Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nagakawa

1 Hoạch định
- Chủ động xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh của kênh.
- Tham mưu, đề xuât với Ban lãnh đạo Công ty về chiến lược kinh doanh khu vực phụ trách.
2 Tổ chức
- Xây dựng kế hoạch bán hàng, các phương án kinh doanh, Marketing
- Tổ chức bộ máy bán hàng, cơ chế thu nhập cho nhân viên,
- Xây dựng các quy trình liên quan đến kênh nhằm đạt hiệu quả tối ưu
- Phối hợp với các kênh khác của Công ty, Tập đoàn.
3 Triển khai
- Bám sát, thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh, Marketing
- Tối ưu chi phí của kênh
- Bổ sung các sản phẩm phù hợp với đặc thù kênh
4 Ngoại giao
- Thiết lập các mối quan hệ bền vững với các khách hàng

Tư vấn, trả lời khách hàng kênh Online (facebook, fanpage…), báo cáo tổng hợp.
Xây dựng & Thực hiện hợp đồng cho các hoạt động Marketing
Đăng ký & lịch book quảng cáo với đối tác truyền thông
Quản lý & Báo cáo tiến độ - Việc thực hiện booking của đối tác

- Kiểm soát hàng tồn kho giữa sổ sách và thực tế và đối chiếu số liệu trên phần mềm.
- Làm thủ tục nhập-xuất linh kiện (linh kiện điều hòa không khí, tủ đông, điện gia dụng)
- Thực hiện quản lý tồn kho hàng ngày; Làm báo cáo kiểm kê hàng tháng
- Trao đổi kỹ hơn trong quá trình phỏng vấn

• Chịu trách nhiệm tuyển lao động, làm việc với các tổ chức cung ứng lao động
• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu tuyển dụng của công ty
• Phân tích nhu cầu và hiệu quả tuyển dụng lựa chọn phương án tuyển dụng hợp lý
• Làm việc với các nguồn cung cấp ứng viên để đăng tuyển và thu thập hồ sơ
• Xây dựng và phát triển các kênh tuyển dụng để đáp ứng kịp thời các nhu cầu nhân sự yêu cầu
• Phát triển thương hiệu tuyển dụng
• Đánh giá hiệu quả các hoạt động tuyển dụng
• Xây dựng quy định, quy trình tuyển dụng
• Chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn

1. tham dự - phối hợp xây dựng kế hoạch/ phương lược truyền thông - Quan hệ công chúng
2. kết hợp thực hiện hoạt động nội dung bao gồm và không giới hạn: Website/ Fanpage/ Forum/ Thiết kế/ Bài viết truyền thông …
3. kết hợp, support & thực hiện công tác quan hệ: Giới truyền thông (Phóng viên báo/ đài/ kênh…)/ quan hệ tổ chức cơ quan chuyên môn/ các tổ chức & các hội có liên quan
4. Phối hợp/ tổ chức phỏng vấn/ ghi hình/ ghi âm các buổi gặp gỡ khách hàng/ đội khách hàng…phục vụ công tác nghiên cứu & truyền thông
5. Kế hoạch & tổ chức thực hiện tham gia/ tham gia các giải thưởng, hoạt động hình ảnh phù hợp với nhãn hàng & brand công ty
6. Thu thập & phân tích thông tin, phương lược Quan hệ công chúng của đối thủ
7. Đại diện cho Công ty/ phòng ban tiếp thị phát ngôn với Media khi được yêu cầu & chỉ định bởi cán bộ quản lý

Ø Làm thủ tục xuất nhập khẩu và thông quan hàng hóa: Kiểm tra chứng từ XNK, chuẩn bị hồ sơ hải quan theo quy định, thực hiện các nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử,
Ø Hoàn tất các thủ tục tham vấn giá và kiểm tra sau thông quan
Ø Liên lạc, đàm phán thực hiện các hợp đồng với đối tác nước ngoài.
Ø Theo dõi. giám sát thông tin đơn hàn
Ø Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

