Bật mí học chứng chỉ văn thư lưu trữ ở đâu là tốt nhất

1. Ai cần học chứng chỉ văn thư lưu trữ?

Đối tượng học chứng chỉ văn thư lưu trữ thường là những người công nhân viên chức làm việc trong lĩnh vực văn phòng, hành chính thuộc cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức xã hội. Những người này cần phụ trách công tác văn thư, mong muốn nâng cao trình độ nghề nghiệp. Hoặc đối tượng cũng có thể là những người đã tốt nghiệp đại học nhưng muốn làm muốn trái ngành, các bạn sinh viên mới ra trường muốn tích lũy thêm kiến thức để có thể xin việc tốt hơn. 

Các đối tượng này thường không có nhiều thời gian đầu tư cho việc học trong một thời gian dài như việc học đại học. Đồng thời, họ cũng chỉ có một nguồn ngân sách nhất định dành cho việc học và cấp chứng chỉ. 

Thế nên, họ thường nghĩ đến việc chọn các trung tâm đào tạo văn thư lưu trữ để học tập chỉ trong một vài tháng, thời gian linh hoạt với chi phí hợp lý. Vậy học chứng chỉ văn thư lưu trữ ở đâu là tốt nhất?

2. Địa chỉ tin cậy đào tạo chứng chỉ văn thư lưu trữ

2.1. Trung tâm VTE

Trung tâm VTE được biết đến là một địa chỉ đào tạo văn thư lưu trữ chuyên nghiệp với sự góp mặt giảng dạy của  chính giảng viên Lưu trữ học của trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân Văn (TP. Hồ Chí Minh).

Khóa học sẽ xuyên suốt theo 6 chủ đề chính, bao gồm: tổng quan về văn phòng hiện đại, kỹ năng tổ chức quản lý (văn bản, tài liệu), quản lý tài liệu điện tử, soạn thảo văn bản hành chính và một số những nội dung về công tác lưu trữ hồ sơ. 

Thông qua khóa học, ứng viên sẽ nắm được những kỹ năng về văn thư lưu trữ và quản trị văn phòng; kỹ năng về soạn thảo văn bản, lên kế hoạch sắp xếp cuộc họp và công tác, sử dụng con dấu và lưu trữ hồ sơ. Từ đó, giúp các cơ quan, tổ chức nâng cao năng lực quản lý hồ sơ, tài liệu.

Để đáp ứng được nhu cầu của người học, trung tâm sẽ tổ chức các lớp học vào buổi tối hoặc cuối tuần. Có cả lớp học online dành cho những người ở xa trung tâm hoặc không có thời gian đến lớp. 

Sau khóa học, những bạn học viên đạt yêu cầu sẽ được cấp chứng chỉ văn thư lưu trữ. Với những người muốn thi công chức, viên chức thì chứng chỉ này cũng có thể sử dụng được. 

Địa chỉ: Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Lâm Đồng, Đồng Nai. 

Mức học phí: 2.300.000 đồng cho 12 buổi.

2.2. Trung cấp và Quản trị Đông Đô

Đây là chứng chỉ do trường Trung cấp trực tiếp giảng dạy và cấp cho học viên. Trường có nhiều khóa học khác nhau để hướng tới các đối tượng và nhu cầu học tập khác nhau từ 1 tháng đến 7 tháng. Với những bạn chỉ có nhu cầu học sơ cấp 1 thì sẽ lựa chọn học khóa 1 tháng, với những bạn muốn học sơ cấp 2 thì sẽ lựa chọn khóa 3 tháng, với những bạn lựa chọn khóa học chuyên sâu thì có thể lựa chọn khóa học lâu hơn là 7 tháng. 

Thời gian học chứng chỉ vô cùng phù hợp với những người đi làm, thường sẽ vào ngày thứ bảy, Chủ nhật hoặc các buổi tối trong tuần. 

Ngoài ra, trường cũng tổ chức thêm các lớp học online để cho các học viên ngoại tỉnh, học viên không có thời gian đến lớp có thể học được dễ dàng hơn. 

