Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thaigroup

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách kế toán, cập nhật dữ liệu trên phần mềm kế toán
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi cần tại mọi thời điểm trong năm tài chính
- Theo dõi và lưu sổ sách kế toán
- Lập tờ khai thuế GTGT, báo cáo hóa đơn và các báo cáo khác để gửi cho cơ quan thuế theo đúng thời hạn và quy định
- Lập báo cáo tài chính cuối năm
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định hiện hành
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo của cấp trên quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách kế toán, cập nhật dữ liệu trên phần mềm kế toán
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi cần tại mọi thời điểm trong năm tài chính
- Theo dõi và lưu sổ sách kế toán
- Lập tờ khai thuế GTGT, báo cáo hóa đơn và các báo cáo khác để gửi cho cơ quan thuế theo đúng thời hạn và quy định
- Lập báo cáo tài chính cuối năm
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định hiện hành của kế toán
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo của cấp trên quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo

- Thay mặt Cổ đông kiểm tra giám sát việc quản trị điều hành Công ty của Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc theo điều lệ Công ty, nghị quyết của đại hội đồng cổ đông.
- Kiểm tra sự tuân thủ các chế độ chính sách tài chính, các quy định khác mà Bộ tài chính và pháp luật quy định.
- Kiểm soát việc lập báo cáo tài chính của Công ty đảm bảo tính trung thực, hợp lý, hợp pháp, minh bạch.
- Kiểm soát an toàn vốn và hiệu quả vốn đầu tư.
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của Ban Lãnh đạo

- Tìm kiếm và phát triển nhà phân phối (NPP)
- Duy trì mối quan hệ hiện có với khách hàng
- Tìm kiếm khách hàng mới, ghi nhận lại thông tin của khách hàng
- Hỗ trợ NPP bán hàng
- Chốt đơn hàng cho NPP
- Giải quyết mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, chính sách của công ty
- Tìm kiếm và mời hợp tác từ các NPP hoặc đại lý kinh doanh ngành sơn
- Chốt đơn hàng và theo dõi lịch chuyển hàng đến cho NPP
- Báo cáo cấp trên (BGĐ khi có yêu cầu) theo tuần, theo tháng

- Thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư dự án và công tác phát triển dự án : Thủ tục đầu tư, lập đề xuất chủ trương đầu tư,..
- Nghiên cứu thị trường, nghiên cứu dự án, phân tích hiệu quả kinh tế đầu tư, xác định và đánh giá cơ hội, rủi ro đầu tư. Có khả năng viết và thuyết minh dự án đầu tư
- Tham gia thẩm định hồ sơ dự án, đánh gia, lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi và khả thi của dự án cùng phương án triển khai và hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc trong các lĩnh vực đầu tư của Tập đoàn như BDS, công nghiệp,...
- Dự đoán, phân tích hiện trạng từng dự án đầu tư, báo cáo thẩm định các đối tác hợp tác đầu tư.
- Lập báo cáo, quản lý hồ sơ, tài liệu dự án, chuẩn bị hồ sơ làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, Sở ban ngành liên quan xin cấp phép cho dự án.
- Phối hợp với các phòng ban của Tập đoàn, Công ty, đơn vị thành viên liên kết trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư.
- Thực hiện các yêu cầu theo sự chỉ đạo và phân công của Ban Lãnh đạo

