Công Ty Cổ Phần Seven Group

đăng tin, lọc ứng viên, lên lịch phỏng vấn, phản hồi kết quả phỏng vấn
- Công việc hành chính- văn thư:
- Soạn thảo văn bản : form mẫu, hợp đồng, lưu trữ, chuyển công văn, thư, đến các bộ phận liên quan
- Lên kế hoạch mua sắm, sữa chữa, thay thế các thiết bị, dụng cụ máy móc văn phòng
- Quản lý nghỉ việc, nghỉ phép của NV và lên lịch làm việc cho nv chi nhánh
- Chấm công và Tính lương
- Theo dõi đồng phục: order, cấp/ thu hồi đồng phục
- Theo dõi hợp đồng lao động: ký mới, gia hạn, chấm dứt, quyết định điều chỉnh, thuyên chuyển…,
- Quản lý hồ sơ và danh sách trích ngang NV.
- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.
- Giải quyết các thắc mắc của nhân sự

- Tuyển dụng : đăng tin, lọc ứng viên, lên lịch phỏng vấn, phản hồi kết quả phỏng vấn
- Công việc hành chính- văn thư:
- Soạn thảo văn bản : form mẫu, hợp đồng, lưu trữ, chuyển công văn, thư, đến các bộ phận liên quan
- Lên kế hoạch mua sắm, sữa chữa, thay thế các thiết bị, dụng cụ máy móc văn phòng
- Quản lý nghỉ việc, nghỉ phép của NV và lên lịch làm việc cho nv chi nhánh
- Chấm công và Tính lương
- Theo dõi đồng phục: order, cấp/ thu hồi đồng phục
- Theo dõi hợp đồng lao động: ký mới, gia hạn, chấm dứt, quyết định điều chỉnh, thuyên chuyển…,
- Quản lý hồ sơ và danh sách trích ngang NV.
- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.
- Giải quyết các thắc mắc của nhân sự

- Nhận thông tin đặt phòng của khách qua điện thoại hoặc trực tiếp.
- Chào đón khách.
- Hướng dẫn khách check-in & check-out khi ra vào tòa nhà, khách sạn.
- Lưu lại thông tin khách và quản lý thu tiền khách.
- Tư vấn cho khách về các dịch vụ, phòng có thể lựa chọn.
- Chăm sóc, giải đáp thắc mắc của khách
- Chuyển thông tin khách đặt phòng kịp thời của ca sau hoặc ngày hôm sau đến các bộ phận có liên quan.
- Sắp xếp lại khu vực làm việc vào cuối mỗi ngày.
- Báo cáo công việc hàng ngày hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý.
- Làm báo cáo gửi về cho Kế toàn hàng tuần, hàng tháng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Thời gian làm việc : Ca 8 tiếng/1 ngày
+ Ca ngày: 7h00 – 15h00 (xoay ca)
+ Ca chiều: 15h00 – 22h00 (xoay ca)
+ Ca đêm: 22h00 – 7h00 (cố định)
Nơi làm việc: 24/24A Đông Du- Phường Bến Nghé- Quận 1

Nhận thông tin đặt phòng của khách qua điện thoại hoặc trực tiếp.
- Chào đón khách.
- Hướng dẫn khách check-in & check-out khi ra vào tòa nhà, khách sạn.
- Lưu lại thông tin khách và quản lý thu tiền khách.
- Tư vấn cho khách về các dịch vụ, phòng có thể lựa chọn.
- Chăm sóc, giải đáp thắc mắc của khách
- Chuyển thông tin khách đặt phòng kịp thời của ca sau hoặc ngày hôm sau đến các bộ phận có liên quan.
- Sắp xếp lại khu vực làm việc vào cuối mỗi ngày.
- Báo cáo công việc hàng ngày hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý.
- Làm báo cáo gửi về cho Kế toàn hàng tuần, hàng tháng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Thời gian làm việc : Ca 8 tiếng/1 ngày
+ Ca ngày: 7h00 – 15h00 (xoay ca)
+ Ca chiều: 15h00 – 22h00 (xoay ca)
+ Ca đêm: 22h00 – 7h00 (cố định)
Nơi làm việc: 24/24A Đông Du- Phường Bến Nghé- Quận 1

