Công Ty Cổ Phần 3N Construction Đà Nẵng

– Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự
– Hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ
– Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn
– Kiểm soát và phối hợp thực hiện công việc đối với các kế toán nội bộ khác
– Lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp
– Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc giao
- Sử dụng phần mềm Fast.

• Tiếp nhận, gửi, lưu trữ công văn, hợp đồng, hóa đơn công ty.
• Theo dõi, quản lý lịch làm việc của Công ty;
• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
Công tác lễ tân
• Nghe, nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
• Đón tiếp khi khách đến;
• Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
• Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
• Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
Các công việc hành chính khác
• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho Lãnh đạo (xe, khách sạn, vé máy bay…);
• Mua sắm các nhu yếu phẩm cho văn phòng Công ty;
• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;

- Tư vấn thiết kế kết cấu công trình, dự án chi tiết;
- Sáng tác, thiết kế kỹ thuật kết cấu, thi công các loại công trình kiến trúc dân dụng và công nghiệp;
- Triển khai thiết kế theo sự phân công của Lãnh đạo;
- Hỗ trợ Lãnh đạo cấp trên trong việc điều hành, quản lý công việc triển khai thiết kế theo từng dự án, .. .
- Triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công.

1. Chào đón khách, dẫn khách đến phòng đợi, mời nước.
2. Liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến làm việc.
Sau khi nhận được yêu cầu của bộ phận, nhân viên lễ tân hướng dẫn khách thực hiện theo đúng nội dung được truyền đạt.
3. Đưa khách tham quan phòng và giới thiệu các dịch vụ tiện ích của căn hộ
4. Trợ giúp và giải đáp mọi yêu cầu, khó khăn của khách
5. Các công việc khác được giao.

– Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
– Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
– Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
– Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
– Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, lập quyết toán văn phòng công ty.
– Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
– In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định
– Lập báo cáo tài chính theo từng quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
– Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
– Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo
– Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
– Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
– Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán.
– Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
– Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định
– Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc giao

- Tư vấn thiết kế kiến trúc công trình, dự án chi tiết;
- Sáng tác, thiết kế kỹ thuật thi công các loại công trình kiến trúc dân dụng và công nghiệp;
- Triển khai thiết kế theo sự phân công của Lãnh đạo;
- Hỗ trợ Lãnh đạo cấp trên trong việc điều hành, quản lý công việc triển khai thiết kế theo từng dự án, .. .
- Triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công.
- Vẽ phối cảnh – Thiết kế ý tưởng.

- Đưa đón, chuyên chở Lãnh đạo và CBNV Công ty hoặc khách trong quá trình thực hiện công việc.
- Đảm bảo an toàn cho người, xe và thiết bị trên đường công tác, làm việc theo nguyên tắc “lái xe an toàn và tiết kiệm”.
- Bảo quản, kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì xe theo định kỳ.
- Phục vụ vận chuyển tài sản, hàng hóa đến những địa điểm có nhu cầu.
- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo và Giám đốc giao.

:
- Lập biện pháp thi công và lập tiến độ thi công hạng mình đảm nhận.
- Triển khai bản vẽ thi công, bản vẽ chi tiết, bản vẽ gia công tại hiện trường.
- Thực hiện các công việc giám sát và nghiệm thu khác theo sự phân công của Chỉ Huy trưởng/Giám đốc dự án, Ban Giám đốc khối thi công.
- Báo cáo công việc kịp thời theo quy định của Công ty.
- Kiểm tra khối lượng và hồ sơ chất lượng thầu phụ thực hiện.
- Phối hợp các phòng ban khi thực hiện công việc được giao.
- Công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn
Trách nhiệm công việc:
- Hoàn thành các công việc đã nêu trên.
- Hoàn thành chỉ tiêu do công ty phân bổ.
- Hoàn thành các công việc do cấp Quản lý trực tiếp phân công để xử lý.
- Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế, Nội quy của Công ty.
- Tôn trọng tổ chức và tinh thần đoàn kết
Báo cáo công việc:
- Thực hiện Báo cáo ngày (tùy theo tính chất công việc), báo cáo tuần/tháng/quý cho công việc mình đảm nhận.
- Gửi báo cáo cho cấp Quản lý trực tiếp theo đúng quy định của Công ty.

– Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
– Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
– Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
– Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
– Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, lập quyết toán văn phòng công ty.
– Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
– In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định
– Lập báo cáo tài chính theo từng quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
– Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
– Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo
– Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
– Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
– Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán.
– Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
– Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định
– Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc giao

– Ghi nhận thu - chi nội bộ..
– Ghi nhận xuất – nhập kho.
– Các công việc khác của kế toán nội bộ.
– Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán;
– Lập các báo cáo gửi cơ quan Thuế và các cơ quan thanh tra, giám sát.
– Hạch toán các chứng từ/hóa đơn chi tiêu nội bộ: công tác phí, điện, nước, điện thoại,…
– Lập các báo cáo tình hình tài chính hàng tháng, quý.
– Các công việc khác được Lãnh đạo bộ phận phân công.
– Lập kế hoạch thu chi hàng tháng: làm lương, thanh toán lương, tạm ứng…
– Theo dõi, phân tích và báo cáo tình hình kết kinh doanh qua khía cạnh con số
– Quản lý chứng từ kế toán nội bộ và VAT
– Lập các báo cáo gửi cơ quan thuế và các cơ quan thanh tra, giám sát.
– Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc giao

1. Thực hiện thu, chi tiền mặt, ngân phiếu thanh toán. Kiểm tra, kiểm soát các loại chứng từ trước khi thu, chi: chữ ký, chứng minh thư nhân dân, số tiền…
2. Đối chiếu bảng kê thu, chi tiền khớp đúng với chứng từ và thực tế., đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán.
3. Kiểm tra phát hiện tiền giả, lập biên bản thu giữ theo đúng quy định hiện hành. Chọn lọc tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông, lạt/bó tiền theo quy định
4. Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục nộp/lĩnh tiền, giải đáp mọi thắc mắc cho khách hàng về các nghiệp vụ liên quan. Nhập số liệu vào máy, cân quỹ cuối ngày
5. Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quĩ.
6. Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp.
7. Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt. Quản lý chìa khoá két sắt an toàn, không cho bất kỳ người nào không có trách nhiệm giữ hay xem chìa khoá két.
8. Phân loại đúng loại tiền, sắp xếp khoa học giúp cho việc dễ dàng nhận biết, xuất nhập tiền dễ dàng.
9. Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
10. Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chi trả lương cho nhân viên bằng việc thơng báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế tốn tổng hợp.
11. Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc giao
12. Lưu trữ chứng từ đầy đủ kịp thời theo quy định

:
- Bóc tách khối lượng, làm hồ sơ dự thầu, lập hồ sơ hoàn công và thanh quyết toán công trình.
- Tham gia lập biện pháp thi công công trình. Duyệt hồ sơ các biện pháp thi công do đơn vị trực thuộc lập.
- Công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn
Trách nhiệm công việc:
- Hoàn thành các công việc đã nêu trên.
- Hoàn thành chỉ tiêu do công ty phân bổ.
- Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Quản lý tổng mức đầu tư, Quản lý dự toán, tổng dự toán.
Báo cáo công việc:
- Gửi báo cáo cho cấp Quản lý trực tiếp theo đúng quy định của Công ty.

:
- Kiểm tra vật liệu đầu vào.
- Tổ chức triển khai, giám sát lắp đặt hệ thống M&E tại công trình.
- Lập báo cáo ngày, tuần.
- Xử lý tình huống phát sinh.
- Kiểm tra hồ sơ hoàn công. khối lượng bản vẽ.
Trách nhiệm công việc:
- Hoàn thành các công việc đã nêu trên .
-Hoàn thành chỉ tiêu do công ty phân bổ.
-Hỗ trợ công việc liên quan khác.
-Các công việc khác theo sự phân công của chủ quản
-Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

:
- Lập biện pháp thi công và lập tiến độ thi công hạng mình đảm nhận.
- Triển khai bản vẽ thi công, bản vẽ chi tiết, bản vẽ gia công tại hiện trường.
- Thực hiện các công việc giám sát và nghiệm thu khác theo sự phân công của Chỉ Huy trưởng/Giám đốc dự án, Ban Giám đốc khối thi công.
- Báo cáo công việc kịp thời theo quy định của Công ty.
- Kiểm tra khối lượng và hồ sơ chất lượng thầu phụ thực hiện.
- Phối hợp các phòng ban khi thực hiện công việc được giao.
- Công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn
Trách nhiệm công việc:
- Hoàn thành các công việc đã nêu trên.
- Hoàn thành chỉ tiêu do công ty phân bổ.
- Hoàn thành các công việc do cấp Quản lý trực tiếp phân công để xử lý.
- Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế, Nội quy của Công ty.
- Tôn trọng tổ chức và tinh thần đoàn kết
Báo cáo công việc:
- Thực hiện Báo cáo ngày (tùy theo tính chất công việc), báo cáo tuần/tháng/quý cho công việc mình đảm nhận.
- Gửi báo cáo cho cấp Quản lý trực tiếp theo đúng quy định của Công ty.

:
-Theo dõi giám sát, quản lý các công việc liên quan đến hệ thống M&E hồ sơ thiết kế và ngoài công trình.
-Kiểm tra, tính toán khối lượng theo bản vẽ hoàn công.
Trách nhiệm công việc:
-Hoàn thành các công việc đã nêu trên .
-Hoàn thành chỉ tiêu do công ty phân bổ.
-Hỗ trợ công việc liên quan khác.
-Các công việc khác theo sự phân công của chủ quản
-Công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn

-Thực hiện các nghiệp vụ trắc đạc; bàn giao mốc giới:
+Đo đạc triển khai, kiểm tra các công tác thi công xây lắp trên mặt bằng xây dựng,
+ Lập lưới khống chế mặt bằng và độ cao phục vụ bố trí chi tiết các cấu kiện ra thực tế hiện trường;
+ Định vị công trình triển khai ra thực địa;
+ Kiểm tra các cấu kiện;
+ Đo vẽ hoàn công.
-Thực hiện các công việc khác theo giao việc của Quản lý trực tiếp.