Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Hàng Hải Và Dầu Khí Viễn Đông

Hỗ trợ phòng kinh doanh trong công tác kỹ thuật phát triển thị trường, giới thiệu sản phẩm.
- Kiểm tra, so sánh, đánh giá và chịu trách nhiệm về kỹ thuật các công tác
o Yêu cầu khách hàng, chào giá nhà cung cấp và báo giá khách hàng
o Thông tin kỹ thuật trên hợp đồng
o Thông số kỹ thuật hàng hóa nhận và giao
o Kiểm tra hàng hóa cùng ncc và khách hàng
- Trực tiếp thực hiện hồ sơ kỹ thuật.
- Công tác khảo sát kỹ thuật hiện trường.
- Giám sát và thực hiện công việc kỹ thuật liên quan đến hợp đồng
- Triển khai công việc kỹ thuật của hợp đồng.

Số lượng cần tuyển: 02 nhân viên (01 nam - phụ trách Sales, 01 nữ - phụ trách hợp đồng Sales)
Mô tả công việc
- Tìm hiểu thông tin về sản phẩm được chỉ định & danh sách các đối tượng khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm
- Tìm kiếm thông tin các đơn hàng, dự án mới & danh mục hàng hóa, yêu cầu kỹ thuật của các đơn hàng, dự án mới
- Tìm kiếm và chọn lựa nhà sản xuất
- Lập bảng chào thương mại
- Hẹn lịch, gặp gỡ khách hàng giới thiệu sản phẩm & đề xuất tham gia các dự án mới
- Đàm phán các điều khoản, nội dung và triển khai hợp đồng
- Quản lý theo dõi và phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành tốt hợp đồng
- Số lượng cần tuyền 2 ứng viên Sale, tùy theo tính cách và mong muốn của ứng viên sẽ phân bổ công việc hoặc làm kinh doanh ra ngoài gặp gỡ tiềm kiếm khách hàng (ưu tiên Nam), hoặc phụ trách hợp đồng kinh doanh làm việc tại văn phòng theo dõi và làm hồ sơ hợp đồng (ưu tiên Nữ).
- Khi nộp đơn hoặc phỏng vấn, ứng viên đề xuất trực tiếp vị trí apply.

1. Kiểm tra chứng từ, ghi nhận hạch toán và theo dõi quản lý công nợ, theo dõi hàng tồn kho, ghi nhận giá vốn - doanh thu, thu thập xử lý thông tin.
2. Theo dõi toàn bộ các hợp đồng kinh tế của Công ty từ khi ký, tạm ứng, thanh toán hợp đồng cho đến khi thanh lý hợp đồng;
3. Kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu chi tiết, phân tích và số liệu tổng hợp kế toán đưa ra các giải pháp xử lý từng nghiệp vụ.
4. Lập các báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thống kê định kỳ (hàng tháng, quý, năm).
5. Hỗ trợ KTT giải trình, cung cấp tài liệu, số liệu cho các cơ quan như: thuế, kiểm toán, các đoàn thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu.
6. Biết vận dụng luật (luật về thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm). Kiến nghị và đề xuất các biện pháp khắc phục cải tiến tổ chức kế toán.
7. Sắp xếp, quản lý và lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán một cách khoa học, cụ thể sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.
8. Thực hiện các công việc phát sinh khi có yêu cầu và chỉ đạo của KTT và BGĐ.

• Admin văn phòng: Thực hiện các việc đón tiếp các đối tác trong và ngoài nước, nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng theo yêu cầu của Cty
• Mua sắm văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng.
• Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp.
• Làm thủ tục visa, vé máy bay, đặt khách sạn cho Ban Giám đốc và cán bộ, nhân viên đi công tác
• Quản lý theo dõi phép, chấm công cho nhân viên văn phòng.
• Hỗ trợ phòng Thương mại chuẩn bị hồ sơ giấy tờ liên quan đến hợp đồng mua và bán.
• Nhận các công việc khác được phân công trực tiếp từ Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

• Admin văn phòng: Thực hiện các việc đón tiếp các đối tác trong và ngoài nước, nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng theo yêu cầu của Cty
• Mua sắm văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng.
• Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp.
• Làm thủ tục visa, vé máy bay, đặt khách sạn cho Ban Giám đốc và cán bộ, nhân viên đi công tác
• Quản lý theo dõi phép, chấm công cho nhân viên văn phòng.
• Hỗ trợ phòng Thương mại chuẩn bị hồ sơ giấy tờ liên quan đến hợp đồng mua và bán.
• Nhận các công việc khác được phân công trực tiếp từ Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

Kế toán viên (phụ trách hoàn tạm ứng, thanh toán nội bộ nhân viên, công cụ dụng cụ, TSCĐ và chi phí trả trước…)
1. Theo dõi công nợ tạm ứng, đôn đốc nhắc nhở hoàn tạm ứng, kiểm tra chứng từ hợp lệ hoàn ứng và ĐNTT của nhân viên.
2. Kiểm tra, đối chiếu, hạch toán công nợ phải trả nhà cung cấp.
3. Lập bảng kê thuế đầu vào hàng tháng, kiểm tra đối chiếu giữa excel và phần mềm.
4. Theo dõi công cụ dụng cụ, tài sản cố định.
5. Lập bảng kê chi tiết thuế hàng tháng.
6. Lập phiếu thu/chi phát sinh hàng ngày.
7. Lập các báo cáo khác theo yêu cầu BGD/TP.

1. Theo dõi tình hình giao - nhận hàng
- Theo dõi tình hình nhập hàng từ địa điểm nhận hàng đến địa điểm giao hàng.
- Liên hệ với các bên thứ ba để booking vận chuyển nước ngoài, khai báo hải quan nhập khẩu, vận chuyển trong nước.
- Ước tính được chi phí vận chuyển từ các thông tin về điểm giao hàng, kích thước, khối lượng, chủng loại hàng hóa
- Thương lượng chi phí cho từng công đoạn thực hiện.
- Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu.
- Có kiến thức về các hình thức nhập khẩu (đường hàng không, đường biển, sử dụng quota, không sử dụng quota…), các chủng loại hàng hóa cần giấy kiểm định, giấy phép nhập khẩu, giấy chứng nhận nguy hiểm MSDS…
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ giao hàng.
- Tổng hợp chi phí thực tế cho từng lô hàng.
- Báo cáo, họp định kỳ về việc thực hiện công việc.
2. Theo dõi công nợ với đại lý forwarder
- Quản lý công nợ và hóa đơn của các bên thứ ba.
- Tổng hợp cho Kế toán công nợ và theo dõi tiến độ thanh toán.

1. Công tác kỹ thuật cho chào giá / hồ sơ dự thầu:
- Phân tích và nắm rõ yêu cầu kỹ thuật của hồ sơ mời thầu
- Chuẩn bị nội dung mô tả kỹ thuật và danh mục vật tư, dịch vụ cần cung cấp và phối họp với người phụ trách thương mại tìm kiếm, đáng giá, làm rõ và lựa chọn nhà cung cấp
- Trực tiếp làm rõ / gặp mặt trao đổi kỹ thuật với khách hàng
- Lập kế hoạch thực hiện dự án dự kiến, các mốc thời gian thực hiện, triển khai
- Đề xuất cho Phòng kinh doanh các chi phí dịch vụ
- In ấn và chuẩn bị tài liệu, hồ sơ đề xuất kỹ thuật
- Báo cáo, họp định kỳ về việc thực hiện công việc
2. Công tác triển khai các hợp đồng thương mại
- Thương thảo hợp đồng (phần kỹ thuật) với chủ đầu tư / khách hàng và với nhà cung cấp.
- Phối hợp soạn thảo và kiểm tra hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp.
- Phối hợp phòng Kinh doanh kiểm tra chất lương, số lương và chịu trách nhiệm về hàng hóa nhận và xuất tại kho nội bộ.
- Phối hợp phòng Kinh doanh lập kế hoạch, phương án và triển khai việc sếp dỡ hàng hóa
- Phối hợp phòng Kinh doanh bàn giao hàng hóa với khách hàng
- Theo dõi tiến độ cung cấp hàng hóa / dịch vụ dự án
- Lập kế hoạch, phương án và triển khai việc sếp dỡ hàng hóa tại kho / nơi thực hiện dịch vụ / dự án
- Kiểm soát, quản lý hàng hóa lưu kho nội bộ tại công trường
- Bàn giao hàng hóa với khách hàng / nội bộ tại công trường
3. Công tác triển khai dịch vụ / giám sát / quản lý dự án tại công trường
- Tiếp nhận yêu cầu thực tế của chủ đầu tư, khảo sát, đánh giá, đề xuất phương án kỹ thuật.
- Thống kê và báo cáo chi phí
- Lập kế hoạch, triển khai và quản lý thực hiện dịch vụ / dự án
- Kiểm soát và chịu trách nhiệm về an toàn, sức khỏe, môi trường cho đồng nghiệp / nhân viên / nhân công thực hiện dịch vụ dự án.
- Quản lý và chịu trách nhiệm về vật tư, trang thiết bị tại công trường.
- Phối hợp, trao đổi, tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho chuyên gia, đối tác kỹ thuật hỗ trợ thực hiện dịch vụ / dự án
- Tuân thủ các qui chế theo qui định đặc trưng của công trường và công ty.
- Các công việc liên quan khác do người quản lý chỉ định.
4. Công tác hỗ trợ phát triển thị trường
- Đề xuất ý tưởng, nhóm sản phẩm / dịch vụ, đối tượng khách hàng cách thực hiện để mở rộng quan hệ nhằm mục đích nhận được các yêu cầu chào giá về thương mại / dịch vụ / dự án.
- Xây dựng các tài liệu thuyết trình kỹ thuật, đào tạo kiến thức cơ bản cho đại lý bán hàng, công ty đối tác, công ty tư vấn kỹ thuật hoặc triển khai trực tiếp công trình.
- Hỗ trợ chuyên gia nước ngoài phát triển thị trường.
- Đào tạo về kỹ thuật cho khách hàng / đối tác.
- Tìm kiếm và giữ mối liên hệ, theo dõi và tìm hiểu thông tin các dự án / công trình mới có thể tham gia
5. Công tác tìm hiểu / ứng dụng / đào tạo công nghệ kỹ thuật và các vấn đề khác
- Nghiên cứu các sản phẩm theo sự phân công của Technical Leader
- Thu thập thông tin, kiến thức công nghệ mới, tiến bộ Khoa học kỹ thuật có thể áp dụng vào việc ứng dụng và đầu tư mới của Công ty
- Tham gia các triển lãm, chuyên đề, các khóa học đào tạo kỹ thuật trong và ngoài nước
- Đào tạo kỹ thuật nội bộ công ty
- Đào tạo các kỹ năng, hướng dẫn sử dụng thiết bị, thiết lập hệ thống cho nhân viên mới dưới sự yêu cầu của người quản lý
- Thực hiện báo cáo công việc nội bộ theo tuần.