Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Kinh Tế Đại Bảo

- Giúp việc cho HĐQT trong việc theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch.
- Tổ chức sắp xếp lịch làm việc.
- Chuẩn bị tài liệu, ghi chép trong cuộc họp với đối tác tại Trụ sở chính và các chi nhánh.
- Tham gia cùng HĐQT - Tổng Giám đốc trong công tác đối nội/đối ngoại; tham dự và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Tiếp nhận, xử lý và trả lời các đơn thư khiếu nại tố cáo theo chỉ thị của Tổng Giám đốc.
- Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn.

1. Bảo vệ tài sản, đảm bảo an ninh trật tự tại công ty:
a. Thường trực quan sát hệ thống camera an ninh, bảo vệ tại công ty. Canh gác, đảm bảo an toàn tài sản, an ninh trật tự và phòng chống cháy nổ trong ngày làm việc.
b. Phát hiện, ngăn chặn và phối hợp với Công an/chính quyền địa phương xử lý các trường hợp xâm phạm tài sản, mất trật tự an ninh tại công ty.
c. Đề xuất và tham gia thực hiện các biện pháp bảo vệ, bảo quản tài sản.
2. Giám sát, hướng dẫn CBCNV, khách hàng/đối tác thực hiện nội quy ra vào công ty:
a. Kiểm tra giấy tờ, theo dõi và ghi chép các trường hợp ra vào trong giờ làm việc.
b. Nhắc nhở CBNV để phương tiện đi lại: xe máy, ô tô... gọn gàng, đúng quy định.
c. Nhắc nhở các trường hợp vi phạm nội quy ra vào Cơ quan Tổng công ty. 
3. Thực hiện các công việc khác:
a. Quản lý tủ chìa khóa của cơ quan theo quy định.
b. Chủ động tiến hành sơ cứu các trường hợp tai nạn lao động xảy ra trong tòa nhà.
c. Tham gia thực hiện phòng cháy chữa cháy tại công ty.
d. Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng theo phân công.

- Biên dịch tài liệu, hợp đồng, văn bản tiếng Trung, Tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.
- Phiên dịch cho Ban lãnh đạo Công ty và đối tác trong các chuyến công tác.
- Báo cáo công việc với ban lãnh đạo.
- Đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ.
- Thực hiện các công việc văn phòng khác.
- Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Theo dõi giờ đến, giờ về, thời gian ra ngoài làm việc của CBNV.
- Ghi chép thông tin khách đến công ty làm việc.Tiếp đón khách đến công ty, mời khách uống nước, liên hệ các bộ phận phòng ban có liên quan.
- Dọn dẹp bàn, khu vực lễ tân sạch sẽ.
- Trực hotline, điện thoại bàn của công ty, nối máy tới các phòng ban có liên quan.
- Tiếp nhận các khoản thanh toán hàng tháng của công ty, liên hệ quản lý, lưu trữ hóa đơn và làm đề nghị thanh toán.
- Gọi điện thoại liên hệ tới các ứng viên phỏng vấn, hướng dẫn check mail và gửi phản hồi lại cho công ty.
- Giải đáp thắc mắc của ứng viên qua điện thoại, chỉ đường tới công ty.
- Tìm kiếm, mua sắm đồ dùng, vpp, thiết bị phục vụ công việc.
- Các công việc khác theo yêu cầu.

a. Lập kế hoạch phát triển công nghệ thông tin của công ty. Nghiên cứu và đề xuất phương án nâng cấp, cải tiến cơ sở hạ tầng CNTT, hệ thống ứng dụng phần mềm trình BLĐ.
b. Phối hợp thực hiện kế hoạch phát triển công nghệ thông tin của công ty đã được phê duyệt. Tổng hợp, theo dõi, lập tờ trình phương án sửa chữa, thay thế linh kiện, bảo trì, bảo dưỡng, mua mới hệ thống máy tính, máy chiếu, hệ thống thông tin liên lạc tại công ty. 
b. Tìm kiếm nhà cung cấp, lập tờ trình, soạn thảo hợp đồng, nghiệm thu sản phẩm, thanh lý hợp đồng và làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp theo quy định.
c. Quản lý, theo dõi hoạt động máy móc công nghệ thông tin: phần mềm kiểm soát nhân viên của công ty, hệ thống camera, điện thoại tổng đài nội bộ, hệ thống máy chủ ứng dụng.
d. Theo dõi vận hành và duy trì hoạt động của hệ thống mạng Lan, Wan, hệ quản trị cơ sở dữ liệu, các phần mềm chuyên môn phục vụ SXKD,... của Công ty.
e. Theo dõi vận hành và duy trì hoạt động tên miền, hệ thống mail nội bộ, web đảm bảo bảo mật thông tin theo phân quyền và theo quy định của công ty.
f. Cập cập nhật thông tin hình ảnh, bài viết lên web.Hỗ trợ các chi nhánh phụ thuộc về công nghệ thông tin khi cần thiết. 
b. Thực hiện công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng theo phân công.

- Biên dịch tài liệu, hợp đồng, văn bản tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
- Phiên dịch Ban lãnh đạo Công ty và đối tác trong các chuyến công tác.
- Báo cáo công việc với ban lãnh đạo.
- Đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ.
- Thực hiện các công việc văn phòng khác.
- Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Nhận máy khoan, quản lý vật tư, máy móc thiết bị khoan.
- Thi công, khoan khảo sát ĐCCT, ĐCTV.
- Giám sát công tác khoan khảo sát, lấy mẫu của đội khoan ngoài công trường, ghi chép nhật ký công trường.
- Lập báo cáo kết quả khảo sát.
- Quản lý, điều hành đội khoan và công tác khoan.
- Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo công ty giao
Địa điểm làm việc: Các tỉnh vùng núi Tây Bắc - Đông Bắc
Nộp hồ sơ và phỏng vấn tại: Trụ sở chính Công ty Cổ phần Đầu Tư phát Triển Kinh Tế Đại Bảo (M02-03, khu A, KĐT mới Dương Nội, La Khê, Hà Đông, Hà Nội.

- Nhận máy khoan, quản lý vật tư, máy móc thiết bị khoan.
- Thi công, khoan khảo sát ĐCCT, ĐCTV.
- Giám sát công tác khoan khảo sát, lấy mẫu của đội khoan ngoài công trường, ghi chép nhật ký công trường.
- Lập báo cáo kết quả khảo sát.
- Quản lý, điều hành đội khoan và công tác khoan.
- Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo công ty giao
Địa điểm làm việc: Các tỉnh vùng núi Tây Bắc - Đông Bắc
Nộp hồ sơ và phỏng vấn tại: Trụ sở chính Công ty Cổ phần Đầu Tư phát Triển Kinh Tế Đại Bảo (M02-03, khu A, KĐT mới Dương Nội, La Khê, Hà Đông, Hà Nội.

- Ghi chép giờ đến, giờ về của CBCNV trong công ty, CBCNV ra ngoài làm việc.
- Ghi chép thông tin khách đến công ty làm việc.Tiếp đón khách đến công ty, mời khách uống nước, liên hệ các bộ phận phòng ban có liên quan.
- Dọn dẹp bàn, khu vực lễ tân sạch sẽ.
- Trực hotline, điện thoại bàn của công ty, nối máy tới các phòng ban có liên quan.
- Tiếp nhận các khoản thanh toán hàng tháng của công ty, liên hệ quản lý, lưu trữ hóa đơn và làm đề nghị thanh toán.
- Gọi điện thoại liên hệ tới các ứng viên phỏng vấn, hướng dẫn check mail và gửi phản hồi lại cho công ty.
- Giải đáp thắc mắc của ứng viên qua điện thoại, chỉ đường tới công ty.
- Tìm kiếm, mua sắm đồ dùng, vpp, thiết bị phục vụ công việc.
- Các công việc khác theo yêu cầu.

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ đến công ty và chuyển lên cho Ban Lãnh Đạo.
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công Ty.
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ công văn, văn bản, thông báo, tài liệu liên quan đến nội bộ công ty.
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của CBCNV trong Công Ty như: Đơn xin phép nghỉ, xin đến muộn về sớm, giấy đề nghị thanh toán,…
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
- Tạo các mẫu văn bản theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Quản lý trang web của Công Ty.
- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng.
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình Ban lãnh đạo.
- Lập – gửi thư mời test theo yêu cầu cấp trên, điện thoại báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị bài test – phòng test, chuyển bài test cho ứng viên, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng viên không đạt bằng thư.
- Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.

- Nghiên cứu, thăm dò, khảo sát trong phòng cũng như ngoài hiện trường
- Lên phương án khảo sát, tìm kiếm thăm dò, khảo sát địa chất
- Dự báo các vấn đề địa chất có thể xảy ra
- Thi công đề án thăm dò khoáng sản
- Thi công đo vẽ bản đồ trắc địa
- Soạn thảo hợp đồng, các văn bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
- Thực hiện tốt các công việc trong phòng thí nghiệm và ngoài trời

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, giữa chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh.
- Kiểm tra sự cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra sự hợp lý và khớp đúng giữa số dư cuối kỳ với các báo cáo chi tiết.
- Hạch toán thu nhập, chi phí khấu hao TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khách, thuế GTGT và báo thuế khối văn phòng Công Ty, lập quyết toán khối văn phòng công ty.
- Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ của toàn Công Ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng và xử lý công nợ phải thu khó đòi.
- In sổ chi tiết và tổng hợp theo khối văn phòng và tổng hợp theo Công Ty theo quy định.Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế kế toán.
- Thống kê và tổng hợp số liệu khi có yêu cầu.
- Cung cấp số liệu cho Ban Lãnh đạo hoặc cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
- Làm bảng chấm công, tính lương, làm BHXH cho CBCNV trong công ty.
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

