt được ROI.

Bởi vì một số bên đối tác hoặc nhà tài trợ chỉ đọc bảng tóm lược là chính, cho nên việc bạn đưa ra những thông tin cần thiết để phục vụ cho việc ra quyết định là điều rất quan trọng. Giống như phần các bạn tóm tắt trong những bài viết về học thuật, bảng tóm lược được sẽ trình bày ở phần đầu nhưng phải được viết sau khi bạn đã hoàn thành toàn bộ các đề án kinh doanh đã hoàn thành đề án đó.

7. So sánh giữa dự án và đề án

Dự án được thực hiện nhằm vào mục đích ứng dụng, có xác định cụ thể hiệu quả về kinh tế và xã hội. Dự án có tính ứng dụng cao, có ràng buộc thời gian và nguồn lực.

Một tập hợp các hoạt động có liên quan đến nhau được thực hiện trong một khoảng thời gian có hạn, với những nguồn lực đã được giới hạn; nhất là nguồn tài chính có giới hạn để đạt được những mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu của đối tượng mà dự án hướng đến. Thực chất, Dự án là tổng thể những chính sách, hoạt động và chi phí liên quan với nhau được thiết kế nhằm đạt được những mục tiêu nhất định trong một thời gian nhất định.

Dự án bao gồm dự án đầu tư và dự án hỗ trợ kỹ thuật.

Dự án: Bản dự thảo một văn kiện về luật pháp hay về một kế hoạch cụ thể nào đó

+ Ví dụ: bản dự án quy hoạch thành phố; lập dự án; triển khai dự án trồng rừng

Đề án: Toàn bộ ý kiến có hệ thống về những công việc nào đó cần làm. Nó được nêu ra để thảo luận, thông qua, xét duyệt.

+ Ví dụ: duyệt đề án; đề án quy hoạch thành phố

Như vậy, với những thông tin mà tôi cung cấp trên đây sẽ giúp các bạn dễ dàng hiểu được đề án là gì? Các bạn nên tìm hiểu kỹ những thông tin liên quan trước khi làm bất cứ đề án nào để có thể mang lại hiệu quả tốt nhất.

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV- Tâm sự Nghề nghiệp- Cẩm Nang Tìm Việc- Kỹ Năng Tuyển Dụng- Cẩm nang khởi nghiệp- Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm- Kỹ năng ứng xử văn phòng- Quyền lợi người lao động- Bí quyết đào tạo nhân lực- Bí quyết lãnh đạo- Bí quyết làm việc hiệu quả- Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép- Bí quyết viết thư xin thôi việc- Cách viết đơn xin việc- Bí quyết thành công trong công việc- Bí quyết tăng lương- Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên- Kỹ năng đàm phán lương- Kỹ năng phỏng vấn- Kỹ năng quản trị doanh nghiệp- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng- Mẹo viết hồ sơ xin việc- Mẹo viết thư xin việc- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng- Định hướng nghề nghiệp- Top việc làm hấp dẫn- Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông- Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng- Tư vấn việc làm ngành Báo chí- Tư vấn tìm việc làm thêm- Tư vấn việc làm ngành Bất động sản- Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin- Tư vấn việc làm ngành Du lịch- Tư vấn việc làm ngành Kế toán- Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật- Tư vấn việc làm ngành Sư phạm- Tư vấn việc làm ngành Luật- Tư vấn việc làm thẩm định- Tư vấn việc làm vị trí Content- Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn- Tư vấn việc làm quản lý- Kỹ năng văn phòng- Nghề truyền thống- Các vấn đề về lương- Tư vấn tìm việc làm thời vụ- Cách viết Sơ yếu lý lịch- Cách gửi hồ sơ xin việc- Biểu mẫu phục vụ công việc- Tin tức tổng hợp- Ý tưởng kinh doanh- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh- Mẹo viết Thư cảm ơn- Góc Công Sở- Câu chuyện nghề nghiệp- Hoạt động đoàn thể- Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch- Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự- Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics- Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng- Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật- Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe- Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất- Cẩm nang kinh doanh- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất- Mô tả công việc ngành Kinh doanh- Mô tả công việc ngành Bán hàng- Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng- Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng- Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán- Mô tả công việc ngành Marketing - PR- Mô tả công việc ngành Nhân sự- Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin- Mô tả công việc ngành Sản xuất- Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải- Mô tả công việc Kho vận - Vật tư- Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics- Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn- Mô tả công việc ngành Hàng không- Mô tả công việc ngành Xây dựng- Mô tả công việc ngành Y tế - Dược- Mô tả công việc Lao động phổ thông- Mô tả công việc ngành Kỹ thuật- Mô tả công việc Nhà nghiên cứu- Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo- Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính- Mô tả công việc Biên - Phiên dịch- Mô tả công việc ngành Thiết kế- Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình- Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh- Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực- Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo- Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern- Mô tả công việc ngành Freelancer- Mô tả công việc Công chức - Viên chức- Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý- Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận- Hồ sơ doanh nhân- Việc làm theo phường- Danh sách các hoàng đế nổi tiếng- Tài liệu gia sư- Vĩ Nhân Thời Xưa- Chấm Công- Danh mục văn thư lưu trữ- Tài Sản Doanh Nghiệp- KPI Năng Lực- Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp-