Trong sản xuất và vận chuyển hàng hóa có rất nhiều bộ phận để phân chia công việc đồng đều theo các tổ để có thể cùng nhau hoàn thành tốt công việc trong doanh nghiệp. Và người đứng đầu là tổ trưởng sẽ chịu trách nhiệm bảo đảm hiệu quả cho công của một số lượng đội ngũ nhân viên. Vậy bạn có biết mô tả công việc tổ trưởng tổ vận tải là gì không? Bạn có thể đọc ngay bài viết dưới đây để hiểu thêm về công việc của tổ trưởng tổ vận tải nhé!
1. Tổ trưởng tổ vận tải là ai?
Tổ trưởng tổ vận tải là người đứng đầu tổ vận tải chịu trách nhiệm lớn nhất trong việc điều phối, sắp xếp, bố trí những chuyến xe vận chuyển hàng để hàng hóa được chuyển tới những địa điểm cần đến theo nhu cầu. Họ sẽ là những người có khả năng đảm nhiệm toàn bộ quá trình vận hành của các loại xe tải: Nhân sự là các tài xế, phương tiện vận tải là các xe tải và hiệu suất vận hành của những loại xe.
Họ là ai?
Công việc này đòi hỏi có tư duy logic nhanh nhạy và chịu được áp lực công việc, có sức khỏe tốt bởi công việc này cần phải di chuyển nhiều ngoài trời nên chỉ phù hợp với nam giới. Hơn nữa công việc cũng đòi hỏi bạn cần có thái độ và tố chất của một lãnh đạo bởi bạn sẽ điều phối những nhân viên thực hiện các công việc mà bạn giao.
Hơn nữa, công việc này bạn cần làm việc và hướng dẫn nhiều tài xế lái xe vận tải nên bạn sẽ cần điều hướng cho xe đi, thông thạo các lộ trình đi lại giao thông. Bạn cần có các kỹ năng ứng phó kịp thời với những tình huống bất cập trên đường của các tài xế như bị tai nạn, hỏng hóc xe, bị rơi rớt thất lạc hàng hóa trên đường đi,... bởi trên đường đi sẽ có rất nhiều vấn đề xảy ra, giao thông luôn phức tạp.
Họ làm nhiệm vụ gì?
Họ cần là những người trung thực và công bằng bởi họ làm tổ trưởng tiếp xúc với nhiều con người và tình huống diễn ra trong ngày chính vì thế mà họ luôn phải có tính chính trực trong giải quyết tất cả các vấn đề thuộc công việc, không xử lý mọi việc theo cảm tính mất công bằng. Một người tổ trưởng chuyên nghiệp là người có thể dung hòa công việc cũng như có thể làm tốt bổn phận của người tổ trưởng phụ trách một số lượng nhân viên nhất định.
Vậy công việc cụ thể của một tổ trưởng tổ vận tải là gì?
Click ngay: Nếu bạn muốn biết lương lái xe là bao nhiêu!
2. Mô tả công việc tổ trưởng tổ vận tải
Một ngày làm việc của tổ trưởng tổ vận tải diễn ra cùng với rất nhiều những nhiệm vụ cần phải làm và công việc của họ rất bận rộn. Bạn có thể tải bản Word ngay dưới đây để tham khảo và đọc những mô tả công việc ở mục này!
+ Quản lý số lượng, chất lượng hoạt động của những chiếc xe tải và số lượng, trình độ tay lái của những tài xế lái xe để có thể dễ dàng điều phối khi cần thiết
+ Nhận và kiểm soát tất cả các đơn hàng và xử lý các nhu cầu về vận tải, chuyển hàng đi các địa điểm trong một ngày làm việc, lập ra các kế hoạch cho các đơn hàng từ khách hàng đặt để bố trí xe vận chuyển sao cho hợp lý
+ Phân công, giao việc đến cho các tài xế lái xe và phân chia khối lượng công việc cho các nhân viên sao cho phù hợp với các cung đường đi thuận tiện
+ Nắm rõ được lộ trình xe tải di chuyển, kiểm soát tốt giai đoạn giao hàng, nhận hàng từ kho hàng cho tới địa điểm giao hàng cho các khách hàng, vẽ ra các lộ trình sao cho hợp lý, không lãng phí thời gian và công sức của lái xe, xem xét về các chi phí đi đường cho các xe, lượng dầu hao phí
+ Liên hệ với những xe đang gặp những sự cố, khó khăn trên đường đi phát sinh để có phương án kịp thời
+ Kiểm tra thường xuyên những giấy tờ hóa đơn để quản lý thanh toán tốt chi phí, làm những báo cáo chi phí tới các nhà xe để thanh toán tiền hàng tháng
+ Làm những công việc mà cấp trên giao nhiệm vụ cho
+ Tìm kiếm và nghiên cứu tìm hiểu liên hệ với những nhà cung ứng dịch vụ chất lượng và có chi phí cạnh tranh. Lập những hợp đồng làm việc và ký kết hợp đồng dài hạn với nhà xe khi có những phát sinh khác trong nghiệp vụ
+ Làm các công tác về tổ chức, quản lý, điều vận chung ở trong tổ vận tải gồm những công việc về xây dựng hay triển khai các kế hoạch vận tải
+ Theo sát những kế hoạch giao hàng để có thể điều động xe
+ Trong trường hợp cần thêm xe bên ngoài và thuê xe ở ngoài thì tổ trưởng tổ vận tải sẽ trực tiếp làm việc và thảo luận với bên thứ ba
+ Đào tạo và huấn luyện, hướng dẫn thêm cho các lái xe về quy trình vận hành, giao hàng, vận tải tới cho khách hàng
+ Quản lý xe, các loại hàng hóa và nhiên liệu xe, xử lý tất cả những vấn đề mà có thể phát sinh trong ca làm
+ Báo cho cấp trên về tình hình công việc diễn ra trong ngày
+ Phối hợp với nhân sự về việc tuyển dụng thêm nhân công hay đào tạo, training thêm cho các nhân viên
+ Ý kiến nếu như có cần thêm những thiết bị lao động hay xe có vấn đề hỏng hóc cần bảo dưỡng ngay
+ Đáp ứng đủ các chỉ tiêu đề ra mỗi ngày về số lượng và chất lượng hàng hóa được giao đi trong ca làm của mình
+ Có khả năng làm việc ca đêm muộn, đổi ca với các đồng nghiệp hoặc làm ca xoay trong các điều kiện ngày tùy theo
Nói chung công việc nào cũng có những nhiệm vụ cần phải giải quyết và có khó khăn trong công việc riêng và bạn luôn phải trau dồi để tiến bộ lên trong công việc chứ không chỉ dựa vào các mô tả công việc mà không có những bước tiến mới về thành quả công việc.
Vai trò của họ rất quan trọng
Công việc và môi trường chắc chắn sẽ có những điểm khó khăn hay áp lực gian truân riêng giống như tất cả mọi công việc khác, ấy vậy mà bạn nên có tinh thần học hỏi và yêu nghề thì mới có động lực làm việc mỗi ngày được. Hãy cố gắng học hỏi từ người đi trước và tự học tự nghiên cứu tìm ra các cơ hội thăng tiến cho mình trong công việc nhé.
Vậy mức lương của tổ trưởng tổ vận tải là bao nhiêu hãy cùng đi tìm hiểu nhé.
3. Mức thu nhập và quyền lợi của tổ trưởng tổ vận tải
Công việc này có nhiều yêu cầu cũng như có những trách nhiệm riêng nên thu nhập cũng rất xứng đáng với những gì bạn bỏ ra cho công việc. Thu nhập trung bình của các tổ trưởng tổ vận tải dao động từ 7 đến 11 triệu, mức lương phổ biến mà các công ty đề xuất là 8 triệu.
Mức lương và quyền lợi
Mức lương này sẽ có tính cạnh tranh và tăng dần lên theo kinh nghiệm làm việc và khả năng làm việc, xử lý vấn đề của các tổ trưởng tổ vận tải, vì thế cho nên để có một mức lương lý tưởng bạn cần nhiệt tình hăng say trong công việc và có thể nâng cao trình độ quản lý của mình trong công việc. Ngoài khoản tiền lương được hưởng ra thì nếu bạn làm trong vị trí tổ trưởng tổ vận tải thì bạn sẽ được hưởng những mức quyền lợi, chế độ đãi ngộ từ công ty, doanh nghiệp. Tổ trưởng tổ vận tải sẽ được tham gia đầy đủ các khoản đóng bảo hiểm như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, được tham gia khám sức khỏe định kỳ theo chế độ hàng năm.
Những khó khăn trong công việc
Vào những dịp lễ sẽ có thêm lương thưởng, tổng kết cuối năm được thêm lương tháng 13. Và vào những kỳ nghỉ ngắn hạn các doanh nghiệp cũng có thể tổ chức những buổi liên hoan tiệc tùng ăn uống hoặc những kỳ nghỉ mát cho nhân viên. Trong quá trình làm việc nếu có thể đẩy nhanh tiến độ công việc thì sẽ nhận được những mức thưởng tuần, tháng, quý, năm. Đặc biệt là môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, chuyên nghiệp giúp cho bạn có thể phát triển được bản thân và có được những mối quan hệ mới trong công việc.
Yêu cầu về khả năng cho công việc này là gì vậy bạn đã tìm hiểu chưa nhỉ? Công việc này có môi trường làm việc ở tại những nơi bãi xe hoặc những nơi có đặc thù công việc có yếu tố ngoại cảnh nhiều khó khăn cực nhọc đòi hỏi có sức khỏe tốt cho nên công việc tuyển nam giới là chính, rất ít những nữ giới có thể tham gia vào vị trí công việc này. Họ cần phải là những người có trình độ học vấn từ cao đẳng trở lên các ngành về kinh tế, giao thông vận tải, xuất nhập khẩu, vận tải kho bãi và có sự am hiểu nghiên cứu về mảng vận tải hàng hóa.
Tiêu chí lựa chọn ứng viên
Những ứng viên đã từng làm việc ở lĩnh vực chuyển nhận hàng hóa đường bộ sẽ có lợi thế hơn trong công việc. Những người làm ở vị trí này cũng cần phải thông thạo trong đường giao thông đi lại của các xe, những tuyến đường và các lộ trình đi lại, những kinh nghiệm đối phó với khó khăn trên đường đi lại của các tài xế để dễ dàng điều phối và phân công công việc cho hiệu quả và thực tế. Họ cũng cần biết sử dụng công nghệ vào trong công việc như là sử dụng tin học văn phòng Word, Excel hay những phần mềm định vị GPS, google maps,...
Công việc này yêu cầu làm việc nhiều với các lái xe cho nên bạn cần có kỹ năng giao tiếp truyền đạt tốt cũng như là khả năng nắm bắt tâm lý, tinh thần của các tài xế lái xe để có thể làm việc hiệu quả, có bầu không khí làm việc hòa thuận, tốt đẹp, tránh những cuộc tranh cãi hay bất đồng trong công việc làm ảnh hưởng tới hiệu quả và năng suất làm việc của những nhân viên. Họ cần phải có những kỹ năng quản lý nhân sự cũng như linh hoạt, tư duy logic trong cách làm việc để điều động nguồn nhân lực cũng như có những quyết định nhanh kịp thời trong công việc.
Yêu cầu của công việc
Kỹ năng quản trị thời gian và quản lý trạng thái cảm xúc cũng là những mặt cần xét đến bởi công việc này có lúc sẽ khiến bạn rơi vào trạng thái áp lực mệt mỏi căng thẳng bởi vì khối lượng công việc nhiều hay tính chất công việc khô khan vì thế bạn sẽ phải tập thích nghi với môi trường và có tinh thần tích cực khi làm việc để tránh ảnh hưởng tới hiệu quả làm việc.
Qua bài viết mô tả công việc tổ trưởng tổ vận tải có lẽ bạn đã hiểu được công việc này là như thế nào rồi phải không, bạn có thể truy cập vào tìm hiểu thêm ở trang web timviec365.vn