- Nhận thông tin đặt phòng của khách qua điện thoại hoặc trực tiếp.
- Chào đón khách.
- Hướng dẫn khách check-in & check-out khi ra vào tòa nhà, khách sạn.
- Lưu lại thông tin khách và quản lý thu tiền khách.
- Tư vấn cho khách về các dịch vụ, phòng có thể lựa chọn.
- Chăm sóc, giải đáp thắc mắc của khách
- Chuyển thông tin khách đặt phòng kịp thời của ca sau hoặc ngày hôm sau đến các bộ phận có liên quan.
- Sắp xếp lại khu vực làm việc vào cuối mỗi ngày.
- Báo cáo công việc hàng ngày hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý.
- Làm báo cáo gửi về cho Kế toàn hàng tuần, hàng tháng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Thời gian làm việc : Ca 8 tiếng/1 ngày
+ Ca ngày: 7h00 – 15h00 (xoay ca)
+ Ca chiều: 15h00 – 22h00 (xoay ca)
+ Ca đêm: 22h00 – 7h00 (cố định)

- Quản lý nhân sự, chấm công, nhắc nhở vi phạm..
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính, bảo hiểm cho nhân viên
- Quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định
- Tuyển dụng nhân sự cho công ty
- Tổ chức các hoạt động ngoại khóa, team building
- Một số công việc theo lệnh của cấp trên

- Tìm kiếm khách hàng và khai thác KH có sẵn
- Tiếp thị bất động sản, tư vấn sản phẩm cho KH
- Sale phone, chốt sales, khảo sát thị trường
- Hướng dẫn làm tục mua bán cho khách hàng
- Báo cáo kế hoạch kinh doanh
- Được công ty hỗ trợ data khách hàng.
- Một số công việc theo lệnh của cấp trên

- Quản lý các bất động sản của công ty (tòa nhà, căn hộ, dãy phòng trọ) đang cho thuê tại các quận
- Chăm sóc khách hàng, khảo sát thị trường, tìm kiếm thêm tài sản đầu tư cho thuê
- Đưa ra ý kiến, tham mưu chiến lược cho cấp trên về tình hình cho thuê
- Bố trí nhân sự hợp lý để quản lý các căn hộ, tòa nhà
- Một số công việc theo lệnh của cấp trên

- Quản lý công văn, con dấu
- Quản lý nhân sự, chấm công
- Lập kế hoạch, thông báo, quyết định về Nhân sự
- Tham mưu cho Lãnh đạo về tình hình của nhân sự, các ý kiến phát triển, đào tạo nhân sự

- Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty về công tác nhân sự - hành chính để tổ chức, xây dựng quy trình quản lý nhân sự.
- Tham gia xây dựng các chính sách nhân sự, đánh giá và phát triển nguồn nhân lực.
- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự và thực hiện đúng tiến độ kế hoạch tuyển dụng nhân sự đã đề ra.
- Trực tiếp phỏng vấn ứng viên theo quy trình tuyển dụng.
- Giải quyết các công việc liên quan đến chính sách, chế độ đối với người lao động (BHXH, BHYT, Lương, ….).
- Lập báo cáo về tình hình tuyển dụng
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BGĐ.

- Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty về công tác nhân sự - hành chính để tổ chức, xây
dựng quy trình quản lý nhân sự.
- Tham gia xây dựng các chính sách nhân sự, đánh giá và phát triển nguồn nhân lực.
- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự và thực hiện đúng tiến độ kế hoạch tuyển dụng nhân sự đã đề ra.
- Trực tiếp phỏng vấn ứng viên theo quy trình tuyển dụng.
- Giải quyết các công việc liên quan đến chính sách, chế độ đối với người lao động (BHXH, BHYT, Lương, ….).
- Lập báo cáo về tình hình tuyển dụng
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BGĐ.

- Theo dõi và hạch toán các khoản phải trả + phải thu + lập phiếu thu + chi hàng ngày

- Theo dõi các khoản tạm ứng của nhân viên..... Chi tiết hơn sẽ trao đổi qua buổi PV.

- Hạch toán các chứng từ nội bộ

- Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn

- Kiểm soát và phối hợp thực hiện công việc đối với các bộ phận khác

- Lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của ban giám đốc.

- Thống kê, phân tích số liệu về tình hình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.

Theo dõi và hạch toán các khoản phải trả + phải thu + lập phiếu thu + chi hàng ngày
- Theo dõi các khoản tạm ứng của nhân viên..... Chi tiết hơn sẽ trao đổi qua buổi PV.
- Hạch toán các chứng từ nội bộ
- Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn
- Kiểm soát và phối hợp thực hiện công việc đối với các bộ phận khác
- Lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của ban giám đốc.
- Thống kê, phân tích số liệu về tình hình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.

- Trực điện thoại
- Tiếp khách check in, out
- Giới thiệu và hướng dẫn khách xem phòng
- Giải quyết thắc mắc, các vấn đề phát sinh của khách
- Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn
- Thời gian làm việc: Theo ca