Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Vitasco

• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ từ các bộ phận
• Kiểm tra chứng từ thu chi hàng ngày dựa trên chính sách công ty để lập phiếu thu và phiếu chi
• Lập chứng từ tạm ứng và theo dõi hoàn ứng theo chính sách công ty
• Kiểm tra, phân loại chứng từ chi phí công tác của nhân viên
• Lập các lệnh UNC thanh toán theo kế hoạch thanh toán
• Lưu trữ đối chiếu chứng từ Ngân hàng
• Giao dịch với Ngân hàng
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Soạn thảo văn bản hành chính, Rà soát, cập nhật quy trình, chính sách, hệ thống form mẫu của Công ty;
• Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu của công ty;
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn trong việc theo dõi, đánh giá năng lực của CBNV trong thời gian thử việc. Hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận chính thức cho CBNV đạt yêu cầu thử việc;
• Lên kế hoạch tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho Nhân Viên;
• Triển khai, tổng hợp, kiểm soát chương trình khen thưởng, kỷ luật, đánh giá CBNV;
• Thực hiện các giao dịch, đăng ký với cơ quan nhà nước liên quan đến sử dụng lao động,BHXH,..
• Chấm công, Tính lương, Theo dõi tình hình nhân sự
• Tổng hợp, bao quát các công việc hành chính văn phòng
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Quản lý tổng thể bộ phận Hành chính Tổng hợp
- Tổ chức hoạt động của bộ phận, xây dưng các quy trình, quy định liên quan. Phối hợp hiệu quả với các phòng ban bộ phận khác để thực hiện công việc.
- Lập kế hoạch nhân sự, tham gia tuyển dụng để đảm bảo chất lượng nhân lực, phát triển kiến thức/kinh nghiệm/thái độ làm việc cho nhân viên, thiết lập KPI, động viên thường xuyên và đánh giá định kỳ thành tích của nhân viên trong bộ phận.
2. Quản lý cơ sở vật chất:
- Thực hiện mua sắm, cấp phát, quản lý, theo dõi tình hình sử dụng văn phòng phẩm, tài sản trang thiết bị tại Văn phòng Công ty. Lập lịch bảo trì, sửa chữa các loại tài sản của Công ty.
- Tổ chức kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
3. Văn thư – lưu trữ:
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính chung của Công ty bằng giấy và điện tử.
4. Quản lý con dấu:
- Quản lý con dấu đảm bảo tuân thủ theo quy định của Công ty và của Pháp luật.
5. Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, tuân thủ Nội quy lao động tại Văn phòng:
- Theo dõi, nhắc nhở CBNV vi phạm quy định về thời gian làm việc (đi muộn, về sớm);
- Giám sát công tác giữ gìn vệ sinh, tuân thủ Nội quy lao động, an ninh trật tự tại văn phòng. Duy trì môi trường làm việc tốt cho Văn phòng.
6. Quản lý xe ô tô văn phòng:
- Kiểm tra/ kiểm soát công tác sử dụng xe, hồ sơ thanh toán, chi phí xăng dầu, hạn kiểm định, bảo hiểm, bảo dưỡng, sửa chữa xe.
7. Quản lý các chi phí Hành chính:
- Quản lý, theo dõi, cập nhật về toàn bộ chi phí hành chính định kỳ và phát sinh hàng tháng.
8. Công tác khánh tiết, sự kiện nội bộ:
- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đón tiếp khách, đào tạo, sự kiện của Công ty.
- Chủ trì tổ chức các sự kiện nội bộ, các hoạt động xây dựng văn hóa Công ty (tham quan nghỉ mát, sinh nhật, tổng kết năm, …).

CÔNG TY CP ĐT VITASCO cần tuyển Giám Sát Bán Hàng (Sale Supervisor)
tại các Khu vực: Miền Đông, Miền Tây, HCM
Mô Tả Công Việc:
• Đàm phán mức sản lượng bán ra mong muốn đạt được vào đầu mỗi tháng và lấy sự đồng thuận của NPP về sản lượng bán ra và kế hoạch mua vào.
• Đảm bảo báo cáo của NPP về mức tồn kho cuối kỳ gửi về cho Sales Data phải chuẩn xác và có những hành động cụ thể, kịp thời cho tất cả các sản phẩm bán chậm/ gần hết hạn sử dụng trong kho NPP
• Lên kế họach làm việc trong tháng và Theo dõi họat động bán sỉ và đưa ra giải pháp cho NPP
• Vào đầu mỗi tháng có trách nhiệm lên kế họach cho nhân viên bán hàng và NPP về mục tiêu sản lượng, độ phủ và chỉ số đơn hàng thành công (PC)/ số SKU bình quân trên 01 đơn hàng thành công (LPPC) trên mỗi tuyến sub-route
• Cùng với NPP, đưa ra kế họach phù hợp cho từng đối tượng bán sỉ trong khu vực của NPP.
• Cập nhật MCP và đưa ra số liệu sub-route chính xác để đảm bảo tất cả các điểm bán trong khu vực NPP quản lý được giám sát chặt chẽ.
• Quản lý và kiểm sóat các chương trình khuyến mãi tại NPP
• Hàng tuần đánh giá và thảo luận với NPP về họat động kinh doanh
• Cập nhật báo cáo FCS theo chỉ tiêu phù hợp cho từng nhân viên bán hàng, sản lượng bán sỉ và tổng sản lượng bán ra với các chỉ tiêu PL, LPPC và các chương trình bán hàng trọng tâm (SDO) cho NPP.
• Tổ chức các buổi họp vào mỗi sáng với nhân viên bán hàng và đảm bảo tất cả nhân viên phải hiểu rõ mục tiêu bán hàng trong ngày và các chỉ tiêu cụ thể mà họ phải đạt được
• Kiểm tra số tồn kho cuối kỳ và đảm bảo việc đặt hàng trong buổi sáng hôm sau, thảo luận/ lấy đồng thuận với NPP,…
• Công việc cụ thể sẽ trao đổi rõ hơn khi phỏng vấn

- Tìm kiếm phát triển khách hàng mới. Chăm sóc, tạo lập và duy trì tốt các mối quan hệ với khách hàng hiện có (khối cơ quan ban ngành, trường học, nhà hàng, khách sạn...
- Đốc thúc thực hiện hợp đồng, các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng, số lượng sản phẩm giao. Định kỳ đối chiếu công nợ với khách hàng và chịu trách nhiệm công nợ khách hàng do mình quản lý
- Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng….
- Thực hiện báo cáo theo form mẫu biểu.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.

 Lập kế hoạch, xây dựng ngân sách, thực hiện các hoạt động Digital Marketing tháng / quý / năm.
 Quản lý và triển khai các kênh Digital Marketing: Google Ads, Facebook Ads, Email / Mobile / SMS Marketing, Social Media, Forum seeding, Viral Youtube / Facebook…
 Tổng hợp và phân tích các thông tin từ: sản phẩm, chương trình sales, các chương trình marketing…để post trên các kênh Digital Marketing đúng thời điểm, đúng đối tượng.
 Báo cáo, đánh giá hiệu quả và kiểm soát chất lượng thông tin trên các kênh.
 Viết bài, quản trị nội dung fanpage, website Tập đoàn…

- Tìm kiếm phát triển khách hàng mới. Chăm sóc, tạo lập và duy trì tốt các mối quan hệ với khách hàng hiện có (khối cơ quan ban ngành, trường học, nhà hàng, khách sạn...
- Đốc thúc thực hiện hợp đồng, bao gồm các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng, số lượng sản phẩm giao. Định kỳ đối chiếu công nợ với khách hàng (tiền và vỏ bình) và chịu trách nhiệm công nợ khách hàng do mình quản lý (chỉ hết trách nhiệm khi khách hàng đã hoàn tất công nợ).
- Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng….
- Thực hiện báo cáo theo form mẫu biểu.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.

- Lập kế hoạch, xây dựng ngân sách, thực hiện các hoạt động Digital Marketing tháng / quý / năm.
- Quản lý và triển khai các kênh Digital Marketing: Google Ads, Facebook Ads, Email / Mobile / SMS Marketing, Social Media, Forum seeding, Viral Youtube / Facebook…
- Tổng hợp và phân tích các thông tin từ: sản phẩm, chương trình sales, các chương trình marketing…để post trên các kênh Digital Marketing đúng thời điểm, đúng đối tượng.
- Báo cáo, đánh giá hiệu quả và kiểm soát chất lượng thông tin trên các kênh.
- Viết bài, quản trị nội dung fanpage, website Tập đoàn…

- Làm việc với các cơ quan hữu quan để hoàn thiện các thủ tục pháp lý để phục vụ công tác triển khai dự án xây dựng.
- Tiếp thị giới thiệu công nghệ với các đối tác để phát triển thị trường, tìm kiếm hợp đồng thi công xây dựng trong lĩnh vực xử lý nền đất yếu.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật làm các hồ sơ đề xuất phương án triển khai các dự án.
- Soạn thảo các hợp đồng, thủ tục pháp lý liên quan tới các đối tác trong quá trình triển khai dự án.
- Thực hiện các việc khác theo phân công của lãnh đạo.

