Bệnh Viện Đa Khoa Tâm Anh

Soạn thảo các nội quy, quy định, chính sách liên quan đến Hành chính-Nhân sự cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Bệnh viện. Đảm bảo các chính sách, nội quy, quy định theo đúng các quy định của pháp luật lao động. Giám sát việc thực hiện các nội quy, quy định.
Tuyển dụng nhân sự:
Triển khai kế hoạch tuyển dụng đảm bảo đủ nguồn nhân lực cho hoạt động của Bệnh viện.
Làm việc với các công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng.
Đảm bảo tuyển dụng được các ứng viên phù hợp cho Bệnh viện.
3. Quản lý các chế độ phúc lợi:
Đề xuất, giám sát thực hiện các chế độ phúc lợi của Bệnh viện nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động và Bệnh viện.
Khảo sát sự hài lòng của cán bộ nhân viên và đề xuất các giải pháp tạo môi trường làm việc tốt hơn.
Xây dựng, hướng dẫn triển khai, giám sát, tổng kết việc đánh giá hiệu quả làm việc của cán bộ nhân viên.
Kiểm soát chấm công, phối hợp với phòng Kế toán đảm bảo lương được chi trả đúng hạn.
Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện các chế độ Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp cho người lao động.
4. Đào tạo cho cán bộ nhân viên:
Đào tạo định hướng cho nhân viên mới.
Phối hợp cùng với trưởng khoa/ phòng/ trung tâm/ bộ phận xây dựng kế hoạch đào tạo cho cán bộ nhân viên khối điều dưỡng và khối vận hành về chuyên môn và kỹ năng mềm.
Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại để nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc của nhân viên Hành chính-Nhân sự.
Theo dõi đào tạo của CBNV Bệnh viện.
5. Triển khai công tác khen thưởng, kỷ luật tại Bệnh viện.
6. Quản lý các công việc Hành chính của Bệnh viện: Văn thư lưu trữ, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, trang thiết bị văn phòng …
7. Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.
8. Tham gia đánh giá hiệu quả làm việc nhân viên của phòng Hành chính–Nhân sự một cách công bằng, chính xác.
9. Quản lý hồ sơ nhân sự khoa học, cập nhật thường xuyên thông tin nhân sự và lưu trữ đầy đủ.
10. Tham gia các khóa đào tạo khi được yêu cầu.
11. Thực hiện thêm các công việc khác do Ban Giám đốc / Trưởng phòng giao.

1. Tập hợp, soát xét, lưu giữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến phần công việc được phân công, đảm bảo tính đầy đủ, hợp pháp của hồ sơ, chứng từ theo quy định Luật / Chế độ kế toán.
2. Ghi sổ kế toán, lập các sổ kế toán, báo cáo quản trị theo yêu cầu của Bệnh viện.
3. Thực hiện các công việc khác được giao.
Sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Thực hiện xây dựng nội dung, các bài viết trên website, facebook (viết bài quảng bá hình ảnh bệnh viện) Đảm bảo nội dung bài viết luôn phong phú.
- Quản lý, xây dựng nội dung, tạo sự tương tác trên facebook. Có khả năng phát triển và quản lý fanpage facebook.
- Tham gia xây dựng các chương trình Radio, bản tin, ấn phẩm truyền thông
- Làm việc với thiết kế, sản xuất poster, banner, standee, brochure, trailer… phục vụ truyền thông.
- Kết nối các thông tin thu thập từ thực tế bệnh viện được để sáng tạo, phát triển thành nội dung hấp dẫn.

1. Công tác nhân sự
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo phân công
- Thực hiện các thủ tục tiếp đón nhân sự mới.
- Lưu hồ sơ nhân sự theo quy định.
- Cập nhật trên file theo dõi.
- Thực hiện chấm công theo quy định
- Lập các báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất.
- Thực hiện các công tác nhân sự khác khi được yêu cầu.
2. Công tác hành chính
- Công tác hành chính văn thư: Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật.
- Thực hiện công tác hành chính phục vụ: bao gồm quản lý văn phòng phẩm, mực in, biển tên, dấu tên, in card, quản lý tủ locker...
- Thực hiện công tác lễ tân hậu cần: bao gồm trực điện thoại, lễ tân đối ngoại (đón, tiếp khách, phòng họp, hậu cần tiếp khách.....); hậu cần cho các sự kiện tại Bệnh viện, thực hiện các công tác hậu cần khác.
- Thực hiện công tác theo dõi suất ăn CBNV và suất ăn bệnh nhân:
- Thực hiện việc quản lý các tài sản thuộc trách nhiệm của phòng HC-NS.
3. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc / CBQL.