Công Ty Cổ Phần Phúc Ngọc Anh

- Chuẩn bị hồ sơ & quản lý tiến trình mở tờ khai hải quan điện tử
- Soạn thảo hợp đồng thương mại
- Quản lý chứng từ xuất nhập khẩu
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các đơn vị liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng.
- Làm việc với các đối tác nước ngoài
- Thông dịch – biên dịch cho Tổng Giám Đốc khi làm việc với các đối tác nước ngoài
- Thì mặt Tổng Giám Đốc làm việc với đối tác
- Nhận chỉ đạo của Tổng Giám Đốc triển khai đến các đối tác
- Thường xuyên đi công tác nước ngoài làm việc.
- Đàm phán các hợp đồng thương mại
- Báo cáo tiến độ công việc cho Tổng Giám Đốc
- Tham mưu, đề xuất cho Tổng Giám Đốc trong công việc cần giải quyết

- Số lượng tuyển dụng: 01
- Giới tính: Nam - Nữ
- Tuổi: 23 – 35
- Tính chất công việc: Giờ hành chính
- Ngành nghề: thư ký văn phòng
- Lương: thỏa thuận (trên 20 triệu)
- Nơi làm việc: 218/1 Nguyễn Tất Thành, Phường 13, Quận 4, Tp.HCM
1. Mô tả công việc:
- Thông dịch biên dịch cho Tổng Giám Đốc tham gia quá trình đàm phán với các đối tác nước ngoài.
- Thông dịch, biên dịch cho Tổng Giám Đốc khi đi công tác trong và ngoài nước.
- Tham gia họp, hội nghị khách hàng trong và ngoài nước.
- Soạn thảo văn bản, trả lời email các đối tác nước ngoài khi Tổng Giám Đốc chỉ đạo.
- Tham gia các hoạt động tổ chức công ty.
- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có chỉ đạo Tổng Giám Đốc.
- Ghi chép lưu trữ các tài liệu khoa học.
- Cấp trên trực tiếp Tổng Giám Đốc (chủ doanh nghiệp)

• Lập kế hoạch xây dựng nội dung và phát triển fanpage , và các page vệ tinh cộng đồng, kế hoạch viral, seeding media.
• Đưa ra giải pháp, đề xuất kế hoạch tăng lượng fanpage tự nhiên, sáng tạo nội dung dịch vụ phù hợp với insight khách hàng.
• Viết content, sản xuất hình ảnh, video quảng cáo, chăm sóc fanpage
• Kiểm soát, theo dõi trả lời inbox, comment KH của Tư vấn online trên fanpage
• Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo của Maketing Manager.
• Lập kế hoạch nội dung website, biên tập viết bài trên website chính, website vệ tinh,..của công ty.
• Quản trị nội dung website, upload tối ưu bài viết
• Viết bài PR, thông cáo báo chí đăng trên các báo điện tử.
• Viết nội dung các tài liệu nội bộ, văn bản phát hành của công ty
• Dich thuật tài liệu tiếng Anh liên quan đến dịch vụ, sản phẩm của công ty từ các nguồn thông tin chuyên ngành
• Hỗ trợ các công việc biên tập khác theo yêu cầu của Marketing Manager.

Phối hợp cùng team leader lên kế hoạch/follow các job mảng digital: SEO, Ads (FB, GG…),...
Phối hợp cùng team member + đối tác thực thi các job SEO, Ads...
Research, Kiểm tra, phân tích và report các job mảng digital (phối hợp cùng team member)
Quản trị fanpage: bao gồm việc thực thi xây dựng và quản lý hệ thống website của công ty.
Quản lý và vận hành sử dụng các tools ứng dụng cho mảng Digital: ahrefs, ATP...
Quản lý hệ thống dữ liệu Digital, bao gồm thông tin đăng nhập, account, dữ liệu website...
Các công việc khác liên quan phát sinh theo từng giai đoạn và theo phân công của team leader.

- Thiết kế Thiết kế ấn phẩm quảng cáo
- Hỗ trợ content khảo sát, lên ý tưởng, phương án thiết kế.
- Chịu trách nhiệm thiết kế các ấn phẩm (poster, tờ rơi, standee, backdrop, bandroll, thư mời,…) của công ty.
- Thiết kế các ấn phẩm đồ họa: Logo, catalogue, nhận diện thương hiệu,…
- Thiết kế các mẫu quảng cáo, brochure, banner,... theo ý tưởng có trước.
- Thiết kế các mẫu quảng cáo, hình ảnh, video cho kênh digital.
- Phối hợp với các bộ phận khác triển khai thực hiện, gia công, dàn dựng để đảm bảo các sản phẩm đúng theo ý tưởng, thiết kế.
- Hỗ trợ giám sát công trình thi công liên quan đến thiết kế của đơn vị (nếu có).
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của công ty.

Mục đích công việc:
Phát triển hoạt động truyền thông đại chúng để hoàn thành các mục tiêu tiếp thị và
quảng cáo; đánh giá các cách thức quảng cáo thông qua các phương tiện truyền
thông; ký kết và theo dõi các hợp đồng truyền thông; đánh giá chất lượng truyền
thông.
Nhiệm vụ:
Triển khai kế hoạch truyền thông đại chúng bằng cách nghiên cứu thị trường, các
yêu cầu và mục tiêu quảng cáo; thu thập, nghiên cứu và phân tích thị trường/thông
tin khách hàng; phân tích sức cạnh tranh; đánh giá các số liệu truyền thông; lựa
chọn các phương tiện truyền thông và giới thiệu trước công chúng.
Dự trù ngân sách, lên kế hoạch và quản lý chi tiêu, xác định và phân tích những
khác biệt, phát triển các cách thức khác nhau để đáp ứng những yêu cầu về tài
chính; điều chỉnh và phê duyệt hóa đơn.
Trao đổi và kết hợp các yêu cầu để hoàn thành tốt công việc; theo dõi việc thực
hiện; đánh giá kết quả đạt được; đánh giá các cách thức thực hiện khác nhau; thay
đổi phương hướng và giả thiết; cập nhật kế hoạch truyền thông.
Xác định các phương tiện truyền thông sẵn có để thương lượng về hợp đồng;
đánh giá, giải thích và xác nhận những đặc điểm kỹ thuật của việc truyền thông; trù
tính giá cả và dịch vụ; tìm kiếm các phương án khác nhau; cố gắng đi đến thỏa
thuận và ký tên.
Theo dõi và phân tích các số liệu phân tích của việc truyền thông để đánh giá kết
quả truyền thông.
Theo dõi và tìm hiểu các tiêu chuẩn và thực tiễn nổi bật, tận dụng các cơ hội học
tập, đọc sách báo chuyên ngành, duy trì các mối quan hệ cá nhân, tham gia các tổ
chức liên quan đến nghề nghiệp để cập nhật kiến thức chuyên môn.
Giúp nâng cao uy tín của công ty bằng cách chấp nhận phục vụ những yêu cầu
mới, đa dạng. Tìm cơ hội làm tăng giá trị thành quả công việc.
Thời gian làm việc: Sáng từ 8h00 - 12h00 - Chiều từ 13h30 - 17h30

- Đi thị trường hàng ngày theo các tuyến đường được giao
- Đảm bảo thăm hỏi, chăm sóc hàng hoá và giới thiệu hàng đủ số lượng cửa hàng được yêu cầu
- Truyền đạt đầy đủ và chính xác thông tin hàng hoá, chương trình khuyến mãi của công ty cho
khách hàng
- Trưng bày hàng hoá, kiểm tra tồn kho và chốt đơn hàng với khách hàng
- Làm việc với nhà phân phối đảm bảo hàng hoá được giao đầy đủ cho khách hàng
- Phản hồi các hoạt động của đối thủ cạnh tranh
- Xây dựng mối quan hệ thương mại tốt với khách hàng.
- Phản hồi và xử lý các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng
- Ghi chép đầy đủ số liệu và báo cáo theo yêu cầu của cấp trên
Mục tiêu công việc:
- Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số được giao
- Đảm bảo chăm sóc cho các khách hàng hiện tại cũng như phát triển các khách hàng mới / đại lý
mới.

- Chuẩn bị hồ sơ & quản lý tiến trình mở tờ khai hải quan điện tử
- Soạn thảo hợp đồng thương mại
- Quản lý chứng từ xuất nhập khẩu
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các đơn vị liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng.

- Kiểm tra tất cả định khoản phát sinh
- Kiểm tra tính hợp lệ về chứng từ hóa đơn của các chi phí phát sinh
- Theo dõi định mức sản xuất linh kiện điện tử, tính giá vốn thành phẩm
- Đối chiếu số liệu giữa chi tiết và tổng hợp, kiểm tra tính cân đối của bảng hệ thống tài khoản
- Theo dõi lãi lỗ ngành hàng
- Hỗ trợ kiểm toán, quyết toán, thanh tra thuế
- Các công việc khác trao đổi chi tiết khi đến phỏng vấn.

- Làm hồ sơ khai hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu, hồ sơ thông quan hàng hóa.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, tiến độ hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Thực hiện báo cáo liên quan hàng XNK gửi cơ quan chức năng thuế, hải quan
- Dự toán dòng tiền thực hiện hợp đồng quốc tế, chi phí thuế XNK
- Phân tích chênh lệch tỷ giá hàng hóa XNK ảnh hưởng đến hợp đồng.

- Kiểm tra tất cả định khoản phát sinh
- Kiểm tra tính hợp lệ về chứng từ hóa đơn của các chi phí phát sinh
- Theo dõi định mức sản xuất linh kiện điện tử, tính giá vốn thành phẩm
- Đối chiếu số liệu giữa chi tiết và tổng hợp, kiểm tra tính cân đối của bảng hệ thống tài khoản
- Lập báo cáo tài chính quý, năm
- Hỗ trợ kiểm toán, quyết toán, thanh tra thuế
- Các công việc khác trao đổi chi tiết khi đến phỏng vấn.
- Nơi làm việc: 218/1 Nguyễn Tất Thành, Phường 13, Quận 4, Tp.HCM

- test các mainboard tivi trước khi sản xuất (các cổng kết nối, wifi, lan, âm thanh, usb……)
- Đánh giá, đóng góp nhận xét và đề ra phương pháp giải quyết về các lỗi sai kĩ thuật
- hỗ trợ kĩ thuật khi Cty có các chương trình sự kiện
- support kĩ thuật phòng kinh doanh

- check các mainboard tivi trước khi sản xuất (các cổng kết nối, wifi, lan, âm thanh, usb……)
- Đánh giá,
cống hiến nhận xét và
đề xuất
chiến thuật xử lý về các lỗi kĩ thuật
-
phụ cấp kĩ thuật khi công ty có các chương trình sự kiện
-
phụ cấp kĩ thuật phòng kinh doanh

- Làm việc trực tiếp với Giám đốc
- Hỗ trợ các công việc theo yêu cầu của Giám đốc.
- Sắp xếp lịch, nhắc nhở Giám đốc các công việc trong thời gian tới.
- Công việc mô tả chi tiết trong quá trình phỏng vấn
- Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức
- Nơi làm việc: 218/1 Nguyễn Tất Thành, Phường 13, Quận 4, Tp.HCM