Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Địa Ốc Khang Việt

- Quản lý điều hành khối TCKT-HCNS 

- Thiết lập quy trình làm việc cho khối

- Giao việc cho thuộc cấp

- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Phân tích đầu tư dự án

- Tìm kiếm đầu tư, mua bán chuyển nhượng dự án

- Phân tích rủi ro, hiệu quả dự án.

- Các việc khác sẽ trao đổi lúc phỏng vấn

- Triển khai công tác thỏa thuận đền bù, áp giá đền bù tại dự án

- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Thực hiện các bản vẽ quy hoạch 1/500, 1/2000.
- Thực hiện bộ hồ sơ bán hàng.
- Quản lý tiến độ dự án, quản lý tư vấn.
- Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước về quy hoạch và xây dựng liên quan đến các công tác chuẩn bị đầu tư của dự án.
- Kịp thời phát hiện sự bất hợp lý về giải pháp trong hồ sơ thiết kế của tư vấn và điều chỉnh sự bất hợp lý giữa thực tế và hồ sơ thiết kế; Kiểm soát và quản lý tiến độ thiết kế.

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban, trình Chủ Tịch HĐQT phê duyệt
- Truyền đạt thông tin của Chủ Tịch HĐQT tới các phòng, ban, đơn vị thành viên và nhận thông tin phản hồi cho Chủ Tịch HĐQT.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Công ty.
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp.
- Kiểm tra toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do công ty ban hành trước khi trình Chủ Tịch HĐQT.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

- Theo dõi quản lý từng hợp đồng hợp tác, liên doanh, đền bù, xây dựng....., nắm rõ thời gian thực hiện, khối lượng công việc, đơn giá, giá trị hợp đồng và nắm rõ dự toán của hợp đồng thi công để soát xét về Khối lượng, giá trị, thời gian trễ thi công/giao hàng và tiêu hao vật tư ngoài định mức cho phép (nếu có).
- Kiểm tra tính pháp lý các chứng từ thanh toán trước khi trình duyệt:  Bộ hồ sơ đã đúng qui định của Công ty
- Lập Bảng tính giá vốn hàng bán khi phát sinh doanh thu, Bảng tính giá vốn hàng bán phải được lập & tính toán trên cơ sở số liệu kế toán đã tập hợp trên hệ thống, và tình hình thực tế thi công để ước đoán chi phí chưa tập hợp đủ.
- Thu thập chứng từ giao dịch, hợp đồng từ Phòng Kinh Doanh (hàng ngày) để cập nhật tiến độ thu tiền của khách hàng phát sinh cho đến khi kết thúc hợp đồng.
- Báo cáo tiền đã thu / dự kiến công nợ còn phải thu / tính lãi chậm thanh toán khách hàng  báo cáo vào thứ 2 tuần sau)

- Phối hợp với HĐQT điều hành và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động của công ty.
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

* CÔNG VIỆC CHÍNH
- Kiểm tra các chứng từ kế toán, hạch toán/định khoản nghiệp vụ trên hệ thống của các kế toán viên lập đã đúng qui định về tài khoản nghiệp vụ, mã thống kê phí, chi phí bộ phận & chi phí hạng mục công trình/vụ việc …. Theo từng Pháp Nhân, Dự Án
- Hỗ trợ, hướng dẫn cho các kế toán viên về nghiệp vụ chuyên môn & quản lý công việc.
- Cập nhật các văn bản Thuế, Kế Toán – Kiểm Toán để phổ biến, hướng dẫn cho nhân viên.
- Soát xét Báo cáo thuế, Báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng/Quý/Năm phải nộp cơ quan quản lý nhà nước của tất cả các Pháp nhân trong công ty
- Kiểm soát việc thực hiện lưu trữ Sổ sách, chứng từ kế toán của các nhân viên, đảm bảo hoàn thành mọi sổ sách kế toán được in & ký hàng tháng theo đúng qui định của Bộ tài chính.
- Kiểm soát Dòng tiền Chi – Thu của các Công ty trong công ty, thực hiện Lệnh điều tiết chuyển Dòng tiền giữa các Công ty của công ty phù hợp cho Kế Hoạch Chi đã được duyệt hàng tuần.
- Đối soát các phát sinh công nợ nội bộ của công ty: Pháp nhân – Pháp nhân và Pháp nhân – Cá nhân.
- Soát xét các nghiệp vụ trích Khấu hao, Phân bổ, chi phí lương, chi phí trích trước, chi phí bảo hiểm … định kỳ hàng tháng được nhân viên lập.
- Lập Báo cáo hợp nhất kinh doanh của công ty định kỳ hàng Tháng, Quý, 6 tháng và Năm.
- Theo dõi các loại Thuế phát sinh của công ty, đề xuất kế hoạch thực hiện trong tháng nhằm hiệu quả cho Dòng tiền của công ty.
- Chủ trì việc chuẩn bị chứng từ, sổ sách, hóa đơn & số liệu kế toán phục vụ cho các cuộc Kiểm Tra Thuế của tất cả các Pháp nhân trong công ty.
- Chịu trách nhiệm phát hành Báo cáo tài chính theo qui chuẩn của Bộ Tài Chính ban hành cho Cơ quan thuế, hoặc phục vụ cho Kiểm Toán Độc Lập hàng năm …., của tất cả các Pháp nhân trong công ty.
- Kiểm soát Doanh thu, nợ phải thu tất cả dự án của công ty thực hiện.
- Theo dõi và quản lý Dòng tiền Thu của khách hàng tất cả dự án của công ty theo Tháng, Quý.
- Kiểm soát hồ sơ Vay do nhân viên lập, quản lý danh mục tiền Vay bên ngoài, nội bộ theo từng khế ước Vay, thời gian Vay, Lãi suất và tài sản thế chấp.
- Kiểm soát Ngân sách hoạt động Năm được phê duyệt. Theo dõi và chấn chỉnh các Bộ phận chi vượt ngân sách cho phép.
- Thực hiện điều tiết công việc của Vị trí Kế Toán Thanh Toán, Kế Toán Bán Hàng, Kế Toán Thuế nhằm đảm bảo kết quả công việc được giao hoàn thành & kết quả công việc của Phòng TCKT phải đạt hoàn thành nhiệm vụ.
- Thực hiện thêm các công việc khác từ Trưởng Phòng & Lãnh đạo công ty phân công, chỉ định.

- Quản lý, theo dõi, giám sát quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng mua bán, hợp đồng chuyển nhượng của khách hàng với Công ty.
- Triển khai, theo dõi, giám sát các hoạt động chăm sóc khách hàng, các chương trình hậu mãi, giải đáp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến hợp đồng mua bán, tiến độ xây dựng, pháp lý dự án, kế hoạch bàn giao căn hộ,…..
- Lập kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng theo điều khoản thanh toán trong hợp đồng và đề xuất phương án giải quyết đối với trường hợp chậm thanh toán, các khoản nợ quá hạn của khách hàng.
- Tương tác, phối hợp với các Phòng ban/ Đơn vị để giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng; theo dõi kế hoạch bàn giao và tham gia hỗ trợ công tác bàn giao căn hộ cho khách hàng theo chỉ đạo.
- Xây dựng quy trình/ quy định quản lý nội bộ, xem xét các Biên bản làm việc, công văn, văn bản nội bộ hoặc gửi cho khách hàng; đề xuất/ xin ý kiến xử lý đối với các trường hợp ngoài phạm vi thẩm quyền.
- Các công việc cụ thể khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Giới thiệu, tư vấn và chăm sóc khách hàng
- Gặp gỡ và nhận hồ sơ của khách hàng
- Liên hệ khách hàng thanh toán tiền đúng hạn theo hợp đồng
- Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo sau ký kết hợp đồng.
- Định kỳ báo cáo và cập nhật kết quả kinh doanh theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
- Chi tiết về công việc sẽ được trao đổi trực tiếp tại buổi phỏng vấn.

* CÔNG VIỆC CHÍNH
- Tổ chức triển khai kế hoạch thi công xây dựng các dự án
- Trực tiếp làm hồ sơ pháp lý dự án: thuận đia điểm, duyệt qui hoạch 1/5000, 1/2000, 1/500, Xin phép xây dựng... các dự án của công ty.
- Quản lý các công việc liên quan đến dự án bất động sản và phòng pháp lý của công ty.
- Đảm bảo tiến độ dự án.
- Quản lý, điều hành các đơn vị thi công theo nội dung thiết kế và kế hoạch thi công đã được phê duyệt.
- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Công ty trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, quản lý, thi công các
dự án, kinh doanh bất động sản… v.v

- Giới thiệu, tư vấn và chăm sóc khách hàng
- Gặp gỡ và nhận hồ sơ của khách hàng
- Liên hệ khách hàng thanh toán tiền đúng hạn theo hợp đồng
- Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo sau ký kết hợp đồng.
- Định kỳ báo cáo và cập nhật kết quả kinh doanh theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
- Chi tiết về công việc sẽ được trao đổi trực tiếp tại buổi phỏng vấn.

- Tuyển dụng nhân sự cho các khối theo kế hoạch phê duyệt
- Soạn thảo và áp dụng các chính sách thủ tục lương, thưởng & phúc lợi.
- Theo dõi và khen thưởng kết quả làm việc của nhân viên.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật bằng cách theo dõi và thực thi quy định của nhà nước về chính sách nhân sự
- Trình phê duyệt các đề nghị mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.