Trong các cơ quan nhà nước, để xác nhận kết quả thi tuyển của viên chức và mời vào làm việc, đại diện các tổ chức ban ngành đều phải thông thông báo quyết định tuyển dụng viên chức gửi đến ứng tuyển đã vượt qua kỳ thi sát hạch viên chức. Quyết định này được sử dụng cực kỳ phổ biến trong các doanh nghiệp nhà nước. Vậy một mẫu quyết định tuyển dụng viên chức có vai trò gì? Soạn thảo như thế nào cho chuẩn? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu cụ thể hơn để hiểu rõ hơn nhé.
1. Mẫu quyết định tuyển dụng viên chức được sử dụng khi nào? Và có tác dụng gì?
Để đảm bảo nguồn nhân sự tài năng, có trách nhiệm phục vụ quá trình làm việc, bên cạnh những doanh nghiệp, tập đoàn tư nhân, các đơn vị công tác, cơ quan nhà nước cũng liên tục chiêu mộ công chức, viên chức. Tuy nhiên, so với các kỳ tuyển dụng tại các đơn vị tư nhân, quy trình tuyển dụng viên chức nhà nước bắt buộc phải trải qua nhiều vòng thi tuyển, sàng lọc gắt gao.
Tác dụng của mẫu tuyển dụng viên chức
Theo quy định của pháp luật, trong thời gian 15 ngày kể từ ngày có quyết định phê duyệt kết quả thi tuyển viên chức, người đứng đầu các đơn vị tuyển dụng viên chức có thẩm quyền có trách nhiệm soạn thảo thông báo trúng tuyển và xác nhận bổ nhiệm viên chức cho ứng viên đã đăng ký đồng thời thông báo công khai trên cổng thông tin cá nhân của cơ quan đơn vị. Trong tài liệu thông báo báo trúng tuyển, có bản quyết định tuyển dụng viên chức.
Thật ra, quyết định tuyển dụng viên chức hay còn gọi là quyết định chấp nhận kết quả thi tuyển viên chức của ứng viên và bổ nhiệm ứng viên vào làm việc tại một tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền với vai trò viên chức. Đóng vai trò như thư mời nhận việc hay thông báo trúng tuyển trong các doanh nghiệp tư nhân, quyết định trúng tuyển viên chức chính là căn cứ giúp các ứng viên xác nhận vị trí làm việc, cũng như các quyền lợi và nghĩa vụ của họ trong một cơ quan, tổ chức nhà nước xác định.
Mẫu tuyển dụng viên chức có vai trò gì?
Kể từ ngày nhận quyết định tuyển dụng viên chức từ đại diện ban ngành, tổ chức...các ứng viên sẽ hoàn thiện hồ sơ và đến tổ chức đúng thời điểm để bắt đầu công tác. Tuyển dụng và bổ nhiệm nhân sự là nhiệm vụ bắt buộc của tất cả các cơ quan tổ chức nào. Tùy vào khối lượng công việc của cơ quan và chỉ thị của cấp trên, quyết định tuyển dụng sẽ được phòng nhân sự thay mặt người đại diện tổ chức soạn thảo chuẩn chỉnh và gửi đến ứng viên. Tuy nhiên, không phải khi nào, nhân sự mới cũng có thể soạn thảo chính xác được quyết định tuyển dụng. Nếu là một trong số đó, hãy cùng tham khảo ngay mẫu quyết định tuyển dụng viên chức chuẩn nhất dưới đây theo hướng dẫn của timviec365.vn nhé.
2. Hướng dẫn soạn thảo mẫu quyết định tuyển dụng viên chức chuẩn chỉnh nhất
Là một trong những loại quyết định được sử dụng thông dụng nhất, cho nên về cơ bản cấu trúc của một mẫu quyết định tuyển dụng viên chức không khác nhiều so với dòng quyết định phổ biến như quyết định tăng lương, quyết định thăng chức, quyết định nghỉ thai sản...trong các doanh nghiệp, đơn vị nhà nước như các trường học, trung tâm, tổ chức giao dục hay y tế.
Hướng dẫn soạn thảo mẫu quyết định tuyển dụng viên chức chuẩn chỉnh nhất
Tùy vào những vị trí viên chức khác nhau, cơ quan tuyển dụng khác nhau vì cách ghi nội dung chính trong quyết định tuyển dụng viên chức có phần khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản, bộ phận nhân sự bắt buộc đảm bảo những thành tố cần xuất hiện trong một mẫu quyết định viên chức chuẩn chỉnh bao gồm: Quốc hiệu công ty, đơn đơn vị, tổ chức, sự nghiệp nhà nước, những căn cứ để ban hành quyết định tuyển dụng, những điều khoản cụ thể trong quyết định tuyển dụng và chữ ký, họ và tên đầy đủ và dấu đỏ của cơ quan tổ chức, doanh nghiệp tuyển dụng viên chức. Cụ thể hơn, bạn có thể trình bày các nội dung trên theo những hướng dẫn cụ thể dưới đây:
Thứ nhất, với nội dung đầu tiên, quốc hiệu tiêu ngữ, để đảm bảo tính khoa học và thống nhất cho văn bản quyết định viên chức nhà nước, dòng quốc hiệu sẽ được ghi bằng chữ in hoa cách mép trên của văn bản khoảng 1,5 đến 2 cm. Tiêu ngữ được ghi bắt đầu từ chữ thứ hai của quốc hiệu, viết bằng chữ thường. Cả quốc hiệu và tiêu ngữ đều được bôi đậm và căn lệch sang trái.
Ở cánh phải cùng dòng với quốc hiệu, các bạn sẽ soạn thảo tên Công ty, đơn vị sự nghiệp ban hành quyết định tuyển dụng viên chức và số văn bản.
Ngay sau hai nội dung này là địa điểm và thời gian ban hành quyết định. Trường thông tin này sẽ được ghi bằng chữ in nghiêng.
Cách soạn thảo mẫu quyết định tuyển dụng viên chức chuẩn chỉnh nhất
Tên quyết định là nội dung trung tâm của tài liệu, do vậy sẽ được căn giữa, bôi đậm. Ví dụ cụ thể như “ QUYẾT ĐỊNH
Về việc tuyển dụng viên chức sự nghiệp Y tế”.
Với tư cách là đại diện tổ chức, ban ngành sẽ trình bày những căn cứ để ban hành quyết định tuyển dụng. Thường thì những căn cứ này dựa trên những quy phạm pháp luật, nghị định của chính phủ về tuyển dụng, quản lý viên chức, thông tư của bộ về hướng dẫn ký hợp đồng, bồi dưỡng đối với viên chức và nhu cầu tuyển dụng viên chức của cơ quan, đơn vị sự nghiệp cụ thể….Tùy vào từng đơn vị khác nhau, sẽ có những căn cứ ban hành quyết định khác nhau. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng, những căn cứ này đều được trình bày rõ ràng, cụ thể theo từng gạch đầu dòng. Bạn có thể theo dõi ngay ví dụ minh họa trong cách trình bày căn cứ tuyển dụng vị trí viên chức tại cơ sở y tế tỉnh Quảng Trị sau đây:
- Căn cứ Quyết định số 44/2016/QĐ-UBND ngày 15/11/2016 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc ban hành Quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Y tế tỉnh Quảng Trị,
- Căn cứ Quyết định số 19/2013/QĐ-UBND ngày 15/7/2013 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc ban hành quy định thẩm quyền quyết định tổ chức, bộ máy, biên chế, tuyển dụng và quản lý công chức, viên chức cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp nhà nước;
- Căn cứ Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
- Căn cứ Thông tư số 15/2012/TT-BNV ngày 25/12/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về tuyển dụng, ký hợp đồng làm việc và đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng đối với viên chức;
- Căn cứ Quyết định số 1954/QĐ-UBND ngày 18/7/2017 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc phê duyệt kết quả xét tuyển đặc cách viên chức.
Những nội dung cấn trình bày trong mẫu tuyển dụng viên chức
Ngay dưới căn cứ ban hành quyết định của Trưởng đại diện tổ chức, đơn vị sự nghiệp chính là những điều khoản quyết định cụ thể về vấn đề tuyển dụng viên chức trong cơ quan, tổ chức này. Những quyết định sẽ bao gồm một số thông tin bắt buộc bao gồm: Thông tin giới thiệu về ứng viên, họ và tên đầy đủ, năm sinh của ứng viên được bổ nhiệm viên chức, chức danh, vị trí làm việc và địa điểm công tác, bậc lương hưởng, hệ số lương, thời gian tập sự tại các cơ sở, đơn vị sự nghiệp nhà nước và đơn vị chịu trách nhiệm làm hợp đồng lao động.
Mỗi nội dung quan trọng sẽ được trình bày cụ thể thành những điều để đảm bảo tính khoa học. Bạn có thể tham khảo cách trình bày về từng điều khoản cụ thể trong quyết định tuyển dụng viên chức Y tế theo mẫu sau đây:
“Điều 1: Tuyển dụng bà Nguyễn Thị Thùy Dương, Bác sĩ Da Liễu, sinh ngày 13/10/1993, vào viên chức sự nghiệp Y tế, chức danh Bác sĩ (hạng III), làm việc tại Trung tâm Y tế huyện Hà Trung trực thuộc Sở Y tế, kể từ ngày 01 tháng 8 năm 2017.
Điều 2. Lương của bà Nguyễn Thị Thùy Dương được xếp vào chức danh Bác sĩ (hạng III), - Mã số: V.08.01.03, hưởng lương bậc 1, hệ số 2,34.
Thời gian tập sự là 9 tháng, được hưởng 85% lương trong thời gian tập sự.
Giao cho Giám đốc Trung tâm Y tế huyện Hà Trung ký hợp đồng làm việc theo quy định tại Thông tư số 15/2012/TT-BNV ngày 26/1/2018 của Bộ Nội vụ.
Điều 3. Trưởng phòng TC-HC-TH Sở, Giám đốc Trung tâm Y tế huyện Hà Trung, các cơ quan liên quan và ông (bà) có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này”.
Một số lưu ý trong quá trình viết mẩu quyết định tuyển dụng viên chức?
Phần nội dung khác trong quyết định tuyển dụng viên chức là họ tên đầy đủ của Đại diện lãnh đạo tổ chức, đơn vị sự nghiệp có thẩm quyền tuyển dụng và dấu đỏ của tổ chức này. Phía cạnh tranh chính là địa chỉ nhận và lưu quyết định.
Trên đây chính là toàn bộ những thông tin cơ bản nhất về những nội dung lẫn cách trình bày mẫu quyết định tuyển dụng viên chức chuẩn nhất. Chắc chắn rằng, bạn đã nắm rõ về cách soạn thảo đúng chuẩn quyết định này rồi đúng không? Ngoài ra, trong quá trình soạn thảo hãy lưu ý về chính tả, đảm bảo đúng về văn phong hành chính, không sử dụng tình thái từ, đặc biệt là độ khoa học, rõ ràng nhé.
3. Tải về mẫu quyết định tuyển dụng viên chức chuẩn nhất!
Ngoài ra, để có một cái nhìn tổng quát nhất và hỗ trợ in tài liệu quyết định tuyển dụng nhanh chóng, bạn có thể tham khảo ngay mẫu quyết định tuyển dụng viên chức chuẩn dưới đây nhé.
