Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Xuân Mai

* Phụ trách mảng nhiệt lạnh:
- Xem xét thiết kế, đóng góp các ý kiến điều chỉnh, bổ sung, thay đổi (nếu cần) với đơn vị thiết kế và chủ đầu tư.
- Lập bản vẽ Shopdrawing, biện pháp thi công chi tiết, bóc tách khối lượng phần việc phụ trách;
- Tổ chức thi công, giám sát việc thực hiện, điều phối công việc của các nhà thầu phụ/ tổ đội thi công trong phạm vi phụ trách đảm bảo chất lượng, tiến độ, ATLĐ và Vệ sinh môi trường.
- Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công trong phần việc mình phụ trách.
- Nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu công việc;
- Xác nhận khối lượng hoàn thành với Chủ đầu tư/ nhà thầu phụ, tổ đội thi công.

- Tìm kiếm thông tin dự án, đối tác:
+ Soạn thảo, tập hợp hồ sơ năng lực;
+ Quảng bá năng lực công ty.
+ Tăng cường mở rộng quan hệ khách hàng, đối tác;
- Hồ sơ chào thầu:
+ Áp đơn giá, định mức theo các phân mềm dự toán công ty trang bị;
+ Tuân thủ quy chế giao khoán Công ty mẹ - Công ty con;
+ Lập báo giá, chạy dự toán sơ bộ, dự toán chi tiết các dự án;
+ Giải trình thông tin dự toán với CĐT (nếu có yêu cầu);
+ Lập bộ hồ sơ dự thầu, báo giá cạnh tranh theo chỉ dẫn của HSMT;
+ Giao nhận hồ sơ chào giá, hồ sơ thầu, theo dõi thông tin kết quả.
+ Theo dõi, tổng hợp và chào giá các phát sinh.
- Hồ sơ thầu phụ, tổ đội:
+ Lập, phân chia khối lượng giao khoán cho thầu phụ, tổ đội;
+ Lập định mức, đơn giá chi tiết giao khoán; hợp đồng giao khoán.
+ Theo dõi thanh toán, hồ sơ nghiệm thu;tổng hợp chi phí, làm phát sinh, thống kê tỷ lệ hao hụt.

Nơi làm việc:
Hà Nội , Quận Hà Đông
Loại công việc: Toàn thời gian cố định
- Xem xét thiết kế, đóng góp các ý kiến điều chỉnh, bổ sung, thay đổi (nếu cần) với đơn vị thiết kế và chủ đầu tư.
- Lập bản vẽ Shopdrawing, biện pháp thi công chi tiết, bóc tách khối lượng phần việc phụ trách;
- Tổ chức thi công, giám sát việc thực hiện, điều phối công việc của các nhà thầu phụ/ tổ đội thi công trong phạm vi phụ trách đảm bảo chất lượng, tiến độ, ATLĐ và Vệ sinh môi trường.
- Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công trong phần việc mình phụ trách.
- Nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu công việc;
- Xác nhận khối lượng hoàn thành với Chủ đầu tư/ nhà thầu phụ, tổ đội thi công.

* Phụ trách mảng nhiệt lạnh:
- Xem xét thiết kế, đóng góp các ý kiến điều chỉnh, bổ sung, thay đổi (nếu cần) với đơn vị thiết kế và chủ đầu tư.
- Lập bản vẽ Shopdrawing, biện pháp thi công chi tiết, bóc tách khối lượng phần việc phụ trách;
- Tổ chức thi công, giám sát việc thực hiện, điều phối công việc của các nhà thầu phụ/ tổ đội thi công trong phạm vi phụ trách đảm bảo chất lượng, tiến độ, ATLĐ và Vệ sinh môi trường.
- Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công trong phần việc mình phụ trách.
- Nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu công việc;
- Xác nhận khối lượng hoàn thành với Chủ đầu tư/ nhà thầu phụ, tổ đội thi công.

