Quay lại

Chi tiết cách hạch toán thu hộ chi hộ và những lưu ý quan trọng

Tác giả: Vũ Thoa - 07/10/2020

Việc hạch toán thu hộ chi hộ là việc làm cần thiết để nâng cao sự hợp tác giữa các bên với nhau bao gồm cả các doanh nghiệp trong và ngoài nước có sự hợp tác với nhau. Hãy tìm hiểu phương pháp hạc toán thu hộ chi hộ và những lưu ý cần thiết khi hạch toán thu hộ chi hộ nhé. 

Việc làm Kế toán - Kiểm toán

1. Khái quát về hạch toán thu hộ chi hộ

Những khoản thu hộ chi hộ trong doanh nghiệp cần được thu hộ chi hộ và được ủy quyền bởi các tổ chức, các doanh nghiệp, các đơn vị hay các cá nhân có thẩm quyền. Khi hạch toán thu hộ chi hộ thì cần phải có văn bản thông báo cụ thể. 

Hiện nay, các dịch vụ thu hộ và chi hộ đang hoạt động rất phổ biến trong nhiều lĩnh vực và dưới nhiều hình thức khác nhau. Điển hình một số khía cạnh có sử dụng dịch vụ thu hộ chi hộ như Tiền phí bảo hiểm, tiền điện nước, tiền đặt chỗ, tiền vay trả góp các sản phẩm, tiền phạt giao thông, lệ phí xét tuyển hồ sơ thi Đại học Cao đẳng, tiền điện thoại viễn thông…

Khái quát về hạch toán thu hộ chi hộ

chúng ta có thể thấy được rằng thu hộ chi hộ xuất hiện trong rất nhiều khía cạnh của cuộc sống chúng ta. Chính vì thế mà các kế toán cần phải tiến hành hạch toán thu hộ chi hộ một cách rõ ràng. 

Khi tiến hành thu hộ chi hộ thì chúng ta cần phải chú ý các vấn đề cơ bản sau: 

- Trường hợp thu hộ, bên thực hiện thu hộ sẽ phải tiến hành lập và in hóa đơn thuế giá trị gia tăng, sau khi trả tiền thu hộ thì cần phải tiến hành lập các phiếu chi.

- Trường hợp chi hộ, các bên thực hiện chi hộ sẽ cần phải tiến hành lập ra phiếu chi, sau khi đã thu được số tiền mà bên đó đã chi hộ thì sẽ không cần phải tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng nữa. 

Nếu như các khi chi hộ có ghi tên công ty trong hóa đơn thuế GTGT thì thi bên chi hộ thu tiền sẽ cần phải xuất hóa đơn, sau đó sẽ phải tính toán cẩn thận về thuế giá trị gia tăng. 

2. Một số vấn đề về hạch toán thu hộ chi hộ

Một số vấn đề về hạch toán thu hộ chi hộ mà các bạn cần nắm được

Trong quá trình hạch toán thu hộ chi hộ, các bạn sẽ gặp phải một số vấn đề, đực biệt những vấn đề thắc mắc thường xảy ra đối với người mới vào nghề và những lần đầu tiến hành thực hiện hạch toán thu hộ chi hộ. 

+ Về việc xuất hóa đơn hay không khi thu hộ chi hộ? 

Để trả lời cho câu hỏi này thì chúng ta cùng phân tích và theo dõi nội dung ngay sau đây: 

- Khi thu hộ, bên thu hộ cần phải tiến hành lập ra hóa đơn về thuế giá trị gia tăng, đồng thời khi mà trả số tiền đã thu hộ cho khách hàng thì sẽ cần phải tiến hành lập phiếu chi. 

- Khi chi hộ thì bên chi hộ cũng sẽ cần phải tiến hành lập ra phiếu chi, sau đó khi bên chi hộ thu lại số tiền đã chi thì sẽ không cần phải lập hóa đơn thuế giá trị gia tăng. 

Hạch toán thu hộ chi hộ có cần xuất hóa đơn hay không?

