Công Ty Cổ Phần Dược Pha Nam

Công việc bao gồm:
1. Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện và kiểm soát các dịch vụ giao nhận, quản lý thanh toán công nợ hàng giao:
- Quản lý danh sách khách hàng ( thông tin, phân loại...) toàn khu vực quản lý.
- Triển khai xây dựng tuyến giao hàng (MCP) phù hợp, hiệu quả.
- Phối hợp và xây dựng các quy trình tiếp nhận đơn hàng giao, xử lý giao hàng, quản lý thanh toán - công nợ.
- Tổ chức và kiểm soát hoạt động giao hàng hiệu quả đảm bảo yêu cầu dịch vụ giao hàng của hệ thống kênh (Nhà thuốc & Bệnh viện).
- Kiểm soát thu tiền hàng và công nợ hàng giao theo các quy định chính sách kênh bán hàng, chính sách thanh toán của Công ty.
- Tổ chức thực hiện thu hồi Biên bản xác nhận giao hàng, Đối chiếu công nợ,..
- Phối hợp với Phòng Bán hàng (Kênh Nhà Thuốc & Bệnh Viện) xây dựng đề xuất các phương án xử lý thu nợ từng khu vực quản lý.
2. Xây dựng kế họach và triển khai hoạt động phân phối bán hàng:
- Xây dựng kế hoạch phân phối sản phẩm mới.
- Triển khai thực hiện kế hoạch phân phối đi cùng với hoạt động giao hàng khu vực.
- Xây dựng các KPI phân phối, bán hàng và tổ chức thực hiện
- Thực thi các báo cáo, phân tích bán hàng theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và quy định của công ty
3. Quản lý, phát triển nguồn lực hệ thống & điều hành và quản lý con người thuộc phạm vi phân công:
- Xây dựng các kế hoạch phát triển năng lực hệ thống giao và bán hàng thuộc phạm vi quản lý.
- Quản lý nhân sự thuộc cấp trong vận hành hàng ngày.
- Thiết lập tiêu chuẩn và phân công công việc.
- Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân viên trực tiếp

1. Điều hành hoạt động tổ chức dịch vụ các Công ty Pha Nam MTVs khu vực Miền Nam:
- Tổ chức điều phối, kiểm soát toàn bộ hoạt động dlch vụ khách hàng các Công ty Pha Nam MTVs khu vực Miền Nam.
- Đề xuất giải pháp xử lý các vấn đề liên quan đến dịch vụ khách hàng từng khu vực.
- Nắm bắt tình hình thị trường và đề xuất các giải pháp dịch vụ cho từng khu vực tại từng thời điểm.
- Quản lý tính chính xác, kịp thời quá trình tổng hợp và triển khai các thông tin bán hàng, thực thi báo cáo về doanh số, khách hàng.
2. Hoạch định, xây dựng kế hoạch quản lý chi phí và hiệu quả hoạt động Logistics:
- Hoạch định, lập kế hoạch và triển khai hoạt động logistics.
- Tổ chức, triển khai tính tuân thủ GDP cho hệ thống kho bãi toàn quốc.
- Đề xuất, xây dựng các quy trình, công cụ, phương pháp phối hợp nhằm cải tiến hiệu quả hoạt động Logistics, hiệu quả hoạt động quản trị kho bãi.
- Báo cáo, phân tích theo quy định.
3. Phụ trách công tác truyền thông nội bộ và tích hợp dịch vụ với Merap Group:
- Tổ chức, sắp xếp nhân sự thực hiện hoạt động truyền thông dịch vụ đến Merap Group và nội bộ Công ty Pha Nam.
- Tổ chức, sắp xếp nhân sự thực hiện hệ thống báo cáo.
- Tham gia vào việc xây dựng quy trình tích hợp.
4. Quản lý, phát triển nguồn lực hệ thống, điều hành và quản lý con người thuộc phạm vi phân công:
- Xây dựng các kế hoạch phát triển năng lực nhân sự thuộc phạm vi quản lý.
- Quản lý nhân sự thuộc cấp trong vận hành hàng ngày.
- Thiết lập tiêu chuẩn và phân công công việc .
- Quản trị định biên thuộc bộ phận và các quyết định tuyển dụng.
- Quản lý hiệu quả công việc (Performance management) bao gồm xây dựng, phân bổ, theo dõi thực hiện và đánh giá các mục tiêu hiệu quả công việc.
- Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân viên.