* Công tác Lễ tân:
- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
- Trực điện thoại
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
* Công tác Văn thư
- Sử dụng, lưu giữ con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
- Quản lý, xử lý, lưu trữ văn bản đi, đến, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ tại Công ty.
- Thông báo các quyết định, chính sách mới… của công ty cho toàn thể nhân viên được biết.
- In ấn, scan, phô tô tài liệu
* Công tác hành chính:
- Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty.
* Công tác phong trào
- Tham gia các phong trào của công ty, hệ thống
- Phục vụ các hội nghị, sự kiện của công ty.
* Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu

- Tìm kiếm nhà cung cấp mới ;Khảo sát giá từ nhà cung cấp;
- Làm báo cáo so sánh giá từ nhà cung cấp, phân tích chi phí;
- Thương lượng, đàm phán với nhà cung cấp để có mức giá tốt nhất;
- Định giá, lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp;
- Làm hợp đồng với nhà cung cấp; Đàm phán điều khoản thương mại với nhà cung cấp: điều khoản giao dịch, điều khoản thanh toán, lộ trình vận chuyển hàng, phương thức vận chuyển…
- Thực hiện thủ tục thanh toán theo đúng quy trình;
- Theo dõi, hối thúc nhà cung cấp thực hiện đơn hàng để đáp ứng tiến độ của công trình. Theo dõi thiết bị nhập kho.
- Kiểm soát kế hoạch mua hàng hóa (Vật tư thiết bị), giao nhận hàng hóa đã mua tới từng Dự án
- Kiểm tra thiết bị, vật tư từ nhà cung cấp;
- Làm các thủ tục bán vật tư.

* Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH,BHYT,BHTN,BHTNLĐ,BNN theo quy định của pháp luật
- Chế độ phúc lợi: Nghỉ mát hàng năm, thưởng các dịp lễ tết, thưởng cuối năm, lương tháng thứ 13, xét nâng lương định kỳ, tham gia các hoạt động sinh nhật, kỷ niệm các ngày lễ, tết
- Làm việc 8h/ngày
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, phát triển, năng động,.

- Tạm ứng chi phí cho công trình, tập hợp các khoản chi phí công trường, làm thủ tục hoàn ứng.
- Lưu trữ công văn; Quản lý công văn đi – đến của công trường
- Quản lý biểu mẫu, tài liệu của Công ty tại công trường;
- Giao nhận tài liệu đến các đối tác và Công ty.
- Theo dõi và lên bảng chấm công khối Ban chỉ huy công trường;
- Hỗ trợ công tác phục vụ các Hội nghị, Đại hội do Công ty tổ chức
- Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm của công trường;
- Quản lý máy móc, công cụ dụng cụ trực thuộc công trường;
- Và các công việc khác do Chỉ huy trưởng công trường giao.

* Công tác Lễ tân:

- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty

- Trực điện thoại

- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn

* Công tác Văn thư

- Sử dụng, lưu giữ con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.

- Quản lý, xử lý, lưu trữ văn bản đi, đến, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ tại Công ty.

- Thông báo các quyết định, chính sách mới… của công ty cho toàn thể nhân viên được biết.

- In ấn, scan, phô tô tài liệu

* Công tác phong trào

- Tham gia các phong trào của công ty, hệ thống

- Phục vụ các hội nghị, sự kiện của công ty.

* Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu

* Giao nhận hàng:
- Nhận hàng, kiểm tra, đối chiếu hàng hóa với thông số kỹ thuật từ bộ phận vật tư công ty cấp;
- Nhận, kiểm tra Hồ sơ chất lượng (CO, CQ, vận đơn, phiếu đóng gói, phiếu xuất xưởng…) từ nhà cung cấp;
- Ký phiếu giao hàng, gán thẻ kho, lập nhật ký nhận hàng;
- Nhập kho, lưu kho, phân loại, sắp xếp vật tư thiết bị và bảo quản hàng hóa tránh mất mát;
- Mua vật tư phụ theo chỉ định của Ban chỉ huy công trường khi có ý kiến của Phòng/ban chủ quản;
- Có quyền từ chối nhận hàng nếu không đúng chủng loại mua bán.
* Kiểm soát, quản lý vật tư thiết bị:
- Lập, ký phiếu xuất kho, bảng theo dõi, tổng hợp khối lượng xuất kho cho tổ đội
- Báo cáo định kỳ 2 tuần/ lần về khối lượng xuất kho, xuất nhập tồn về Phòng/ban chủ quản để phối hợp kho công trường với kho tổng;
- Chốt, khớp khối lượng vật tư nhập/ xuất kho với P. TCKT;
- Yêu cầu Phòng/ ban chủ quản cấp khối lượng điển hình theo phòng/ tầng;
- Xuất vật tư theo khối lượng điển hình;
- Kiểm soát tỷ lệ hao hụt vật tư, theo dõi chặt chẽ xuất nhập kho;
- Quản lý, bảo dưỡng, đề xuất cấp/thay thế và sửa chữa thiết bị thi công;
- Thực hiện lệnh điều chuyển vật tư khi có phê duyệt từ Công ty.

