Mỗi lần đi xin việc hay gửi CV, hồ sơ, thủ tục cho nhà tuyển dụng, chúng ta sẽ phải đính kèm đơn xin việc. Thông thường, các đơn xin việc này sẽ được gửi dưới dạng online và bạn phải đặt tên cho các đơn xin việc này. Có bao giờ bạn để ý cách đặt tiêu đề đơn xin việc cũng rất quan trọng không? Hãy tìm hiểu những lưu ý quan trọng cần chú ý trong quá trình đặt tiêu đề đơn xin việc thông qua bài viết này nhé.
Tiêu đề đơn xin việc là nội dung thể hiện mong muốn xin việc và được ứng tuyển vào một vị trí nào đó để trở thành nhân viên của một công ty. Qua đó, nhà tuyển dụng có thể biết được bạn muốn ứng tuyển vào vị trí gì để có thể chọn lựa phù hợp.
2. Tại sao cần phải quan tâm đến tiêu đề đơn xin việc?
Tại sao cần phải quan tâm đến tiêu đề đơn xin việc?
Bạn có biết ý nghĩa của việc nộp đơn xin việc hay các giấy tờ, thủ tục khác không? Những loại giấy tờ này không chỉ đơn thuần dừng lại ở việc trình bày thông tin cá nhân, làm việc theo đúng thủ tục xin việc, những giấy tờ này sẽ thể hiện một phần tính cách và bản thân của ứng viên đó.
Chỉ cần nhìn thoáng qua một vài chi tiết nhỏ, nhà tuyển dụng đã có thể đánh giá được thái độ của bạn khi làm việc. Chẳng hạn, đơn xin việc đặt sơ sài, không đề tên tuổi hay ghi sai trình độ văn hóa trong đơn xin việc cũng đã bị gán cho cái mác là thiếu chuyên nghiệp rồi. Mà bộ phận nhân sự, đặc biệt là nhà tuyển dụng vốn đã khó tính rồi, nay khi gặp những mẫu đơn xin việc làm bị đặt tiêu đề hời hợt như thế này, họ càng khó chịu hơn.
Bạn đã nghe đến trường hợp có những ứng viên đã bị đánh trượt ngay từ vòng phỏng vấn chỉ vì tên tiêu đề đơn xin việc bị sai chính tả, mặc dù năng lực của người đó có phần nổi trội hơn những người còn lại? Những câu chuyện tưởng chừng như chỉ kể ra cho vui nhưng lại xảy ra ngoài đời thật, gây ra nhiều tình huống dở khóc dở cười.
Ngược lại, nếu hồ sơ của bạn chuẩn bị đầy đủ, đơn xin việc ghi rõ ràng, không thiếu, không sai thông tin cũng đã đủ gây thiện cảm với nhà tuyển dụng rồi. Điều đó chứng tỏ bạn cực kỳ quan tâm và mong muốn đỗ được vị trí phỏng vấn này. Bởi người biết quan tâm và làm tốt ngay từ những công việc đơn giản, nhỏ nhặt thì chắc chắn anh ta cũng làm tốt được cả những công việc lớn.
Do đó, dù có viết đơn xin việc hay như thế nào đi chăng nữa, điều quan trọng nhất vẫn là tiêu đề đơn xin việc. Vì tiêu đề đơn xin việc chính là đặc điểm đầu tiên mà các nhà tuyển dụng sẽ quan sát ngay lần đầu bạn nộp hồ sơ.
Đặt tiêu đề đơn xin việc như thế nào là chuẩn?
3. Cách đặt tiêu đề đơn xin việc chuẩn
Đơn xin việc là đơn bày tỏ nguyện vọng của bạn, thể hiện thái độ nghiêm túc và mong muốn của bạn với vị trí công việc đó. Hiện nay, đa số các đơn xin việc đều được gửi với hình thức online dưới dạng đơn xin việc file Word hoặc PDF nên chúng ta cần dành sự quan tâm đặc biệt đến cách đặt tiêu đề của lá đơn này. Vậy bạn đã hình dung ra cách đặt tiêu đề cho đơn xin việc chưa? Nếu vẫn chưa tìm ra câu trả lời thì hãy tham khảo thử những cách sau đây.
Ví dụ: Đơn xin việc - Hoàng Thúy Nga - Content marketing
- Đơn xin việc - Vị trí - Tên ứng viên
Ví dụ: Đơn xin việc - Trưởng phòng kinh doanh - Hoàng Ngân Trang
Trong đó, “Đơn xin việc” là cụm từ bắt buộc phải có để nêu chức năng của lá đơn này. “Tên ứng viên” là tên của bạn, tên của người đã tạo ra lá đơn xin việc đó. Còn “Vị trí” là chức vụ, tên gọi của vị trí mà bạn đang ứng tuyển, tên công việc mà bạn muốn làm. Giữa các thông tin sẽ được ngăn cách bởi dấu gạch nối ngắn (-) để dễ nhận diện và không bị lẫn.
Khi đặt tiêu đề đơn xin việc như thế này, bạn sẽ tránh được tình trạng bị sót ý, thông tin không đầy đủ mà cách trình bày cũng khoa học, dễ nhìn. Nếu đơn xin việc của bạn nộp kèm email, hãy đặt tên CV đó với cú pháp tương tự như vậy nhé.
Đơn xin việc - Tên ứng viên - Vị trí
Một cách đặt tiêu đề đơn xin việc nữa cũng thú vị không kém mà các bạn ứng viên nên thử nếu cảm thấy cách viết trên có phần đơn điệu. Bạn có thể ghi tên của người đã giới thiệu bạn với công việc đó để tăng sự chú ý của nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng này phải quen với người đã giới thiệu công việc cho bạn. Nếu không, lúc đi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ chỉ nhớ tên của người được đề trên đơn xin việc thôi. Bạn có thể đặt tiêu đề thư như sau: “Được Ngân Trang giới thiệu vị trí Nhân viên bán hàng”.
Tóm lại, tiêu đề đơn xin việc chỉ nên có độ dài trung bình từ 8 - 12 chữ, ưu tiên những từ ngữ quan trọng nhất, tên dài quá có thể viết tắt tên đệm, tên họ. Thêm nữa, cách trình bày chú ý tiêu chí rõ ràng và cụ thể, không nên ghi chung chung. Đồng thời, đừng ghi các chữ toàn bằng chữ in hoa để tránh bị hiểu lầm là bạn đang làm phức tạp hóa vấn đề. Hãy nhớ, đặt 1 tiêu đề chuẩn chính là bước đầu tiên khi viết đơn xin việc làm chuẩn đấy nhé.
4. Những lỗi sai hay gặp khi đặt tiêu đề đơn xin việc
Khi đã biết được cách đặt tiêu đề chuẩn cho đơn xin việc rồi, chúng ta cũng cần tìm hiểu thêm những cách đặt tên sai mà nhiều người vẫn nhầm lẫn để phòng tránh nhé.
Đầu tiên, một điều cực kỳ tối kị là không được đặt tiêu đề sai chính tả. Nếu bạn là người hay bị ngọng thì hãy cố gắng sửa lỗi này. Tùy theo tính chất công việc mà vấn đề sai chính tả có thể xem xét từng trường hợp riêng biệt để bỏ qua. Chẳng hạn, nếu bạn xin làm sale hoặc bảo vệ thì không sao, nhưng nếu công việc mà bạn đang xin là nghề biên tập hoặc gia sư thì đây là rắc rối to rồi đấy.
Những lỗi sai hay gặp khi đặt tiêu đề đơn xin việc
Thứ hai, tiêu đề của các đơn xin việc là tên thật của ứng viên. Điều này tạo ra sự khó hiểu cho nhà tuyển dụng. Mới đọc qua, họ sẽ không dám bấm ngay vào liên kết đó vì không biết đây là cái gì và không ngừng đặt câu hỏi thắc mắc “liệu người kia có gửi nhầm cái gì hay không”. Và thế là, đơn xin việc của bạn dần bị trôi vào quên lãng vì họ không muốn mở xem đơn xin việc của bạn chỉ vì cái tên quá sơ sài và thiếu chuyên nghiệp.
Hoặc, bạn có ghi “Đơn xin việc” và tên của bản thân nhưng không ghi vị trí ứng tuyển thì cũng rất khó để nhân sự nhận diện ra bạn là ứng viên cho vị trí nào. Công ty đó có thể đang tuyển nhiều bộ phận nhân viên cùng một lúc. Nếu bạn chỉ ghi tên đơn, tên bạn thì mặc dù hiểu đó là đơn xin việc của bạn nhưng họ vẫn không biết bố trí lịch phỏng vấn cho bạn ra sao vì không hiểu vị trí mà bạn đang ứng tuyển là gì.
Thêm nữa, lỗi này tuy hiếm gặp hơn nhưng không phải là không có. Đó là đặt tiêu đề đơn xin việc theo dạng một dãy mã số hoặc ký tự khó hiểu (ví dụ: 12345, 1a2b3c, 11aaa,...). Lỗi này cũng ngiêm trọng chả kém gì những lỗi trên, thậm chí là nghiêm trọng hơn. Nhà tuyển dụng sẽ nghĩ đây là một trò đùa của ai đó, kể cả họ có nhận ra thì họ cũng thấy được sự bất cẩn và thái độ thiếu chuyên nghiệp của bạn.
Sau khi hoàn thiện tiêu đề đơn xin việc, đơn xin việc, CV và các giấy tờ liên quan, chúng ta sẽ tiến hành gửi đơn xin việc. Thông thường, ứng viên sẽ gửi đơn xin việc qua email mà nhà tuyển dụng đã để lại nhằm không bị trôi thông tin và dễ dàng đính kèm các file.
Nếu như trong tin nhắn đó phải đính kèm rất nhiều file, chứa từ 3 file trở lên thì bạn nên nén lại thành 1 file chung hoặc gộp những file giống nhau lại rồi đề rõ tên bên ngoài. Chẳng hạn: Đơn xin việc + CV. Các file nên thống nhất một định dạng chung là file PDF hoặc file Word, không nên gửi file Doc vì dễ gây ấn tượng không tốt. File Doc thể hiện những tài liệu chưa hoàn chỉnh và vẫn đang sửa thêm. Khuyến khích mail gửi đi xin việc không nên chiếm dung lượng nhiều hơn 1 MB. Nếu nhiều hơn 1 MB, mail của bạn chưa chắc gửi đi được và quá trình gửi có thể gặp thất bại.
Các file nên thống nhất một định dạng chung là file PDF hoặc file Word
Ngoài ra, bạn nên tự tạo thêm chữ ký ở cuối mỗi gmail để tăng tính chuyên nghiệp nhé. Bạn có thể vào trong ứng dụng email để lựa chọn tính năng tự động thêm chữ ký. Chữ ký của bạn cần đảm bảo đủ các ý như: họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ cơ quan đang công tác (nếu cảm thấy cần thiết). Để thông qua đó, nhà tuyển dụng có thể rút ngắn thời gian liên hệ với bạn.
Bên cạnh đó, nội dung tin nhắn và chủ đề gửi email cần ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đủ thông tin. Rất nhiều người hay bị nhầm chủ đề email với nội dung tin nhắn. Chủ đề là mục đích gửi tin nhắn đó, còn nội dung tin nhắn là sự trình bày chi tiết, cụ thể. Người làm việc chuyên nghiệp sẽ không bao giờ gửi tin nhắn email mà không có tiêu đề, vừa trông khó hiểu mà lại sơ sài, thiếu tinh ý.
Các chủ đề nên đi thẳng trực tiếp vấn đề mà bạn đang muốn đề cập đến, đừng ghi chủ đề email theo kiểu “em muốn ứng tuyển vị trí abc xyz này ạ”. Thay vào đó, bạn có thể ghi là “Đơn xin việc kế toán”. Ở đây, bạn có thể không ghi tên cũng không sao. Có chữ “đơn xin việc” là bộ phận nhân sự có thể tạm đoán ra được. Khác với tiêu đề đơn xin việc, chủ đề email nên ghi chữ in hoa để người đọc khi mở thư dễ phân biệt với nội dung tin nhắn thường.
Chủ đề email nên ghi chữ in hoa để người đọc khi mở thư dễ phân biệt với nội dung tin nhắn thường
Nội dung tin nhắn thường hãy ghi vừa đủ, tối đa 5 dòng. Đừng kể lể hay trình bày quá chi tiết vì mọi thông tin mà họ muốn biết về bạn đều có ở file đính kèm rồi. Hãy chừa lại một ít thông tin để chia sẻ với nhà tuyển dụng trong quá trình phỏng vấn nhé.
Như vậy, chúng ta đã vừa tìm hiểu xong những thông tin quan trọng cần chú ý và phòng tránh khi đặt tiêu đề đơn xin việc. Hy vọng với những chia sẻ thật lòng này sẽ giúp bạn có được một lá đơn xin việc chuyên nghiệp và gây ấn tượng đặc biệt với nhà tuyển dụng. Đừng quên theo dõi trang web timviec365.vn để khám phá thêm cách viết đơn xin việc theo ngôn ngữ, cách viết đơn xin việc theo ngành nghề nhé.
