Quay lại

Những thủ tục và cách hạch toán thanh lý tài sản cho doanh nghiệp

Tác giả: Vi Linh Wednesday , 28/04/21

Cách hạch toán thanh lý tài sản là một trong những điều kiện cần thiết khi doanh nghiệp mua hoặc bán tài sản. Vậy để hạch toán tài sản cần làm như thế nào và có khó làm hay không. Bạn có thể cùng chúng tôi tìm hiểu cách làm và những thủ tục của quy trình hạch toán tài sản nhé. Nắm bắt được vấn đề này cùng với những kiến thức mình có bạn có thể thoải mái tham gia thị trường tuyển dụng kế toán hiện nay mà không còn phải lo lắng gì rồi!

Việc làm Kế toán - Kiểm toán

Các kiến thức về hạch toán thanh lý tài sản

Hạch toán thanh lý tài sản là gì?

Nếu bạn từng làm trong doanh nghiệp chắc chắn đã từng nghe rất nhiều lần về từ hạch toán thanh lý tài sản rồi chứ. Tuy nhiên không phải ai cũng biết những định nghĩa về nó khi thanh lý tài sản

Trước hết bạn cần hiểu rõ khái niệm hạch toán và thanh lý tài sản. Cùng tìm hiểu một chút về khái niệm này để khi đi làm bạn không gặp rắc rối.

Hạch toán có thể được hiểu là quá trình tính toán và ghi chép lại các quá trình buôn bán hay sản xuất của xã hội nhằm quản lý các hoạt động kinh tế được diễn ra nhanh chóng và đúng với tiêu chuẩn hơn.

Quá trình hạch toán có thể giúp cho doanh nghiệp có thể quản lí và kiểm tra việc thực hiện quá trình hoạt động được hiệu quả và đúng quy trình.

Thanh lý tài sản là hình thức bán những tài sản có giá trị như các thiết bị sử dụng trong hoạt động hàng ngày do không cần dùng đến. Thanh lý tài sản diễn ra chủ yếu trong các lĩnh vực như lĩnh vực bất động sản, hình thức bán và thanh lý tài sản thường là công khai.

Hạch toán thanh lý tài sản có thể hiểu là quá trình ghi chép chính xác một cách đầy đủ việc thanh lý các tài sản có giá trị. Đồng thời quá trình hạch toán thanh lý tài sản phải kịp thời về nội dung cũng như được thống nhất về phương pháp, bảo đảm đúng và đạt tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật.

Quy định về hạch toán thanh lý tài sản theo thông tư 200

Nhà nước có những quy định về cách thanh lý tài sản cho tất cả các cơ quan nói chung và doanh nghiệp nói riêng. Theo đó, quy định về hạch toán thanh lý tài sản đối với các trường hợp nếu doanh nghiệp thanh lý tài sản đó là tài sản cố định. Đối với trường hợp này tài sản cố định thanh lý là những tài sản mà doanh nghiệp đã thấy nó bị hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng được, những tài sản cố định đã bị lạc hậu so với yêu cầu khi hoạt động sản xuất của doanh nghiệp thì có thể thanh lý.

Doanh nghiệp cần thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định để theo dõi quá trình hạch toán tài sản. Hội đồng này cần thực hiện các chức năng theo đúng quy trình thủ tục và luật định của thông tư để việc hạch toán cũng như thanh lý tài sản chính xác.

Biên bản được lưu thành 2 bản, 1 bản chuyển cho phòng kế toán,1 bản sẽ giao cho bộ phận quản lý những tài sản cố định

Sau đó kế toán của công ty doanh nghiệp hạch toán thanh lý tài sản, ghi chép lại vào sổ sách quá trình này, lưu vào sổ sách làm giấy tờ căn cứ đã xử lý xong quá trình hạch toán tài sản.

Xem thêm: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ gián tiếp và những thông tin bạn cần biết

Việc làm chuyên viên kế toán

Trình tự hạch toán thanh lý tài sản trong doanh nghiệp

Thủ tục để hạch toán thanh lý tài sản cố định

Để hạch toán tài sản cũng như thanh lý tài sản tại doanh nghiệp trước hết chúng ta cần chuẩn bị những thủ tục liên quan đến công việc này. Các trình tự phải được thực hiện đúng theo quy trình luật định của nhà nước về quá trình hạch toán.

