Dịch vụ cho thuê kho bãi là gì và những vấn đề xoay quanh

1. Dịch vụ cho thuê kho bãi được hiểu là gì? Thị trường cho thuê kho bãi hiện nay đang phát triển như thế nào?

Nếu từng tìm hiểu về các thuật ngữ trong ngành Logistic đến vận chuyển, giao nhận hay vận tải đến các ngành sản xuất lớn chắc chắn ít nhất một lần bạn bắt gặp định nghĩa dịch vụ cho thuê kho bãi.  Dịch vụ cho thuê kho bãi đơn giản được hiểu là loại dịch vụ chuyên cung cấp mặt bằng, không gian trống chuyên nghiệp cho các đơn vị, công ty, cá nhân nhằm mục đích chứa đựng, lưu trữ hàng hóa xuất khẩu, cất trữ các loại nguyên vật liệu phục vụ sản xuất. 

Trong dây chuyền cung ứng từ điểm đầu là sản xuất hay xuất, nhập khẩu hàng hóa qua vận chuyển và đưa đến điểm cuối cùng là đơn vị nhận hàng và tiêu thụ của các doanh nghiệp, lưu hàng hóa, nguyên liệu tại kho bãi chính là bước quan trọng giúp các đơn vị kinh doanh đảm bảo được chất lượng nguyên liệu, đầu ra của sản phẩm cùng với đó là tiết kiệm được chi phí vận chuyển, bảo quản, nhân công trông giữ hàng hóa. 

Trong bối cảnh sản xuất lên ngôi, việc thiếu không gian mặt bằng, nơi cất trữ sản phẩm trở thành rào cản lớn ngăn sự mở rộng của các doanh nghiệp kinh doanh, xuất nhập khẩu nội địa và quốc tế, dịch vụ cho thuê kho bãi được xác định là cứu cánh đáp ứng kịp thời được nhu cầu về lưu kho, bảo quản vận chuyển hàng hóa nhất là trong các khu đô thị lớn. 

Theo đánh giá của các chuyên gia, dịch vụ cho thuê kho bãi tại Việt Nam đang có dấu hiệu khởi sắc qua từng năm tối đa đến 4%/năm. Sự phát triển này song song với bước tiến mạnh về kinh doanh và buôn bán cả trong và ngoài nước và sự cạnh tranh không gian sản xuất, lưu trữ của các doanh nghiệp ở đa dạng các lĩnh vực tăng mạnh. 

Đây chính cơ hội phát triển cho những cá nhân, tổ chức mong muốn khởi nghiệp từ dịch vụ mới mẻ này. Đang mong muốn dấn thân vào làm dịch vụ kho bãi, thông tin về các loại kho bãi điển hình và quy định về các điều kiện kinh doanh được Lại Trang đưa ra ngay sau đây sẽ giúp bạn. 

2. Các loại kho bãi điển hình hiện nay trong ngành Logistic và quy định về các điều kiện kinh doanh dịch vụ này

2.1. Lật mở các loại kho bãi điển hình trong ngành Logistic

Ngành Logistic tăng trưởng nhanh kéo theo sự hình thành và phát triển của loại kho bãi để phục vụ mục đích lưu trữ, vận chuyển hàng hóa. Theo ghi nhận mới nhất của timviec365.vn, hiện nay trên thị trường đang có 4 loại kho hàng chính bao gồm: kho ngoại quan, kho CFS, kho bảo thuế và các trung tâm Logistic. Mỗi loại kho này đều có những đặc điểm ưu việt khác nhau và cùng làm đa dạng thêm bức tranh trong dịch vụ kho bãi tại Việt Nam ở thời điểm hiện tại.

2.1.1. Kho ngoại quan

Kho ngoại quan hay bonded warehouse được biết đến là một không gian lưu trữ được phân cách với không gian xung quanh với nhiệm vụ lưu trữ, bảo quản nguyên vật liệu hàng hóa nhập hoặc xuất khẩu trong nước đi ra nước ngoài hoặc theo chiều ngược lại theo các hợp đồng thuê kho ngoại quan. Loại hình kho này thuộc quyền sở hữu của cả nhà nước hoặc các doanh nghiệp, xí nghiệp tư nhân. 

Đây là loại hình kho ra đời sớm nhất và sở hữu một điểm ưu việt đó là, khách hàng có thể gửi nguyên liệu, hàng hóa của họ vào kho để bảo quản, lưu trữ trong một khoảng thời gian dài hoặc ủy quyền cho các nhân viên kinh doanh dịch vụ này kiểm kê hàng, chia nhỏ các gói hàng và đóng gói để chuyển qua lại các cửa khẩu trước khi hoàn thiện toàn bộ các thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng hóa, sản phẩm của mình.

