Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Hạ Tầng 620

+ Lập kế hoạch, chiến lược tuyển dụng. Nghiên cứu và đề xuất phương pháp tuyển dụng hiệu quả nguồn nhân lực cho Công ty và các Đơn vị thành viên.
+ Trực tiếp tham gia vào công tác phỏng vấn, tuyển dụng tại Công ty và các Đơn vị thành viên.
+ Quản lý và phát triển đội ngũ nhân sự làm công tác tuyển dụng tại Công ty, chỉ đạo chuyên môn, kiểm tra, đôn đốc, đào tạo nhân viên để phòng hoàn thành tốt chỉ tiêu tuyển dụng được giao theo Quy trình tuyển dụng và Kế hoạch đã được phê duyệt,
+ Chịu trách nhiệm về kết quả hoàn thành các chỉ tiêu tuyển dụng của Công ty và các Đơn vị thành viên.
+ Duy trì và mở rộng quan hệ với các đầu mối tuyển dụng nhằm xây dựng kênh cung cấp nguồn ứng viên ổn định và đa dạng.
+ Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu và các tài liệu liên quan đến công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự.
+ Quản lý ngân sách đào tạo và kiểm soát chi phí cân đối với ngân sách.
+ Tổ chức đào tạo nội bộ cho nhân viên toàn Công ty, Thực hiện đào tạo định hướng cho CBNV mới.
+ Nghiên cứu và đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng, đào tạo.
+ Các công việc khác theo phân công của Giám đốc HCNS.

- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc của BP.KHKT dưới sự lãnh đạo của Ban Tổng giám đốc Thái Bảo Group;
- Lập kế hoạch hoạt động, Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ ngành dọc đối với đơn vị cơ sở, các Công trường/Nhà máy/Dự án do Công ty triển khai và tham gia.
+ Kiểm tra quá trình triển khai thi công tại các Công trình/NM/DA của Công ty đảm bảo kỹ thuật, tiến độ, chất lượng theo các quy định hiện hành. Tổng hợp báo cáo từ Ban Chỉ huy Công trình/NM/DA hàng ngày, trực tiếp xử lý hoặc đề xuất các phương án xử lý kịp thời.
+ Chủ trì hướng dẫn xây dựng và giám sát thực hiện các quy trình quản lý thi công tại các Công trình/NM/Dự án. Chỉ đạo và kiểm tra công tác An toàn lao động tại hiện trường các Dự án.
- Thay mặt Công ty làm việc với các đơn vị liên quan: Chủ đầu tư, các đơn vị Tư vấn, các đơn vị Thi công, các Nhà thầu có liên quan.
- Phụ trách, điều hành các công việc của mảng đấu thầu: Chấm thầu, xét thầu; Phụ trách công tác lập hồ sơ dự thầu của Tổng Công ty;
- Chỉ đạo lập hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ nghiệm thu chất lượng, hoàn công công trình; Kiểm soát và xử lý các vấn đề liên quan để đảm bảo tiến độ và tính chính xác của hồ sơ thanh quyết toán trước khi trình Lãnh đạo;
- Chịu trách nhiệm kiểm soát, đôn đốc các bộ phận liên quan thực hiện thanh quyết toán giai đoạn, quyết toán hợp đồng của các công trình/DA đúng thời hạn quy định;
- Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về chất lượng công việc của bộ phận, nhân viên thuộc quyền;
- Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc các nội dung liên quan đến hoạt động sản xuất, thi công của Tổng công ty.

- Tập hợp các yêu cầu mua hàng
- Chọn NCC, yêu cầu gửi báo giá và so sánh giá giữa các NCC
- Phân tích bảng so sánh giá các NCC ở hiện tại và tương lai
- Làm hợp đồng nếu đơn hàng có giá trị lớn và theo dõi tiến độ giao hàng
- Cập nhật giá cả thường xuyên cho P.kinh doanh

Quản lý, lập kế hoạch và triển khai các công việc cho dự án (từ khâu chuẩn bị, khởi công và thi công công trình) theo đúng quy trình và quy định của Pháp luật.
Điều phối tổng thể các hoạt động dự án từ lúc khởi động dự án đến khi kết thúc dự án (tiến độ, nhân lực, chất lượng dự án, chi phí). Kiểm tra và theo dõi chất lượng, tiến độ và chi phí của dự án
Đưa ra và đảm bảo các Biện pháp thi công, Kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu, Thủ tục xây dựng, Hướng dẫn thi công.
Quản lý nhà thầu về khối lượng, chất lượng, tiến độ thực hiện theo hợp đồng
Làm việc với Chủ Đầu Tư, Tư Vấn Giám Sát và các nhà thầu để đảm bảo các công việc của dự án được thực hiện đúng theo kế hoạch đã được duyệt.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận có liên quan của công ty nhằm trển khai thực hiện dự án một cách hiệu quả nhất..
Điều hành mọi hoạt động của dự án được giao, chịu trách nhiệm trước BGĐ về công việc được phân công
Tổ chức điều hành, quản lý Phòng Kỹ thuật xây dựng.
Xây dựng đơn giá cho các công việc phổ biến; thực hiện việc kiểm tra dự toán thi công và dự toán đấu thầu.
Soạn thảo và kiểm soát các điều kiện và tính pháp lý của Hợp đồng Kinh tế.
Quản lý giá trị hợp đồng kinh tế và tổng dự toán.
Kiểm soát tình hình thực hiện dự toán, theo dõi chi phí của công trình.
Tham gia công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu.
Phối hợp các phòng ban, ban điều hành, nhà cung cấp, thầu phụ tham gia thực hiện dự án hiệu quả.
Báo cáo tiến độ và chi phí các dự án hàng tuần/tháng cho TGĐ.
Kiểm tra và xác nhận hồ sơ thanh/quyết toán các công trình.

