0 Chat

Đăng ký

Đăng tin

0 Chat

CV xin việc

Khám phá

Tiện ích

Tìm ứng viên

Chuyển đổi số

Mã QR đăng nhập App close

Bạn chọn tài khoản đăng nhập nào dưới đây

Quét mã để đăng nhập

Mở app Chat365 và quét mã QR để đăng nhập nhanh chóng

Tìm kiếm nâng cao

✘

Tìm kiếm

Công ty TNHH Infinite Digital Media Services

CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÁNH VĂN PHÒNG

10 - 15 triệu

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Infinite Digital Media Services

Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng Nhân sự Quản lý điều hành

Mức lương: 10 - 15 triệu

Cập nhật: 16/10/2019 (4 năm trước)

Công ty TNHH Infinite Digital Media Services

Hành chính - Văn phòng / Nhân sự / Quản lý điều hành /

Chat ngay

Ứng tuyển

Lưu tin

Thông tin Lịch sử

Độ phù hợp

Thông tin

Công ty

Việc làm đề xuất bởi AI365

Thông tin chung

Chức vụ

Nhân viên

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Số lượng cần tuyển

1 người

Hạn nộp hồ sơ

Đã hết hạn nộp hồ sơ

Địa điểm làm việc

Tỉnh thành

Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

We are looking for a reliable and experienced Office Administrator. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently. /Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Hành chánh văn phòng đáng tin cậy và có kinh nghiệm. Họ sẽ đảm nhận các nhiệm vụ hành chính, đảm bảo các nhân viên được hỗ trợ đầy đủ để làm việc một cách hiệu quả.
The tasks of the office administrator will include bookkeeping. The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision. They will be self-motivated and trustworthy./ Nhiệm vụ của chuyên viên Hành chánh văn phòng sẽ bao gồm sổ sách kế toán. Ứng cử viên lý tưởng sẽ được ưu tiên làm việc với ít sự giám sát. Họ là người có động lực và đáng tin cậy.
The office administrator ensures smooth running of our company’s office activities and contributes in driving sustainable growth./ Chuyên viên Hành chánh văn phòng đảm bảo vận hành các hoạt động văn phòng của công ty một cách trơn tru và góp phần thúc đẩy tăng trưởng một cách bền vững.
Responsibilities:
1. Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies. / Phối hợp và quản lý các hoạt động văn phòng nhằm đảm bảo việc tuân thủ chính sách của công ty một cách hiệu quả.
2. Carrying out duties requested by directors, including schedule meetings, travel arrangements etc. / Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của giám đốc, bao gồm lịch trình họp, sắp xếp các chuyến công tác, vv
3. Maintains a positive and friendly office environment among employees and visitors. / Duy trì môi trường văn phòng tích cực và thân thiện giữa nhân viên và khách hàng.
4. Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.) ./ Quản lý các cuộc gọi điện thoại và thư từ (e-mail, thư, hàng hoá, v.v.).
5. Conduct clerical duties, including filing, preparing documents etc. / Thực hiện nhiệm vụ văn thư, bao gồm việc soạn và chuẩn bị tài liệu, văn bản.
6. Perform accounting tasks, including budgeting, bookkeeping, petty cash and employees’ salary payroll. / Thực hiện các nhiệm vụ kế toán, bao gồm việc lập ngân sách, lưu trữ chứng từ kế toán, tiền mặt và Bảng lương nhân viên.
7. Create and update records and database with personnel, financial and other data. / Tạo và cập nhật hồ sơ và cơ sở dữ liệụ tài chính và dữ liệu khác.
8. Track stocks of office supplies and place orders when necessary. / Theo dõi tài sản và mua văn phòng phẩm khi cần.
9. Create and present reports for directors. / Tạo và thực hiện báo cáo lên cấp quản lý.
10. Supervise cleaning crew and cleanliness of office space. / Giám sát vệ sinh nhân viên và đảm bảo sự sạch sẽ ở khuôn viên văn phòng.
11. Coordinate and participate in office space planning, maintenance and renovations when necessary. / Phối hợp và tham gia lập kế hoạch, bảo trì và cải tạo không gian văn phòng khi cần
12. Monitor employees’ attitude and discipline in check and provide warning when needed./Theo dõi việc chấp hành giờ giấc cũng như tác phong làm việc của nhân viên và kỷ luật bằng việc kiểm tra và nhắc nhở khi được yêu cầu.
13. Maintains accurate records for employee holiday requests./ Luôn cập nhật thông tin một cách chính xác các ngày nghỉ, Phép năm của nhân viên.

YÊU CẦU

Kinh nghiệm

Hơn 2 năm kinh nghiệm

Bằng cấp

Cao đẳng trở lên

Giới tính

Không yêu cầu

1. Proven experience as an office administrator or office assistant with minimum 3 years’ experience. / Kinh nghiệm vị trí Hành chánh nhân sự hoặc trợ lý văn phòng ít nhất là 3 năm
2. Outstanding communication and interpersonal abilities. / Khả năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt.
3. Excellent organizational and time management skills. / Kỹ năng hoạch định và quản lý thời gian.
4. Familiarity with office management procedures and accounting principles. / Thành thạọ với các thủ tục liên quan đến quản lý văn phòng và nguyên tắc kế toán.
5. Excellent knowledge of MS Office and office management software (ERP etc.) ./ Kiến thức tốt về MS Office và phần mềm quản lý văn phòng (ERP, v.v.)
6. Trustworthy to handle Confidential Information. /Đáng tin cậy trong việc giải quyết các thông tin bảo mật.
7. Advanced Diploma or Degree in office administration or relevant field is preferred. / Trình độ từ Cao đẳng trở lên, ngành Quản trị văn phòng hoặc các ngành khác có liên quan
8. Female, preferably above 28 years old. / Giới tính: Nữ, trên 28 tuổi.
9. Fluent in Vietnamese & Chinese speaking and writing. Advantage for candidates if fluent in third language, English speaking and writing. / Thông thạo nói, viết tiếng Việt và tiếng Trung. Ứng viên thông thạo cả tiếng Trung và tiếng Anh là một lợi thế.
10. Qualifications in secretarial studies will be an advantage. / Trình độ Nghiệp vụ liên quan về thư ký sẽ là một lợi thế.

QUYỀN LỢI

- Thưởng theo hiệu suất công việc.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

HỒ SƠ BAO GỒM

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khoẻ.
- Các bằng cấp có liên quan.

Ứng tuyển nhanh So sánh lương

Bạn có phù hợp với công việc này không?

Đăng nhập với tư cách ứng viên ngay để xem các phân tích từ AI365

Bình luận

• 0 chia sẻ • 0 bình luận 1144 lượt xem

Chia sẻ

Bình luận

Thích

Bình luận

Chia sẻ

Gửi bằng Chat365

Gửi lên nhóm Chat365

Khác

Facebook

Twitter

Vkontakte

Linked In

Những người đã chia sẻ tin này

Tất cả

0 Xem thêm

Xem thêm

Gửi bằng chat365

Bạn chưa có bạn bè để chia sẻ

Gửi cho nhóm tại chat365

Bạn chưa có nhóm để chia sẻ

0/5

0 đánh giá

Bạn đánh giá sao tin tuyển dụng này

CV XIN VIỆC

VIỆC LÀM ĐỀ XUẤT BỞI AI365

Quét mã QR chat ngay NTD

ỨNG TUYỂN BẰNG QR

MẪU CV ĐẸP

Quét mã QR để tải app

APP TIMVIEC365

DOWNLOAD

APP CV365

DOWNLOAD

ĐỊA ĐIỂM

Việc làm tại Quận 1 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 2 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 3 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 4 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 5 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 6 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 7 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 8 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 12 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 9 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 10 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 11 Hồ Chí Minh Việc làm tại Thành phố Thủ Đức Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận Gò Vấp Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận Bình Thạnh Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận Tân Bình Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận Tân Phú Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận Phú Nhuận Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận Bình Tân Hồ Chí Minh Việc làm tại Huyện Củ Chi Hồ Chí Minh

CHỨC DANH

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

Việc làm Trợ Lý Hành Chính Việc làm nhân viên hành chính tổng hợp Việc làm nhân viên văn phòng tiếng anh Việc làm Phó Phòng Hành Chính Việc làm Quản Lý Văn Phòng Việc làm trưởng văn phòng đại diện Việc làm Trợ Lý Văn Phòng Việc làm thư ký văn phòng Việc làm tổng vụ Việc làm văn thư lưu trữ Việc làm nhân viên văn phòng Việc làm Quản Lý Hành Chính Việc làm chuyên viên hành chính Việc làm Trưởng Phòng Hành Chính Việc làm quản trị văn phòng Việc làm nhân viên nghiệp vụ Việc làm nhân viên quản lý hợp đồng Việc làm nghiên cứu khoa học Việc làm hành chính văn phòng Việc làm nhân viên hành chính

HƯỚNG DẪN TÌM VIỆC

Tìm hiểu mực bao nhiêu calo và thành phần dinh dưỡng đến từ mực

Một quả cam bao nhiêu calo và thành phần dinh dưỡng bạn cần biết

Mách nhỏ bạn cách viết kỹ năng tin học văn phòng trong CV chất lượng

Viết thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn - biến khó khăn thành cơ hội

TÌM VIỆC LÀM THEO TIÊU CHÍ

Tìm việc làm Hành chính - Văn phòng icon vl

Tìm việc làm Nhân sự icon vl

Tìm việc làm Quản lý điều hành

icon vl Tìm việc làm liên quan: Tại đây

✕ Kết nối ứng viên và nhà tuyển dụng Chat với nhà tuyển dụng

Tin tuyển dụng bạn đang xem đã hết hạn ứng tuyển

AI365 lựa chọn ra (5) tin tuyển dụng tương tự với tin bạn đang xem, bạn có thể lựa chọn những tin phù hợp nhất để ứng tuyển nhanh một lần duy nhất!

Đã chọn 0 công việc

Nhân viên trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh

Vietfast Express

Hồ Chí Minh

10 - 15 triệu

NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - TƯ VẤN ĐÀO TẠO VIỆT

Hồ Chí Minh

5 - 7 triệu

TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

CÔNG TY TNHH NEW MINGDA VIỆT NAM

Trà Vinh, Cần Thơ...

Thỏa thuận

Nhân viên hành chính CB

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NEXTGO

An Giang

Thỏa thuận

CỬA HÀNG TRƯỞNG

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HUD SÀI GÒN

Đồng Nai

Thỏa thuận

Bỏ qua

Ứng tuyển ngay

Để ứng tuyển tin tuyển dụng này bạn cần làm 1 trong 2 cách sau

Cách 1: Đăng nhập tài khoản của bạn

Đăng nhập

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký tại đây

Quên mật khẩu?

Hoặc

Cách 2: Tải hồ sơ CV xin việc từ máy tính của bạn để AI365 phân tích CV cho bạn và ứng tuyển

Tải lên CV từ máy tính

App Chat365

App Timviec365 UV

App CV365

Hoặc

Cách 2: Tải hồ sơ CV xin việc từ máy tính của bạn để AI365 phân tích CV cho bạn và ứng tuyển

Tải lên CV từ máy tính

Tải ngay

Tải App Timviec365 UV

Tải App Chat365

Tải App CV365

Bạn thấy tin tuyển dụng này như thế nào?

Hồ sơ xin việc, cv tiếng anh, cv tiếng việt, cv tiếng hàn, cv tiếng nhật, đơn xin việc, thư xin việc, sơ yếu lý lịch, cv là gì, câu hỏi phỏng vấn, cv kế toán, cv kinh doanh, cv IT, cv nhân sự, cv bán hàng, CV marketing, cv xây dựng, cv cơ khí, cv xuất nhập khẩu, cv sinh viên mới ra trường, cv kiến trúc nội thất, cv chăm sóc khách hàng, cv phát triển thị trường, cv du lịch, cv thu ngân, cv telesale, cv tài chính, cv logistic, cv nhà hàng khách sạn

Về Timviec365