- Quản lý vận hành hệ thống văn phòng,
- Đáp ứng các phương tiện làm việc cho nhân viên.
- Trực điện thoại, đón tiếp khách, mua sắm, sửa chữa, bảo quản tài sản, đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho nhân viên, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, hỗ trợ hoặc tổ chức các event nội bộ công ty…;
- Tham mưu các công việc về nội quy văn hóa, xây dựng quy chuẩn quản lý văn bản đến, đi, lưu trữ, tiêu hủy các văn bản, xây dựng quy chế quản lý công cụ, tài sản…
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên công ty;
- Làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc…
- Quản lý chấm công cho nhân viên
- Quản lý BHXH, theo dõi và giải quyết chế độ BHXH cho nhân viên toàn công ty.
- Các công tác công đoàn, phúc lợi cho nhân viên
- Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các phòng ban theo đúng quy định.
Xem chi tiết