Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Viễn Thông Sài Gòn

- Thực hiện bảo lãnh hợp đồng.
- Thực hiện thủ tục tạm ứng.
- Thực hiện các thủ tục và lập đơn giá phát sinh.
- Theo dõi tiến độ, tiếp nhận hồ sơ, xử lý phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
- Thực hiện hồ sơ quyết toán thiết bị, hạ tầng.
- Kiểm tra hồ sơ quyết toán trước khi chuyển khách hàng.
- Bảo vệ quyết toán với khách hàng.
- Quyết toán nội bộ.
- Xuất hóa đơn thanh toán.
- Thực hiện các công tác phục vụ hơp đồng nội bộ.
- Lập kế hoạch, báo cáo của cá nhân.

- Thi công lắp trạm BTS 2G, 3G, 4G.
- Thi công lắp công trình điện, phụ trợ nhà trạm.
- Lắp đặt truyền dẫn, trạm thu phát sóng 2G, 3G, 4G.
- Tháo dỡ, thu hồi thiết bị truyền dẫn, BTS.
- Thực hiện vận hành ứng cứu thông tin.
- Giám sát và thực hiện kéo cáp quang.
- Lắp AC và hệ thống điện phòng máy.
- Lắp đèn báo không
- Lắp điều hòa
- Báo cáo công việc cho Quản lý dự án và Trưởng bộ phận.

- Thực hiện bảo lãnh hợp đồng.
- Thực hiện thủ tục tạm ứng.
- Thực hiện các thủ tục và lập đơn giá phát sinh.
- Theo dõi tiến độ, tiếp nhận hồ sơ, xử lý phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
- Thực hiện hồ sơ quyết toán thiết bị, hạ tầng.
- Kiểm tra hồ sơ quyết toán trước khi chuyển khách hàng.
- Bảo vệ quyết toán với khách hàng.
- Quyết toán nội bộ.
- Xuất hóa đơn thanh toán.
- Thực hiện các công tác phục vụ hơp đồng nội bộ.
- Lập kế hoạch, báo cáo của cá nhân.

Trách nhiệm chính:
- Thực hiện lập hồ sơ thầu, hợp đồng và thanh quyết toán các dự án Hạ tầng hoặc Viễn thông;
- Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TBP.

1. MẢNG THƯ KÝ.
- Tiếp nhận/kiểm tra/ và trình ký và giao nhận công văn, hồ sơ, tài liệu các phòng, ban trong Công ty trình Lãnh đạo phê duyệt.
- Hỗ trợ Lãnh đạo và CBNV đi công tác: đặt vé máy bay, phòng nghỉ,… và kiểm soát việc thanh toán chi phí công tác của công ty
Truyền đạt thông tin của Lãnh đạo tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho Lãnh đạo
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Lãnh đạo
- Hỗ trợ, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch trình công tác của Lãnh đạo với các đối tác cũng như trong nội bộ công ty
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Lãnh đạo Công ty
- Điều phối xe văn phòng
2. MẢNG TRUYỀN THÔNG.
- Hoạch định chiến lược, đề xuất, thực hiện về truyền thông (bên ngoài và nội bộ), marketing.
- Quản trị nội dung và cập nhật tin tức thường xuyên tin tức, tin bài trên website, facebook; fanpage của công ty;
- Phối hợp lên kịch bản và tổ chức các hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty: nghỉ mát, kỉ niệm, liên hoan cuối năm, sinh nhật...
- Phối hợp với bộ phận Thiết kế để xây dựng và quản lý bộ sản phẩm nhận diện thương hiệu của công ty.
- Kết hợp Phòng Kinh doanh thực hiện quản lý và duy trì mối quan hệ gắn bó cũng như chăm sóc khách hàng.
- Giải quyết các thủ tục liên quan đến vấn đề truyền thông, PR thuộc các cấp: Huyện, Tỉnh, Cơ quan khác... Thực hiện các công tác quan hệ với báo chí, giới truyền thông để truyền thông, quảng bá cho Công ty;
- Lưu giữ thông tin về hoạt động quảng cáo, truyền thông của Cty;
Sưu tầm và giữ gìn, bảo quản các tài liệu, hình ảnh, hiện vât có liên quan tới lịch sử hình thành và phát triển của công ty;

- Ngồi OMC, hỗ trợ đội lắp đặt, phát sóng của các dự án công ty triển khai.
- Driving test; kiểm tra, đo kiểm chất lượng phủ sóng mạng truy cập nhằm tối ưu hóa mạng vô tuyến.
- Làm hồ sơ các dự án.

