Quay lại

Bạn biết gì về những quy định về thủ tục đăng ký kho hàng của công ty?

Tác giả: Trần Thùy Linh - 01/04/2022

Mỗi công ty, doanh nghiệp sản xuất cung ứng hàng hóa, dịch vụ hoặc doanh nghiệp bán lẻ đều cần có kho hàng. Nhiều người cho rằng kho hàng không cần đăng ký vì thuộc về sở hữu của công ty. Tuy nhiên thực tế có phải như vậy không? Trong bài vết hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về thủ tục đăng ký kho hàng của công ty và những quy định liên quan đến việc đăng ký kho hàng nhé!

1. Những quy định về việc đăng ký kho hàng của công ty

1.1. Kho hàng có phải đăng ký không?

“Kho hàng có cần đăng ký không?” là thắc mắc của rất nhiều người mới bước chân vào lĩnh vực quản lý kho hàng. Câu trả lời là “Có”. Công ty bắt buộc phải đăng ký kho hàng theo đúng quy định phải pháp luật. Vậy thì tại sao công ty lại bắt buộc phải hoàn tất thủ tục đăng ký kho hàng?

Công ty bắt buộc phải đăng ký kho hàng theo đúng quy định

1.1.1. Đối với kho hàng thuộc sở hữu của công ty

Trên thực tế, theo quy định của pháp luật thì kho hàng sẽ được phân loại là chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh của công ty. Khi kho hàng trở thành chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh thì công ty sẽ phải làm thủ tục đăng ký. Về lý thuyết thì kho hàng được coi là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.

Chính vì vậy, doanh nghiệp khi làm thủ tục sẽ đăng lý cho kho hàng trở thành chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh và dĩ nhiên vẫn phải đóng thuế theo đúng quy định.

Ngoài ta, những doanh nghiệp sở hữu kho hàng tại tỉnh hoặc địa phương khác, đã đăng ký nhưng không sử dụng để phục vụ cho bất cứ hoạt động kinh doanh  nào, chỉ chuyên chứa hàng thì vẫn phải kê khai khi đóng thuế và nộp thuế cho cơ quan thuế địa phương.

Kho hàng được phân loại là chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh của công ty

1.1.2. Đối với kho hàng công ty thuê ngoài

Như vậy là chúng ta đã biết được rằng công ty bắt buộc phải đăng ký kho hàng thuộc vào quyền sở hữu của công ty. Vậy đối với những kho hàng không thuộc quyền sở hữu của công ty, cụ thể là kho hàng mà công ty thuê ngoài, thì có cần phải đăng ký hay không?

Đối với kho hàng đi thuê ngoài, công ty không chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý mà việc này đã có đơn vị khác chịu trách nhiệm. Vậy, khi đó doanh nghiệp có cần thiết phải làm thủ tục đăng ký kho hàng hay không?

Để trả lời cho câu hỏi này, chúng ta sẽ cùng tham khảo quy định trong Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn về việc lập phiếu xuất kho hoặc phiếu giao nhận sản phẩm khi xuất hàng. Theo đó, nếu kho hàng của công ty nằm ở quá xa so với trụ sở chính thì công ty vẫn cần phải tiến hành thủ tục đăng ký kho hàng.

Bên cạnh đó, trong thực tế cũng có nhiều trường hợp doanh nghiệp thuê kho hàng mà không cần phải làm thủ tục đăng ký kho hàng. Hơn nữa , theo nguyên tắc thì chỉ những đơn vị hoạt động kinh doanh mới cần phải đăng ký kho hàng. Do đó, kho hàng đi thuê được tính là thuê sẽ không được tính là hoạt động kinh doanh và không cần phải được đăng ký.

Kho hàng đi thuê không cần đăng ký

1.2. Tìm hiểu về thủ tục đăng ký kho hàng

Như đã đề cập đến ở trên, kho hàng có thể được đăng ký thành chi nhánh của công ty hoặc địa điểm kinh doanh. Có một vài sự khác biệt nhất định giữa hai thủ tục đăng ký này.