1. Giao dịch, đàm phám ký kết hợp đồng mua hàng theo quy định và có lợi cho Công ty;
2. Lên kế hoạch và thực hiện thủ tục thanh toán theo hợp đồng mà BP mình đảm nhiệm.
3. Xây dựng kế hoạch nhập khẩu hàng hóa theo tháng, quý, năm theo mục tiêu BLĐ đề ra;
4. Thường xuyên theo dõi tồn kho và tình hình kinh doanh để cân đối hàng về phù hợp nhất với thực tế thị trường >> tránh thừa, thiếu hàng
5. Xây dựng và duy trì các quan hệ kinh doanh thương mại với nhà cung cấp và khách hàng. Giao dịch, tìm kiếm đối tác mới, sản phẩm mới từ các khách hàng phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty;
6. Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo chiến lược phát triển kinh doanh xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa;
7. Thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và phát triển các mẫu sản phẩm mới.
8. Sắp xếp kế hoạch làm việc của các đoàn đi công tác nước ngoài.
9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ

- Tham gia nghiên cứu thị trường trên kênh phân phối
- Hình ảnh điểm bán
- Chiến lược gia tăng hình ảnh điểm bán: Công/ dụng cụ hỗ trợ điểm bán
- Chiến lược gia tăng độ phủ hình ảnh điểm bán
- Triển khai hoạt động Trade Marketing: Xây dựng, quản lý hình ảnh tại điểm bán hàng
- Các hoạt động khác theo phân bổ: Sự kiện/ Hoạt náo/ Khuyến mãi…
- Triển khai các hoạt động Marketing tại điểm bán
- Tiếp nhận thông tin triển khai điểm bán hàng từ KD
- Tham gia quản lý quan hệ khách hàng: NPP/ Đại lý & Người tiêu dùng
- Các nhiệm vụ khác được phân công

- Phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ
- Tìm đối tác mở mới các đại lý tại Tỉnh, huyện chưa có hệ thống đại lý hoạt động tại khu vực quản lý
- Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng
- Thiết lập những mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịch công tác hàng ngày đối với những quan hệ kinh doanh hiện có hay những quan hệ kinh doanh tiềm năng khác.
- Phối hợp với các bộ phận để thực hiện chiến dịch kinh doanh của Công ty
- Giám sát , theo dõi công việc kinh doanh của các đại lý (hỗ trợ tư vấn bán hàng, đơn hàng cho đại lý)

- Phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ
- Tìm đối tác mở mới các đại lý tại Tỉnh, huyện chưa có hệ thống đại lý hoạt động tại khu vực quản lý
- Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng
- Thiết lập những mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịch công tác hàng ngày đối với những quan hệ kinh doanh hiện có hay những quan hệ kinh doanh tiềm năng khác.
- Phối hợp với các bộ phận để thực hiện chiến dịch kinh doanh của Công ty
- Giám sát , theo dõi công việc kinh doanh của các đại lý (hỗ trợ tư vấn bán hàng, đơn hàng cho đại lý)

- Phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ
- Tìm đối tác mở mới các đại lý tại Tỉnh, huyện chưa có hệ thống đại lý hoạt động tại khu vực quản lý
- Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng
- Thiết lập những mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịch công tác hàng ngày đối với những quan hệ kinh doanh hiện có hay những quan hệ kinh doanh tiềm năng khác.
- Phối hợp với các bộ phận để thực hiện chiến dịch kinh doanh của Công ty
- Giám sát , theo dõi công việc kinh doanh của các đại lý (hỗ trợ tư vấn bán hàng, đơn hàng cho đại lý)

- Tham gia xây dựng / thiết kế / kỹ thuật & Quản trị hệ thống kênh truyền thông Online (Thiết kế mới / Chỉnh sửa / Cập nhật / Quản trị thông tin…)
- Tham gia & phối hợp thực hiện các chiến dịch truyền thông / marketing có nền tảng trực tuyến (PR 3.0 / Quảng cáo Banners / Pop up / Góc / Event trực tuyến….)
- Thực hiện các chiến dịch tối ưu hóa Web / Hệ thống Web: SEO & Google Ads
- Xây dựng & Quản trị hệ thống kênh Mạng Xã Hội (Fanpage / Forum…)
- Theo dõi và đánh giá & phân tích hiệu quả các hoạt động, các kênh online
- Các nhiệm vụ khác được phân công

- Tham gia - phối hợp xây dựng kế hoạch / chiến lược truyền thông - Hệ thống nội dung truyền thông
- Định hướng / kế hoạch thông điệp truyền thông
- Định hướng / kế hoạch & triển khai nội dung truyền thông
- Định hướng / kế hoạch & triển khai nội dung sản phẩm
- Phối hợp, hỗ trợ và thực hiện công tác quan hệ: Giới truyền thông (Phóng viên báo / đài / kênh…)/ quan hệ tổ chức cơ quan chuyên môn / các tổ chức & các hội có liên quan
- Phối hợp thực hiện hoạt động nội dung bao gồm và không giới hạn: Website / Fanpage / Forum / Thiết kế / Bài viết truyền thông …
- Phối hợp / tổ chức phỏng vấn / ghi hình / ghi âm các buổi gặp gỡ khách hàng / nhóm khách hàng…phục vụ công tác nghiên cứu và truyền thông
- Kế hoạch & tổ chức thực hiện tham gia / tham dự các giải thưởng, hoạt động hình ảnh phù hợp với nhãn hàng & thương hiệu công ty
- Thu thập & phân tích thông tin, chiến lược Quan hệ công chúng của đối thủ
-Các nhiệm vụ khác được phân công

- Đưa ý tưởng, triển khai ý tưởng thiết kế đồ họa, ấn phẩm quảng cáo cho công ty.
- Thiết kế ấn phẩm chung cho công ty, cho các sự kiện của công ty. (bandroll, banner, backdrop…).
- Thiết kế các hình ảnh cho các chiến dịch Marketing Online như Facebook Photos, Banner Ads, Infographics, Landing Page…
- Thiết kế các tài liệu Marketing Print Ads như Standee, Profile, Brochure, Salekitt, cho sản phẩm…
- Thiết kế bộ tem nhãn, vỏ hộp, tờ rơi, POP, POSM sản phẩm công ty.
- Tư vấn thiết kế cho về kiểu dáng, hình khối, màu sắc… cho các sản phẩm mới của công ty để phù hợp nhất với trải nghiệm người dùng và cập nhật xu hướng thiết kế mới theo thị hiếu.
- Dựng video đơn giản / video dạng Infographic.
- Chịu trách nhiệm mỹ thuật cho các sản phẩm, dịch vụ của Công ty trước khi đưa ra công chúng, người sử dụng: Đảm bảo các sản phẩm, dịch vụ khi ra ngoài thị trường đúng nhận diện thương hiệu;
- Thực hiện các yêu cầu khác về thiết kế theo chỉ đạo của Trưởng phòng MKT và Ban Tổng Giám đốc Công ty.

- Phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ
- Tìm đối tác mở mới các đại lý tại Tỉnh, huyện chưa có hệ thống đại lý hoạt động tại khu vực quản lý
- Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng
- Thiết lập những mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịch công tác hàng ngày đối với những quan hệ kinh doanh hiện có hay những quan hệ kinh doanh tiềm năng khác.
- Phối hợp với các bộ phận để thực hiện chiến dịch kinh doanh của Công ty
- Giám sát , theo dõi công việc kinh doanh của các đại lý (hỗ trợ tư vấn bán hàng, đơn hàng cho đại lý)

- Xây dựng hệ thống mạng
- Quản lý an ninh hệ thống mạng, cơ sở dữ liệu trên mạng
- Hướng dẫn kỹ năng căn bản về việc sử sụng mạng và các phần mềm chuyên dụng
- Xây dựng các tính năng mới của máy tính cho phù hợp với nhu cầu mới.
- Đề xuất mua máy tính, thiết bị mạng, Kiểm tra về chất lượng và chức năng của các loại thiết bị trong văn phòng
- Khắc phục sự cố mạng và máy tính
- Lập kế hoạch bảo dưỡng mạng và máy tính đột xuất và định kỳ
- Theo dõi, vận hành đảm bảo chất lượng hoạt động của tổng đài điện thoại được tối ưu nhất.
- Theo dõi thực hiện hợp đồng bảo dưỡng, sữa chữa, thiết bị văn phòng (máy phottocopy, máy in….)
- Lập kế hoạch mua, quản lý, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
- Các công việc khác khi ban lãnh đạo yêu cầu.

- Học và làm trực tiếp các công việc Hành chính - Nhân sự

1. Mô tả công việc
1.1. Công tác Hành chính:
- Quảnlý, cấp phát VPP, VTTH, CCDC cho khối VP & kho
- Quản lý hệ thống xe ô tô
- Tổ chức các sự kiện nội bộ cấp công ty (hội thao, nghỉ mát, hội nghị ,hiếu hỉ, ốm đau, thai sản…)
- Quản lý chi phí vận hành, định mức (điện, nước, ĐT, xăng xe, VPP, nước uống...) VP,
- Tổng hợp báo cáo Quản lý chi phí vận hành, định mức
- Sắp xếp, đưa đón, đặt KS, Hộ chiếu, visa, tour cho đoàn công tác trong nước và đi nước ngoài/ nhân viên đi công tác
1.2. Công tác nhân sự
- Triển khai lập kế hoạch, tham gia tổ chức, thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho các đơn vị theo đề xuất đã được ban lãnh đạo duyệt, thựchiệncôngtáctổnghợpbáocáosaucácđợttuyểndụngnhânsự.
- Triển khaitiếp nhận, bàn giao nhân sự, theo dõi quá trình thử việc, tập sự của người lao động.
- Tổng hợp biến động nhân sự, số lượng, chất lượng đội ngũ CBNV toàn công ty báo cáo định kỳ và đột xuất.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm cập nhật hồ sơ, lý lịch lên hệ thống phần mềm và bản cứng.
- Thực hiện thủ tục, chế độ nhân sự như: Điều động; Bổ nhiệm; Kiêm nhiệm; Bãi nhiệm; Khen thưởng; Kỷ luật...
- Làm cáccông việc khác khi BLĐ yêucầu.

1. Công tác văn thư – công văn đi, đến; quản lý hồ sơ giấy tờ thuộc phạm vi phụ trách;
2. Xử lý các công việc hành chính: điện thoại, fax, thư tín, dịch vụ chuyển phát, nước uống văn phòng, văn phòng phẩm... theo qui định của Công ty;
3. Quản lý kho văn phòng;
4. Báo cáo quản lý định kỳ các chi phí hành chính và giám sát việc thực hiện;
5. Tổ chức các buổi họp, sự kiện, các hoạt động ngoại khóa.
6. Hỗ trợ thực hiện công tác Form mẫu biểu của công ty;
7. Phân phối, lưu trữ, cập nhật kịp thời các văn bản ban hành.
8. Thực hiện thủ tục đi công tác cho các cán bộ: Visa, vé máy bay, khách sạn..

- Xây dựng kế hoạch chi phí lương
- Xây dựng hệ thống đánh giá nhân viên theo KPI
- Xây dựng quy chế tiền lương, thang bảng lương, quy chế khen thưởng kỷ luật, nội quy lao động
- Xây dựng các chính sách lương, phúc lợi
- Trực tiếp tính lương, thưởng hàng tháng, các loại phụ cấp, phạt giảm trừ theo lương cho toàn bộ Cán Bộ Nhân Viên trong công ty
- Tính lương, thưởng phát sinh và các chế độ lương thưởng vào các ngày Lễ, Tết
- Giải quyết các chế độ thôi việc cho người lao động
- Giải quyết các biên bản sự việc về quan hệ lao động trong Công ty
- Soạn thảo công văn, quy chế, quyết định, văn bản khi có yêu cầu của cấp trên
- Thực hiện các công việc khi được cấp trên yêu cầu