- Phát triển và chăm sóc khách hàng trên địa bàn được phân công quản lý;
- Phát triển, quản lý, giám sát và hỗ trợ điểm bán lẻ;
- Thực hiện báo cáo nghiệp vụ và các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

- Lắp đặt hạ tầng viễn thông theo yêu cầu của công ty, của dự án.
-Lắp đặt cầu cáp ngoài trời;
-Lắp đặt hệ thống tiếp đất chống sét, tiếp đất thiết bị;
-Lắp đặt hệ thống điện bên ngoài: trồng cột điện, kiểm tra an toàn trước khi kéo cáp, kéo cáp điện AC;
-Lắp đặt hệ thống điện phòng máy: phân phối AC, ô cắm điện ánh sáng, kép điện từ phòng máy nổ sang phòng máy;
-Hoàn thiện thiết bị phụ trợ gồm: đèn báo không, phòng cháy chữa cháy, điều hoà, ổn áp;
-Nghiệm thu hạng mục thi công phụ trợ, nghiệm thu đưa vào sử dụng;
-Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới:
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng phát sinh và đề xuất phê duyệt.
- Tìm nguồn tuyển dụng, đề xuất các kênh thu hút ứng viên và triển khai.
- Tiếp nhận hồ sơ
- Sàng lọc hồ sơ
- Tổ thức thi tuyển
- Triển khai xây dựng, cập nhật hệ thống bài thi
- Tham gia phỏng vấn
- Tổng hợp kết quả, trình duyệt
- Thông báo kết quả tuyển dụng
- Tiếp nhận nhân sự mới
Đào tạo:
Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo cho CBNV thuộc COMAS-S theo sự phân công công việc
Đánh giá thực hiện công việc:
- Triển khai công tác đánh giá ký tiếp HĐLĐ.
- Triển khai kết quả sau đánh giá: Thuyên chuyển, miễn nhiệm, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ.
Chấm công:
- Phối hợp kiểm tra nội quy giờ giấc làm việc, 5S theo định kỳ và phát sinh.
- Kiểm tra đánh giá KPI hàng tháng.
- Theo dõi và khắc phục lỗi khi chấm công vân tay.
Quan hệ lao động (khen, kỷ luật, thôi việc):
- Giải quyết các thủ tục nhân sự: Khen thưởng, kỷ luật, miễn nhiệm, bổ nhiệm, nghỉ việc.
- Thực hiện các thủ tục thuyên chuyển, điều động công tác.
Quản lý thông tin nhân sự:
- Lưu trữ hồ sơ, cung cấp thông tin Nhân sự theo yêu cầu của Nhân viên Nhân sự
Bảo hiểm xã hội:
- Kê khai tăng, giảm, chốt sổ, điều chỉnh mức lương BHXH hàng tháng.
- Theo dõi và trả sổ BHXH cho người lao động.
- Lập hồ sơ và thanh toán các chế độ BHXH cho NLĐ: ốm, thai sản,…
An toàn chăm sóc sức khỏe:
Hỗ trợ công tác an toàn chăm sóc sức khoẻ đối với CBNV COMAS-S.
Các hoạt động đoàn thể, xây dựng văn hóa Công ty:
Tổ chức công tác xây dựng văn hóa công ty của COMAS-S.
Công việc Hành chính
Công tác trực lễ tân:
- Nghe, chuyển điện thoại.
- Tiếp khách đến.
Thực hiện công việc chuyển thư từ, tài liệu:
- Nhận thư, bưu kiện.
- Chuyển thư, bưu kiện.
Quản lý việc sử dụng phòng họp:
Theo quy định hướng dẫn sử dụng phòng họp
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng:
- Tiếp nhận đề nghị cấp, tổng hợp, mua sắm, cấp phát VPP.
- Tiếp nhận đề nghị, công chứng, và thực hiện cấp phát tài liệu cần công chứng.
- Theo dõi việc cấp đổ mực, photo.
- Sữa chữa bảo dưỡng thiết bị văn phòng.
- Mua sắm, cấp phát đồ dùng văn phòng, nước uống, hoa, đồ lễ.
Quản lý công văn, lưu trữ, con dấu:
- Tiếp nhận công văn đến, vào sổ, lưu trữ, phát hành.
- Đánh số, đóng dấu, lưu trữ, phát hành văn bản đi.
Quản lý tài sản:
- Tổng hợp các đề xuất mua tài sản văn phòng
- Giao nhận, cập nhật tình trạng tài sản văn phòng
- Tham gia kiểm kê định kỳ tài sản
Thực hiện thuê kho, văn phòng, dịch vụ:
- Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp.
- Ký hợp đồng, theo dõi hợp đồng.
- Thanh lý, đánh giá lại nhà cung cấp.
Thanh toán các chi phí hành chính:
Đề nghị các khoản thanh toán các chi phí sử dụng văn phòng: tiền thuê, tiền dịch vụ, tiền điện nước …
Tổ chức điều phối các sự kiện:
Tổ chức chương trình sự kiện: du xuân, nghỉ mát, liên hoan, quà tết…