1. Quảng bá thương hiệu Công ty
• Chọn lựa chương trình, đề xuất các tổ chức, tạp chí… uy tín nhằm vinh danh, quảng bá rộng rãi thương hiệu của Tập đoàn
• Xây dựng kế hoạch, lập chiến lược truyền thông đối ngoại và thực thi kế hoạch hiệu quả nhằm quảng bá thương hiệu Tập đoàn ra thị trường
• Quản lý và xử lý các khủng hoảng thông tin liên quan đến thương hiệu công ty.
2. Quản lý thông tin của công ty trên các kênh truyền thông
• Quản lý và cập nhật thông tin về công ty trên website Công ty, mạng xã hội…
• Quản lý toàn bộ các dữ liệu thông tin, hình / phim ảnh về mọi hoạt động của công ty;
3. Tổ chức các sự kiện, viết bài, đưa tin
• Phối hợp với Phòng / Ban / Bộ phận / Công trường: tham gia thiết kế, tổ chức, viết bài, đưa tin các sự kiện.
4. Truyền tải văn hóa
• Phụ trách biên tập các ấn phẩm nội bộ, các tài liệu, hướng dẫn truyền thông nhằm gia tăng tinh thần tự hào, nâng cao kiến thức về nhận diện, phát triển thương hiệu cho CBNV, với khách hàng, đối tác, và cộng đồng;
• Thiết kế & thực hiện các chương trình, nội dung và hình thức … để truyền tải văn hóa, thông tin, sự tương tác, kết nối giữa Phòng / Ban / Bộ phận với công trường, giữa công trường với công trường … nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết, gắn bó, thông tin kịp thời cho mọi thành viên trong công ty.
5. Quản lý hình ảnh thương hiệu
• Xây dựng bổ sung toàn bộ bộ nhận diện công ty: website, brochure, company profile, các tài liệu…;
6. Công tác khác
• Thực hiện các công tác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo

- Trình ký văn bản, tài liệu lên Ban lãnh đạo
- Ngoại giao cùng Ban Lãnh đạo tại các Sở, Ban, Ngành và đối tác
- Soạn thảo các công văn, tài liệu theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo và phân công của Ban Lãnh đạo

- Lập kế hoạch công việc cho Dự án
- Kiểm tra dự toán, bóc tách khối lượng, cân đối, so sánh chi phí và tham gia lựa chọn nhà thầu
- Kiểm soát tiến độ và giám sát thi công các hạng mục cơ điện
- Quản lý khối lượng và chất lượng công trình, quản lý hồ sơ thanh quyết toán các gói thầu cơ điện
- Theo dõi, kiểm tra, mua vật tư và các hồ sơ liên quan đến tiêu chuẩn, chất lượng vật tư.
- Tư vấn cho Ban Lãnh đạo về thiết kế, vật liệu, biện pháp thi công để giảm chi phí và đạt tiêu chuẩn kỹ thuật
- Hỗ trợ các đơn vị trực tiếp thi công, giải quyết các thắc mắc, phát sinh tại công trường; xử lý các phát sinh, vướng mắc giữa các nhà thầu với nhau, giữa nhà thầu và chủ đầu tư
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp Hệ thống cơ điện tại công trường và Ban Lãnh đạo Dự án.

- Lập dự toán – lập và quản lý hồ sơ dự toán XD công trình
- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để đảm bảo các yêu cầu về tiến độ và tính chính xác của hồ sơ
- Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật liên quan. Quản lý chi phí xây dựng công trình, các đơn giá và chủng loại vật liệu trên thị trường
- Phân tích hiệu quả tài chính và tính kinh tế của dự án
- Lập hồ sơ mời thầu, dự thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu. Thực hiện công tác thẩm tra dự toán, tổng dự toán công trình xây dựng.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ về chuyên ngành dự toán. Xây dựng báo cáo nghiên cứu tính khả thi dự án đầu tư, báo cáo đầu tư dự án.
- Lập hợp đồng xây dựng và các hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán.

- Quản lý chất lượng hồ sơ thiết kế (phương án thiết kế, hồ sơ thiết kế…)
- Quản lý tiến độ hoàn thành hồ sơ thiết kế theo kế hoạch & Hợp đồng
- Phối hợp quản lý khớp nối hồ sơ giữa các bộ môn kiến trúc, kết cấu, M&E… Phối hợp giải trình khi thẩm định, phê duyệt hồ sơ tại các cơ quan Nhà nước. Phối hợp xử lý điều chỉnh thiết kế (nếu có) trong quá trình thi công.
- Quản lý và phối hợp với Tư vấn thiết kế, tư vấn thẩm tra công việc khối lượng
- Thực hiện các công tác khác liên quan theo điều động của cấp trên

