“HR executive là gì” Để trả lời cho câu hỏi này, trước hết bạn cần phải biết đây là một vị trí việc làm vô cùng quan trọng trong một doanh nghiệp. Nó có giá trị to lớn và góp phần vào sự tồn vong của một doanh nghiệp. Vậy hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về vị trí công việc này nhé!
1. HR executive là gì? Tổng quan chung về khái niệm này
1.1. Giải nghĩa HR executive
HR executive là gì? Tổng quan chung về khái niệm này
HR executive là một từ ngữ tiếng Anh có nghĩa là Giám đốc nhân sự. Một HR executive thực hiện các chức năng cơ bản của phòng nhân sự, xử lý các lĩnh vực như quản lý nhân sự, phúc lợi xã hội và duy trì hồ sơ nhân sự, nắm rõ các quy định về lưu trữ hồ sơ nhân sự. Một HR executive là một thành viên chủ chốt của phòng nhân sự, thường đóng vai trò công cụ trong nhiều chức năng nhân sự hoặc lãnh đạo một nhóm nhân viên nhân sự cho các dự án khác nhau.
Với tính chất công việc của mình, một HR executive cần có kỹ năng đàm phán, giao tiếp và giải quyết xung đột tốt, vì (anh ta) thường phải giao tiếp và giải thích các chính sách của tổ chức cho các nhân viên khác. (S) anh ta cũng nên biết các hướng dẫn việc làm cơ bản tại địa phương, đặc biệt là những hướng dẫn liên quan đến vấn đề an toàn và sức khỏe tại nơi làm việc. Ngoài ra, anh ta thường phải đại diện cho tổ chức trong các cuộc đàm phán với các cơ quan bên ngoài.
1.2. Tầm quan trọng của HR executive
HR executive đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Bởi lẽ giám đốc nhân sự luôn là người trực tiếp thực hiện các công việc quản lý liên quan đến nhân sự. Trong khi đó nhân sự luôn là yếu tố quan trọng và chủ chốt nhất của một doanh nghiệp. Không có một doanh nghiệp hay công ty hùng mạnh nào mà chỉ có một vài nhân viên. Bắt buộc họ phải có một đội ngũ công nhân viên ưu tú, phải có nguồn nhân lực chất lượng cao. Đó là lý do để cho có sự xuất hiện của giám đốc quản lý và điều hành nhân sự. Chính vì vậy sẽ không ngoa nếu như nói HR executive chính là liều thuốc sống còn một doanh nghiệp.
Giám đốc điều hành nhân sự và quản lý nhân sự là những chuyên gia giải quyết các vấn đề việc làm ở cấp độ hành chính. Những người chiếm một trong hai vai trò này có thể tham gia vào việc xác định làm thế nào để nhân viên có trình độ làm việc tại công ty của họ và họ cũng có thể làm việc với ngân sách và đặt mức lương nhằm giúp công ty của họ giữ được đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm. Họ cũng làm việc trên các gói lợi ích của nhân viên để đảm bảo rằng các nhân viên có cơ hội đăng ký các lợi ích hoặc cải thiện các gói lợi ích được cung cấp cho các nhân viên trong công ty của họ. Họ phải duy trì hồ sơ nhân viên và ghi lại các chính sách của tổ chức. Giám đốc điều hành nhân sự chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc giám sát toàn bộ nhân viên trong phòng nhân sự và công việc họ làm.
2. Tính chất công việc của HR executive
2.1. Các công việc của HR executive
Tính chất công việc của HR executive
Mặc dù không có mô tả công việc chuẩn, xác định, trách nhiệm công việc của một HR executive có thể toàn diện như sau (trong bản mô tả công việc điều hành nhân sự thực tế được sửa đổi và mở rộng này).
Xem xét hồ sơ và ứng dụng
Thực hiện các cuộc phỏng vấn tuyển dụng và cung cấp các đầu vào cần thiết trong quá trình tuyển dụng
Làm việc với các cơ quan tuyển dụng để tìm nguồn ứng viên cho các vị trí công việc cụ thể
Duy trì hồ sơ nhân sự, chẳng hạn như những hồ sơ liên quan đến bồi thường, bảo hiểm y tế và y tế
Theo dõi hồ sơ xác nhận nghĩa vụ theo luật định - PF, ESIC, thuế, tiền thưởng, LTA, tiền thưởng, v.v.
