Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Thanh Toán Điện Lực Và Viễn Thông

Theo dõi, quản lý, tối ưu truy cập và sử dụng các CSDL Oracle, SQL.
Quản lý các máy chủ ứng dụng Linux, Windows Server.
Tối ưu lập chỉ mục CSDL, đảm bảo việc sử dụng CSDL nhanh, hiệu quả.
Hỗ trợ đội ngũ phát triển phần mềm viết câu lệnh, tối ưu câu lệnh SQL.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Hỗ trợ sử dụng phần mềm, phần cứng, khắc phục sự cố
- Xem và hiểu đặc tả phần mềm, yêu cầu xây dựng phần mềm
- Đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm, trang thiết bị công nghệ
- Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm, trang thiết bị công nghệ
- Thực hiện các công việc có liên quan được phân công, chỉ đạo.

- Xây dựng phần mềm thanh toán bằng tài khoản ví điện tử trên các thiết bị mobile, tablet.
- Xây dựng phần mềm dịch vụ tài chính của công ty.

- Thực hiện công tác thu tiền điện, tiền nước và chấm nợ khách hàng.
- Hướng dẫn khách hàng sử dụng các dịch vụ của Công ty.
- Phối hợp với Công ty điện lực trong công tác giục nợ khách hàng
- Chăm sóc, giục nợ khách hàng

- Quản lý lưu trữ công văn, hơp đồng
- Quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính, hồ sơ pháp lý công ty
- Trích lục sao y, công chứng, scan, photo các hồ sơ giấy tờ cung cấp cho các phòng ban
- Quản lý, bảo quản sử dụng con dấu của công ty
- Công tác phân loại tài liệu hồ sơ theo ủy quyền chức danh và trình ký
- Công tác quản lý tài sản và công tác hành chính khác

- Thực hiện công tác thu tiền điện, tiền nước và chấm nợ khách hàng.
- Hướng dẫn khách hàng sử dụng các dịch vụ của Công ty.
- Phối hợp với Công ty điện lực trong công tác giục nợ khách hàng
- Chăm sóc, giục nợ khách hàng

- Khảo sát, thu thập thông tin và phân tích yêu cầu nghiệp vụ về phát triển, chỉnh sửa các phần mềm ứng dụng Thanh toán điện tử (System, Internet, Mobile), Dịch vụ thu hộ tiền điện; Quản lý khách sạn; Quản lý dữ liệu công tơ điện tử và các ứng dụng khác.
- Tiếp nhận yêu cầu đề xuất Hệ thống thông tin từ các bộ phận nghiệp vụ. Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ bộ phận nghiệp vụ những vấn đề liên quan đến công nghệ thông tin trong việc đưa ra các yêu cầu.
- Tư vấn trên góc độ nghiệp vụ dựa vào các phân tích và nghiên cứu của mình.
- Phản hồi các nội dung chưa sát thực với mô hình kinh Doanh, nhu cầu sử dụng thực tế, thiếu logic và tiềm ẩn rủi ro trong quá trình phát triển phần mềm.
- Phân tích và đưa ra mô hình, giải pháp dựa trên yêu cầu đã thu thập được.
- Thiết kế các công thức nghiệp vụ để các chuyên viên lập trình hiểu đúng các quy tắc nghiệp vụ.
- Viết các tài liệu đặc tả yêu cầu nghiệp vụ phần mềm, tài liệu đặc tả các yêu cầu hệ thống; thiết kế giao diện mẫu.
- Tổ chức các cuộc họp, trao đổi với bộ phận nghiệp vụ, thống nhất nội dung với đội phát triên.
- Diễn giải cho các lập trình viên hiểu rõ các nghiệp vụ thực tiễn và các thói quen, mong muốn của người sử dụng để họ phát triển nên phần mềm phù hợp nhất.
- Hỗ trợ đội lập trình và đội kiểm thử trong quá trình phát triển phần mềm.
- Hỗ trợ khách hàng trong việc xác định các yêu cầu và đề xuất ý tưởng.
- Hỗ trợ kiểm tra trong nghiệm thu sản phẩn phần mềm, xác minh lỗi /vấn đề.