Nếu đăng ký kho hàng thành chi nhánh của công ty, bạn cần chuẩn bị đầy đủ những thành phần sau đây để hoàn thiện hồ sơ:

+ Biên bản họp, quyết định của đại hội cổ đông/ hội đồng thành viên/ chủ sở hữu công ty thống nhất về việc đăng ký kho hàng thành chi nhánh.

+ Thông báo về việc thành lập chi nhánh trong đó có nhắc đến kho hàng.

+ Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ và người đứng đầu chi nhánh.

+ Văn bản ủy quyền/ hợp đồng dịch vụ nộp hồ sơ.

Trong trường hợp đăng ký kho hàng thành địa điểm kinh doanh của công ty thì hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

+ Thông báo chính thức về việc công ty lập kho hàng thành địa điểm kinh doanh.

+ Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.

+ Văn bản ủy quyền/ hợp đồng dịch vụ nộp hồ sơ

Tìm hiểu về thủ tục đăng ký kho hàng

Khi thực hiện thủ tục đăng ký kho hàng của công ty, công ty sẽ phải chi trả số tiền là 1 triệu đồng để làm lệ phí môn bài. Khoản lệ phí này là theo quy định tại nghị định 139/2016/NĐ-CP áp dụng đối với đơn vị phụ thuộc của công ty hoặc doanh nghiệp.

Xem thêm: Quy trình nhập kho thành phẩm chi tiết nhất

2. Tham khảo thủ tục đăng ký thành lập kho hàng ở ngoại tỉnh

Như đã đề cập đế ở trên, khi thành lập kho hàng ở ngoại tỉnh, doanh nghiệp cũng sẽ phải làm thủ tục đăng ký, kế khai và đóng thuế cho cơ quan thuế tại địa phương đó như thường lệ. Lúc này, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định. Cụ thể, nội dung hồ sơ như sau:

+ Mã số doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan chức năng.Thoogn ti

+ Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Trong trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại địa phương có chi nhánh của doanh nghiệp thì tên và địa chỉ trụ sở chính sẽ được thay thế bằng tên và địa chỉ chi nhánh.

Tham khảo thủ tục đăng ký thành lập kho hàng ở ngoại tỉnh

+ Tên và địa chỉ của địa điểm kinh doanh.

+ Thông tin về lĩnh vực hoạt động của kho hàng được đăng ký làm địa điểm kinh doanh.

+ Thông tin của người điều hành và quản lý kho hàng được đăng ký làm địa điểm kinh doanh.

+ Thông tin người đại diện hợp pháp cho doanh nghiệp hoặc thông tin người đại diện hợp pháp cho chi nhánh của doanh nghiệp tại địa phương đặt kho hàng.

Ngoài ra, nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực y tế/ dược thì cần phải chuẩn bị thêm cả bản sao có công chứng của chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm điều hành kho hàng.

Thủ tục đăng ký thành lập kho hàng ở ngoại tỉnh sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh xử lý trong tối đa là 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được chuyển đến. hồ sơ chưa hợp lệ phải được thông báo lại ngay lập tức để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung cho hợp lệ. Bên cạnh đó, công ty cũng cần hoàn tất thủ tục đăng ký thêm chi nhánh hay địa điểm kinh doanh mới với cơ quan thuế.

Thủ tục đăng ký kho hàng của công ty

Các công ty, doanh nghiệp hiện nay đều tìm kiếm các phần mềm quản lý kho hàng để quản lý các hoạt động nhập xuất và tồn kho một cách hiệu quả. Phần mềm quản lý kho hàng 365 là một trong phần mềm quản lý kho hàng miễn phí được rất nhiều nhà quản lý tin dùng.

Trên đây là tổng hợp những thông tin về các quy định mới nhất liên quan đến thủ tục đăng ký kho hàng của công ty. Chi nhánh được coi là đơn vị phụ thuộc của công ty, còn địa điểm kinh doanh được coi là nơi công ty tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể. Vì vậy, trong hầu hết các trường hợp công ty đều phải tiến hành thủ tục đăng ký kho hàng.