Đầu tiên để tiến hành quy trình này trước hết doanh nghiệp phải tiến hành lập một hội đồng hay nói chính xác và đầy đủ hơn là thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định. Hội đồng ra quyết định cho kế toán về việc hạch toán thanh lý tài sản gồm có những thành phần như sau:

+ Thủ trưởng hay người đứng đầu của đơn vị: Đứng đầu hội đồng với tư cách là chủ tịch hội đồng.

+ Kế toán trưởng là người đứng lên kê khai cùng với hội đồng, hạch toán các bút toán liên quan đến tài sản cố định.

+ Trưởng phòng thuộc bộ phận quản lý về cơ sở vật chất, cán bộ phụ trách tài sản đã được thanh lý.

+ Đại diện người đứng đầu quản lý tài sản thanh lý một cách trực tiếp

+ 1 hoặc 2 cán bộ có trình độ và hiểu biết về số tài sản chuẩn bị được thanh lý của công ty.

+ Một người là đại diện của công ty hoặc bên lĩnh vực thanh tra đứng ra kiểm tra và phụ trách việc thanh lý tài sản.

Sau đó tiến hành lập biên bản họp hội đồng thanh lý thanh lý tài sản của công ty theo sự quyết định của các thanh viên trong hội đồng.

Tiếp đến ban hành quyết định về thanh lý tài sản cố định, lập hợp đồng thanh lý tài sản, ký tên bản hợp đồng kinh tế bán tài sản cố định được thanh lý. Xây dựng các hóa đơn bán tài sản cố định, lập các biên bản hủy tài sản cố định. Cuối cùng hạch toán thanh lý tài sản bằng những bản hợp đồng đã được chứng nhận bán các tài sản cố định vừa rồi.

Sau khi hội đồng quyết định thanh lý tài sản xong, kế toán sẽ căn cứ vào các biên bản thanh lý tài sản của hội đồng kê khai những tài sản và thực hiện viết các chứng từ liên quan đến doanh thu, bán và khấu hao những tài sản cố định. Thực hiện công việc hạch lý thanh toán tài sản.

Xem thêm: Hướng dẫn viết hóa đơn hợp đồng Hot nhất 2021

Việc làm kế toán doanh nghiệp

Tiến hành hạch toán thanh lý tài sản cố định đã khấu hao hết

Nếu doanh nghiệp tiến hành hạch toán thanh lý những tài sản đã khấu hao hết. Kế toán sẽ căn cứ đó kê khai và thực hiện hạch toán với tuần tự các bước như sau:

- Nếu doanh nghiệp tiến hành thanh lý tài sản cố định dùng vào sản xuất hay trong các lĩnh vực kinh doanh, hạch toán thanh lý tài sản như sau:

Nợ TK 111, 112, 131:  các tài khoản liên quan đến tiền mặt, chuyển khoản,...

Có TK 711 – Các thu nhập khác bao gồm các giá bán chưa tính thuế giá trị gia tăng

Có TK 3331 –  Là tài khoản về các khoản thuế giá trị gia tăng phải nộp

- Hạch toán thanh lý công cụ dụng cụ thì căn cứ vào biên bản giao nhận những tài khoản cố định đã thanh lý. Thực hiện bút toán:

Liên quan đến Hao mòn tài sản cố định và tài sản cố định hữu hình và các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc nhượng lại hàng hóa hay thanh lý hàng hóa phản ánh như sau:

Nợ TK 214

Nợ TK 811

Có TK 211 – tài sản cố định hữu hình

Ngoài ra những chi phí khác có thể hạch toán thanh lý tài sản bằng cách ghi Nợ TK 811 là tài khoản về các chi phí khác.

- Số tiền thu, chi liên quan đến thanh lý tài sản cố định hữu hình ghi vào các tài khoản liên quan theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Các trường hợp thanh lý tài sản cố định trong những trường hợp về văn hóa, phúc lợi sẽ căn cứ vào những loại biên bản giao nhận tài sản cố định để ghi những bút toán là giảm tài sản cố định thanh lý, bao gồm các tài khoản 353, 214. 211. Thực hiện hạch toán thanh lý tài sản như sau:

Nợ TK 353 –  Là tài khoản về quỹ khen thưởng, phúc lợi

Nợ TK 214 – Tài khoản ghi hao mòn tài sản cố định

Có TK 211 – tài sản cố định hữu hình

Bên cạnh đó không được quên ghi giá trị và doanh thu đã thu được từ việc thanh lý tài sản cố định. Ghi nợ đối với các TK 111, 112 và ghi có đối với TK 353,333.