- Lập bản vẽ Shopdrawing, biện pháp thi công chi tiết, bóc tách khối lượng phần việc phụ trách;
- Lập kế hoạch thi công chi tiết, kế hoạch cung cấp vật tư, thiết bị phần việc phụ trách.
- Tổ chức thi công, giám sát việc thực hiện, điều phối công việc của các nhà thầu phụ/ tổ đội thi công trong phạm vi phụ trách đảm bảo chất lượng, tiến độ, ATLĐ và Vệ sinh môi trường.
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban ĐH/Chỉ huy trưởng về chất lượng, tiến độ, ATLĐ và Vệ sinh môi trường trong phần việc phụ trách.
- Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công trong phần việc mình phụ trách.
- Nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu công việc;
- Xác nhận khối lượng hoàn thành với Chủ đầu tư/ nhà thầu phụ, tổ đội thi công.
- Phối hợp với các bộ phận khác trong công trường trong quá trình thực hiện;
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của Ban ĐH/ Ban chỉ huy công trình;

- Phối hợp các phòng ban trình mẫu theo đúng hợp đồng và biểu mẫu của chủ đầu tư;
- Tập hợp chứng từ lập hồ sơ vật liệu đầu vào trong các kỳ thanh quyết toán.
- Phối hợp với thủ kho nhận hàng, kiểm soát khối lượng, chất lượng và các hồ sơ chứng chỉ kèm theo;
- Theo dõi yêu cầu cấp vật tư đối chiếu với phê duyệt vật tư tổng của công trình;
- Nhập liệu vào phần mềm và chịu trách nhiệm báo cáo số liệu nhập, xuất, tồn vật tư.
- Phối hợp với các phòng ban thực hiện kiểm kê kho theo định kỳ hoặc đột xuất.

- Tạm ứng chi phí cho công trình, tập hợp các khoản chi phí công trường, làm thủ tục hoàn ứng.

- Thực hiện công tác hành chính tại công trình(mua đồ dùng, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm....)

- Thực hiện công tác hồ sơ ( công văn đi, đến, nhật ký thi công, Báo cáo ngày, Trình ký hồ sơ.....)

* Làm việc tại KCN Tam Điệp, Ninh Bình. Ứng viên vui lòng nộp hs tại vp chính

- Phối hợp các phòng ban trình mẫu theo đúng hợp đồng và biểu mẫu của chủ đầu tư;
- Tập hợp chứng từ lập hồ sơ vật liệu đầu vào trong các kỳ thanh quyết toán.
- Phối hợp với thủ kho nhận hàng, kiểm soát khối lượng, chất lượng và các hồ sơ chứng chỉ kèm theo;
- Theo dõi yêu cầu cấp vật tư đối chiếu với phê duyệt vật tư tổng của công trình;
- Nhập liệu vào phần mềm và chịu trách nhiệm báo cáo số liệu nhập, xuất, tồn vật tư.
- Phối hợp với các phòng ban thực hiện kiểm kê kho theo định kỳ hoặc đột xuất.
* Làm việc tại KCN Tam Điệp, Ninh Bình. Ứng viên vui lòng nộp hs tại vp chính

- Xem xét thiết kế, đóng góp các ý kiến điều chỉnh, bổ sung, thay đổi (nếu cần) với đơn vị thiết kế và chủ đầu tư.
- Lập bản vẽ Shopdrawing, biện pháp thi công chi tiết, bóc tách khối lượng phần việc phụ trách;
- Tổ chức thi công, giám sát việc thực hiện, điều phối công việc của các nhà thầu phụ/ tổ đội thi công trong phạm vi phụ trách đảm bảo chất lượng, tiến độ, ATLĐ và Vệ sinh môi trường.
- Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công trong phần việc mình phụ trách.
- Nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu công việc;
- Xác nhận khối lượng hoàn thành với Chủ đầu tư/ nhà thầu phụ, tổ đội thi công.
* Làm việc theo dự án tại Phường Đông Hải, Tp Thanh Hóa

- Xem xét thiết kế, đóng góp các ý kiến điều chỉnh, bổ sung, thay đổi (nếu cần) với đơn vị thiết kế và chủ đầu tư.
- Lập bản vẽ Shopdrawing, biện pháp thi công chi tiết, bóc tách khối lượng phần việc phụ trách;
- Tổ chức thi công, giám sát việc thực hiện, điều phối công việc của các nhà thầu phụ/ tổ đội thi công trong phạm vi phụ trách đảm bảo chất lượng, tiến độ, ATLĐ và Vệ sinh môi trường.
- Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công trong phần việc mình phụ trách.
- Nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu công việc;
- Xác nhận khối lượng hoàn thành với Chủ đầu tư/ nhà thầu phụ, tổ đội thi công.
* Làm việc theo dự án tại Phường Đông Hải, Tp Thanh Hóa

* Nhiệm vụ:
- Lái xe văn phòng
- Thực hiện đưa đón Lãnh đạo và theo sự điều động của Văn phòng công ty
- Chở các phòng ban trong công ty đi giao dịch với khách hàng và đi công tác tỉnh khu vực miền bắc
- Đón khách của công ty (nếu có)
- Hỗ trợ hành chính, kho khi cần.
- Thực hiệncác công việc như đăng kiểm, đăng ký xe theo quy định
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo hoặc Văn phòng công ty.

- Phối hợp các phòng ban trình mẫu theo đúng hợp đồng và biểu mẫu của chủ đầu tư;
- Tập hợp chứng từ lập hồ sơ vật liệu đầu vào trong các kỳ thanh quyết toán.
- Phối hợp với thủ kho nhận hàng, kiểm soát khối lượng, chất lượng và các hồ sơ chứng chỉ kèm theo;
- Theo dõi yêu cầu cấp vật tư đối chiếu với phê duyệt vật tư tổng của công trình;
- Nhập liệu vào phần mềm và chịu trách nhiệm báo cáo số liệu nhập, xuất, tồn vật tư.
- Phối hợp với các phòng ban thực hiện kiểm kê kho theo định kỳ hoặc đột xuất.

- Phối hợp các phòng ban trình mẫu theo đúng hợp đồng và biểu mẫu của chủ đầu tư;
- Tập hợp chứng từ lập hồ sơ vật liệu đầu vào trong các kỳ thanh quyết toán.
- Phối hợp với thủ kho nhận hàng, kiểm soát khối lượng, chất lượng và các hồ sơ chứng chỉ kèm theo;
- Theo dõi yêu cầu cấp vật tư đối chiếu với phê duyệt vật tư tổng của công trình;
- Nhập liệu vào phần mềm và chịu trách nhiệm báo cáo số liệu nhập, xuất, tồn vật tư.
- Phối hợp với các phòng ban thực hiện kiểm kê kho theo định kỳ hoặc đột xuất.

- Làm giá, phân tích giá để chào thầu
- Nắm rõ đặc tính kỹ thuật của vật tư, thiết bị…. ngành cơ điện
- Tư vấn sử dụng vật tư, vật liệu, thiết bị cho hạng mục công trình cơ điện

- phối hợp các đơn vị trình mẫu theo đúng HĐ và biểu mẫu của chủ đầu tư;
- Tập hợp hóa đơn chứng từ lập hồ sơ vật liệu đầu vào trong các kỳ thanh quyết toán.
- phối hợp với thủ kho nhận hàng, kiểm soát khối lượng, chất lượng và các hồ sơ chứng chỉ kèm theo;
- Theo dõi yêu cầu cấp VLXD đối chiếu với phê duyệt VLXD tổng của công trình;
- Nhập liệu vào phần mềm và chịu trách nhiệm báo cáo số liệu nhập, xuất, tồn vật tư.
- phối kết hợp với các phòng ban thực hiện kiểm kê kho theo định kỳ hoặc đột xuất.