Phương pháp LIFO là gì?

Phương pháp LIFO là gì? LIFO có lợi ích và đặc điểm ra sao? Cùng tìm hiểu về ưu điểm và nhược điểm của phương pháp này qua bài viết sau đây nhé!

Phương pháp LIFO là gì?

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV- Tâm sự Nghề nghiệp- Cẩm Nang Tìm Việc- Kỹ Năng Tuyển Dụng- Cẩm nang khởi nghiệp- Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm- Kỹ năng ứng xử văn phòng- Quyền lợi người lao động- Bí quyết đào tạo nhân lực- Bí quyết lãnh đạo- Bí quyết làm việc hiệu quả- Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép- Bí quyết viết thư xin thôi việc- Cách viết đơn xin việc- Bí quyết thành công trong công việc- Bí quyết tăng lương- Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên- Kỹ năng đàm phán lương- Kỹ năng phỏng vấn- Kỹ năng quản trị doanh nghiệp- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng- Mẹo viết hồ sơ xin việc- Mẹo viết thư xin việc- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng- Định hướng nghề nghiệp- Top việc làm hấp dẫn- Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông- Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng- Tư vấn việc làm ngành Báo chí- Tư vấn tìm việc làm thêm- Tư vấn việc làm ngành Bất động sản- Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin- Tư vấn việc làm ngành Du lịch- Tư vấn việc làm ngành Kế toán- Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật- Tư vấn việc làm ngành Sư phạm- Tư vấn việc làm ngành Luật- Tư vấn việc làm thẩm định- Tư vấn việc làm vị trí Content- Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn- Tư vấn việc làm quản lý- Kỹ năng văn phòng- Nghề truyền thống- Các vấn đề về lương- Tư vấn tìm việc làm thời vụ- Cách viết Sơ yếu lý lịch- Cách gửi hồ sơ xin việc- Biểu mẫu phục vụ công việc- Tin tức tổng hợp- Ý tưởng kinh doanh- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh- Mẹo viết Thư cảm ơn- Góc Công Sở- Câu chuyện nghề nghiệp- Hoạt động đoàn thể- Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch- Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự- Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics- Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng- Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật- Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe- Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất- Cẩm nang kinh doanh- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất- Mô tả công việc ngành Kinh doanh- Mô tả công việc ngành Bán hàng- Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng- Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng- Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán- Mô tả công việc ngành Marketing - PR- Mô tả công việc ngành Nhân sự- Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin- Mô tả công việc ngành Sản xuất- Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải- Mô tả công việc Kho vận - Vật tư- Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics- Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn- Mô tả công việc ngành Hàng không- Mô tả công việc ngành Xây dựng- Mô tả công việc ngành Y tế - Dược- Mô tả công việc Lao động phổ thông- Mô tả công việc ngành Kỹ thuật- Mô tả công việc Nhà nghiên cứu- Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo- Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính- Mô tả công việc Biên - Phiên dịch- Mô tả công việc ngành Thiết kế- Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình- Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh- Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực- Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo- Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern- Mô tả công việc ngành Freelancer- Mô tả công việc Công chức - Viên chức- Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý- Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận- Hồ sơ doanh nhân- Việc làm theo phường- Danh sách các hoàng đế nổi tiếng- Tài liệu gia sư- Vĩ Nhân Thời Xưa- Chấm Công- Danh mục văn thư lưu trữ- Tài Sản Doanh Nghiệp- KPI Năng Lực- Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp- Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng- Quản Lý Công Việc Nhân Viên- Chuyển văn bản thành giọng nói- Giới Thiệu App Phiên Dịch- Quản Lý Kênh Phân Phối- Đánh giá nhân viên- Quản lý ngành xây dựng- Hóa đơn doanh nghiệp- Quản Lý Vận Tải- Kinh nghiệm Quản lý mua hàng- Danh thiếp cá nhân- Quản Lý Trường Học- Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng- Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính- Kinh nghiệm Quản lý kho hàng- Quản Lý Gara Ô Tô-