- Trường hợp tài sản cố định được mua hoặc bán dưới hình thức trao đổi, thì khi bán tài sản thực hiện hạch toán như sau:

Nợ TK 211

Nợ TK 241

- Cuối cùng là hạch toán phản ánh số dư, đã chi về thanh lý tài sản cố định vừa rồi.

Ghi Nợ TK 353 và ghi Có đối với các các TK 111, 112,…

Những việc làm tại Vĩnh Long mới nhất luôn được cập nhật thường xuyên và liên tục. Tham khảo những tin tuyển dụng hàng đầu đến từ các công ty khác nhau trên địa bàn. Đừng bỏ lỡ cơ hội trên

Những quy định cần tôn trọng trong quá trình hạch toán thanh lý tài sản

Nhất định phải thành lập hội đồng trước khi hạch toán thanh lý tài sản

Rất nhiều các chủ doanh nghiệp khi ban hành quyết định liên quan đến việc quyết định thanh lý tài sản công ty mà không thành lập hội đồng thanh tài sản. Nếu kế toán không của công ty trong quá trình hạch toán tài sản đã thanh lý có làm sai hay không tuân thủ những quy trình về việc hạch toán thì rất dễ xảy ra những lỗi không mong muốn. Do đó các doanh nghiệp cần phải xây dựng một hội đồng khi thanh lý cũng như hạch toán tài sản được chính xác hơn.

Hội đồng thanh lý tài sản giúp cho quá trình hạch toán được chính xác hơn về mặt lại số lượng, phân loại các tài sản khi tiến hành thanh lý, thu thập các giấy tờ, hồ sơ có liên quan đến việc sở hữu tài sản. Tổ chức giám sát đối với các nghiệp vụ kế toán trong vấn đề hạch toán tài sản của kế toán trong công ty. Do vậy không thể thanh lý cũng như hạch toán tài sản một cách vô tổ chức mà cần phải có hội đồng

Người tìm việc

Tuân thủ các nguyên tắc về hạch toán thanh lý tài sản, kiểm tra đúng chất lượng

Để quá trình hạch toán thanh lý tài sản được tốt nhất trước hết cần kiểm tra xem chất lượng còn lại của tài sản như thế nào. Có thể dựa vào các chế độ bảo hành của tài sản, những hỏng hóc gặp phải trong quá trình sử dụng, số lần sửa chữa như thế nào và với các mức độ dành cho nhiên liệu đó là bao nhiêu.

Dựa trên đánh giá chất lượng còn lại, Hội đồng thanh lý cần xác định giá trị còn lại của tài sản. Sau đó, lựa chọn hình thức thanh lý đối với từng loại tài sản.

Đối với việc xác định giá trị tài sản khi thanh toán và hạch toán quá phức tạp, người phụ trách các công việc liên quan đến hạch toán không đủ khả năng hoặc thời gian để thực hiện thì có thể tiến hành tổ chức và xây dựng thêm một tổ chuyên hỗ trợ trong việc thanh lý cũng như ghi chép, trợ giúp giải quyết cho nhân viên kế toán.

Hình thức thanh lý tài sản trong khi hạch toán có ba hình thức, nó cũng phụ thuộc vào các loại hình của doanh nghiệp.

Các hình thức gồm có hình thức sau:

Bán theo hình thức chỉ định

Bán công khai cho tất cả doanh nghiệp khác cùng biết

Bán đấu giá tài sản thông qua hình thức tổ chức những buổi thầu

Khi hạch toán trong quá trình bán tài sản cần chính xác tuyệt đối

Không được có sự nhầm lẫn trong việc thực hiện hạch toán các loại tài sản khi thanh lý. Các bút toán thực hiện cần chính xác và tương ứng với từng loại tài sản. Chính vì vậy doanh nghiệp khi bán tài sản cần phải tuân thủ theo quy định của pháp luật về luật doanh nghiệp, luật dân sự,...

Việc hạch toán và thanh lý tài sản trong doanh nghiệp cũng cần phải có hóa đơn. Doanh nghiệp phải xuất hóa đơn và bàn giao lại cho bên kia khi tiến hành thanh lý tài sản. Tiến hành lập chi phí khấu hao, kiểm kê lại số tài sản và xử lý các chênh lệch nếu quá trình hạch toán bị sai sót.

 Xem thêm ngay: Biên bản kiểm kê tài sản chi tiết và cập nhật đầy đủ, mới nhất năm 2021 theo quy định của luật pháp.

Sau khi hoàn tất công việc liên quan đến hạch toán thanh lý tài sản, nhân viên kế toán hay người phụ trách quá trình hạch toán sẽ thực hiện các hoạt động thu phí từ hoạt động thanh lý tài sản và cho vào ngân sách của doanh nghiệp.

Khoản thu được từ việc thanh toán sẽ được phục vụ vào những mục đích như phục vụ cho việc mua mới tài sản hoặc sửa chữa các loại trang thiết bị của doanh nghiệp.

Vấn đề về hạch toán thanh lý tài sản là một trong những công việc thường ngày phải làm đối với nhân viên kế toán trong công ty. Do vậy, bạn cần nắm vững những kiến thức để không bị những khó khăn cản trở. Bài viết trên đây chắc chắn sẽ mang lại những thông tin bổ ích cho bạn khi làm việc.

Xem thêm: Mẫu bảng cân đối kế toán ngân hàng mới nhất hiện nay

Tìm việc

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV - Tâm sự Nghề nghiệp - Cẩm Nang Tìm Việc - Kỹ Năng Tuyển Dụng - Cẩm nang khởi nghiệp - Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm - Kỹ năng ứng xử văn phòng - Quyền lợi người lao động - Bí quyết đào tạo nhân lực - Bí quyết lãnh đạo - Bí quyết làm việc hiệu quả - Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép - Bí quyết viết thư xin thôi việc - Cách viết đơn xin việc - Bí quyết thành công trong công việc - Bí quyết tăng lương - Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên - Kỹ năng đàm phán lương - Kỹ năng phỏng vấn - Kỹ năng quản trị doanh nghiệp - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng - Mẹo viết hồ sơ xin việc - Mẹo viết thư xin việc - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng - Định hướng nghề nghiệp - Top việc làm hấp dẫn - Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông - Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng - Tư vấn việc làm ngành Báo chí - Tư vấn tìm việc làm thêm - Tư vấn việc làm ngành Bất động sản - Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin - Tư vấn việc làm ngành Du lịch - Tư vấn việc làm ngành Kế toán - Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật - Tư vấn việc làm ngành Sư phạm - Tư vấn việc làm ngành Luật - Tư vấn việc làm thẩm định - Tư vấn việc làm vị trí Content - Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn - Tư vấn việc làm quản lý - Kỹ năng văn phòng - Nghề truyền thống - Các vấn đề về lương - Tư vấn tìm việc làm thời vụ - Cách viết Sơ yếu lý lịch - Cách gửi hồ sơ xin việc - Biểu mẫu phục vụ công việc - Tin tức tổng hợp - Ý tưởng kinh doanh - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh - Mẹo viết Thư cảm ơn - Góc Công Sở - Câu chuyện nghề nghiệp - Hoạt động đoàn thể - Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch - Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự - Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics - Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng - Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật - Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe - Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất - Cẩm nang kinh doanh - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất - Mô tả công việc ngành Kinh doanh - Mô tả công việc ngành Bán hàng - Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng - Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng - Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán - Mô tả công việc ngành Marketing - PR - Mô tả công việc ngành Nhân sự - Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin - Mô tả công việc ngành Sản xuất - Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải - Mô tả công việc Kho vận - Vật tư - Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics - Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn - Mô tả công việc ngành Hàng không - Mô tả công việc ngành Xây dựng - Mô tả công việc ngành Y tế - Dược - Mô tả công việc Lao động phổ thông - Mô tả công việc ngành Kỹ thuật - Mô tả công việc Nhà nghiên cứu - Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo - Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính - Mô tả công việc Biên - Phiên dịch - Mô tả công việc ngành Thiết kế - Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình - Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh - Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực - Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo - Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern - Mô tả công việc ngành Freelancer - Mô tả công việc Công chức - Viên chức - Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý - Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận - Hồ sơ doanh nhân - Việc làm theo phường - Danh sách các hoàng đế nổi tiếng - Tài liệu gia sư - Vĩ Nhân Thời Xưa - Chấm Công -