Quay lại

Số hóa đơn là gì? Chi tiết quy định về mẫu số và ký hiệu hóa đơn

Tác giả: Vũ Ngọc Bảo - 16/03/2022

Số hóa đơn là gì? Những quy định nào về mẫu số và ký hiệu hóa đơn đang được áp dụng? Tìm hiểu thông tin liên quan qua bài viết bên dưới bạn nhé!

1. Số hóa đơn và những khái niệm liên quan

1.1. Làm rõ khái niệm số hóa đơn là gì?

Liên quan tới hóa đơn, khái niệm số hóa đơn là gì vẫn là câu hỏi được nhiều người quan tâm, đặc biệt những người đang bắt đầu sự nghiệp kinh doanh hay lần đầu tiếp cận với nó.

Làm rõ khái niệm số hóa đơn là gì?

Để giải đáp thắc mắc số hóa đơn là gì, bạn có thể tìm kiếm câu trả lời ngay ở Thông tư 68/2019/TT-BTC, đây là thông tư do Bộ Tài chính ban hành nên khá đầy đủ và chi tiết.

Theo như Điểm a.4, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư nêu trên, thì khái niệm số hóa đơn là gì được giải nghĩa như sau:

Số hóa đơn chính là các con số thứ tự được thể hiện trên mặt hóa đơn, đương nhiên chỉ tính cho những hóa đơn được người bán tiến hành lập.

Con số này sẽ được thể hiện bằng chữ số Ả Rập với chiều dài tối đa là 8 ký tự số, trong đó bắt đầu bằng số 1 (Con số này biểu thị cho ngày 01/01 - ngày hóa đơn được bắt đầu sử dụng); Kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, giá trị tối đa đến số 99.999 999

Số hóa đơn sẽ được cấp theo nguyên tắc liên tục và tuân theo thứ tự từ nhỏ tới lớn, dãy số này sẽ tính theo 1 lô hóa đơn có cùng kí hiệu.

Khái quát về số hóa đơn

Trong trường hợp số hóa đơn được lập nhưng không tuân theo quy tắc nêu trên, hệ thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, có nghĩa là không một số hay ký tự hóa đơn nào được lặp lại để sử dụng 2 lần với tối đa là 8 chữ số.

1.2. Thế nào là số hóa đơn xác thực?

Nhiều người thường lầm tưởng số hóa đơn với số hóa đơn xác thực thế nhưng đây là 2 khái niệm hoàn toàn khác nhau.

Sự khác biệt của nó nằm ở chỗ số hóa đơn thì được dùng để gọi chung cho tất cả các loại hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn có mã và hóa đơn không có mã của cơ quan thuế.

Trong khi số hóa đơn xác thực thì chỉ dùng để chỉ những loại hóa đơn có mã của cơ quan thuế. Đây chính xác là loại hóa đơn điện tử được cấp mã xác thực và được thiết lập số xác thực trên hệ thống của cơ quan thuế.

Một số lưu ý cần nhớ đối với số hóa đơn xác thực như sau:

- Mã và số xác thực của hóa đơn chính là chuỗi ký tự được mã hóa, do Tổng cục thuế cung cấp dựa trên các thông tin hóa đơn của doanh nghiệp. Việc này sẽ được tiến hành bởi hệ thống xác thực của cơ quan thuế Nhà nước.

Thế nào là số hóa đơn xác thực?

- Số hóa đơn xác thực được quy định theo cơ quan thuế đồng thời cũng được cung cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực của cơ quan thuế nhà nước.

Với những hóa đơn xác thực, người bán hàng sẽ phải ký tên điện tử lên hóa đơn khi cơ quan thuế cấp mã và số hóa đơn xác thực. Ngoài ra, các doanh nghiệp hay tổ chức kinh doanh không cần tiến hành lập báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn khi sử dụng loại hóa đơn điện tử này.

2. Quy định về số và ký hiệu hóa đơn mới nhất hiện nay

Nếu chỉ tìm hiểu nguyên khái niệm số hóa đơn là gì thì chắc chắn bạn sẽ không thể nắm rõ những kiến thức cũng như quy định về số và ký hiệu hóa đơn điện tử.

2.1. Quy định về mẫu số hóa đơn điện tử theo Bộ Tài chính

Việc tìm hiểu rõ những quy định được ban hành liên quan tới mẫu số và ký hiệu hóa đơn cũng giúp người thực hiện hạn chế được những sai sót đáng tiếc. Vậy đâu là quy định cụ thể cho số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn?

Dựa theo Thông tư 68 với Điểm a.2, Khoản 1, Điều 3, quy định về ký hiệu mẫu số hóa đơn cụ thể như sau:

Thứ nhất, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử này được sử dụng để phản ánh các loại hóa đơn giá trị gia tăng

Quy định về mẫu số hóa đơn điện tử theo Bộ Tài chính

Thứ hai, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử cũng là được sử dụng để phản ánh loại hóa đơn bán hàng

Thứ ba, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử này được sử dụng để phản ánh loại phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử

Thứ tư, một số hóa đơn khác như vé điện tử, phiếu thu điện tử, các chứng từ điện tử, thẻ điện tử hay tem điện tử đều là các hóa đơn được phản ánh từ ký hiệu và mẫu số hóa đơn điện tử.

2.2. Quy định cụ thể về ký hiệu hóa đơn điện tử

Theo Thông tư 68/2019/TT-BTC tại Khoản 1, Điều 3, Điểm a.3 thì ký hiệu hóa đơn phải đảm bảo đủ 6 ký tự bao gồm cả ký tự số và ký tự chữ viết.

Dãy số này được thành lập với mục đích phản ánh thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã do cơ quan thuế cấp. Ngoài ra, chúng cũng là phản ảnh của năm tiến hành lập hóa đơn cùng với loại hóa đơn đang được sử dụng.

Nội dung cụ thể trong dãy ký hiệu hóa đơn điện tử như sau:

- Ký tự số 1: Đây là chữ cái được mặc định là C hoặc K, trong đó chữ cái C thể hiện hóa đơn có mã của cơ quan thuế, chữ cái K thể hiện loại hóa đơn không có mã của cơ quan thuế

Quy định cụ thể về ký hiệu hóa đơn điện tử

- Ký tự số 2 và 3: Đây là 2 chữ số được viết theo tiếng Ả rập, mục đích của chúng là thể hiện năm lập hóa đơn và được xác định dựa theo 2 chữ số cuối cùng của năm tính theo dương lịch.

Ví dụ: Nếu hóa đơn được lập vào năm 2020 thì 2 chữ số này sẽ là số 20; lập vào năm 2022 thì 2 ký tự này sẽ được thể hiện là số 22

- Ký tự số 4: Đây là chữ cái được quy định là T, D hoặc L và M, trong đó: T chính là ký hiệu được áp dụng với những hóa đơn điện tử do tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân và hộ kinh doanh đăng ký với cơ quan thuế; D là biểu trưng cho những hóa đơn mang tính đặc thù; L là ký hiệu sử dụng cho hóa đơn được cơ quan thuế cấp cho đối tượng có nhu cầu theo từng lần phát sinh; M chính là ký hiệu trong hóa đơn điện tử được tạo ra bởi máy tính tiền.

- Ký tự số 5 và 6: Đây là 2 ký tự do người bán tự quy định theo phương thức mà họ muốn quản lý, nếu như không có nhu cầu cụ thể nào thì có thể điền vào là YY.

Lưu ý vị trí thể hiện của ký hiệu hóa đơn cũng như ký hiệu mẫu số hóa đơn, do đó vị trí được quy định của các yếu tố này chính là phía trên bên phải của mẫu hóa đơn, đôi khi nó cũng nằm ở vị trí dễ nhận biết khác.

Quy định về số và ký hiệu hóa đơn mới nhất hiện nay

Để thuận tiện hơn trong quá trình quản lý cũng như vận hành doanh nghiệp, các cá nhân, tổ chức kinh doanh có thể sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn 365, tin chắc hiệu quả sẽ tăng gấp nhiều lần so với cách thức quản lý thủ công.

Những thông tin trên đây đã giúp bạn giải đáp thắc mắc số hóa đơn là gì, mong rằng chúng sẽ giúp ích bạn trong cuộc sống và công việc hàng ngày. Dù là hóa đơn nào thì người bán cũng nên kiểm tra thật kỹ thông tin với các nội dung được thể hiện trên đó, chúc các bạn luôn tỉnh táo để đạt được hiệu quả tốt nhất.

Bạn có biết hóa đơn bán lẻ là gì?

Bạn có biết hóa đơn bán lẻ là gì? Có những loại hóa đơn bán lẻ nào được sử dụng phổ biến? Cập nhật thông tin liên quan ngay tại bài viết này nhé.

Hóa đơn bán lẻ là gì?

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV- Tâm sự Nghề nghiệp- Cẩm Nang Tìm Việc- Kỹ Năng Tuyển Dụng- Cẩm nang khởi nghiệp- Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm- Kỹ năng ứng xử văn phòng- Quyền lợi người lao động- Bí quyết đào tạo nhân lực- Bí quyết lãnh đạo- Bí quyết làm việc hiệu quả- Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép- Bí quyết viết thư xin thôi việc- Cách viết đơn xin việc- Bí quyết thành công trong công việc- Bí quyết tăng lương- Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên- Kỹ năng đàm phán lương- Kỹ năng phỏng vấn- Kỹ năng quản trị doanh nghiệp- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng- Mẹo viết hồ sơ xin việc- Mẹo viết thư xin việc- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng- Định hướng nghề nghiệp- Top việc làm hấp dẫn- Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông- Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng- Tư vấn việc làm ngành Báo chí- Tư vấn tìm việc làm thêm- Tư vấn việc làm ngành Bất động sản- Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin- Tư vấn việc làm ngành Du lịch- Tư vấn việc làm ngành Kế toán- Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật- Tư vấn việc làm ngành Sư phạm- Tư vấn việc làm ngành Luật- Tư vấn việc làm thẩm định- Tư vấn việc làm vị trí Content- Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn- Tư vấn việc làm quản lý- Kỹ năng văn phòng- Nghề truyền thống- Các vấn đề về lương- Tư vấn tìm việc làm thời vụ- Cách viết Sơ yếu lý lịch- Cách gửi hồ sơ xin việc- Biểu mẫu phục vụ công việc- Tin tức tổng hợp- Ý tưởng kinh doanh- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh- Mẹo viết Thư cảm ơn- Góc Công Sở- Câu chuyện nghề nghiệp- Hoạt động đoàn thể- Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch- Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự- Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics- Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng- Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật- Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe- Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất- Cẩm nang kinh doanh- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất- Mô tả công việc ngành Kinh doanh- Mô tả công việc ngành Bán hàng- Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng- Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng- Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán- Mô tả công việc ngành Marketing - PR- Mô tả công việc ngành Nhân sự- Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin- Mô tả công việc ngành Sản xuất- Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải- Mô tả công việc Kho vận - Vật tư- Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics- Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn- Mô tả công việc ngành Hàng không- Mô tả công việc ngành Xây dựng- Mô tả công việc ngành Y tế - Dược- Mô tả công việc Lao động phổ thông- Mô tả công việc ngành Kỹ thuật- Mô tả công việc Nhà nghiên cứu- Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo- Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính- Mô tả công việc Biên - Phiên dịch- Mô tả công việc ngành Thiết kế- Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình- Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh- Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực- Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo- Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern- Mô tả công việc ngành Freelancer- Mô tả công việc Công chức - Viên chức- Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý- Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận- Hồ sơ doanh nhân- Việc làm theo phường- Danh sách các hoàng đế nổi tiếng- Tài liệu gia sư- Vĩ Nhân Thời Xưa- Chấm Công- Danh mục văn thư lưu trữ- Tài Sản Doanh Nghiệp- KPI Năng Lực- Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp- Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng- Quản Lý Công Việc Nhân Viên- Chuyển văn bản thành giọng nói- Giới Thiệu App Phiên Dịch- Quản Lý Kênh Phân Phối- Đánh giá nhân viên- Quản lý ngành xây dựng- Hóa đơn doanh nghiệp- Quản Lý Vận Tải- Kinh nghiệm Quản lý mua hàng- Danh thiếp cá nhân- Quản Lý Trường Học- Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng- Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính- Kinh nghiệm Quản lý kho hàng- Quản Lý Gara Ô Tô-