• Giới thiệu sản phẩm của Công ty đến các bệnh viện, trung tâm y tế, phòng khám, bác sĩ.
• Theo dõi sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. Theo dõi công nợ, tồn kho sản phẩm trên địa bàn.
• Định kỳ lên lịch thăm viếng, chăm sóc khách hàng, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc hội thảo, seminar, các chương trình marketing tại địa bàn phụ trách.
• Báo cáo bán hàng đầy đủ và đúng thời hạn.

Công việc bao gồm:
1. Tổ chức triển khai các nhóm công việc liên quan đến dịch vụ thầu:
• Làm hợp đồng, thỏa thuận & bảo lãnh hợp đồng, .. sau kết quả trúng thầu.
• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng bảo hiểm (Insurance).
• Theo dõi hợp đồng ( số lượng, thời hạn, công nợ...).
• Đối chiếu công nợ.
2. Sắp xếp, bố trí nhân sự trong team tổ chức 4 nhóm chức năng của trung tâm dịch vụ như sau:
• Tổ chức truyền thông.
• Báo cáo tổng hợp.
• Quản lý hồ sơ khách hàng.
• Kết hợp bộ phận IT triển khai, huấn luyện việc sử dụng phần mềm.
3. Quản lý và điều nhân sự trực thuộc.

• Triển khai kế hoạch bán hàng cho trình dược viên.
• Xác lập, phân bổ mục tiêu bán hàng cho trình dược viên theo kế hoạch từ ASM định kỳ Tháng / Quý / Năm.
• Tổ chức thảo luận nhóm để xây dựng, đề xuất các chương trình hỗ trợ bán hàng, chính sách chăm sóc khách hàng cho mỗi đội / nhóm.
• Triển khai, đánh giá quá trình thực thi kế hoạch kinh doanh của khu vực phụ trách.
• Thu thập thông tin thị trường về sản phẩm, dịch vụ của Công ty và đối thủ.
• Phối hợp cùng phòng Marketing triển khai các chương trình tiếp thị.
• Đánh giá, đề xuất khen thưởng và kỷ luật nhân viên.

Nhiệm vụ chính:
1. Giám sát, bảo trì bảo dưỡng hệ thống cơ sở vật chất hạ tầng, máy móc, trang thiết bị thuộc VP Merap (60%)
2. Quản lý công tác Phòng cháy chữa cháy (20%)
3. Công tác hành chính (20 %)
Chi tiết công việc :
- Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng nội bộ hệ thống điện, nước, trang trí nội thất, hệ thống cửa, rèm, bàn ghế, công cụ dụng cụ văn phòng ...và duy trì vệ sinh sạch sẽ các công tắc điện, công tắc máy lạnh, máng đèn, họng máy lạnh.
- Phối hợp nhà cung cấp kiểm soát vấn đề bảo trì, bảo dưỡng hệ thống thang máy, hệ thống điện lạnh, máy phát điện (nếu có)
- Phối hợp công ty bảo hiểm mua tập trung Bảo hiểm cho tòa nhà, kho bãi, hàng hóa…
- Kiểm tra,sữa chữa nhỏ bàn ghế phòng làm việc, phòng họp nhằm duy trì hoạt động tốt của 2 văn phòng
- Phối hợp kiểm kê tài sản công ty theo định kỳ và tổng hợp báo cáo tình trạng sử dụng, hư hỏng, sữa chữa. Theo dõi cấp phát/ chuyển đổi sử dụng và lưu kho.
- Quản lý trang thiết bị văn phòng (ngoài IT)
- Theo dõi sữa chữa điện, nước, cơ sở hạ tầng văn phòng.
- Quản lý việc sử dụng điện nước hiệu quả, tiết kiệm.
- Khảo sát giá, báo giá sửa chữa, đề xuất dịch vụ sửa chữa – nâng cấp – mua sắm trang thiết bị văn phòng/ hệ thống điện nước – máy lạnh.
- Đề xuất sửa chữa/ cải tạo/ nâng cấp và giám sát nhà cung cấp tổ chức thực hiện lắp đặt – thi công cơ sở vật chất phòng họp/ phòng làm việc.
- Chịu trách nhiệm khảo giá, đề xuất mua các thiết bị, máy móc thuộc hành chánh
- Tham gia Ban tổ chức sự kiện công ty (Tân Niên, Khai Xuân, Sinh nhật công ty, 8-3, Hiến máu nhân đạo, Trung thu) và thực hiện các nhiệm vụ hậu cần theo phân công của QLTT.
- Thực hiện hậu cần hành chính theo phân công của QLTT:
in ấn tài liệu – banner – backdrop – standees, khảo sát hội trường đào tạo/ khách sạn, photo/ đóng bìa/ ép plastic tài liệu, sao y công chứng giấy tờ pháp lý công ty.
- Tham gia dịch vụ hậu cần lớp đào tạo theo phân công của QLTT: Set up bàn ghế phòng họp, phòng đào tạo, chuẩn bị nước uống/ thiết bị phòng họp/ di chuyển tài liệu – teabreak về phòng họp

- Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng nội bộ hệ thống điện, nước, trang trí nội thất, hệ thống cửa, rèm..và duy trì vệ sinh sạch sẽ các công tắc điện, công tắc máy lạnh, máng đèn, họng máy lạnh.
- Phối hợp nhà cung cấp kiểm soát vấn đề bảo trì, bảo dưỡng hệ thống thang máy, hệ thống điện lạnh, máy phát điện( nếu có)
- Kiểm tra,sữa chữa nhỏ bàn ghế phòng làm việc, phòng họp nhằm duy trì hoạt động tốt của 2 văn phòng.
- Lập kế hoạch phối hợp thực hiện trang trí nội/ngoại thất & mảng xanh văn phòng.
- Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và báo cáo các trường hợp để CCDC dễ gây cháy nổ sát các thiết bị điện, tủ điện tại vp HCM.
- Kiểm tra định kỳ hệ thống PCCC: bình chữa cháy, đường ống nước chữa cháy, tiêu lệnh chữa cháy.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện công ty (tân niên, du lịch định kỳ), các cuộc thi online, các buổi sinh hoạt tập thể & hoạt động công đoàn..

1. Quản lý dịch vụ và thanh toán công nợ giao hàng:

a. Quản lý dịch vụ giao hàng:
- Quản lý danh sách khách hàng ( thông tin, phân loại...)
- Phối hợp với các Phòng Sales (Sales Sup/ASM) xây dựng tuyến giao hàng (MCP) phù hợp, hiệu quả.
- Phối hợp với các Phòng Dịch vụ khách hàng (CS) xây dựng các quy trình tiếp nhận đơn hàng giao, xử lý giao hàng, quản lý thanh toán - công nợ.
- Tổ chức, xử lý và kiểm soát hoạt động giao hàng hiệu quả đảm bảo yêu cầu dịch vụ giao hàng của hệ thống kênh (Nhà Thuốc & Bệnh Viện).
- Tổ chức thực hiện các dịch vụ đi cùng với hoạt động giao hàng hàng ngày (Cam kết dịch vụ, Hoạt động Trade MKT - trả KM, POSM,..)
- Xây dựng chỉ tiêu KPI cho nhân viên và theo dõi, quản lý, đánh giá thực hiện nhằm đảm bảo dịch vụ hàng tháng.

b. Quản lý thanh toán công nợ giao hàng:
- Kiểm soát thu tiền hàng và công nợ hàng giao theo các quy định chính sách kênh bán hàng, chính sách thanh toán của Công ty.
- Xây dựng quy trình quản lý, theo dõi nợ thường xuyên theo Nhân viên.
- Phối hợp với Phòng CS, Phòng Sales (Sales Sup/ ASM) xây dựng đề xuất các phương án xử lý thu nợ.

2. Quản lý hoạt động phân phối bán hàng:
- Triển khai thực hiện kế hoạch phân phối bán hàng đi cùng với hoạt động giao hàng khu vực.
- Xây dựng quy trình phân phối bán hàng cơ bản áp dụng đối với nhân viên.
- Hướng dẫn, đào tạo kỹ năng bán hàng cơ bản cho nhân viên.
- Xây dụng các KPI phân phối, bán hàng và tổ chức thực hiện.
- Thực thi các báo cáo, phân tích bán hàng theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và quy định của công ty.

3. Đào tạo và quản lý nhân viên trong đội:
- Quản lý nhân sự thuộc cấp trong vận hành hàng ngày.
- Quản lý hiệu quả công việc bao gồm xây dựng, phân bổ, theo dõi thực hiện và đánh giá các mục tiêu hiệu quả công việc.
- Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân viên trực tiếp.