2.1.2. Loại hình Kho CFS

CFS là từ viết tắt của cụm container freight station chính là các kho hàng lẻ được sử dụng với mục đích tách, ghép các nguyên liệu, thành phẩm vận chuyển và lưu trữ chung trên một container. Kho này được sử dụng thường xuyên với những hợp đồng lưu kho mà số lượng hàng hóa quá ít chưa đáp ứng được tổng số lượng 1 công để vận chuyển và xuất khẩu nước địa chỉ nội địa khác hoặc nước ngoài.

2.1.3. Loại kho bảo thuế

Khác với kho ngoại quan, loại kho bảo thuế thuộc về quyền sở hữu của tư nhân và các doanh nghiệp tư nhân sẽ phải làm việc trực tiếp với bên hải quan để tiến hành kiểm tra và theo dõi kho trước khi đưa hàng đi xuất khẩu hay điều chuyển đi nơi khác. Đặc điểm nổi bật của loại kho này chính là lưu trữ các loại hàng hóa đã được thông quan xong nhưng chưa thực hiện xong các quy định về thuế.

2.1.4. Trung tâm Logistics- loại kho hàng phổ biến

Bên cạnh 3 loại hình kho trên, trung tâm Logistic cũng là một trong những loại kho được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến bởi chức năng tổng hợp xử lý mọi vấn đề liên quan đến không gian chứa các cơ sở vật chất, nguyên liệu và hỗ trợ thực hiện các dịch vụ khác liên quan đến vận tải, phân phối hàng hóa trong và ngoài nước đặc biệt là kết nối với các phương tiện vận tải đa phương thức để đưa hàng hóa đến địa điểm khác nội địa hay ra nước ngoài. 

2.2. Những điều kiện để kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi

Để có thể kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi, ngoài mặt bằng, không gian và nhân lực, các đơn vị có kho cần phải đáp ứng được đầy đủ những yêu cầu về vốn và cũng như sức khỏe của người sử dụng. Theo quy định của pháp luật, những điều kiện để kinh doanh dịch vụ kho bãi được thể hiện trên các khía cạnh sau:

Đầu tiên, kinh doanh dịch vụ kho bãi là một khía cạnh nhỏ của dịch vụ bất động sản, do đó các cá nhân tổ chức xác định kinh doanh dịch vụ này phải bắt buộc thành lập doanh nghiệp với số vốn điều lệ không dưới 20 tỷ đồng để đáp ứng được điều kiện kinh doanh. 

Thứ hai, đối với những tổ chức, cá nhân và hộ gia đình kinh doanh dịch vụ thuê kho bãi với quy mô nhỏ và không thường xuyên có thể không thành lập doanh nghiệp như điều vừa đề cập, tuy nhiên vẫn phải tuân thủ đầy đủ những quy định của pháp luật về nộp thuế. 

Ngoài điều kiện về vốn và nộp thuế theo quy định, các cá nhân, tổ chức kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi cần phải đảm bảo đầy đủ các quy định an toàn về phòng cháy, chữa cháy. Thậm chí, loại hình dịch vụ này có được xếp vào nhóm có nguy cơ cao khi xảy ra cháy nổ và gây ra nhiều thiệt hại về người.

Chi tiết về điều kiện này thể hiện ở việc: các cơ sở, tổ chức thiết lập các quy định, biển báo, hướng dẫn để đảm bảo an toàn cháy nổ, có hồ sơ quản lý theo dõi các vụ cháy nổ, có lực lượng chuyên trực đảm bảo quy định phòng cháy, chữa cháy,...

Xem thêm: Chứng từ vận tải là gì? Tổng hợp các loại chứng từ phổ biến hiện nay

3. Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi

Với người sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi nên nằm lòng một số lưu ý sau để đảm bảo an toàn cho mình và hàng hóa lẫn tiết kiệm chi phí sản xuất cần thiết. Trước khi quyết định sử dụng dịch vụ cần phải tìm hiểu thật kỹ về thông tin đơn vị cung cấp dịch vụ cùng với một vị trí bãi kho phù hợp với việc vận chuyển vào lưu trữ hàng hóa cho doanh nghiệp của mình. Tất nhiên phải là khu vực có đường sá đi lại thuận lợi để vận chuyển hàng hóa, sản phẩm từ kho đến doanh nghiệp cùng với đó là hình thức lẫn diện tích và điều kiện kho cao ráo, sạch sẽ để tránh ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa được lưu trữ. 

Vấn đề về chi phí thuê và tiền đặt cọc bạn cũng phải lưu ý nhé. Thường thì, người thuê kho bãi thường có ý định sử dụng lâu dài nên tiền đặt cọc được thu trong khoảng thời gian từ 1-3 tháng. Tuy nhiên, bạn cần khảo sát các điều kiện kho trước cũng như giá cả các bên cho thuê dịch vụ. Bạn cũng phải để ý về giấy phép kinh doanh của các cơ sở kinh doanh kho bãi để chắc chắn cơ sở bạn chọn là uy tín nhé. 

Trên đây chính là những thông tin liên quan dịch vụ cho thuê kho bãi cho bạn. Hi vọng rằng, những thông tin trên thực sự hữu ích với tất cả các bạn nhé.