Thông tin chi tiết về mẫu thông báo chương trình khuyến mãi

1. Mẫu thông báo chương trình khuyến mãi là gì?

Hiện nay, các doanh nghiệp khi muốn thực hiện các chương trình khuyến mãi để quảng bá cho sản phẩm hay xả hàng tồn kho còn nhiều thì sẽ cần phải làm thủ tục thanh lý hàng tồn kho bằng cách lập một mẫu văn bản gửi lên Sở công thương để thông báo cũng như xin phép về việc thực hiện các hoạt động đó trong kinh doanh. Và mẫu văn bản này chính mà mẫu thông báo chương trình khuyến mãi.

Mẫu thông báo chương trình khuyến mãi này sẽ cập nhật toàn bộ các nội dung có liên quan đến tổ chức kinh doanh, thời gian, địa điểm, chi tiết chương trình khuyến mãi, những cơ sở nào cùng tham gia thực hiện,… và phía Sở công thương sẽ cần nắm rõ thông tin này để xác nhận cho phép thực hiện các chương trình khuyến mãi đó.

Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng cần thiết phải có mẫu văn bản này mà tùy thuộc vào hình thức hoạt động, quy mô cũng như tính chất của việc khuyến mãi. Vậy cụ thể những trường hợp nào cần phải lập mẫu thông báo chương trình khuyến mãi?

- Hoạt động tổ chức cho khách hàng tham gia vào các chương trình văn hóa nghệ thuật, giải trí hay các sự kiện liên quan nhằm mục đích khuyến mãi.

- Hoạt động đưa ra hàng mẫu, cung ứng các dịch vụ mẫu để khuyến mãi cho khách hàng dùng thử mà không phải trả tiền.

- Chương trình khuyến mãi tặng hàng hóa, cung ứng các dịch vụ mà không thu tiền.

- Hoạt động bán hàng, cung ứng các dịch vụ mà có giá thấp hơn giá bán hàng trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mãi đã có thông báo (giảm giá), có Coupon.

- Hoạt động bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo các phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ hay các phiếu dự thi cho khách hàng lựa chọn phần thưởng theo thể lệ đã công bố.

- Các chương trình khách hàng thường xuyên, tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng, giá trị mua hàng (thể hiện qua thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận mua hàng,…).

Việc làm bán hàng

2. Nội dung của mẫu thông báo chương trình khuyến mãi

Đối với một mẫu thông báo chương trình khuyến mãi thì sẽ cần phải thực hiện theo đúng quy định của Sở công thương đã đưa ra. Tùy vào từng chương trình khuyến mãi của tổ chức, doanh nghiệp mà sẽ có độ dài ngắn hay các nội dung chi tiết khác nhau. Tuy nhiên, theo mẫu chung thì người lập văn bản này sẽ cần tuân thủ và cung cấp đầy đủ các thông tin dưới đây:

2.1. Phần mở đầu mẫu thông báo chương trình khuyến mãi

Trong phần mở đầu này, người lập văn bản sẽ cần thể hiện một số thông tin chung theo quy định của mẫu văn bản hành chính, thông tin về đơn vị có nhu cầu thực hiện các chương trình khuyến mãi bao gồm:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ viết ở góc phải của văn bản, phía dưới sẽ là thời gian lập mẫu thông báo chương trình khuyến mãi.

- Phía góc trái của văn bản đối diện và thấp hơn khoảng 1 dòng sẽ là tên của thương nhân kèm theo số hiệu của mẫu văn bản.

- Tiếp đến là tên của văn bản viết in hoa, căn giữa “THÔNG BÁO THỰC HIỆN KHUYẾN MÃI/THÔNG BÁO CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI”.

- Phía dưới sẽ là kính gửi đến cơ quan tiếp nhận mẫu thông báo này và ở đây sẽ là “Kính gửi: Sở công thương”.

- Nội dung tiếp theo sẽ là thông tin về họ tên thương nhân, trụ sở hoạt động của doanh nghiệp ở đâu, số điện thoại, số fax, địa chỉ email, mã số thuế, họ tên và số điện thoại của người liên hệ.

2.2. Phần nội dung mẫu thông báo chương trình khuyến mãi

Đến với phần nội dung, các bạn sẽ cần thể hiện đầy đủ, chi tiết các thông tin theo yêu cầu sau:

Thông tin căn cứ để có mẫu thông báo chương trình khuyến mãi này. Cụ thể đó là “Căn cứ Luật thương mại, Nghị định số 81/2018/NĐ – CP đưa ra ngày 22/5/2018 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động xúc tiến thương mại, ông Nguyễn Văn A thông báo chương trình khuyến mãi như sau:”

- Tên của chương trình khuyến mãi là gì? Ví dụ như “mua 2 tặng 1”, “mua vest tặng sơ mi”,…

- Địa bàn hoạt động của chương trình khuyến mãi là ở đâu? Trường hợp có nhiều cơ sở khác nhau thì cần cập nhật địa chỉ cụ thể của từng cơ sở.

- Hình thức khuyến mãi là gì? Ví dụ như là giảm giá, tặng quà, mời dùng thử sản phẩm,…

- Thời gian diễn ra chương trình khuyến mãi là bao lâu? Thực hiện 1 tuần hay 1 tháng hay 1 ngày thì đều cần ghi rõ ràng, cụ thể.

- Các mặt hàng, dịch vụ đưa vào chương trình khuyến mãi là gì? Ví dụ như là các sản phẩm thu đông năm 2020, các sản phẩm hot hit mới ra mắt,…

- Số lượng hàng hóa, dịch vụ khuyến mãi là bao nhiêu?

- Các sản phẩm khác sử dụng để khuyến mãi như là các phần quà nhỏ không thuộc mặt hàng bán tại các chi nhánh, cửa hàng.

- Các đối tượng khách hàng của chương trình khuyến mãi gồm những ai?

- Cơ cấu các giải thưởng kèm theo nội dung, giá trị, số lượng khi áp dụng chương trình khuyến mãi.

- Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ sử dụng trong chương trình khuyến mãi là bao nhiêu?

- Nội dung chi tiết của chương trình khuyến mãi cũng cần cập nhật chi tiết, cụ thể để cơ quan tiếp nhận có thể nắm bắt.

- Cuối cùng đó là tên của các thương nhân, đơn vị cùng tham gia vào hoạt động khuyến mãi này, trách nhiệm của từng người như thế nào? (trường hợp có nhiều người cùng tham gia vào hoạt động kinh doanh dịch vụ, khuyến mãi các mặt hàng, sản phẩm, dịch vụ).

Xem thêm: Các chương trình khuyễn mãi cũng nằm trong chiến lược Marketing của doanh nghiệp, công ty. Hiện nay, việc làm marketing có nhu cầu tuyển dụng lớn, chú trọng hơn vào thái độ và năng lực làm việc của ứng viên

2.3. Kết thúc mẫu thông báo chương trình khuyến mãi

Đến phần kết sẽ thể hiện tên của thương nhân cùng với lời cam kết về việc thực hiện chương trình khuyến mãi đúng theo kế hoạch đã đưa ra và nêu ở trên. Nếu như có bất kỳ sai lệch nào thì thương nhân sẽ chịu trách nhiệm về toàn bộ các hậu quả theo đúng quy định của pháp luật.

Kết thúc mẫu thông báo chương trình khuyến mãi không thể thiếu được chữ ký và đóng dấu xác nhận của đại diện theo pháp luật của thương nhân.

3. Một số lưu ý quan trọng khi lập mẫu thông báo chương trình khuyến mãi

Đối với mẫu thông báo chương trình khuyến mãi, mặc dù là do các doanh nghiệp lập ra chỉ nhằm mục đích thông báo về các hoạt động Marketing, phát triển kinh doanh. Tuy nhiên thì vì mẫu thông báo này đã có quy định chung nên các cá nhân khi lập văn bản này vẫn cần phải lưu ý một số vấn đề cơ bản sau:

Sử dụng ngay: Kho CV marketing khổng lồ, chuyên nghiệp, đẹp mắt đa đạng phong cách của timviec365.vn để tự tin ứng tuyển việc làm marketing nếu bạn đang quan tâm đến việc làm này nhé. 

- Mẫu thông báo chương trình khuyến mãi cần tuân thủ theo các quy tắc của mẫu văn bản hành chính, trình này khoa học, gọn gàng, không được thiếu quốc hiệu tiêu ngữ, không sai về các lỗi dùng từ hay chính tả.

- Toàn bộ các thông tin đưa vào mẫu thông báo chương trình khuyến mãi sẽ cần thật chính xác, theo đúng kế hoạch mà doanh nghiệp đề ra, tuyệt đối không khai gian dối vì Sở công thương sẽ xem xét, xác nhận, đồng thời có theo dõi để chứng thực về các hoạt động này.

- Các mẫu thông báo chương trình khuyến mãi không có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của các thương nhân thì sẽ không hợp lệ và không được chấp nhận

Trên đây là một số thông tin mới nhất về mẫu thông báo chương trình khuyến mãi dành cho bạn đọc quan tâm. Mong rằng bài viết của timviec365.vn sẽ hữu ích đối với các bạn nhé!

Để tham khảo chi tiết về mẫu thông báo chương trình khuyến mãi, hãy click và tải các file dưới đây!

Tải xuống ngay

Tải xuống ngay

Tải xuống ngay