- Giúp việc cho TGĐ trong việc theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch.
- Tổ chức sắp xếp lịch làm việc.
- Chuẩn bị tài liệu, ghi chép trong cuộc họp với đối tác tại Trụ sở chính và các chi nhánh.
- Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong công tác đối nội/đối ngoại; tham dự và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Tiếp nhận, xử lý và trả lời các đơn thư khiếu nại tố cáo theo chỉ thị của Tổng Giám đốc.
- Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Giúp việc cho TGĐ trong việc theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch.
- Tổ chức sắp xếp lịch làm việc.
- Chuẩn bị tài liệu, ghi chép trong cuộc họp với đối tác tại Trụ sở chính và các chi nhánh.
- Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong công tác đối nội/đối ngoại; tham dự và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Tiếp nhận, xử lý và trả lời các đơn thư khiếu nại tố cáo theo chỉ thị của Tổng Giám đốc.
- Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, giữa chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh.
- Kiểm tra sự cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra sự hợp lý và khớp đúng giữa số dư cuối kỳ với các báo cáo chi tiết.
- Hạch toán thu nhập, chi phí khấu hao TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khách, thuế GTGT và báo thuế khối văn phòng Công Ty, lập quyết toán khối văn phòng công ty.
- Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ của toàn Công Ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng và xử lý công nợ phải thu khó đòi.
- In sổ chi tiết và tổng hợp theo khối văn phòng và tổng hợp theo Công Ty theo quy định.Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế kế toán.
- Thống kê và tổng hợp số liệu khi có yêu cầu.
- Cung cấp số liệu cho Ban Lãnh đạo hoặc cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
- Làm bảng chấm công, tính lương, làm BHXH cho CBCNV trong công ty.
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

- Nghiên cứu, thăm dò, khảo sát trong phòng cũng như ngoài hiện trường
- Lên phương án khảo sát, tìm kiếm thăm dò, khảo sát địa chất
- Dự báo các vấn đề địa chất có thể xảy ra
- Thi công đề án thăm dò khoáng sản
- Thi công đo vẽ bản đồ trắc địa
- Soạn thảo hợp đồng, các văn bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
- Thực hiện tốt các công việc trong phòng thí nghiệm và ngoài trời

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ đến công ty và chuyển lên cho Ban Lãnh Đạo.
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công Ty.
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ công văn, văn bản, thông báo, tài liệu liên quan đến nội bộ công ty.
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của CBCNV trong Công Ty như: Đơn xin phép nghỉ, xin đến muộn về sớm, giấy đề nghị thanh toán,…
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
- Tạo các mẫu văn bản theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Quản lý trang web của Công Ty.
- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng.
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình Ban lãnh đạo.
- Lập – gửi thư mời test theo yêu cầu cấp trên, điện thoại báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị bài test – phòng test, chuyển bài test cho ứng viên, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng viên không đạt bằng thư.
- Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.

Đối với Phiên dịch tiếng Anh
- Biên dịch file, Contract, văn bản tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.
- Phiên dịch Ban lãnh đạo Cty & đối tác trong các chuyến công tác.
- Gia sư tiếng Anh cho Ban lãnh đạo
- BCCV với Ban giám đốc.
- Đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến triển.
- Thực hiện những công việc văn phòng khác.
- Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn.
Đối với Phiên dịch tiếng Trung
- Biên dịch file, Contract, văn bản tiếng Hoa sang tiếng Việt & ngược lại.
- Phiên dịch Ban lãnh đạo Cty và đối tác trong các chuyến công tác.
- Gia sư tiếng Hoa cho Ban lãnh đạo
- Báo cáo công việc với Ban lãnh đạo.
- Đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến triển.
- Thực hiện những công việc văn phòng khác.
- Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Thu thập, tổng hợp file địa chất, khoáng sản
- lập kế hoạch khảo sát, kiếm tìm, thẩm định những dự án khoáng sản
- Lập đề án đánh giá, thăm dò, khai thác mỏ
- Thi công/giám sát thi công đề án đánh giá, thăm dò, khai thác mỏ
- Tổng hợp/thẩm định tài liệu khảo sát, đánh giá, thăm dò, khai thác mỏ
- tham dự công tác địa vật lý trong thăm dò khoáng sản
- tham dự cùng những phòng ban theo sự phân công của BLĐ Cty.

- Giúp việc cho TGĐ trong việc theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch
- Tổ chức sắp xếp lịch làm việc
- Chuẩn bị tài liệu, ghi chép trong cuộc họp với đối tác tại Trụ sở chính và các chi nhánh
- Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn