Bộ Phận Mua Hàng Chuỗi Cửa Hàng Tiện Lợi (Purchasing – Buyer)

Mô tả công việc

Giám sát và chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động mua hàng của bộ phận chuỗi cửa hàng tiện lợi
- Lựa chọn, duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
- Chủ động phối hợp cùng bộ phận điều phối hàng hóa cân đối bổ sung tồn Kho kịp thời.
- Đặt ra kế hoạch hàng về trên từng quy cách cho các nhóm triển khai.
- Bao quát các đơn hàng nhập giao thẳng.
- Đảm bảo hoạt động Mua hàng hiệu quả về chi phí, chính xác về tiến độ và chất lượng phù hợp yêu cầu.
- Nắm bắt, tổng hợp, phân tích thông tin thị trường; dự đoán xu thế và tư vấn hoạch định kế hoạch Mua hàng cho Ban lãnh đạo, cấp trên.
Thương lượng về giá cả và phương thức thanh toán khi giao dịch đặt hàng, mua hàng;
+ Lên đơn hàng / hợp đồng. Lập và theo dõi đơn hàng;
+ Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, từ sản xuất, giao hàng đến hàng về đến kho;
+ Theo dõi hồ sơ chứng từ nhập khẩu cho các đơn hàng, lô hàng, phối hợp với thành viên khác để lập và hoàn thiện hồ sơ nhập hàng;
+ Theo dõi và xác nhận công nợ với nhà cung cấp;
- Xử lý khiếu nại với nhà cung cấp khi có phát sinh (khiếu nại về thanh toán, chất lượng, thời gian giao hàng,…);
- Xử lý các phát sinh liên quan đến phạm vi quản lý
Quản lý nguồn lực
- Phối hợp với Ban Giám đốc trong việc xây dựng, rà soát và điều chỉnh bản mô tả công việc, KPI phù hợp cho nhân viên.
- Định kỳ đánh giá các mục tiêu và kết quả thực hiện mục tiêu của cá nhân và của Bộ phận.
- Đề xuất xây dựng hoặc thay đổi các quy định liên quan.