Công Ty Cổ Phần Hà Yến

1. Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng vật tư đầu vào, thành phẩm và bán thành phẩm trước khi xuất xưởng.
2. Cập nhật bảng theo dõi chất lượng và lưu trữ hồ sơ hình ảnh lỗi theo quy định của phòng ban. Tổng hợp báo cáo thống kê số liệu cuối kỳ.
3. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
4. Tham gia vào các công việc liên quan đến tự động hóa của phòng
5. Thực hiện công việc khác trong phạm vi nhiệm vụ theo yêu cầu của cấp trên.

1. Thực hiện Thiết kế bản vẽ sơ bộ mặt bằng theo yêu cầu của khách hàng:
+ Hoạch định sơ đồ phân khu
+ Mặt bằng thiết bị
+ Danh mục thiết bị...
2. Thiết kế bản vẽ cơ điện sơ bộ bao gồm:
+ Bản vẽ yêu cầu cấp: điện, nước, gas, thông gió, xây dựng, hơi, khí, hút chân không…
+ Các bản vẽ chiếu, cắt, các bản vẽ chú thích, chi tiết.
+ Vẽ các bản vẽ mô tả thiết bị (khi khách hàng yêu cầu hoặc do đặc thù riêng của thiết bị).
+ Hướng dẫn thi công các yêu cầu cơ điện và lắp đặt thiết bị phụ vào từng công trình.
3. Chịu trách nhiệm theo dõi suốt quá trình thực hiện hợp đồng được giao để thực hiện các công việc:
+ Chỉnh sửa lại mặt bằng; các yêu cầu cơ điện khi có phát sinh / thay đổi trong quá trình thi công.
+ Xác nhận kích thước thiết bị chờ mặt bằng.
4. Hỗ trợ trưởng phòng / trực tiếp tiếp nhận thông tin khách hàng và kiểm tra lại nhu cầu thiết kế của khách hàng từ phòng kinh doanh
+ Nhu câu kinh doanh:
• Khách sạn, Nhà hàng,Nhà ăn khu công nghiệp, Bệnh viện; trường học, quân đội…)
• Giặt là: Khách sạn, bệnh viên, trường học,quân đội…
+ Bản vẽ mặt bằng.
* Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo công tác thiết kế đáp ứng được nhu cầu của khách hàng
5. Phối hợp với chuyên viên dự án, nhân viên kinh doanh
+ Khảo sát mặt bằng thực tế (nếu cần)
+ Giải trình bản vẽ với khách hàng
+ Chỉnh sửa bản vẽ (nếu có)..
6. Phối hợp với phòng kỹ thuật công trình, phòng dịch vụ khách hàng:
+ Khảo sát mặt bằng: Từ sau khi thiết kế bản vẽ cơ điện sơ bộ... đến khi hoàn thiện bản vẽ cơ điện
+ Kết hợp với phòng lắp đặt lập bản vẽ hoàn công (Bộ bản vẽ thiết kế) theo thực tế (nếu có thay đổi).

Thực hiện các công việc và thủ tục chuẩn bị thi công
- Lập các giấy tờ, văn bản, biên bản phục vụ cho công tác nghiệm thu hạng mục, nghiệm thu giao đoạn, nghiệm thu bàn giao tại công trường.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công ty để hoàn thiện hồ sơ (Hoàn thành hồ sơ quản lý chất lượng, bản vẽ hoàn công)
- Làm việc với QS & Giám sát tại công trường để xác nhận khối lượng thực hiện hợp đồng để phục vụ cho việc thanh quyết toán công trình
- Giải trình hồ sơ thanh quyết toán với BQLDA (Khối lượng, CO,CQ..)
- Tổng hợp các vướng mắc của dự án gửi về cho trưởng phòng hằng ngày
- Quản lý công việc hành chính, tập hợp các báo cáo tình hình hoạt động ngoài công trường.
- Soạn thảo công văn, hợp đồng lao động cho lao động thời vụ
- Phân phối, giao nhận, lưu trữ hồ sơ hợp đồng, công văn, các giấy tờ liên quan.
- Quản lý và cung cấp văn phòng phẩm.
- Theo dõi chấm công toàn bộ cán bộ công nhân viên tại công trình

- Gá dựng sản phẩm theo bản vẽ kỹ thuật
- Hàn Tig để hoàn thiện sản phẩm
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn

- Nghiên cứu, phân tích và thiết kế mạch điện tử ứng dụng vào sản phẩm của công ty.
- Gia công, lắp ráp, thử nghiệm, kiểm tra đánh giá mạch.
- Tham gia thử nghiệm đánh giá sản phẩm mẫu của công ty

+ Tìm kiếm khách hàng / dự án mới, chăm sóc khách hàng cũ, thiết lập mối quan hệ với khách hàng, tìm hiểu các nguồn / yêu cầu của khách hàng và cập nhật thường xuyên thông tin khách hàng.
+ Tập hợp thông tin đơn hàng, triển khai hoạt động dự thầu, theo dõi và nhận kết quả.
+ Phối hợp với các bộ phận đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng.
+ Tham gia các chương trình Marketing theo kế hoạch của công ty.
+ Báo cáo công việc hàng tuần, kết quả doanh số cho Trưởng phòng theo tháng và yêu cầu đột xuất.
+ Thường xuyên cập nhật thông tin về thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh...
+ Hỗ trợ dịch vụ sau bán hàng: Chuyển thông tin của khách hàng cho bộ phận liên quan ngay khi nhận thông tin của khách hàng.
+ Phối hợp với các bộ phận khác giải quyết phát sinh khi có yêu cầu.
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

- Thực hiện các công việc bảo hành và bảo trì theo kế hoạch phòng:
+ Tiếp nhận hồ sơ Dự án, kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì thiết bị và một số yêu cầu riêng của sản phẩm hoặc thiết bị từ Trưởng bộ phận.
+ Triển khai công việc kiểm tra, bảo dưỡng và bảo trì định kỳ đối với các dự án công ty đã thực hiện
- Tập hợp thông tin để xây dựng lên cơ sở dữ liệu khách hàng của phòng.
- Tập hợp thông tin từ khách hàng về những vấn đề của thiết bị và sản phẩm của Hà Yến cung cấp, từ đó chuyển về những bộ phận có liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

 Thực hiện các nhiệm vụ xuất nhập khẩu:
- Nhận và kiểm tra đơn đặt hàng từ nhà máy và công ty thương mại, hỏi hàng và giao dịch với NCC trong và ngoài nước.
- Liên hệ NCC lấy báo giá, check giá vận chuyển, trình duyệt và đề xuất lựa chọn NCC uy tín và phù hợp nhất.
- Đàm phán với NCC và thống nhất mọi vấn đề liên quan đến hàng hóa (giá cả, giao hàng, thanh toán, vận chuyển,…)
- Chuẩn bị chứng từ hải quan, lên tờ khai, xử lý các vấn đề phát sinh ở cảng về thủ tục hàng hóa và theo dõi thông quan cho hàng nhập khẩu.
- Theo dõi hàng về nhà máy/ công trình, bàn giao cho các bộ phận liên quan.
- Theo dõi công nợ NCC.
 Hỏi giá, hỏi nhà thầu cho công ty thương mại:
- Nhận yêu cầu hỏi giá từ bộ phận bán hàng
- Liên hệ với NCC lấy báo giá và kiểm tra thông tin
- Tính giá cho bộ phận bán hàng
 Cập nhật các file theo dõi, biểu mẫu, tìm hiểu các thông tư, quy định liên quan đến XNK
 Đăng ký kiểm định, kiểm tra chất lượng hợp quy, hợp chuẩn, giao hàng cho các bộ phận liên quan.
 Lập kế hoạch công việc hàng tuần cập nhật tình hình giải quyết công việc vào bản theo dõi thực hiện đơn hàng.
 Giải quyết các công việc khác do Trưởng bộ phận giao.

- Thực hiện kiểm tra, khảo sát mặt bằng, theo bản vẽ thiết kế; xác nhận các yêu cầu cơ điện tại công trình và đưa yêu cầu theo thực tế.
- Thực hiện lắp đặt, đầu nối hoàn thiện thiết bị theo bản thiết kế và tiến độ kế hoạch
- Vận hành kiểm tra, chạy thử thiết bị không tải và hiệu chỉnh thiết bị. Cài đặt chương trình theo yêu cầu sử dụng (nếu cần)
- Phối hợp với Chủ đầu tư, nhà thầu khác để đảm bảo tiến độ tại công trình.
- Hướng dẫn sử dụng các thiết bị cho người sử dụng và nhân viên kỹ thuật bảo trì của đơn vị quản lý sử dụng.
- Kiểm tra chất lượng lắp đặt và tiến độ hoàn thiện và thông báo cho phòng thiết kế nếu có bổ sung điều chỉnh
- Quản lý vật tư, dụng cụ thi công và các tài sản khác của công ty trong phạm vi sử dụng của tổ tại công trình.
- Tuân thủ các Quy định về Vệ sinh an toàn lao động tại công trình
- Hoàn thiện các thủ tục ký Biên bản nghiệm thu tại công trình.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Người quản lý trực tiếp hoặc TP.