- Giám sát công việc thi công của các nhà thầu xây dựng phần xây dựng.
- Thực hiện kiểm tra, giám sát, nghiệm thu các công việc thi công của nhà thầu theo phân công đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng
- Kiểm tra, cập nhật tiến độ thi công chi tiết, kế hoạch thực hiện ngày, tuần, tháng để đôn đốc nhà thầu thực hiện thi công và kịp thời báo cáo Lãnh đạo, đề xuất các giải pháp đối với các công việc bị chậm tiến độ (nếu có)
- Hướng dẫn, kiểm tra và ký hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công, xác nhận công việc của nhà thầu phù hợp với thực tế thi công tại công trình.
- Phối hợp với cán bộ chuyên trách để thực hiện công tác giám sát an toàn lao động, vệ sinh môi trường, PCCC trong quá trình thi công của nhà thầu theo quy định.
- Kiểm tra, giám sát quy trình thi công của nhà thầu theo đúng kỹ thuật, biện pháp thi công được duyệt.
- Tham gia họp giao ban và các công việc có liên quan.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra các nội quy, quy định, an toàn lao động tại công trường.
- Lập biên bản hiện trường các vấn đề về an toàn lao động (ATLĐ), vệ sinh môi trường (VSMT)
- Kiểm tra định kỳ hàng tuần về thiết bị, ATLĐ, VSMT
- Tham gia các buổi tập huấn an toàn lao động tại công trường.
- Chỉ dẫn, đôn đốc nhà thầu thực hiện tốt ATLĐ
- Kiểm tra các biện pháp sử dụng ATLĐ của nhà thầu tại công trường
- Kiểm tra hồ sơ pháp lý, kiểm tra các thiết bị thi công của nhà thầu để đảm bảo ATLĐ trong quá trình thi công.
- Thực hiện các biện pháp nghiệp vụ phòng ngừa nguy cơ xảy ra mất an toàn lao động
- Cùng với Ban QLDA tham gia phối hợp với cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề / sự cố mất an toàn do thi công gây ra nếu có
- Nhắc nhở, lập biên bản những trường hợp vi phạm ATLĐ
- Hàng tuần gửi Báo cáo cho Quản lý trực tiếp các vấn đề liên quan đến ATLĐ & VSMT, PCCC

Quản lý chất lượng hồ sơ thiết kế (phương án thiết kế, hồ sơ thiết kế…) Quản lý tiến độ hoàn thành hồ sơ thiết kế theo kế hoạch & Hợp đồng
Chủ trì đầu mối quản lý khớp nối hồ sơ giữa các bộ môn kiến trúc, kết cấu, Phối hợp giải trình khi thẩm định, phê duyệt hồ sơ tại các cơ quan Nhà nước. Phối hợp xử lý điều chỉnh thiết kế (nếu có) trong quá trình thi công.
Quản lý và phối hợp với Tư vấn thiết kế, tư vấn thẩm tra công việc khối lượng trong giai đoạn thiết kế
Thực hiện các công tác khác liên quan theo điều động của cấp trên

- Hỗ trợ lập quy trình quản lý Biện pháp thi công - an toàn lao động, vật tư, vật liệu đầu vào, nghiệm thu;
- Đề xuất danh sách các Nhà thầu xây dựng hoặc tham gia kiểm soát, thẩm tra năng lực các Nhà thầu xây dựng giai đoạn lựa chọn Nhà thầu và khi ký Hợp đồng;
- Tham gia hướng dẫn các Công ty thành viên, liên kết về kiểm tra chất lượng vật liệu, vật tư thiết bị sử dụng cho công trình;
- Tham gia hướng dẫn các Công ty thành viên, liên kết kiểm tra và phê duyệt biện pháp thi công của nhà thầu;
- Kiểm tra Hồ sơ chất lượng bao gồm: biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công, hoàn công giai đoạn thanh/quyết toán;
- Kiểm tra giám sát thường xuyên các công việc của nhà thầu đảm bảo chất lượng, tiến độ, ATLĐ, VSMT theo yêu cầu;
- Kiểm tra và xác nhận khối lượng công việc thi công phù hợp với hồ sơ chất lượng giai đoạn thanh/quyết toán;
- Báo cáo chính xác, kịp thời và đầy đủ công việc tới lãnh đạo phòng;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng và Ban lãnh đạo Tập đoàn.