+ Có cần phải kê khai thuế khi tiến hành hạch toán thu hộ chi hộ hay không?

Căn cứ vào Thông tư 119/2014/TT-BTC, các hóa đơn của tất cả những khoản thu hộ và chi hộ sẽ không cần phải tiến hành thực hiện đưa vào trong bảng kê mẫu số 01-1/GTGT hoặc mẫu số 01-2/GTGT. 

Trong trường hợp, trong tờ hóa đơn đối với chi hộ mà có tên của công ty đã thực hiện chi hộ đó thì công ty đó cần phải tiến hành việc kê khai thuế. 

Khi hạch toán thu hộ chi hộ có cần phải kê khai thuế hay không?

+ Những trường hợp cần phải tiến hành hạch toán thu hộ chi hộ

Có rất là nhiều trường hợp cần phải tiến hành hạch toán thu hộ chi hộ, tuy nhiên dù là trường hợp nào đi chăng nữa thì cũng cần phải tiến hành ủy quyền và có thông báo ủy quyền bàng văn bản. 

Các đối tượng cần được hạch toán thu hộ chi hộ như sau: 

- Trên hóa đơn có các khoản thu hộ chi hộ được công ty ủy quyền. 

- Các hóa đơn mua bán có khoản thu hộ chi hộ thì sẽ là bên thực hiện ủy quyền. 

Tuyển nhân viên kế toán

Những trường hợp cần phải tiến hành hạch toán thu hộ chi hộ

3. Hướng dẫn hạch toán thu hộ chi hộ cơ bản

Khi thực hiện thu hộ, các doanh nghiệp thu hộ sẽ có thể đứng trên danh nghĩa để thu hộ là bên ủy quyền/thu hộ và không cần phải tiến hành lập hóa đơn cũng như là không cần phải kê khai thuế. 

Những doanh nghiệp thực hiện thu hộ thi sẽ cần phải tiến hành tập hợp lại các chứng từ, sau đó tiến hành lập các phiếu thu trong đó có tên của doanh nghiệp thu hộ. Sau khi đã lập các phiếu thu rồi thì cần phải tiến hành tiến hành trả tiền cho khách hàng kèm theo đó là những hóa đơn có liên quan tới khoản thu.

Hướng dẫn hạch toán thu hộ chi hộ cơ bản

Những doanh nghiệp thực hiện chi hộ thì cần phải tiến hành lập hóa đơn có tên của bên công ty thực hiện việc chi hộ. Đồng thời, bên chi hộ sẽ phải tiến hành việc chuẩn bị những thủ tục cho việc chi hộ: 

- Tiến hành lập các phiếu chi đối với các khoản chi hộ được tiến hành ủy quyền. 

- Tiến hành chuyển những hóa đơn - chứng từ sang bên ủy quyền để bên ủy quyền tiến hành kê khai cũng như là để bên ủy quyền có thể tiến hành khấu trừ thuế giá trị gia tăng. 

- Lập các phiếu thu và tiến hành việc thu tiền đối với các khoản đã chi hộ. 

Việc làm kế toán tại Hồ Chí Minh

4. Lưu ý khi hạch toán thu hộ chi hộ

Lưu ý khi hạch toán thu hộ chi hộ

Trong quá trình thu hộ chi hộ thì bên thu hộ và chi hộ sẽ phải hết sức cẩn trọng trong mọi trường hợp, mọi thủ tục để tránh việc sai xót xảy ra. Một vài lưu ý mà các bạn cần phải chú ý như sau: 

- Đối với các bên tiến hành chi hộ thì sẽ không thực hiện việc xuất các hóa đơn về những khoản chi hộ. 

- Với các bên chi hộ thì cũng sẽ phải thực hiện lưu trữ lại các loại văn bản cùng với những chứng từ, hóa đơn quan trọng và có sự liên quan mật thiết tới quá trình chi hộ. Việc lưu lại các giấy tờ này sẽ giúp cho các bạn dễ dàng giải trình khi có sự cố xảy ra. 

Việc làm

Trên đây là những thông tin giúp các bạn hiểu rõ hơn về hạch toán thu hộ chi hộ và cách thức để hạch toán thu hộ chi hộ cơ bản. Để thuận lợi cho công việc của mình thì các bạn cũng cần phải tiến hành hạch toán các khoản thu hộ chi hộ và lưu lại các văn bản giấy tờ cần thiết. 

Hạch toán nộp thuế môn bài

Ngoài việc hạch toán thu hộ chi hộ, bạn nào quan tâm tới thuế môn bài và hạch toán nộp thuế môn bài thì hãy tham khảo bài viết chi tiết ngay bên dưới để biết thêm các thông tin bổ ích

Hạch toán nộp thuế môn bài

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV- Tâm sự Nghề nghiệp- Cẩm Nang Tìm Việc- Kỹ Năng Tuyển Dụng- Cẩm nang khởi nghiệp- Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm- Kỹ năng ứng xử văn phòng- Quyền lợi người lao động- Bí quyết đào tạo nhân lực- Bí quyết lãnh đạo- Bí quyết làm việc hiệu quả- Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép- Bí quyết viết thư xin thôi việc- Cách viết đơn xin việc- Bí quyết thành công trong công việc- Bí quyết tăng lương- Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên- Kỹ năng đàm phán lương- Kỹ năng phỏng vấn- Kỹ năng quản trị doanh nghiệp- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng- Mẹo viết hồ sơ xin việc- Mẹo viết thư xin việc- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng- Định hướng nghề nghiệp- Top việc làm hấp dẫn- Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông- Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng- Tư vấn việc làm ngành Báo chí- Tư vấn tìm việc làm thêm- Tư vấn việc làm ngành Bất động sản- Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin- Tư vấn việc làm ngành Du lịch- Tư vấn việc làm ngành Kế toán- Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật- Tư vấn việc làm ngành Sư phạm- Tư vấn việc làm ngành Luật- Tư vấn việc làm thẩm định- Tư vấn việc làm vị trí Content- Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn- Tư vấn việc làm quản lý- Kỹ năng văn phòng- Nghề truyền thống- Các vấn đề về lương- Tư vấn tìm việc làm thời vụ- Cách viết Sơ yếu lý lịch- Cách gửi hồ sơ xin việc- Biểu mẫu phục vụ công việc- Tin tức tổng hợp- Ý tưởng kinh doanh- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh- Mẹo viết Thư cảm ơn- Góc Công Sở- Câu chuyện nghề nghiệp- Hoạt động đoàn thể- Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch- Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự- Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics- Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng- Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật- Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe- Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất- Cẩm nang kinh doanh- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất- Mô tả công việc ngành Kinh doanh- Mô tả công việc ngành Bán hàng- Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng- Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng- Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán- Mô tả công việc ngành Marketing - PR- Mô tả công việc ngành Nhân sự- Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin- Mô tả công việc ngành Sản xuất- Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải- Mô tả công việc Kho vận - Vật tư- Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics- Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn- Mô tả công việc ngành Hàng không- Mô tả công việc ngành Xây dựng- Mô tả công việc ngành Y tế - Dược- Mô tả công việc Lao động phổ thông- Mô tả công việc ngành Kỹ thuật- Mô tả công việc Nhà nghiên cứu- Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo- Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính- Mô tả công việc Biên - Phiên dịch- Mô tả công việc ngành Thiết kế- Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình- Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh- Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực- Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo- Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern- Mô tả công việc ngành Freelancer- Mô tả công việc Công chức - Viên chức- Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý- Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận- Hồ sơ doanh nhân- Việc làm theo phường- Danh sách các hoàng đế nổi tiếng- Tài liệu gia sư- Vĩ Nhân Thời Xưa- Chấm Công- Danh mục văn thư lưu trữ- Tài Sản Doanh Nghiệp- KPI Năng Lực- Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp-