Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản G.empire

- Thực chiến kinh doanh BĐS dưới sự hỗ trợ của TPKD và công ty để chốt deal thành công
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng (được đào tạo): Quảng cáo, telesale...
- Tiếp nhận nhu cầu mua BĐS của khách hàng.
- Tham gia thực hiện các giao dịch Bất động sản (đưa khách tham quan dự án, đặt cọc, công chứng...) cùng các bộ phận liên quan...
Một số dự án thấp tầng và cao tầng G.Empire Land đang triển khai: (Biệt thự - Shophouse – Chung cư – Nghỉ dưỡng – Đất nền ): Casa Hòa Bình, À La Carte Ha Long Bay, Shantira Hội An, Flamingo Hải Tiến – Cát Bà, Novaworld Phan Thiết, Merry Land Hải Giang, Hinode City, L’Aurora Phú Yên (độc quyền), Vườn Vua resort & villas, Thanh Long Bay, Đồi Rồng Hải Phòng, Hinode Kiến Hưng, Cam Ranh Bay, Đất nền Cam Lâm Nha Trang - Hội An – Hòa Lạc…

- Tổ chức triển khai các công tác liên quan đến rà soát và tham vấn pháp lý; chủ trì xây dựng hệ thống biểu mẫu văn bản, hợp đồng khung phục vụ các hoạt động kinh doanh và quản trị của Công ty
- Tham mưu các vấn đề liên quan đến pháp lý trong việc xây dựng mô hình, phương thức hoạt động, cơ hội kinh doanh/ hợp tác kinh doanh phù hợp với mục tiêu chiến lược của Công ty
- Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và quyền hạn, hệ thống chức danh, định biên
nhân sự của các Phòng ban, đơn vị
- Soạn thảo, làm thủ tục đăng ký Điều lệ, các giấy tờ pháp lý, khắc dấu, mở tài khoản... cho Công ty và các đơn vị trực thuộc theo chỉ đạo của HĐQT
- Tham vấn pháp lý trong việc thành lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện; Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản Công ty/ các đơn vị trực thuộc
- Triển khai cử người đại diện theo ủy quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở Công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó theo chỉ đạo của HĐQT
-- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, thành viên Ban Kiểm soát theo chỉ đạo của HĐQT
1.7. Thực hiện các thủ tục quản lý cổ đông, quản lý vốn và cổ phần của Công ty theo Luật định
- Rà soát tính phù hợp về pháp lý hệ thống các Quy chế, Quy định, Quy trình, Hướng dẫn quản trị nội bộ
- Nghiên cứu, đưa ra dự báo những thay đổi về chính sách, pháp luật có thể ảnh hưởng đến tổ chức và hoạt động của Công ty; Phổ biến, hướng dẫn, tư vấn cho các bộ phận liên quan
- Đàm phán, soạn thảo hợp đồng với chủ đầu tư, hỗ trợ Khối Kinh doanh làm các thủ tục pháp lý liên quan đến việc ký kết hợp đồng; Xây dựng hệ thống hợp đồng, mẫu biểu pháp lý phục vụ trong hoạt động kinh doanh thường xuyên của Công ty
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp lý trong các hoạt động xử lý giao dịch (Check căn, lock căn, giữ chỗ, đặt cọc, hủy căn, đổi tên, đổi căn, gia hạn...)
- Rà soát và tham vấn pháp lý đối với các chính sách, giải pháp bán hàng (nội bộ + chủ đầu tư) theo tình hình thị trường từng thời điểm
- Tư vấn và hỗ trợ pháp lý trong việc giải quyết các tranh chấp với đối tác, khách hàng, các tranh chấp có liên quan đến hoạt động của Công ty
- Tham vấn pháp lý trong các công tác truyền thông, thương hiệu: đăng ký bản quyền, bảo hộ thương hiệu G.EMPIRE LAND; quản lý, giải quyết, phòng ngừa rủi ro các khủng hoảng truyền thông liên quan đến thương hiệu G.EMPIRE LAND;

- Làm các công tác về chế độ phúc lợi, lương cơ bản, lương hoa hồng hàng tháng của nhân viên kinh doanh hàng tháng
- Cập nhật báo nợ, báo có ngân hàng
- Đối chiếu công nợ, các khoản ứng tiền cho nhà cung cấp
- Theo dõi lương theo cả hình thức chuyển khoản, tiền mặt
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.
- Chi tiết công việc trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
Thời gian làm việc: - Từ thứ 2 – sáng thứ 7
- Sáng: 8h – 12h / Chiều: 13h30 – 17h30

- Gọi điện cho khách hàng theo danh sách được cung cấp
- Giới thiệu các dự án đầu tư mà công ty đang phân phối (Theo kịch bản có sẵn)
- Bàn giao data khách hàng tiềm năng cho khối kinh doanh xử lý tiếp
- Hỗ trợ GĐKD/TPKD set up lịch họp, training toàn khối KD Một số dự án công ty đang triển khai: L’Aurora Phú Yên, Novaworld Phan Thiết, Thanh Long Bay, Flamigo Hải Tiến, Cam Lâm Nha Trang, Merry Land Hải Giang, Hòa Lạc, Hinode City, Vườn Vua resort & villas, Đồi Rồng Hải Phòng, Hinode Kiến Hưng, Cam Ranh Bay, Hòa Lạc, BRG 25 Lê Văn Lương
Thời gian làm việc (Ứng viên được quyền tự lựa chọn ca làm phù hợp, có thể làm parttime hoặc fulltime)
- Ca sáng: 9h – 12h
- Ca chiều: 14h – 17h

- Nghiên cứu, xây dựng, đề xuất các giải pháp cải tiến, tối ưu hóa và nâng cấp hệ thống phù hợp tình
- hình hệ thống; tham gia tổ chức thực hiện công tác quản trị hạ tầng và đào tạo CNTT cho toàn hệ thống
Triển khai các công tác chuyên môn liên quan đến công nghệ
- Tham vấn và trực tiếp triển khai các công việc liên quan đến setup hệ thống server, máy tính,
chấm công, camera, tổng đài, network
- Đề xuất phương án và tổ chức thực hiện công tác xây dựng, duy trì, nâng cấp phần mềm,
website Công ty và các dự án;
- Vận hành các thiết bị công nghệ trong công ty: hệ thống loa, mic, mà chiếu, máy chiếu, hệ
thống màn hình led, âm thanh.
- Tham gia tìm kiếm đơn vị outsource xây dựng phần mềm, tham gia đàm phán giá, phát triển
sản phẩm, giám sát NCC triển khai
- Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tuân thủ các quy định của Công ty

- Setup văn phòng theo quyết định của công ty: setup văn phòng mới (đi đường dây điện, vận chuyển sắp xếp bàn ghế, máy vi tính…); kiểm tra tiến độ thực hiện công tác setup văn phòng của nhà thầu…
- Setup chỗ ngồi của nhân viên mới; điều phối các công tác chuẩn bị trang thiết bị, công cụ làm việc, set up máy tính cho nhân viên mới
- Kiểm tra định kỳ an toàn điện, điện lạnh và các vấn đề kỹ thuật phát sinh hàng tuần (2 buổi);
- Sửa chữa những hư hỏng phát sinh (trong khả năng có thể) tại các văn phòng;
- Hỗ trợ việc tổ chức sự kiện của công ty: hỗ trợ các sự kiện mở bán, sự kiện truyền thông nội
bộ…;
- Vận hành các thiết bị văn phòng và xử lý khi có sự cố: Mic, mà chiếu, máy chiếu, màn led, hệ thống âm thanh
- Hỗ trợ giao chứng thư, chứng từ cho các đơn vị, phòng ban trong Công ty
- Thực hiện các công việc được khác theo sự phân công của trưởng phòng Hành chính.

- Thực chiến kinh doanh BĐS dưới sự hỗ trợ của TPKD và công ty để chốt deal thành công
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng (được đào tạo): Quảng cáo, telesale...
- Tiếp nhận nhu cầu mua BĐS của khách hàng.
- Tham gia thực hiện các giao dịch Bất động sản (đưa khách tham quan dự án, đặt cọc, công chứng...) cùng các bộ phận liên quan...
Một số dự án thấp tầng và cao tầng G.Empire Land đang triển khai: (Biệt thự - Shophouse – Chung cư – Nghỉ dưỡng – Đất nền ): L’Aurora Phú Yên, Novaworld Phan Thiết, Thanh Long Bay, Flamigo Hải Tiến, Cam Lâm Nha Trang, Merry Land Hải Giang, Hòa Lạc, Hinode City, Vườn Vua resort & villas, Đồi Rồng Hải Phòng, Hinode Kiến Hưng, Cam Ranh Bay, Hòa Lạc, GEP…

- Thực chiến kinh doanh BĐS dưới sự hỗ trợ của TPKD và công ty để chốt deal thành công
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng (được đào tạo): Quảng cáo, telesale...
- Tiếp nhận nhu cầu mua BĐS của khách hàng.
- Tham gia thực hiện các giao dịch Bất động sản (đưa khách tham quan dự án, đặt cọc, công chứng...) cùng các bộ phận liên quan...
Một số dự án thấp tầng và cao tầng G.Empire Land đang triển khai: (Biệt thự - Shophouse – Chung cư – Nghỉ dưỡng – Đất nền ): L’Aurora Phú Yên, Novaworld Phan Thiết, Thanh Long Bay, Flamigo Hải Tiến, Cam Lâm Nha Trang, Merry Land Hải Giang, Hòa Lạc, Hinode City, Vườn Vua resort & villas, Đồi Rồng Hải Phòng, Hinode Kiến Hưng, Cam Ranh Bay, Hòa Lạc, GEP…

- Thực hiện công tác hành chính, lễ tân, đánh máy, soạn thảo văn bản, công văn, quyết định, biên bản, báo cáo theo chỉ đạo của cấp trên
- Hỗ trợ GĐKD/TPKD set up lịch họp, training toàn khối KD.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, lịch nhận việc của nhân sự mới,
- Hỗ trợ hướng dẫn nhân sự mới làm thủ tục gia nhập
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho toàn khối kinh doanh, tổ chức các sự kiện về văn hóa của khối (như sinh nhật, team building…)
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.
- Chi tiết công việc trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
Thời gian làm việc: - Từ thứ 2 – sáng thứ 7 - Sáng: 8h – 12h / Chiều: 13h30 – 17h30

- Quản lý bảng hàng, cập nhật giỏ hàng, book giỏ hàng, giải quyết những vấn đề liên quan đến sản phẩm
- Làm thủ tục đặt cọc, chuyển cọc, hỗ trợ nhân viên kinh doanh rà soát giỏ hàng và theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng mua bán, nhận sổ, gửi thông tin khách hàng đến chủ đầu tư, giải đáp thắc mắc khiếu nại của khách hàng (nếu có).
- Soạn thảo hợp đồng, đối chiếu công nợ, tính doanh số, hoa hồng và thanh toán hoa hồng tới bộ phận kinh doanh.
- Tham gia các event mở bán, đặt chỗ… của các dự án.
- Theo dõi dòng tiền, tiến độ của bảng hàng - Làm bảng xếp hạng thi đua, vinh danh, báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo.
Thời gian làm việc: - Từ thứ 2 – sáng thứ 7 - Sáng: 8h – 12h / Chiều: 13h30 – 17h30

- Kiểm tra, giám sát việc chấm công, nghỉ phép, tình hình thực hiện nội qui lao động về giờ giấc làm việc và biến động tăng giảm nhân sự hàng ngày
- Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng tài chính kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định
- Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên gia nhập/nghỉ việc theo đúng quy định
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …)
- Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty
- Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc…
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động tập thể chung của phòng HCNS dưới sự chỉ đạo của cấp trên trực tiếp