A. Công tác phụ trách xây dựng cơ bản:
- Lựa chọn các nhà cung cấp cho từng công trình XDCB của công ty tại khu vực HCM và phía Nam.
- Tư vấn cho trưởng bộ phận về các phương án thiết kế và thi công cho các diện tích thuê mua xây dựng công trình của công ty.
- Khảo sát vị trí xây dựng, cải tạo công trình.
- Đề xuất phương án thi công với nhà thầu.
- Thẩm định, bóc tách khối lượng và dự toán các công trình XDCB của công ty.
- Đảm bảo các công trình XDCB của công ty đạt chất lượng, giá cả cạnh tranh và đúng tiến độ bàn giao công trình.
- Báo cáo trực tiếp cho trưởng bộ phận.
B. Công tác phụ trách mua sắm
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp (NCC).
- Soạn thảo hợp đồng mua sắm, quản lý HĐ mua sắm.
- Ghi nhận và giải quyết những phản ảnh về chất lượng/dịch vụ của NCC để định kỳ đánh giá lại chất lượng dịch vụ và năng lực của NCC.
- Báo cáo trực tiếp cho trưởng bộ phận.

2.1 Công tác tiền lương và chế độ phúc lợi
- Xử lý công tác chấm công, tính lương hàng tháng.
- Tham gia đánh giá hiệu quả công việc hàng tháng.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) cho CBNV của Công ty.
- Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến BHXH, thuế TNCN cho NLĐ.
2.2 Xây dựng quy trình, tài liệu, biểu mẫu
- Xây dựng quy trình, quy chế, quy định, các văn bản nội bộ liên quan đến người lao động.
- Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan HĐLĐ cho NLĐ
2.3 Công tác quan hệ lao động
- Tư vấn, tham vấn cho CBQL các vấn đề về Luật liên quan đến người lao động.
- Giải quyết các vấn đề liên quan nghỉ việc, bồi thường, xử lý kỷ luật.
- Update các vấn đề liên quan về Luật, truyền thông nội bộ cho NLĐ.

- Phụ trách tuyển dụng; đào tạo tại văn phòng công ty, đơn vị kinh doanh thuộc tổ chức
- Phối hợp các hoạt động nghiệp vụ liên quan công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tổ chức
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp

- Thu tiền điện, nộp tiền điện và thanh quyết toán hóa đơn tiền điện theo bảng kê khách hàng và hóa đơn tiền điện của Công ty giao.
- Tiếp nhận và chuyển giao cho quản lý những đề nghị, góp ý, khiếu nại của khách hàng sử dụng điện.

- Theo dõi công tác thu tiền, nộp tiền, tiền tồn quầy, quản lý ví tổng
- Xử lý các tình huống phát sinh với các phòng liên quan: kế toán, đối soát…
- Thực hiện các văn bản hành chính: báo cáo, công văn, tờ trình… phục vụ công tác triển khai địa bàn.
- Hỗ trợ nhân viên triển khai và thu ngân viên giải quyết các công việc liên quan đến hành chính.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Khảo sát địa bàn, triển khai các quy trình giao-thu hóa đơn, đối soát hóa đơn tại các Điện Lực thuộc địa bàn phụ trách.
- Nghiên cứu, thu thập thông tin, xây dựng quy trình làm việc cụ thể phù hợp từng địa bàn triển khai.
- Triển khai kế hoạch kinh doanh, tạo dựng mối quan hệ với các Công ty Điện lực và Điện lực trực thuộc.
- Theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện hợp đồng, thanh toán hóa đơn điện, chăm sóc khách hàng.
- Đào tạo và quản lý nhân viên giao-thu hóa đơn tại địa bàn và các thu ngân viên.

- Khảo sát, lập phương án triển khai tại địa bàn được giao
- Quản lý các quầy thu của ECPay và thu ngân viên trên địa bàn
- Theo dõi công tác thu tiền, nộp tiền, quản lý ví tổng, tiền tồn quầy
- Đào tạo thu ngân viên
- Xử lý các tình huống phát sinh với các phòng liên quan: kế toán, đối soát.
- Thực hiện các văn bản hành chính: báo cáo, công văn, tờ trình… phục vụ công tác phát triển địa bàn.
- Có thể đi công tác xa theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

- Lập kế hoạch thực hiện nghiệm thu bàn giao tại hiện trường với chủ đầu tư
- Tập hợp các hồ sơ kỹ thuật: hồ sơ quyết toán của hạng mục công trình ( HS thiết kế, HS thi công, HS hoàn công, khối lượng nghiệm thu bàn giao, giá trị quyết toán, lý lịch MBA, thiết bị cao thế, hạ thế, các biên bản thí nghiệm các thiết bị, vật liệu ).
- Tập hợp danh sách khách hàng ( hợp đồng mua bán nhà, CMND ), thống kê sản lượng điện phục vụ mục đích ngoài sinh hoạt, sinh hoạt trong những tháng gần đây. Thực hiện ký hợp đồng mua bán điện với Công ty điện lực, ký hợp đồng với công ty nước sạch
- Lập tờ trình mua sắm trang thiết bị để phục vụ công việc bàn giao, công việc vận hành cho tòa nhà
- Lên kế hoạch kiểm định công tơ điện, nước, lên kế hoạch chốt chỉ số công tơ bàn giao và thay công tơ
- Soạn và ban hành các quy trình vận hành các thiết bị, đào tạo, bồi huấn cho nhân viên đội quản lý vận hành, tập huấn các quy trình an toàn, PCCC.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Hỗ trợ CBNV các phòng ban tại văn phòng trong ứng dụng và sử dụng các phần mềm, trang thiết bị máy móc CNTT.
- Kiểm tra, bảo dưỡng, nâng cấp máy tính, hạ tầng mạng. Hỗ trợ quản trị hệ thống mạng, máy chủ ở văn phòng.
- Tư vấn, đề xuất mua sắm, sửa chữa các thiết bị CNTT ở văn phòng và quầy thu
- Hỗ trợ triển khai về kỹ thuật cho kinh doanh khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc có liên quan được phân công, chỉ đạo.

- Hỗ trợ sử dụng phần mềm, phần cứng, khắc phục sự cố
- Xem và hiểu đặc tả phần mềm, yêu cầu xây dựng phần mềm
- Tạo test case, kế hoạch test và thực hiện test case để đảm bảo chất lượng phần mềm
- Theo dõi các lỗi phần mềm và đảm bảo sản phẩm cuối cùng đã được sửa lỗi
- Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm
- Thực hiện các công việc có liên quan được phân công, chỉ đạo.

- Quản trị hệ thống server offline và cơ sở hạ tầng mạng.
- Quản trị hệ thống mail server, máy chấm công, camera toàn công ty. Setup user
camera mới.
- Cài, sửa chữa, bảo dưỡng máy in, máy tính, máy fax cho toàn công ty.
- Tư vấn mua sắm, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị của công ty.
- Tổ chức đào tạo và hướng dẫn nhân viên sử dụng phần mềm, trang thiết bị văn
phòng và hệ thống mạng

- Hỗ trợ sử dụng phần mềm, phần cứng, khắc phục sự cố
- Xem và hiểu đặc tả phần mềm, yêu cầu xây dựng phần mềm
- Tạo test case, kế hoạch test và thực hiện test case để đảm bảo chất lượng phần mềm
- Theo dõi các lỗi phần mềm và đảm bảo sản phẩm cuối cùng đã được sửa lỗi
- Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm
- Thực hiện các công việc có liên quan được phân công, chỉ đạo.

- Làm việc với các đối tác để kết nối.
- Triển khai phần mềm tại các địa bàn.
- Xem và hiểu đặc tả phần mềm, yêu cầu xây dựng phần mềm.
- Theo dõi các lỗi phần mềm và đảm bảo sản phẩm cuối cùng đã được sửa lỗi.
- Viết tài liệu triển khai phần mềm; tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.