Công Ty Cổ Phẩn Giải Pháp Công Nghệ Techsol

/ Kế toán:
1. Quản lý quỹ của Văn phòng đại diện phục vụ chi tiêu cho văn phòng. Tổng hợp các khoản thu – chi của văn phòng, tập hợp hóa đơn chứng từ gửi về trụ sở công ty theo yêu cầu của từng bộ phận, phòng ban của công ty tại Hà Nội. Báo cáo tổng hợp quỹ cho thủ quỹ của Công ty tại Hà Nội theo tuần, tháng, quý, năm.
2. Làm dự chi hàng tháng gửi cho kế toán đầu vào của công ty tại Hà Nội theo tuần, nửa tháng, tháng.
3. Theo dõi, kiểm tra chứng từ thanh toán các nội dung: thông tin công ty, thông tin hàng hóa dịch vụ, số tiền, thông tin NCC,.... theo yêu cầu của bộ phận kế toán.
4. Thực hiện các hồ sơ thanh toán các khoản của VPGD HCM theo quy trình thanh toán của toán công ty và gửi thông tin ra các bộ phận có liên quan để tiến hành thanh toán theo đúng quy định.
5. Đại diện bộ phận kế toán để đi làm việc với các đơn vị, bộ ban nghành nhà nước, chi cục thuế,...của VPGD tại HCM. Báo cáo lại tình hình các danh mục công việc phát sinh cho trưởng phòng kế toán tại Hà Nội theo từng lần phát sinh (hoặc theo tuần, tháng, quý, năm).
6. Đi giao dịch với ngân hàng theo yêu cầu của trưởng/phó phòng kế toán hoặc trưởng đại diện VPGD hoặc ban giám đốc công ty tại Hà Nội.
7. Các công việc phát sinh khác liên quan đến nghiệp vụ kế toán do trưởng bộ phận/ trưởng đại diện/ Ban giám đốc yêu cầu.
II/ Hành chính:
8. Đề xuất mua công cụ thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ công việc của VP.
9. Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị làm việc, Chăm sóc vệ sinh và cảnh quan văn phòng.
10. Làm thanh toán các chi phí hành chính: Điện, nước, internet, thuê văn phòng…
11. Soạn thảo các văn bản phục vụ công việc, quản lý công văn đi – đến, chuyển phát nhanh.
12. Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách
13. Chấm công, gửi bảng công phục vụ tính lương.
14. Theo dõi và hoàn thiện hồ sơ chế độ cho CBCNV
III/ Nhân sự:
1. Thực hiện tuyển dụng nhân sự mới: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đào tạo, báo cáo cập nhật tình hình nhân sự về phòng HCNS.
2. Thực hiện đánh giá sau phỏng vấn gửi BGĐ
3. Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật các thay đổi, thông báo đến phòng HCNS tại trụ sở công ty để thực hiện các quyền lợi, chế độ cho người lao động.

-   Phụ trách kinh doanh các mảng vật tư/thiết bị hoàn thiện công trình là các dự án nhà cao tầng, xưởng sản xuất.
-   Nghiên cứu và có hiểu biết toàn diện về các sản phẩm qua đó làm bảng cấu hình, báo giá, hợp đồng gửi tới khách hàng.
-   Thực hiện công tác tìm kiếm, tư vấn, tiếp thị, chăm sóc khách hàng là các dự án, công ty thi công, công ty tư vấn thiết kế, các đại lý nhằm đưa sản phẩm vào các dự án.
- Cập nhật thông tin, đánh giá các đối thủ trên các phương diện: chương trình bán hàng, sản phẩm, giá chào cho các dự án.
- Tiếp nhận và tham gia xử lý khiếu nại của khách hàng đảm bảo khách hàng đạt được sự thỏa mãn cao nhất.
- Thực hiện bán hàng theo đúng quy trình, chịu trách nhiệm về doanh số, doanh thu.
- Phối hợp trong công tác thu hồi công nợ.
- Giám sát việc giao hàng, kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh khi giao hàng.

Tiếp nhận đơn hàng từ Phòng Kinh Doanh
Liên hệ với hãng, kiểm tra hàng hóa, đặt hàng
Làm các thủ tục liên quan đặt cọc, bảo lãnh
Làm các thủ tục liên quan thông báo, sắp xếp giao hàng
Giải quyết các vấn đề phát sinh đến đơn hàng
Giải quyết các công việc liên quan chứng từ, hóa đơn
Làm các thủ tục liên quan thanh toán công nợ
Làm các công việc liên quan theo dõi công nợ, hàng hóa
Làm việc với các phòng ban như kế toán, kinh doanh, hỗ trợ kinh doanh để giải quyết các công việc tốt nhất
Giải quyết các vấn đề từ phía hãng
Báo cáo cho trưởng bộ phận

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh
- Làm cấu hình, gửi báo giá
- Hỗ trợ đặt hàng và giao hàng
- Làm hợp đồng, hồ sơ dự thầu…
- Cụ thể công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Phụ trách kinh doanh các mảng thiết bị hoàn thiện công trình là các dự án nhà cao tầng, xưởng sản xuất.
- Nghiên cứu và có hiểu biết toàn diện về các sản phẩm qua đó làm bảng cấu hình, báo giá, hợp đồng gửi tới khách hàng.
- Thực hiện công tác tìm kiếm, tư vấn, tiếp thị, chăm sóc khách hàng là các dự án, công ty thi công, công ty tư vấn thiết kế, các đại lý nhằm đưa sản phẩm vào các dự án.
- Cập nhật thông tin, đánh giá các đối thủ trên các phương diện: chương trình bán hàng, sản phẩm, giá chào cho các dự án.
- Tiếp nhận và tham gia xử lý khiếu nại của khách hàng đảm bảo khách hàng đạt được sự thỏa mãn cao nhất.
- Thực hiện bán hàng theo đúng quy trình, chịu trách nhiệm về doanh số, doanh thu.
- Phối hợp trong công tác thu hồi công nợ.
- Giám sát việc giao hàng, kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh khi giao hàng.

(Mã số: 012) - Giới thiệu sản phẩm Sơn Nippon tới khách hàng
- Duy trì và chăm sóc những mối quan hệ kinh doanh hiện có
- Tạo mối quan hệ với khách hàng là công ty tư vấn thiết kế, các chủ đầu tư (nhà máy, bất động sản), thầu cơ điện, thầu xây dựng để lấy thông tin về dự án xây dựng mới có sử dụng Sơn.
- Tư vấn, chăm sóc, đàm phán để có thể chốt được hợp đồng, theo dõi hợp đồng của khách hàng cho đến khi thực hiện hết HĐ
- Hỗ trợ khách hàng trong giai đoạn triển khai và sau khi thực hiện HĐ
- Làm báo giá, xây dựng cấu hình, chuẩn bị tài liệu trước khi gặp khách hàng
- Hỗ trợ đi giao hàng
- Xây dựng triển khai kế hoạch marketing và bán hàng để đảm bảo doanh thu
- Thu thập, phân tích, đánh giá thông tin thị trường để đưa ra giải pháp kinh doanh hiệu quả.
- Kết hợp với phòng kế toán để thu hồi công nợ hiệu quả
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng, yêu cầu của quản lý trực tiếp.

(Mã số: 09) - Hỗ trợ nhân viên kinh doanh
- Làm cấu hình, gửi báo giá
- Hỗ trợ đặt hàng và giao hàng
- Làm hợp đồng, hồ sơ dự thầu…
- Theo dõi công nợ, hỗ trợ giám sát công trường trong trường hợp cần thiết
- Cụ thể công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn

(Mã số: 011) - Làm việc trực tiếp tại công trường, theo thời gian và tiến độ của dự án.
- Giám sát công nhân, đội thi công, nhà thầu (hướng dẫn cách làm, giao việc cụ thể, theo dõi tiến độ và chất lượng)
- Lập tiến độ và triển khai các bản vẽ thi công;
- Thành thạo CAD, bóc tách khối lượng, lập tiến độ thi công
- Chịu trách nhiêm nghiệm thu với CN/đội thi công, nhà thầu phụ và CHT/ tổng thầu
-Phối hợp với giám sát, kho, kế toán công trường và hỗ trợ nhau trong công việc
- Báo cáo tình hình với CHT/Quản lý dự án
- Có khả năng vẽ REVIT là một lợi thế

(Mã số: 08) - Chăm sóc khách hàng cũ (liên hệ, đi gặp, tìm hiểu nhu cầu và tư vấn sản phẩm)
- Tìm khách hàng mới, mở rộng thị trường (lập danh sách dự án, khách hàng, liên hệ, tới gặp, tư vấn sản phẩm, xây cấu hình & báo giá
- Theo dõi đơn hàng, làm hợp đồng, hỗ trợ giao hàng và chăm sóc khách hàng sau bán hàng
- Trao đổi, hỗ trợ các đồng nghiệp cùng giải quyết các công việc hỗ trợ dự án.
- Đảm bảo chỉ tiêu doanh số được giao và hỗ trợ để đạt doanh số tổng của đội kinh doanh.
- Thường xuyên cập nhật tình hình dự án, khách hàng và đưa ra dự toán doanh số tổng của tháng/quý/năm
- Báo cáo tình hình cho leader