Sau thời gian học tập, học viên sẽ được cấp chứng chỉ văn thư lưu trữ, chứng chỉ này có thể sử dụng trong toàn quốc. Với những người muốn học tập lâu dài hơn, tích lũy thêm nhiều kiến thức về văn thư lưu trữ phục vụ cho công việc thì có thể đăng ký học tiếp Trung cấp để có bằng Trung cấp về văn thư lưu trữ. 

Địa chỉ: Đống Đa, Hà Nội

2.3. Trường Trung cấp Việt Hàn

Trung cấp Việt Hàn được biết đến là một trong những đơn vị đào tạo văn thư lưu trữ lâu đời, được nhiều người lựa chọn để học tập và nâng cao kiến thức. Trường có đội ngũ cán bộ, công nhân viên có chuyên môn, kinh nghiệm giảng dạy và làm việc trong nhiều năm. 

Nội dung chương trình học được công bố khá giống với trung tâm VTE bao gồm: tổng quan văn phòng hiện đại, kỹ thuật soạn thảo, nội dung về lưu trữ, cách quản lý tài liệu và lưu trữ tài liệu điện tử. 

Học viên có thể lựa chọn 2 hình thức học là online hoặc offline tại trường. Thời gian học sẽ cố định vào tối thứ 7 và Chủ nhật đối với những người học offline. Với những người học online thì có thể lựa chọn thời gian linh hoạt. 

Thời gian đào tạo cho hình thức offline khoảng từ 3 - 6 tháng tùy theo cấp bậc mà học viên lựa chọn. Còn với hình thức online, học viên có thể tự chủ động tới khi hoàn thành khóa học thì sẽ được cấp chứng chỉ. 

Chi phí khóa học: 2.000.000 đồng (học offline) và 1.500.000 đồng (học online). 

Địa chỉ: Bình Phước, Hồ Chí Minh, Quảng Ngãi, Bình Dương, Hà Nội. 

Tham khảo thêm: Phần mềm văn thư lưu trữ hỗ trợ các doanh nghiệp tại đây

2.4. Công ty CP Giáo dục Việt Nam

Công ty Cổ phần Giáo dục Việt Nam chuyên cung cấp các khóa học ngắn hạn về văn thư lưu trữ. Chứng chỉ do trung tâm cung cấp được sử dụng có giá trị vĩnh viễn, được sử dụng trên toàn quốc và có thể dùng để thi công nhân viên chức. 

Trong quá trình giảng dạy, không những học viên sẽ được học các lý thuyết về văn thư lưu trữ mà còn được thực hiện về các kỹ năng nghiệp vụ tại lớp học. Học viên vừa nghe chép, vừa phải tham gia vào các bài học thực tế, thảo luận, phản biện và đưa ra câu trả lời. 

Thời gian học văn thư lưu trữ sẽ được cố định vào Chủ nhật hàng tuần, rất phù hợp cho những người bận rộn, không có thời gian học tập. 

Học phí: 2.700.000 đồng/3 tháng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ngoài ra, còn rất nhiều các trung tâm và khóa học khác, các bạn có thể tìm hiểu thêm khóa học phù hợp để đăng ký. Với những bạn ở các nơi cách xa khu vực trung tâm có thể lựa chọn các khóa học online. Học online thì tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, chủ động về thời gian; nhưng nó cũng có nhược điểm nhất định. Các yếu tố từ bản thân người học và các yếu tố khách quan khác khiến người học không thể tập trung, sẽ ảnh hưởng tới chất lượng bài học và kết quả nhận chứng chỉ. Chính vì thế, nếu có địa điểm gần, thời gian thì người học nên bỏ thời gian để tham gia khóa học offline để dễ dàng tiếp cận kiến thức và học tập hiệu quả nhất. 

Việc học tập các khóa học văn thư lưu trữ vừa giúp tiết kiệm thời gian, vừa giúp người học có đầy đủ kiến thức nghiệp vụ về văn thư lưu trữ với chi phí vô cùng hợp lý. Các bạn có thể 

Trên đây là toàn bộ thông tin để giải đáp học chứng chỉ văn thư lưu trữ ở đâu tốt nhất. Chúc các bạn có những sự lựa chọn phù hợp nhất cho bản thân, nâng cao kiến thức và chuyên môn nghiệp vụ của mình.

Xem thêm: Công tác văn thư lưu trữ là gì?