Văn Phòng Công ty: TP. Nha Trang

Các tỉnh phụ trách: Bình Thuận, Ninh Thuận, Khánh Hoà, Phú Yên, Gia Lai, Kontum

+ Kiểm tra hệ thống: Danh sách khách hàng, Phân loại khách hàng, Tuyến bán hàng, Cập nhật khách hàng mới.
+ Kiểm tra/đánh giá việc tuân thủ kỷ luật tuyến, quy trình làm việc & những kỹ năng đã đào tạo.
+ Khảo sát độ phủ, cửa hiệu hoạt động.
+ Khảo sát giá.
+ Khảo sát tung sản phẩm mới.
+ Đánh giá hiệu quả các chương trình hỗ trợ bán hàng
+ Thực hiện trưng bày sản phẩm tại nhà thước theo tiêu chuẩn trưng bày của chương trình.
+ Chấm trưng bày : Ghi nhận kết quả/Chấm điểm/Đánh giá thực địa kết quả trưng bày.
+ Trả thưởng trưng bày: Trả thưởng cho những Nhà thuốc. trưng bày đạt yêu cầu.
+ Định kì rà soát thông tin, cơ sỡ dữ liệu khách hàng hiện tại.

1. Quản lý dịch vụ và thanh toán công nợ giao hàng:
a. Quản lý dịch vụ giao hàng:
- Quản lý danh sách khách hàng ( thông tin, phân loại...)
- Phối hợp với các Phòng Sales (Sales Sup/ASM) xây dựng tuyến giao hàng (MCP) phù hợp, hiệu quả.
- Phối hợp với các Phòng Dịch vụ khách hàng (CS) xây dựng các quy trình tiếp nhận đơn hàng giao, xử lý giao hàng, quản lý thanh toán - công nợ.
- Tổ chức, xử lý và kiểm soát hoạt động giao hàng hiệu quả đảm bảo yêu cầu dịch vụ giao hàng của hệ thống kênh (Nhà Thuốc & Bệnh Viện).
- Tổ chức thực hiện các dịch vụ đi cùng với hoạt động giao hàng hàng ngày (Cam kết dịch vụ, Hoạt động Trade MKT - trả KM, POSM,..)
- Xây dựng chỉ tiêu KPI cho nhân viên và theo dõi, quản lý, đánh giá thực hiện nhằm đảm bảo dịch vụ hàng tháng.
b. Quản lý thanh toán công nợ giao hàng:
- Kiểm soát thu tiền hàng và công nợ hàng giao theo các quy định chính sách kênh bán hàng, chính sách thanh toán của Công ty.
- Xây dựng quy trình quản lý, theo dõi nợ thường xuyên theo Nhân viên.
- Phối hợp với Phòng CS, Phòng Sales (Sales Sup/ ASM) xây dựng đề xuất các phương án xử lý thu nợ.
2. Quản lý hoạt động phân phối bán hàng:
- Triển khai thực hiện kế hoạch phân phối bán hàng đi cùng với hoạt động giao hàng khu vực.
- Xây dựng quy trình phân phối bán hàng cơ bản áp dụng đối với nhân viên.
- Hướng dẫn, đào tạo kỹ năng bán hàng cơ bản cho nhân viên.
- Xây dụng các KPI phân phối, bán hàng và tổ chức thực hiện.
- Thực thi các báo cáo, phân tích bán hàng theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và quy định của công ty.
3. Đào tạo và quản lý nhân viên trong đội:
- Quản lý nhân sự thuộc cấp trong vận hành hàng ngày.
- Quản lý hiệu quả công việc bao gồm xây dựng, phân bổ, theo dõi thực hiện và đánh giá các mục tiêu hiệu quả công việc.
- Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân viên trực tiếp.
Văn Phòng Công ty: TP. Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa
Các tỉnh phụ trách: Nam Trung bộ (Bình Thuận, Ninh Thuận, Khánh Hoà, Phú Yên, Daklak, Gia Lai, Kontum)

Công việc bao gồm:

1. Tổ chức thực hiện các hoạt động Sales Audit & Retail Audit:
 Sales Audit:
- Audit Hệ thống: Danh sách khách hàng, Phân loại khách hàng, Tuyến bán hàng, Cập nhật khách hàng mới
- Kiểm tra/đánh giá việc tuân thủ kỷ luật tuyến, quy trình làm việc & những kỹ năng đã đào tạo
Retail Audit:
- Khảo sát độ phủ, cửa hiệu hoạt động
- Khảo sát giá - Price Index
- Khảo sát tung sản phẩm mới
- Đánh giá hiệu quả các chương trình hỗ trợ bán hàng
2. Tổ chức thực hiện các hoạt động Trade Marketing Service:
- Trưng bày : Thực hiện trưng bày sản phẩm tại Nhà thuốc theo tiêu chuẩn trưng bày của chương trình
- Chấm trưng bày : Ghi nhận kết quả/Chấm điểm/Đánh giá thực địa kết quả trưng bày
- Trả thưởng trưng bày: Trả thưởng cho những Nhà thuốc trưng bày đạt yêu cầu
3. Quản lý, phát triển nguồn lực hệ thống & điều hành và quản lý con người thuộc phạm vi phân công:
- Xây dựng các kế hoạch phát triển năng lực hệ thống đội ngũ nhân viên thuộc phạm vi quản lý.
- Quản lý nhân sự thuộc cấp trong vận hành hàng ngày.
- Thiết lập tiêu chuẩn và phân công công việc .
- Quản trị định biên thuộc bộ phận và các quyết định tuyển dụng.
- Quản lý hiệu quả công việc (Performance management) bao gồm xây dựng, phân bổ, theo dõi thực hiện và đánh giá các mục tiêu hiệu quả công việc.
- Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân viên trực tiếp

+ Kiểm tra hệ thống: Danh sách khách hàng, Phân loại khách hàng, Tuyến bán hàng, Cập nhật khách hàng mới.
+ Kiểm tra/đánh giá việc tuân thủ kỷ luật tuyến, quy trình làm việc & những kỹ năng đã đào tạo.
+ Khảo sát độ phủ, cửa hiệu hoạt động.
+ Khảo sát giá.
+ Khảo sát tung sản phẩm mới.
+ Đánh giá hiệu quả các chương trình hỗ trợ bán hàng
+ Thực hiện trưng bày sản phẩm tại nhà thước theo tiêu chuẩn trưng bày của chương trình.
+ Chấm trưng bày : Ghi nhận kết quả/Chấm điểm/Đánh giá thực địa kết quả trưng bày.
+ Trả thưởng trưng bày: Trả thưởng cho những NT trưng bày đạt yêu cầu

1. Quản lý dịch vụ và thanh toán công nợ giao hàng:
a. Quản lý dịch vụ giao hàng:
- Quản lý danh sách khách hàng ( thông tin, phân loại...)
- Phối hợp với các Phòng Sales (Sales Sup/ASM) xây dựng tuyến giao hàng (MCP) phù hợp, hiệu quả.
- Phối hợp với các Phòng Dịch vụ khách hàng (CS) xây dựng các quy trình tiếp nhận đơn hàng giao, xử lý giao hàng, quản lý thanh toán - công nợ.
- Tổ chức, xử lý và kiểm soát hoạt động giao hàng hiệu quả đảm bảo yêu cầu dịch vụ giao hàng của hệ thống kênh (Nhà Thuốc & Bệnh Viện).
- Tổ chức thực hiện các dịch vụ đi cùng với hoạt động giao hàng hàng ngày (Cam kết dịch vụ, Hoạt động Trade MKT - trả KM, POSM,..)
- Xây dựng chỉ tiêu KPI cho nhân viên và theo dõi, quản lý, đánh giá thực hiện nhằm đảm bảo dịch vụ hàng tháng.
b. Quản lý thanh toán công nợ giao hàng:
- Kiểm soát thu tiền hàng và công nợ hàng giao theo các quy định chính sách kênh bán hàng, chính sách thanh toán của Công ty.
- Xây dựng quy trình quản lý, theo dõi nợ thường xuyên theo Nhân viên.
- Phối hợp với Phòng CS, Phòng Sales (Sales Sup/ ASM) xây dựng đề xuất các phương án xử lý thu nợ.
2. Quản lý hoạt động phân phối bán hàng:
- Triển khai thực hiện kế hoạch phân phối bán hàng đi cùng với hoạt động giao hàng khu vực.
- Xây dựng quy trình phân phối bán hàng cơ bản áp dụng đối với nhân viên.
- Hướng dẫn, đào tạo kỹ năng bán hàng cơ bản cho nhân viên.
- Xây dụng các KPI phân phối, bán hàng và tổ chức thực hiện.
- Thực thi các báo cáo, phân tích bán hàng theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và quy định của công ty.
3. Đào tạo và quản lý nhân viên trong đội:
- Quản lý nhân sự thuộc cấp trong vận hành hàng ngày.
- Quản lý hiệu quả công việc bao gồm xây dựng, phân bổ, theo dõi thực hiện và đánh giá các mục tiêu hiệu quả công việc.
- Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân viên trực tiếp.

1. Nhập liệu & kiểm tra tính chính xác các khoản mục hạch toán của kế toán viên.
2. Tổng hợp báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, năm và đưa ra các ý kiến. cảnh báo, đề xuất cải tiến trong hoạt động quản lý kinh doanh và tài chính trong công ty.
3. Phân tích số liệu kế toán, tài chính để phục vụ làm báo cáo quản trị.
4. Lập báo cáo quản trị khác theo yêu cầu.
Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

• Giới thiệu sản phẩm của Công ty đến các bệnh viện, trung tâm y tế, phòng khám, bác sĩ.
• Theo dõi sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. Theo dõi công nợ, tồn kho sản phẩm trên địa bàn.
• Định kỳ lên lịch thăm viếng, chăm sóc khách hàng, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc hội thảo, seminar, các chương trình marketing tại địa bàn phụ trách.
• Báo cáo bán hàng đầy đủ và đúng thời hạn.

 Tổ chức thực hiện các hoạt động Sales Audit & Retail Audit:
 Sales Audit:
- Audit Hệ thống: Danh sách khách hàng, Phân loại khách hàng, Tuyến bán hàng, Cập nhật khách hàng mới
- Kiểm tra/đánh giá việc tuân thủ kỷ luật tuyến, quy trình làm việc & những kỹ năng đã đào tạo
Retail Audit:
- Khảo sát độ phủ, cửa hiệu hoạt động
- Khảo sát giá - Price Index
- Khảo sát tung sản phẩm mới
- Đánh giá hiệu quả các chương trình hỗ trợ bán hàng
 Tổ chức thực hiện các hoạt động Trade Marketing Service:
- Trưng bày : Thực hiện trưng bày sản phẩm tại Nhà thuốc theo tiêu chuẩn trưng bày của chương trình
- Chấm trưng bày : Ghi nhận kết quả/Chấm điểm/Đánh giá thực địa kết quả trưng bày
- Trả thưởng trưng bày: Trả thưởng cho những Nhà thuốc trưng bày đạt yêu cầu
Quản lý, phát triển nguồn lực hệ thống & điều hành và quản lý con người thuộc phạm vi phân công:
- Xây dựng các kế hoạch phát triển năng lực hệ thống đội ngũ nhân viên thuộc phạm vi quản lý.
- Quản lý nhân sự thuộc cấp trong vận hành hàng ngày.
- Thiết lập tiêu chuẩn và phân công công việc .
- Quản trị định biên thuộc bộ phận và các quyết định tuyển dụng.
- Quản lý hiệu quả công việc (Performance management) bao gồm xây dựng, phân bổ, theo dõi thực hiện và đánh giá các mục tiêu hiệu quả công việc.
- Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân viên trực tiếp

• Triển khai kế hoạch bán hàng cho trình dược viên.
• Xác lập, phân bổ mục tiêu bán hàng cho trình dược viên theo kế hoạch từ ASM định kỳ Tháng / Quý / Năm.
• Tổ chức thảo luận nhóm để xây dựng, đề xuất các chương trình hỗ trợ bán hàng, chính sách chăm sóc khách hàng cho mỗi đội / nhóm.
• Triển khai, đánh giá quá trình thực thi kế hoạch kinh doanh của khu vực phụ trách.
• Thu thập thông tin thị trường về sản phẩm, dịch vụ của Công ty và đối thủ.
• Phối hợp cùng phòng Marketing triển khai các chương trình tiếp thị.
• Đánh giá, đề xuất khen thưởng và kỷ luật nhân viên.

• Lên kế hoạch bán hàng theo tháng dựa trên doanh số phân bổ cho khu vực.
• Thực thi giới thiệu sản phẩm và tiếp nhận nhu cầu khách hàng theo kế hoạch route tuyến.
• Định kỳ lên lịch thăm viếng, chăm sóc khách hàng, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
• Theo dõi sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
• Theo dõi công nợ, tồn kho tại các nhà thuốc.
• Báo cáo bán hàng đầy đủ và đúng thời hạn.
• Làm việc tại các nhà thuốc, phòng mạch tại địa bàn được phân công.

1. Huấn luyện, đào tạo Kiến thức chuyên môn sản phẩm (CMSP) và kỹ năng bán hàng (40%):
- Huấn luyện và cập nhật kiến thức CMSP cho đội ngũ bán hàng.
- Tổ chức thảo luận tình huống bán hàng, xử lý phản đối của khách hàng với đội ngũ bán hàng.
- Phối hợp với các Quản lý bán hàng tổ chức huấn luyện kỹ năng bán hàng cho đội ngũ bán hàng.
2. Xây dựng, thực hiện các chương trình marketing và hỗ trợ bán hàng (40%):
- Khảo sát nhu cầu từ khách hàng và thị trường để đề xuất các chương trình hỗ trợ bán hàng và marketing.
- Phân tích và tham mưu đến Ban Giám Đốc các quyết định liên quan đến sản phẩm.
- Xây dựng kế hoạch tiếp thị hàng năm dựa trên định hướng phát triển kinh doanh của công ty.
- Triển khai kế hoạch thành các hoạt động cụ thể, truyền thông cho đội ngũ bán hàng để cùng phối hợp thực hiện các chiến dịch kích hoạt thương hiệu, tài trợ khuyến mãi…
- Tổ chức các buổi thảo luận cùng đội ngũ bán hàng và đề xuất những sáng kiến trong quá trình thực hiện kế hoạch tiếp thị, bán hàng
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch nghiên cứu thị trường để hiểu khách hàng, hiểu đổi thủ từ đó chuẩn bị cho kế hoạch tiếp thị, bán hàng tiếp theo.
3. Tham gia tư vấn và quyết định chọn lựa đối tác (20%):
- Phối hợp và tư vấn cho Ban Giám đốc trong việc đánh giá, quyết định chọn lựa nhà cung cấp, đối tác các sản phẩm Pha Nam phân phối.

Công việc bao gồm:
1. Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện và kiểm soát các dịch vụ giao nhận, quản lý thanh toán công nợ hàng giao:
- Quản lý danh sách khách hàng ( thông tin, phân loại...) toàn khu vực quản lý.
- Triển khai xây dựng tuyến giao hàng (MCP) phù hợp, hiệu quả.
- Phối hợp và xây dựng các quy trình tiếp nhận đơn hàng giao, xử lý giao hàng, quản lý thanh toán - công nợ.
- Tổ chức và kiểm soát hoạt động giao hàng hiệu quả đảm bảo yêu cầu dịch vụ giao hàng của hệ thống kênh (Nhà thuốc & Bệnh viện).
- Kiểm soát thu tiền hàng và công nợ hàng giao theo các quy định chính sách kênh bán hàng, chính sách thanh toán của Công ty.
- Tổ chức thực hiện thu hồi Biên bản xác nhận giao hàng, Đối chiếu công nợ,..
- Phối hợp với Phòng Bán hàng (Kênh Nhà Thuốc & Bệnh Viện) xây dựng đề xuất các phương án xử lý thu nợ từng khu vực quản lý.
2. Xây dựng kế họach và triển khai hoạt động phân phối bán hàng:
- Xây dựng kế hoạch phân phối sản phẩm mới.
- Triển khai thực hiện kế hoạch phân phối đi cùng với hoạt động giao hàng khu vực.
- Xây dựng các KPI phân phối, bán hàng và tổ chức thực hiện
- Thực thi các báo cáo, phân tích bán hàng theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và quy định của công ty
3. Quản lý, phát triển nguồn lực hệ thống & điều hành và quản lý con người thuộc phạm vi phân công:
- Xây dựng các kế hoạch phát triển năng lực hệ thống giao và bán hàng thuộc phạm vi quản lý.
- Quản lý nhân sự thuộc cấp trong vận hành hàng ngày.
- Thiết lập tiêu chuẩn và phân công công việc.
- Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân viên trực tiếp