- Lắp đặt cầu cáp ngoài trời;
- Lắp đặt hệ thống tiếp đất chống sét, tiếp đất thiết bị;
- Lắp đặt hệ thống điện bên ngoài: trồng cột điện, kiểm tra an toàn trước khi
kéo
cáp, kéo cáp điện AC;
-Lắp đặt hệ thống điện phòng máy: phân phối AC, ô cắm điện ánh sáng, kép
điện từ phòng máy nổ sang phòng máy;
-Hoàn thiện thiết bị phụ trợ gồm: đèn báo không, phòng cháy chữa cháy, điều
hoà, ổn áp;
-Nghiệm thu hạng mục thi công phụ t
rợ, nghiệm thu đưa vào sử dụng;
-Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

- Lắp đặt cầu cáp ngoài trời;
- Lắp đặt hệ thống tiếp đất chống sét, tiếp đất thiết bị;
- Lắp đặt hệ thống điện bên ngoài: trồng cột điện, kiểm tra an toàn trước khi
kéo
cáp, kéo cáp điện AC;
-Lắp đặt hệ thống điện phòng máy: phân phối AC, ô cắm điện ánh sáng, kép
điện từ phòng máy nổ sang phòng máy;
-Hoàn thiện thiết bị phụ trợ gồm: đèn báo không, phòng cháy chữa cháy, điều
hoà, ổn áp;
-Nghiệm thu hạng mục thi công phụ t
rợ, nghiệm thu đưa vào sử dụng;
-Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

- Lắp đặt trạm thu phát sóng BTS
- Lắp đặt vi ba, truyền dẫn quang
- Lắp đặt tổng đài BSC, MSC, hệ thống Inbuilding
- Bảo dưỡng Viba, BTS
- Lắp đặt cầu cáp ngoài trời;
- Lắp đặt hệ thống tiếp đất chống sét, tiếp đất thiết bị;
- Lắp đặt hệ thống điện bên ngoài: trồng cột điện, test an toàn trước khi kéo cáp, kéo cáp điện AC;
- Lắp đặt hệ thống điện phòng máy: phân phát AC, ô cắm điện ánh sáng, kép điện từ phòng máy nổ sang phòng máy;
- Hoàn thiện thiết bị phụ trợ gồm: đèn báo không, PCCC, điều hoà, ổn áp;
- Nghiệm thu danh mục thi công phụ trợ, nghiệm thu đưa vào sử dụng;
- Các công việc khác theo sự giao phó của Quản lý trực tiếp.

Trách nhiệm chính:
- Nhận hàng tại kho COMAS, kho đối tác.
- Vận chuyển vật tư đến trạm và báo cáo kết quả giao – nhận hàng.
- Lái xe đưa đón Khách hàng ngày theo lịch trình;
- Chăm sóc xe hàng ngày;
- Rửa xe, Đổ xăng hàng tuần;
- Thay dầu xe;
- Bảo dưỡng sửa chữa xe;
- Thủ tục hành chính vận hành xe (đăng kiểm, bảo hiểm);
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Địa chỉ làm việc: 18A, Ấp Thới Tây 1, Xã Tân Hiệp, Huyện Hóc Môn

Trách nhiệm chính:
- Nhận hàng tại kho COMAS, kho đối tác.
- Vận chuyển vật tư đến trạm và báo cáo kết quả giao – nhận hàng.
- Lái xe đưa đón Khách hàng ngày theo lịch trình;
- Chăm sóc xe hàng ngày;
- Rửa xe, Đổ xăng hàng tuần;
- Thay dầu xe;
- Bảo dưỡng sửa chữa xe;
- Thủ tục hành chính vận hành xe (đăng kiểm, bảo hiểm);
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Trách nhiệm chính:
- Nhận hàng tại kho COMAS, kho đối tác.
- Vận chuyển vật tư đến trạm và báo cáo kết quả giao – nhận hàng.
- Lái xe đưa đón Khách hàng ngày theo lịch trình;
- Chăm sóc xe hàng ngày;
- Rửa xe, Đổ xăng hàng tuần;
- Thay dầu xe;
- Bảo dưỡng sửa chữa xe;
- Thủ tục hành chính vận hành xe (đăng kiểm, bảo hiểm);
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.