• Chịu toàn bộ trách nhiệm về việc phát triển sản lượng và phục vụ khách hàng tại tất cả các điểm bán.
• Trong phạm vi được uỷ quyền, bán tất cả các loại sản phẩm, bao bì và thực thi các chương trình khuyến mãi.
• Thuyết phục việc trang bị các thiết bị marketing tại điểm bán.
• Quản lý mức độ tồn kho của khách hàng nhằm đảm bảo sản phẩm luôn đầy đủ và đảo hàng đều đặn
• Trưng bày và đảo hàng trên các kệ, trưng bày và thiết kế đúng tiêu chuẩn của Công ty
• Để bán giá đúng quy cách
• Sử dụng hiệu quả các vật phẩm quảng cáo
• Thăm viếng điểm bán hàng đúng lịch.
• Thu tiền và quyết toán hàng ngày, Lưu trữ sổ sách giấy tờ: Bảng kê bán hàng, Sổ bán hàng, Thẻ bán hàng.
• Công việc cụ thể sẽ trao đổi rõ hơn khi phỏng vấn

1 / nghiên cứu thị trường, mô hình sales dự án:
- Xác định loại hình Sản phẩm bất động sản sales, phân khúc SP. Nếu phải thuê tư vấn đầu tư thì cần lên kế hoạch, phương án cụ thể về chi phí, đối tác tư vấn để báo cáo cấp trên phê duyệt.
- Xác định đối thủ cạnh tranh.
- Tìm kiếm các đối tác trong & ngoài nước để phối hợp, tận dụng thế mạnh của nhau để cùng phát triển.
2 / Hoàn thiện các thủ tục pháp lý dự án:
- đều đặn Update hệ thống văn bản Pháp luật về đầu tư dự án, hiểu rõ qui trình thủ tục phát triển dự án.
- Xây dựng và duy trì quan hệ với các Sở ban ngành địa phương và các cơ quan chức năng khác.
- Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu, văn bản liên quan để phục vụ việc xin phê duyệt dự án.
- Làm việc với các ban ngành, cơ quan QLNN để xin toàn bộ các loại giấy phép, thoả thuận, cam kết … theo qui định về đầu tư dự án.
3 / Tiến hành giao, nhận đất dự án:
- phối kết hợp với cơ quan chức năng trong công tác kiểm đếm, giải phóng & bàn giao mặt bằng dự án.
Các nhiệm vụ khác (Nhiệm vụ chung)
1. cung cấp số liệu & kết hợp với Ban tài chính để hoàn chỉnh FS đầu tư.
2. phối hợp với Ban QLDA thi công để hoàn thiện các giấy tờ, thủ tục cần thiết trong quá trình thi công xây dựng.
3. support Ban QLDA và chuẩn bị file phục vụ các đoàn test, thanh tra dự án.

• Thực hiện & kiểm soát việc báo cáo của nhóm ngũ bán hàng, chịu trách nhiệm cung cấp data kinh doanh cho các đơn vị phục vụ cho việc tính thưởng cho team ngũ bán hàng, nhà phân phát.
• Tổng hợp số liệu mua vào của từng nhà phân phát trong khu vực phụ trách
• Tổng hợp báo cáo kinh doanh mỗi ngày của nhân viên kinh doanh theo từng nhà phân phối khu vực phụ trách
• Kiểm tra độ chính xác của data kinh doanh trong bảng thanh toán thưởng thêm cho nhà phân phát, team ngũ kinh doanh.
• Triển khai các biểu mẫu báo cáo cho nhóm ngũ sales
• Chịu trách nhiệm trong việc cung ứng dữ liệu sales cho các phòng ban liên quan.
• Làm tiêu chí ít nhất mỗi tháng cho các nhà phân phối trong khu vực.
• Công việc cụ thể sẽ trao đổi rõ hơn khi phỏng vấn

