Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Hải Phát

- Tham gia kiểm soát hồ sơ thiết kế phần kết cấu, hoàn thiện công trình
- Tham gia lập và đánh giá hồ sơ mời chào giá, hồ sơ mời thầu cho các hạng mục kết cấu, hoàn thiện của dự án
- Tham mưu cho lãnh đạo lựa chọn các nhà cung cấp vật tư thiết bị, nhà thầu thi công cho dự án
- Giám sát thi công các hạng mục: Kết cấu, hoàn thiện và các hạng mục khác khi có yêu cầu
- Nghiệm thu, kiểm soát khối lượng thi công phần công việc phụ trách
- Kiểm soát hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán các hạng mục kết cấu, hoàn thiện
- Kết hợp với các bộ phận khác trong công tác bàn giao nhà
- Thực hiện, báo cáo và chịu trách nhiệm các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo ban và trưởng bộ phận

➡ Đón tiếp, hỗ trợ khách hàng, đối tác liên hệ công việc tại Công ty
➡ Trang trí hoa tươi và chuẩn bị hoa quả phòng các lãnh đạo
➡ Theo dõi đăng ký sử dụng phòng họp, máy photo và một số công việc hành chính khác

- Tham gia kiểm soát hồ sơ thiết kế theo lĩnh vực chuyên trách (Điện/Cấp thoát nước/PCCC/ ĐHKK ...)
- Tham gia lập và đánh giá hồ sơ mời chào giá, hồ sơ mời thầu cho các hạng mục cơ điện của dự án.
- Tham mưu cho lãnh đạo chọn các nhà cung cấp vật tư, thiết bị, nhà thầu thi công cho dự án.
- Kiểm tra các điều kiện của nhà thầu trước khi tiến hành thi công.
- Giám sát thi công các hạng mục theo phân công.
- Kiểm soát vật tư đưa vào công trình.
- Nghiệm thu, kiểm soát khối lượng thi công phần công việc phụ trách.
- Kiểm soát hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán các hạng mục cơ điện.
- Kết hợp với các bộ phận khác trong công tác bàn giao nhà.
- Thực hiện, báo cáo và chịu trách nhiệm các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Lập kế hoạch dự án, kế hoạch năm, quý, tháng; Lập các báo cáo khi có yêu cầu.
- Phân chia gói thầu, lập kế hoạch đấu thầu, theo dõi, đôn đốc các bộ phân triển khai lựa chọn nhà thầu theo kế hoạch.
- Tham gia chấm thầu và lập báo cáo chấm thầu.
- Soạn thảo, kiểm tra các hợp đồng thi công, hợp đồng mua bán …
- Lập giá hợp đồng, quản lý thanh quyết toán hợp đồng, quản lý chi phí đầu tư dự án.
- Kiểm tra dự toán thiết kế, tổng mức đầu tư dự án.
- Lập dự toán công trình, các hạng mục công trình.

- Thực hiện các công việc chăm sóc khách hàng: điều tra bảng hỏi đo mức độ hài lòng của khách hàng; tặng quà khách hàng các dịp lễ tết; tương tác với khách hàng, thu thập thông tin;…
- Theo dõi, quản lý khách hàng của công ty.
- Thực hiên công việc liên quan đến các chương trình tri ân khách hàng của công ty.
- Đề xuất biện pháp nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng của công ty.

- Phối hợp với Người được Ủy quyền Công bố thông tin thực hiện Công bố thông tin đến SSC/ HOSE/ Post hệ thống điện tử IDS của SSC/ Post website Công ty
- Chuẩn bị tài liệu và tham gia tổ chức Đại Hội đồng cổ đông thường niên/bất thường và/hoặc xin ý kiến cổ đông bằng văn bản theo đúng quy định của pháp luật
- Xây dựng, duy trì mối quan hệ với các quỹ đầu tư, các nhà đầu tư/cổ đông, Công ty chứng khoán và đối tác trong và ngoài nước nhằm đảm bảo thông tin trao đổi được thông suốt và chính xác; Tổ chức đón tiếp, giới thiệu hoạt động của Công ty, các dự án của Công ty tới Nhà Đầu tư/Cổ đông
- Tổ chức các buổi tọa đàm, hội thảo, gặp gỡ với Nhà Đầu tư/Cổ đông; Tổ chức đón tiếp và trả lời những thắc mắc hay yêu cầu của Nhà Đầu tư/Cổ đông
- Cập nhật thông tin trên các phương tiện truyền thông (tìm hiểu các Nhà Đầu tư/Cổ đông, các công ty chứng khoán và thị trường chứng khoán) để phân tích nhận xét đánh giá về thị hiếu của Nhà Đầu tư/Cổ đông đối với cổ phiếu của Công ty
- Theo dõi và định kỳ báo cáo tình hình giao dịch của cổ phiếu công (khối lượng, giá giao dịch và so sánh với VNIndex và các công ty so sánh). Kịp thời báo cáo những sự kiện giao dịch bất thường
- Lập cơ sở dữ liệu về kết quả hoạt động của công ty, số liệu về ngành, các công ty so sánh để làm cơ sở cho hoạt động phân tích. Làm mô hình tài chính và định giá cổ phiếu
- Làm việc với công ty tư vấn và các cơ quan chức năng (nếu có) để thực hiện các công việc: phát hành chứng khoán; trả cổ tức bằng cổ phiếu, thưởng cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu, ESOP, lưu ký cổ phiếu bổ sung và các công việc khác liên quan
- Làm việc cùng các đơn vị tư vấn để xây dựng báo cáo thường niên, tài liệu thuyết trình, bản công bố thông tin, bản cáo bạch….

- Tham gia kiểm soát hồ sơ thiết kế phần kết cấu, hoàn thiện công trình
- Tham gia lập và đánh giá hồ sơ mời chào giá, hồ sơ mời thầu cho các hạng mục kết cấu, hoàn thiện của dự án
- Tham mưu cho lãnh đạo lựa chọn các nhà cung cấp vật tư thiết bị, nhà thầu thi công cho dự án
- Kiểm tra các điều kiện của nhà thầu trước khi tiến hành thi công
- Giám sát thi công các hạng mục: Kết cấu, hoàn thiện và các hạng mục khác khi có yêu cầu
- Kiểm soát vật tư đưa vào công trình
- Nghiệm thu, kiểm soát khối lượng thi công phần công việc phụ trách
- Kiểm soát hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán các hạng mục kết cấu, hoàn thiện
- Kết hợp với các bộ phận khác trong công tác bàn giao nhà
- Thực hiện, báo cáo và chịu trách nhiệm các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo ban và trưởng bộ phận.

- Quản lý kỹ thuật và nội dung các kênh truyền thông: website, Fanpage Quản lý và thực hiện truyền thông nội bộ radio, bảng tin, tập san, hệ thống viber group.
- Lập kịch bản các sự kiện nội bộ, biên tập nội dung trong các sự kiện của Công ty.
- Xây dựng nội dung, ý tưởng kịch bản chi tiết cho các phóng sự, video clip trong hoạt động marketing và truyền thông thương hiệu của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban khác trong các công tác xây dựng, duy trì và phát triển văn hoá công ty.
- Đề xuất & thực hiện các hoạt động CSR của công ty.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Quản lý phòng R&D với mục tiêu chung phát triển sản phẩm BĐS của Tập đoàn
- Đánh giá chung thị trường bất động sản hàng tuần, tháng, quý, năm; Đánh giá sâu thị trường bất động sản cùng phân khúc với Tập đoàn đặc biệt đối thủ cạnh tranh …
- Đồng hành cùng lãnh đạo trong quá trình nghiên cứu chiến lược cho dự án mới;
- Xây dựng giá bán BĐS trên cơ sở: Tổng mức đầu tư, chi phí kinh doanh, giá thị trường, % lợi nhuận kỳ vọng ...

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh theo dự án
- Kiểm soát/báo cáo/đánh giá/đào tạo các đại lý phân phối để đảm bảo hiểu đúng sản phẩm cũng như thế mạnh của mỗi dự án
- Kiểm soát quỹ căn/doanh thu hàng ngày, đảm bảo doanh thu theo kế hoạch được giao…;

- Đánh giá chung thị trường bất động sản hàng tuần, tháng, quý, năm;
- Đánh giá sâu thị trường bất động sản và các đối thủ cạnh tranh cùng phân khúc
- Tham mưu lãnh đạo trong quá trình nghiên cứu, xây dựng chiến lược cho dự án mới;
- Xây dựng giá bán BĐS trên cơ sở: Tổng mức đầu tư, chi phí kinh doanh, giá thị trường, phần trăm lợi nhuận kỳ vọng ...

- Tiếp nhận và luân chuyển theo trình tự các tài liệu, hồ sơ của Phòng
- Tiếp nhận và bàn giao hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ hoàn công, hồ sơ chất lượng, hồ sơ thiết kế từ các đối tác, Phòng / Ban
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý các hồ sơ do Phòng đã và đang thực hiện
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo

- Tham gia kiểm soát hồ sơ thiết kế hệ thống cấp nước, hệ thống chữa cháy của dự án.
- Tham gia lập và đánh giá hồ sơ mời chào giá, hồ sơ mời thầu cho các hạng mục cơ điện của dự án.
- Tham mưu cho lãnh đạo chọn các nhà cung cấp vật tư, thiết bị, nhà thầu thi công cho dự án.
- Kiểm tra các điều kiện của nhà thầu trước khi tiến hành thi công.
- Giám sát thi công các hạng mục: hệ thống cấp thoát nước, hệ thống chữa cháy và các hạng mục cơ điện khác khi có yêu cầu.
- Kiểm soát vật tư đưa vào công trình.
- Nghiệm thu, kiểm soát khối lượng thi công phần công việc phụ trách.
- Kiểm soát hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán các hạng mục cơ điện.
- Kết hợp với các bộ phận khác trong công tác bàn giao nhà.
- Thực hiện, báo cáo và chịu trách nhiệm các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Tham gia xây dựng ý tưởng cho các sự kiện
- Lập kế hoạch và điều hành tổ chức các sự kiện của công ty
- Đề xuất, thương lượng giá cả và liên hệ các nhà cung cấp dịch vụ và các hạng mục phục vụ cho việc tổ chức sự kiện
- Thực hiện các hạng mục công việc có liên quan đến nội dung trong sự kiện
- Chịu trách nhiệm về chất lượng các event được giao triển khai
- Thực hiện thủ tục thanh toán hoàn ứng và báo cáo, nghiệm thu sau sự kiện

- Phối hợp với tư vấn thiết kế để triển khai các công tác thiết kế các dự án hoặc Chủ trì thiết kế theo yêu cầu của lãnh đạo
- Phối hợp kiểm tra quá trình thi công và đưa ra các phương án điều chỉnh thiết kế khi cần thiết
- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ thiết kế
- Tư vấn về vật tư, kiểm soát vât tư đưa vào công trình
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo

- Lập kế hoạch dự án, kế hoạch năm, quý, tháng; Lập các báo cáo khi có yêu cầu.
- Phân chia gói thầu, lập kế hoạch đấu thầu, theo dõi, đôn đốc các bộ phân triển khai lựa chọn nhà thầu theo kế hoạch.
- Tham gia chấm thầu và lập báo cáo chấm thầu.
- Soạn thảo, kiểm tra các hợp đồng thi công, hợp đồng mua bán …
- Lập giá hợp đồng, quản lý thanh quyết toán hợp đồng, quản lý chi phí đầu tư dự án.
- Kiểm tra dự toán thiết kế, tổng mức đầu tư dự án.
- Lập dự toán công trình, các hạng mục công trình.

- Thiết lập & triển khai các kế hoạch marketing, kế hoạch truyền thông tích hợp cho các dự án bất động sản nhằm thúc đẩy bán hàng.
- Chịu trách nhiệm thiết lập các tài nguyên truyền thông cho hoạt động Marketing
- Lên kế hoạch & triển khai các sự kiện mở bán, training sales & các sự kiện có liên quan đến marketing và thương hiệu công ty
- Giám sát các hoạt động truyền thông marketing của các nhà phân phối cho phù hợp với định vị thương hiệu của công ty và chiến lược marketing dự án mà công ty đã đề ra.
- Đánh giá tính hiệu quả trong công tác marketing và bán hàng của công ty cũng như các đơn vị phân phối
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

- Quản lý kỹ thuật và nội dung các kênh truyền thông: website, Fanpage Quản lý và thực hiện truyền thông nội bộ radio, bảng tin, tập san, hệ thống viber group.
- Lập kịch bản các sự kiện nội bộ, biên tập nội dung trong các sự kiện của Công ty.
- Xây dựng nội dung, ý tưởng kịch bản chi tiết cho các phóng sự, video clip trong hoạt động marketing và truyền thông thương hiệu của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban khác trong các công tác xây dựng, duy trì và phát triển văn hoá công ty.
- Đề xuất & thực hiện các hoạt động CSR của công ty.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thiết kế các ấn phẩm liên quan đến truyền thông thương hiệu hoặc hỗ trợ, giám sát đơn vị tư vấn trong quá trình làm việc nếu thuê dịch vụ thiết kế bên ngoài đảm bảo hình ảnh sử dụng đúng tiêu chí về nhận diện thương hiệu của Công ty.
- Quản lý bộ tài liệu chỉ dẫn đối với mẫu thiết kế áp dụng cho truyền thông tĩnh và truyền thông động.
- Quản lý các vấn đề liên quan đến hình ảnh của Công ty.
- Hỗ trợ trong việc trang trí nhà mẫu các dự án (khi có yêu cầu).
- Chụp ảnh, quay phim các sự kiện của Công ty
- Chỉnh sửa các hình ảnh trước khi đưa lên phương tiện truyền thông
- Thiết kế pano, backdrop, v.v. của các sự kiện nội bộ.

- Tiếp nhận thông tin về các sự cố kỹ thuật của các hạng mục công trình thuộc dự án do Công ty làm Chủ đầu tư đã đưa vào sử dụng
- Phân tích nguyên nhân sự cố để chỉ rõ trách nhiệm của các bên liên quan (Nhà thầu, Chủ đầu tư, Đơn vị quản lý tòa nhà, cư dân, Ban Quản trị ...)
- Chủ động đề xuất phương án và triển khai khắc phục sự cố trong phạm vi quyền hạn được giao
- Tổ chức nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng các hạng mục đã được sửa chữa, bảo trì
- Phối hợp với Phòng / Ban liên quan để xây dựng quy trình thực hiện, đảm bảo công tác bảo hành, bảo trì được thực hiện một cách kịp thời, khách quan