- Cài đặt hệ điều hành, hỗ trợ người dùng về các vấn đề kỹ thuật IT
- Quản trị hệ thống mạng máy tính nội bộ (LAN) của công ty;
- Quản trị hệ thống phần mềm chấm công, camera của công ty;
- Cài đặt, hệ thống email và quản trị website của công ty;
- Hướng dẫn, giúp đỡ người dùng máy tính tại các hệ thống của Công Ty qua teamviewer hoặc đến trực tiếp.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

-Thực hiện công tác văn thư lưu trữ
- Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ các loại văn bản, thư đi, thư đến, hồ sơ dự án. Lập danh mục theo dõi hồ sơ, tài liệu theo quy định của công tác văn tư lưu trữ
- Săp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học, dễ tìm, dễ thấy
- Gửi chuyển phát nhanh hồ sơ tài liệu của phòng
- Soạn thảo các văn bản khi có yêu cầu
- Kiểm soát việc cấp phát các loại vật dụng của phòng
- thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

Triển khai và giám sát các công việc ra thực tế cho thầu phụ, tổ đội, bố trí công trường.
Đi công trường theo lệnh điều động của cty

- Hạch toán, theo dỏi nợ phải thu phải trả
- Tổng hợp đối chiếu công nợ định kỳ
- Xuất hóa đơn
- Kiểm tra hồ sơ chứng từ
- Lưu trữ hồ sơ sổ sách
- Các công việc khác có liên quan

- Báo cáo công việc thi công hàng ngày (công nhân, sản lượng, sản phẩm, vật tư)
- Bóc tách bản vẻ yêu cầu vật tư,
- Giám sát tiến độ thi công tại công trường
- thiết kế cad 2D khi cần thiết

1. Xử lý các sự cố máy tính (50%)
- Hổ trợ người dùng xác định, chẩn đoán và giải quyết các vấn đề liên quan về CNTT, phần mềm, phần cứng, mạng, máy in
- Cài đặt, sửa chữa phần mềm (xây dựng, đồ họa), hệ điều hành, cài đặt Email, máy in
- Quản lý hổ trợ người dùng, tư vấn nâng cấp hệ thống hoặc thay thế thiết bị.
2. Quản lý vật tư- thiết bị CNTT (30%)
- Phối hợp với bộ phận hành chính thực hiện kiểm kê, quản lý danh mục thiết bị tài sản nằm trong quản lý của bộ phận IT
- Quản lý việc xuất nhập vật tư CNTT trong tổ chức bao gồm cấp máy tính, thiết bị cho các dự án/ nhà máy.
- Quản lý và lập kế hoạch mua mới vật tư và phối hợp triển khai việc mua mới máy tính cho các bộ phận liên quan.
3. Hổ trợ vận hành hệ thống (20%)
- Giám sát hệ thống và các thiết bị mạng văn phòng
- Thực thi và tuân thủ các chính sách CNTT đã được ban hành
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp

- Soạn hợp đồng lao động:
- Thực hiện soạn hợp đồng lao động thử việc, theo dõi đánh giá của các bộ phận và soạn hợp đồng lao động chính thức cho người lao động, theo dõi, quản lý hợpđồng
- Theo dõi việc chấm công, tính lương cho nhân sự tại văn phòng
- Hỗ trợ kiểm tra việc chấm công, chấm cơm và tính lương cho các dự án, nhà máy
- Thực hiện công tác BHXH, giải quyết chế độ cho nhân sự tại văn phòng
- Soạn thảo các quyết định, công văn, thông báo

- Bóc tách khối lượng thi công
- Lập hồ sơ kỹ thuật (Biện pháp, thuyết minh biện pháp, tiến độ)
- Theo dõi thi công dự án, thanh quyết toán A-B, thầu phụ, tổ đội
- Lập hợp đồng xây dựng và các hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán

- Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho Văn phòng chính và nhà máy
- Sàng lọc đánh giá, kiểm soát chất lượng nhân sự đầu vào, phối hợp với bộ phận sắp xếp, bố trí nhân sự mới khi vào học việc
- Chuẩn bị hồ sơ, danh sách, lên lịch và mời phỏng vấn, bố trí tiếp đón ứng viên và gửi tài liệu cho người phỏng vấn, hoặc trực tiếp phỏng vấn.
- Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các hoạt động nhằm thu hút ứng viên tại các trường Đại học, các phương tiện thông tin khác.
- Thực hiện các công tác báo cáo công tác tuyển dụng hàng tuần, hàng tháng, nhu cầu tuyển dụng theo định kỳ hoặc phát sinh.

- Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho Văn phòng chính và nhà máy
- Sàng lọc đánh giá, kiểm soát chất lượng nhân sự đầu vào, phối hợp với bộ phận sắp xếp, bố trí nhân sự mới khi vào học việc
- Chuẩn bị hồ sơ, danh sách, lên lịch và mời phỏng vấn, bố trí tiếp đón ứng viên và gửi tài liệu cho người phỏng vấn, hoặc trực tiếp phỏng vấn.
- Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các hoạt động nhằm thu hút ứng viên tại các trường Đại học, các phương tiện thông tin khác.
- Thực hiện các công tác báo cáo công tác tuyển dụng hàng tuần, hàng tháng, nhu cầu tuyển dụng theo định kỳ hoặc phát sinh.

- Lập và kiểm tra tiến độ dự án
- Lập nhu cầu vật tư, thiết bị, dòng tiền của dự án.
- Bố trí mặt bằng công trường, các công trình phụ trợ.
- Tìm các đội thi công mời chào giá, tổng hợp so sánh giá, trình duyệt và thương thảo hợp dồng với đội thi công.
- Kiểm tra khối lượng thanh toán của thầu phụ.
- Đánh giá tiến độ hàng tuần, thàng, quý của dự án. Nêu ra nguyên nhan chậm tiến độ(nếu có) và cách khắc phục
- Tính toán, kiểm tra khối lượng yêu cầu vật tư
Tham gia hổ trợ việc làm hồ sơ dự thầu khi cần thiết.

- Báo cáo, theo dõi, và điều phối công tác sản xuất cơ khí tại nhà máy
- Theo sự phân công công viecj của quản lý trực tiếp khi công việc bên cơ khí nhàn rỗi.
- Thay mặt Trưởng/. phó phòng làm viêc với các phòng ban liên quan đến công tác sản xuất cơ khí trong phạm vi quyền hạn.

- Theo dõi, tổng hợp hồ sơ thanh toán của đội thi công, kế hoạch thanh toán
- Lập dự toán, báo giá, hồ sơ thầu
- Kiểm tra giá trị thanh toán của thầu phụ, đội thi công. Tổng hợp hồ sơ thanh toán thầu phụ, độ thi công.
- Tổng hợp và lưu trữ các hồ sơ pháp lý, công văn các loại
Lập các hợp đồng kinh tế và thi công xây dựng
- Tổng hợp báo cáo của các dự án hạ tầng
- Tổng hợp công việc thực hiện trong tuần của BP. KHKT
- Thực hiện các quy trình của BP. KHKT

- Tham mưu cho ban lãnh đạo trong công tác kế hoạch và kỹ thuật mãng cao tầng
- Theo dõi tình hình thi công các dự án cao tầng của công ty
- Quản lý công tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến đọ, chất lượng đối với những gói thầu do Công ty ký hợp đồng
- Xây dựng kế hoạch và tổng hợp kết quả thực hiện theo định kỳ của Công ty để báo cáo Ban lãnh đạo khi có yêu cầu.
- Xây dựng kế hoạch đấu thầu và lập hồ sơ dự thầu mãng cao tầng
-lập và kiểm tra tiến độ thi công dự án. Điều chỉnh tiến độ theo kế hoạch của ban TGĐ.
Lập, kiểm tra nhu cầu vật tư, thiết bị theo tổng tiến độ dự án.
- Tìm kiếm nhà thầu phụ , chào giá, so sánh, chọn lựa, soạn thảo hợp đồng thi công.
- Kiểm tra khối lượng và làm hồ sơ thanh quyết toán cho thầu phụ.
- Tổng hợp, đánh giá, báo cáo về tình hình thi công các dự án cao tầng, làm rõ nguyên nhân và nêu hướng khắc phục.
- Tính toán, kiểm tra khối lượng yêu cầu vật tư trên ERP. Kiểm tra các vật tư gia công cơ khí, soạn thảo và trình duyệt lệnh sản xuất, chuyển xưởng cơ khí gia công.
- Kiểm tra chất lượng dự án cao tầng thông qua hồ sơ KCS và đi thực tế công trình.
- Lưu trữ hồ sơ và hổ trợ tập hợp hồ sơ chưng stuwf theo yêu cầu của dự án.
- Tổng hợp báo cáo theo quy định.

Thiết kế phương án kiến trúc và kỹ thuật

- Hạch toán theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Kiểm soát thu chi, thu hợp lệ chứng từ thanh toán
- Lập phiếu thu chi
- Lưu trữ chứng từ sổ sách
- Theo dõi tạm ứng
- Các việc khác cô liên quan