• Thực hiện và kiểm soát việc báo cáo của đội ngũ bán hàng, chịu trách nhiệm cung ứng data kinh doanh cho các phòng ban phục vụ cho việc tính thưởng cho đội ngũ kinh doanh, nhà phân phát.
• Tổng hợp số liệu mua vào của từng nhà phân phối trong KV phụ trách
• Tổng hợp báo cáo bán hàng mỗi ngày của NV bán hàng theo từng nhà phân phát KV phụ trách
• check độ chính xác của data kinh doanh trong bảng thanh toán bonus thêm cho nhà phân phát, nhóm ngũ sales.
• khai triển các biểu mẫu báo cáo cho nhóm ngũ bán hàng
• đảm trách nhiệm trong việc cung cấp data sales cho các đơn vị liên quan.
• Làm chỉ tiêu tối thiểu hằng tháng cho các nhà phân phát trong khu vực.
• Công việc cụ thể sẽ trao đổi rõ hơn khi phỏng vấn

• Đàm phán mức sản lượng bán ra mong muốn đạt được vào đầu hàng tháng và lấy sự đồng thuận của NPP về sản lượng bán ra & kế hoạch mua vào.
• Đảm bảo báo cáo của NPP về mức tồn kho cuối kỳ gửi về cho sales dữ liệu phải chuẩn xác và có những hành động cụ thể, đúng lúc cho tất cả những SP bán chậm/ gần hết hạn sử dụng trong kho NPP
• Lên kế họach làm việc trong tháng & trình ASM ký duyệt
• Vào đầu hàng tháng Có trách nhiệm lên kế họach cho nhân viên kinh doanh và NPP về target sản lượng, độ phủ và chỉ số đơn hàng thành công (PC)/ số SKU bình quân trên 01 đơn hàng thành công (LPPC) trên mỗi tuyến sub-route
• Cùng với NPP, đề ra kế họach phù hợp cho từng đối tượng bán sỉ trong K,vực của NPP.
• cập nhật MCP & đề ra số liệu sub-route chính xác để đảm bảo toàn bộ những điểm bán trong K,vực NPP quản lý được giám sát chặt chẽ.
• Quản lý & kiểm sóat các chương trình Discount ở NPP
• hàng tuần đánh giá & bàn luận với NPP về họat động kinh doanh
• Update báo cáo FCS theo chỉ tiêu phù hợp cho từng nhân viên bán hàng, sản lượng bán sỉ và tổng sản lượng bán ra với những tiêu chí PL, LPPC và các chương trình kinh doanh trọng tâm ( SDO) cho NPP.
• Báo cáo lãnh đạo về tình hình hoạt động, kế hoạch, đề suất ý kiến (nếu có)
• Tổ chức những buổi họp vào mỗi sáng với nhân viên bán hàng & bảo đảm tất thảy nhân viên phải hiểu rõ target bán hàng trong ngày & những tiêu chí cụ thể mà họ phải đạt được
• Theo dõi họat động bán sỉ & đề xuất giải pháp cho NPP
• thử nghiệm số tồn kho cuối kỳ & đảm bảo việc đặt hàng trong buổi sáng hôm sau, thảo luận/ lấy nhất trí với NPP,…
• Công việc cụ thể sẽ trao đổi rõ hơn khi phỏng vấn

Cài đặt hệ điều hành, hỗ trợ người sử dụng về các vấn đề kỹ thuật IT
Quản trị hệ thống mạng máy tính nội bộ (LAN) của công ty;
Cài đặt, quản trị phần mềm kế toán, hệ thống hòm thư điện tử & Web admin của công ty;
Kịp thời giải quyết những sự cố để đảm bảo hệ thống luôn hoạt động đều đều, hiệu quả.
Tiếp nhận thông tin phản hồi về biến cố của những phần mềm từ nhân viên các đơn vị & thực thi giải quyết nhanh chóng.
Chủ động kiếm tìm những sáng kiến cải tiến hoạt động của hệ thống IT Công ty
Thực hiện các công việc khác khi được lãnh đạo giao phó.

- Phát triển báo cáo trong qui trình bán hàng và tiêu chuẩn hóa báo cáo bán hàng (both primary and secondary)
- Phân tích các báo cáo, dữ liệu bán hàng phục vụ cho quá trình ra quyết định của các Giám Đốc Vùng, Ban Giám Đốc
- Phát triển các biểu mẫu đưa ra các vấn đề và phương hướng
- Phân tích các thành tích bán hàng: nguyên nhân, kết quả….
- Phân tích tồn kho NPP, số chủng loại hàng hóa, và hàng tồn ngoài thị trường.
- Theo dõi và chỉ ra những điểm chính về thành tích, cũng như phát triển các mục tiêu của đội ngũ bán hàng.
- Làm việc với phòng công nghệ thông tin phát triển các phần mềm phục vụ hiệu quả tối đa hệ thống báo cáo
- Làm chỉ tiêu tối thiểu hàng tháng cho các nhà phân phối trên toàn quốc
ỗ trợ phòng hành chánh bán hàng cung cấp các dữ liệu phục vụ cho việc thanh toán các khoản tiền thưởng cho đội ngũ bán hàng và nhà phân phối
- Đào tạo và dẫn dắt cấp dưới cải thiện kết quả công việc
- Các công việc khác theo chỉ định của Trưởng phòng Hỗ trợ kinh doanh