Chuẩn bị báo cáo tiền lương
Xử lý việc giải quyết đầy đủ và cuối cùng của nhân viên
Quản lý tất cả lao động hợp đồng
Thực hiện các hoạt động phúc lợi khác nhau
Các chương trình sáng kiến cộng đồng - tổ chức và tham gia
Cập nhật thường xuyên các kênh truyền thông
Chuẩn bị và nộp tất cả các thư / tài liệu / chứng chỉ nhân sự có liên quan theo yêu cầu của nhân viên với sự tư vấn của ban quản lý
Đảm bảo tuân thủ theo luật định đối với việc rút tiền PF, tiền lãi hàng năm, giấy phép nhà máy, giấy phép mua sắm và thành lập, luật lao động và thông tin hồ sơ kịp thời
Liên lạc với tất cả các cơ quan chính phủ để đảm bảo tuân thủ tuân thủ
Chuẩn bị và xử lý phân phối kịp thời tiền lương, tiền thưởng, phiếu lương tăng, đóng gói và các khu định cư đầy đủ và cuối cùng
Ghi chép, duy trì và theo dõi tham dự để đảm bảo nhân viên đúng giờ
Tiến hành định hướng nhân viên và tạo điều kiện cho những người mới tham gia các thủ tục
Duy trì và cập nhật thường xuyên cơ sở dữ liệu chủ (tệp cá nhân, cơ sở dữ liệu cá nhân, v.v.) của mỗi nhân viên
Giải quyết khiếu nại hoặc truy vấn mà bất kỳ nhân viên nào có
Nâng mức độ phù hợp tùy thuộc vào bản chất của khiếu nại hoặc vấn đề
Kiểm tra chi phí đi lại và tham quan và hóa đơn nhà thầu và ghi lại trong phần mềm có liên quan để ghi có kịp thời số tiền vào tài khoản của nhân viên
Chuẩn bị thư như đề nghị và xác nhận
Thực hiện và quản lý các quy trình quản lý hiệu suất theo chính sách và thời gian của PMS
Tiến hành phỏng vấn lối ra cho nhân viên và ghi lại chúng cho phù hợp
Xem xét mô tả công việc cho tất cả các vị trí đều đặn và cập nhật chúng với sự tư vấn của các nhà quản lý tương ứng
Tham gia với nhân viên một cách thường xuyên để hiểu mức độ động lực của mọi người trong tổ chức
Lưu giữ hồ sơ bảo hiểm nhân viên và đảm bảo gia hạn kịp thời
Phối hợp với các chuyên gia tư vấn và các ứng cử viên để sắp xếp các cuộc hẹn với đội ngũ quản lý để tìm nguồn cung ứng
Tiến hành vòng phỏng vấn qua điện thoại đầu tiên để các ứng viên lên lịch phỏng vấn.
Giám đốc điều hành nhân sự nên có ít nhất một bằng cử nhân. Nói chung, các chương trình bằng cấp phổ biến hơn giữa các HR executive là khoa học xã hội, quản trị kinh doanh, nhân sự, truyền thông và quản lý. Hơn nữa, các tổ chức có xu hướng thích ứng viên có kinh nghiệm làm việc liên quan đến nhân sự và các kỹ năng máy tính cơ bản, do đó họ sẽ quen với các chức năng công việc cơ bản khi họ bắt đầu làm việc. Các nhà quản lý nhân sự làm việc như một phần của đội ngũ nhân sự cho các công ty và tổ chức. Họ dành phần lớn thời gian để thực hiện các nhiệm vụ trong văn phòng và thường làm việc thường xuyên vào các ngày trong tuần. Để trở thành người quản lý nhân sự, cần phải có bằng cử nhân về một chủ đề như nguồn nhân lực. Họ làm việc về các vấn đề liên quan đến nhân viên được tổ chức của họ. Ví dụ, họ có thể tham gia vào việc xem xét luật lao động để đảm bảo rằng công ty của họ không vi phạm quyền của người lao động.
Để trở thành một HR executive, cần phải có bằng cử nhân hoặc thạc sĩ về nguồn nhân lực hoặc một chuyên ngành tương tự. Năm năm trở lên kinh nghiệm trực tiếp làm việc trong nguồn nhân lực cũng được yêu cầu. HR executive giám sát công việc được thực hiện bởi nhân viên nhân sự qua việc sử dụng các phần mềm nhân sự và chịu trách nhiệm đảm bảo bộ phận nhân sự hoạt động như mong đợi. Họ chủ yếu làm việc trong một văn phòng và thường làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trong ngày. HR executive cần có kỹ năng lắng nghe tốt và khả năng đánh giá thông tin để đưa ra quyết định tốt.
Những người quan tâm đến việc trở thành một HR executive hoặc một HR executive cũng có thể quan tâm đến việc xem xét một nghề nghiệp như một chuyên gia quan hệ lao động hoặc hòa giải viên. Chuyên gia quan hệ lao động giúp giải quyết các vấn đề giữa nhân viên và quản lý, trong khi các hòa giải viên làm việc với các bên trong tất cả các loại tranh chấp và cố gắng giúp họ đạt được thỏa thuận về cách giải quyết xung đột.
Các tổ chức lớn và nhỏ cần một người lãnh đạo nguồn nhân lực, người có khả năng đảm bảo rằng những người làm việc ở đó có đủ điều kiện để làm công việc của họ. Điều này đòi hỏi nhiều hơn là chỉ đơn giản là chấp nhận các ứng dụng và mở rộng lời mời làm việc cho các ứng viên hào hứng. Một HR executive là một nhà tư tưởng chiến lược, người hiểu cả hai lĩnh vực chức năng của HR và nhiệm vụ chiến lược của tổ chức và kết hợp kiến thức đó để hỗ trợ các mục tiêu chung của công ty là thu hút và giữ chân những người lao động tuân thủ các nguyên tắc và tầm nhìn của công ty.
Nhiều công ty có nhiều lớp quản lý, từ giám sát viên tiền tuyến đến phó chủ tịch điều hành. Để hiểu các chức năng của quản lý nguồn nhân lực và nơi một HR executive phù hợp với cấu trúc tổ chức, bạn cần biết hệ thống phân cấp tổ chức điển hình nơi một HR executive làm việc. Ví dụ: theo thứ tự tăng dần, các cấp lãnh đạo của một tổ chức điển hình có thể trông như thế này:
Một trưởng nhóm giám sát các nhiệm vụ và nhiệm vụ của một số thành viên trong nhóm. Nhiều trưởng nhóm không có quyền thuê và sa thải nhân viên. Tuy nhiên, họ chịu trách nhiệm cho các hoạt động hàng ngày được thực hiện bởi các nhân viên. Trong phòng nhân sự, trưởng nhóm có thể là một chuyên gia nhân sự có nhiều năm kinh nghiệm hoặc được đào tạo trong một lĩnh vực chức năng.
Một giám sát viên quản lý công việc của một số trưởng nhóm. Người giám sát cũng có thể chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các dự án nhóm đáp ứng mong đợi về hiệu suất của công ty và đưa ra các khuyến nghị cho nhân viên mới và nhân viên phải nghỉ việc.
Hy vọng rằng bài viết trên đã giúp bạn trả lời câu hỏi “HR executive là gì”. Thông qua đó, bạn có thể có thêm những định hướng nhất định về công việc của mình trong tương lai. Dù bạn có mong ước làm việc ở một doanh nghiệp văn phòng hay tự vốn mở công ty thì hãy luôn chú ý đến vị trí HR executive. Và nếu bạn đang có nhu cầu tìm một việc làm như vậy, hãy truy cập ngay vào website timviec365.vn của chúng tôi để tham khảo ngay các thông tin tuyển hành chính nhân sự tại Hà Nội và tất cả các tỉnh thành khác. Có hàng ngàn vị trí HR executive đang chờ đợi những ứng viên có năng lực ứng tuyển!