- Phát triển báo cáo trong qui trình bán hàng và tiêu chuẩn hóa báo cáo bán hàng (both primary and secondary)
- Phân tích các báo cáo, dữ liệu bán hàng phục vụ cho quá trình ra quyết định của các Giám Đốc Vùng, Ban Giám Đốc
- Phát triển các biểu mẫu đưa ra các vấn đề và phương hướng
- Phân tích các thành tích bán hàng: nguyên nhân, kết quả….
- Phân tích tồn kho NPP, số chủng loại hàng hóa, và hàng tồn ngoài thị trường.
- Theo dõi và chỉ ra những điểm chính về thành tích, cũng như phát triển các mục tiêu của đội ngũ bán hàng.
- Làm việc với phòng công nghệ thông tin phát triển các phần mềm phục vụ hiệu quả tối đa hệ thống báo cáo
- Làm chỉ tiêu tối thiểu hàng tháng cho các nhà phân phối trên toàn quốc
ỗ trợ phòng hành chánh bán hàng cung cấp các dữ liệu phục vụ cho việc thanh toán các khoản tiền thưởng cho đội ngũ bán hàng và nhà phân phối
- Đào tạo và dẫn dắt cấp dưới cải thiện kết quả công việc
- Các công việc khác theo chỉ định của Trưởng phòng Hỗ trợ kinh doanh

- Lập phiếu nhập xuất vật tư, hàng hóa
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu nhập xuất vật tư, hàng hóa
- Tham gia và lập biên bản kiểm kê cho định kỳ
- Xuất hóa đơn giá trị gia tăng, hạch toán doanh thu, giá vốn
- Lưu giữ chứng từ theo quy định
- Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

1. Xây dựng và theo dõi tỉ lệ tồn kho tối thiểu, tối đa cho toàn bộ các vật tư, nguyên vật liệu của Công ty.
2. Xây dựng phương án, kế hoạch đặt vật tư phục vụ sản xuất cho nhà máy và các đơn vị sản xuất, kinh doanh của Công ty.
3. Theo dõi các đơn đặt hàng và phối hợp với các bộ phận có liên quan để vận chuyển, tiếp nhận hàng nhập kho.
4. Phối hợp với các bộ phận có liên quan lên kế hoạch sản xuất của Nhà máy hàng tuần, tháng, quý, năm.
5. Xây dựng các quy trình, biểu mẫu báo cáo kết quả và kế hoạch sản xuất, kinh doanh của các đơn vị thành viên.
6. Tổng hợp các thông tin, số liệu, báo cáo của các phòng, ban, đơn vị để làm báo cáo, kế hoạch chung của Công ty. Thực hiện các báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của các cấp quản lý.
7. Tham gia xây dựng kế hoạch triển khai từng dự án cụ thể theo các nhiệm vụ chung của Phòng. Theo dõi tình hình triển khai và đốc thúc các bộ phận có liên quan thực hiện kế hoạch đã được lãnh đạo phê duyệt. Tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện dự án so với kế hoạch báo cáo các cấp quản lý.

- Lên kế hoạch, tổ chức và lắp đặt hệ thống M&E cho dự án theo ngân sách và thời gian quy định, đáp ứng tốt nhất mong đợi của chủ đầu tư / tư vấn;
- Thiết lập quan hệ với Khách hàng / Tư vấn và đội thi công để triển khai hệ thống M&E một cách hiệu quả;
- Thẩm định hồ sơ thiết kế M&E của các hồ sơ thiết kế các hạng mục công trình.
- Kết hợp với các đơn vị tư vấn thiết kế giải quyết các công việc phát sinh trong quá trình làm việc trong phạm vi cho phép.
- Thực hiện thiết kế, giám sát chất lượng thi công, khối lượng thi công M&E các công trình, hạng mục được giao.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên