Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam

Phòng/ Ban: Phòng Nhân lực hệ thống
Nơi làm việc: Văn phòng công ty
Người quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Nhân lực hệ thống
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
• Thực hiện các chế độ, chính sách phù hợp với quy định của pháp luật, đảm bảo quyền lợi của người lao động và mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
A Nhiệm vụ chung:
1 Chủ động nâng cao năng lực cá nhân để bảo đảm với nhu cầu/ tiêu chuẩn công việc hiện tại và tương lai.
2 Sáng kiến trong công việc, đưa ra các sáng kiến/cải tiến đổi mới trong công việc đảm nhiệm
3 Hệ thống quy định, quy trình, hướng dẫn phục vụ công việc
Tham gia xây dựng quy định, quy trình, hướng dẫn phục vụ công việc
4 Tài chính:
Xây dựng ngân sách cho việc thực hiện công việc đảm nhiệm
5 Pháp chế:
Chủ động cập nhật các kiến thức, thông tin về pháp luật phục vụ triển khai công việc
B Nhiệm vụ chuyên môn:
1 Lên kế hoạch về việc chi trả lương, thưởng, các chế độ chính sách theo quý/năm.
2 Chấm công, tính lương và chi trả lương hàng tháng cho toàn bộ CBNV.
3 Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHSK cho toàn bộ CBNV.
4 Thực hiện các công việc liên quan đến thuế TNCN: đăng kí MST (cá nhân + người giảm trừ), kê khai hàng tháng, quyết toán thuế TNCN hàng năm.
5 Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về lương, thưởng, các chế độ phúc lợi… cho CBNV.
6 Tham gia hỗ trợ, tổng hợp, theo dõi kết quả đánh giá công việc định kỳ của các nhân viên toàn công ty.
7 Đề xuất, tư vấn cho trưởng phòng và ban lãnh đạo về các chính sách chế độ, đảm bảo đúng qui định của pháp luật và tối ưu hiệu quả trong doanh nghiệp.
8 Soạn thảo văn bản, thực hiện các thủ tục: hợp đồng lao động, bổ nhiệm/miễn nhiệm, khen thưởng, điều chỉnh lương, khen thưởng kỷ luật, thành lập phòng/ban/bộ phận, qui trình, qui định…
9 Tổng hợp, rà soát, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hồ sơ của tổ chức. Quản trị hệ thống dữ liệu trong phạm vi công việc.
10 Thực hiện công tác báo cáo theo quy định
11 Triển khai các công việc khác do Quản lý trực tiếp phân công phù hợp với chuyên môn
QUAN HỆ CÔNG VIỆC:
• Báo cáo: Báo cáo cho quản lý trực tiếp định kỳ và theo yêu cầu.
• Nội bộ: Ban lãnh đạo, Các phòng/ban, cán bộ nhân viên trong toàn hệ thống TTVN.
Bên ngoài: Các cơ quan nhà nước: Sở Lao động thương binh xã hội, cơ quan BHXH, cơ quan thuế, ...
QUYỀN HẠN: (Chọn 01 trong 05 mức độ theo vị trí công việc):
• Mức độ 1: Người được giao việc tuân thủ yêu cầu và hướng dẫn cụ thể của cấp trên để hoàn thành công việc được giao. Báo cáo trong và sau quá trình thực hiện công việc. (Cấp nhân viên)
• Mức độ 2: Người được giao việc được hướng dẫn phương pháp thực hiện hoặc tiêu chí yêu cầu trước khi thực hiện, được quyền chủ động thực hiện công việc trong phạm vi cho phép. Báo cáo sau khi hoàn thành công việc hoặc có sai lệnh so với thống nhất ban đầu. (Cấp chuyên viên)
 Mức độ 3: Người được giao việc được giao công việc và ngân sách cần thiết cho việc thực hiện công việc, được quyền chủ động thực hiện công việc trong phạm vi cho phép. Báo cáo sau khi hoàn thành công việc hoặc có sai lệch so với thống nhất ban đầu. (Cấp chuyên viên)
• Mức độ 4: Người được giao việc được giao mục tiêu cụ thể, được toàn quyền sử dụng ngân sách và con người trong phạm vi quy chế công ty để đảm bảo hoàn thành mục tiêu được giao. Báo cáo theo định kỳ hoặc khi được yêu cầu (Quản lý trực tiếp)
• Mức độ 5: Người được giao việc được giao mục tiêu cụ thể, được toàn quyền sử dụng ngân sách và con người trong phạm vi quy chế công ty, được quyền đề xuất thay đổi cơ cấu tổ chức và quy trình nội bộ để đảm bảo hoàn thành mục tiêu được giao. Báo cáo theo định kỳ hoặc khi được yêu cầu. (Quản lý từ cấp trung trở lên)

- Phụ trách Bộ phận Kế toán, tổ chức công tác kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty;
- Chịu trách nhiệm giám sát công tác kế toán của các công ty thành viên;
- Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán;
- Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế toán và phù hợp với hoạt động của công ty;
- Thực hiện và duy trì hệ thống thông tin kế toán;
- Lập Báo cáo tài chính công ty;
- Phối hợp làm việc với công ty kiểm toán trong các kỳ kiểm toán hàng quý và hàng năm;
- Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

o Nghiên cứu, phân tích, thiết kế trải nghiệm người dùng khi truy cập trên web/apps.
o Lên ý tưởng và đề xuất kế hoạch thực thi dựa trên kết quả nghiên cứu và phân tích nhu cầu. Đề xuất bao gồm:
• Phân tích bài toán yêu cầu, nghiệm vụ
• Lên luồng (userflow, workflow)
• Vẽ Mockup/Wireframe giao diện
• Viết SPECs mô tả tính năng và lên timeline, quy trình thực hiện.
o Phối hợp với các bộ phận phát triển kinh doanh, marketing, vận hành để thu thập thông tin bài toán yêu cầu
o Làm việc với bộ phận Thiết kế, Lập trình viên, Kiểm thử và các bộ phận liên quan để điều phối, hoàn thiện sản phẩm.
o Tham gia xây dựng bộ chỉ số, cách thức đo đếm xác định hiệu quả công việc (thông qua dữ liệu thống kê từ Google Analytics, Firebase, Apps flyer, Kibana, Admin hệ thôngs, survey người dùng,…)

Chọn 1 trong 2
1.
- Tham gia mời và thuyết phục cửa hàng trở thành đối tác của Sen Point
- Hỗ trợ cửa hàng lắp đặt phần mềm
- Báo cáo về lịch làm việc, các bước trong quy trình mời khách hàng đúng deadline cho nhân viên kinh doanh phụ trách
2.
- Liên hệ với chủ/ quản lý cửa hàng đã hợp tác để hẹn lịch setup, đảm bảo hẹn lịch có đầy đủ nhân viên cửa hàng tham gia và chủ cửa hàng
- Liên hệ các bộ phận liên quan bao gồm thiết kế, sale admin để yêu cầu thiết kế, thực hiện in ấn ấn phẩm phục vụ setup
- Tiếp nhận ấn phẩm tại đối tác in ấn, thực hiện kiểm hàng và xác nhận đơn hàng
- Tạo tài khoản cho cửa hàng, test tài khoản
- Thực hiện training sản phẩm cho nhân viên, đặt ấn phẩm của Sen Point tại cửa hàng
- Quản lý cơ sở vật chất tại văn phòng, cửa hàng

Tham gia mời và thuyết phục cửa hàng trở thành đối tác của Sen Point
-Tìm kiếm thông tin liên hệ của các khách hàng tiềm năng
-Thực hiện gọi điện để giới thiệu về sản phẩm
-Gặp mặt, giới thiệu, tư vấn cách sử dụng sản phẩm và thuyết phục cửa hàng tham gia
-Thực hiện ký kết biên bản hợp tác
Hỗ trợ cửa hàng lắp đặt phần mềm:Hẹn lịch và hỗ trợ nhân viên triển khai ứng dụng lắp đặt phần mềm cho cửa hàng đúng hẹn
Quản lý nhóm CTV kinh doanh

- Quản lý lịch làm việc tại cửa hàng của nhân viên, cộng tác viên, nhắc nhở làm báo cáo đúng thời hạn quy định
- Quản lý số lượng giao dịch, số lượt tải app tại các cửa hàng đối tác hàng ngày để kịp thời đề xuất các giải pháp cải thiện chỉ số
- Phân công cửa hàng chăm sóc cho nhân viên, cộng tác viên, thực hiện những yêu cầu thay đổi cửa hàng phụ trách
- Đề xuất và triển khai các hoạt động, phương án khác nhằm nâng cao dịch vụ chăm sóc cửa hàng, quản lý nhân viên - cộng tác viên hiệu quả hơn

- Lên kế hoạch, kịch bản, hoạch định chi phí báo cáo lãnh đạo về các chương trình, sự kiện mà công ty thực hiện.
- Chịu trách nhiệm tổ chức, triển khai các sự kiện.
- Nhanh chóng xử lý các vấn đề phát sinh trong khi sự kiện diễn ra
- Kết nối & đào tạo đội ngũ cộng tác viên (PG – PB) để sẵn sàng khi cần huy động
- Các công việc khác theo điều động của cấp trên

• Quản lý và xây dựng team content
• Đảm nhiệm phát triển content cho website và fanpage
• Lên kế hoạch triển khai và đảm bảo team chạy đúng kế hoạch
• Làm việc, tương tác với các team trong bộ phận marketing để đảm bảo kết quả công việc tốt nhất.

Chịu trách nhiệm thiết kế, quản lý và phát triển về mặt mỹ thuật các sản phẩm thiết kế của Cty
- Thiết kế các ấn phẩm quảng cáo trên kênh digital marketing (website, facebook, youtube…) như banner flash, popup, email template, giao diện website/ứng dụng, clip v.v…
- Thiết kế các ấn phẩm in (tờ rơi, brochure, poster, bandroll, v.v..) Thiết kế các vật phẩm sử dụng trong ngày lễ, sự kiện (backdrop, giấy mời, standee, bảng biển, v.v…)
- Giám sát và quản lý chất lượng in ấn của các biểu mẫu, vật phẩm quảng cáo, đảm bảo thực hiện đúng với mẫu thiết kế đã được phê duyệt.
- Thiết kế, quản lý hệ thống nhận dạng thương hiệu của cty
- Phối hợp với các nhân viên phòng sales marketing thực hiện các công tác truyền thông, chiến lược linh doanh của phòng
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

Quản lý điều hành hoạt nhóm kinh doanh bao gồm 7 Cộng tác viên
Quản lý thời gian làm việc, kết quả công việc, phân chia tuyến đường phụ trách cho Cộng tác viên
Thực hiện báo cáo kết quả công việc của từng cộng tác viên và của nhóm mình hàng ngày cho Quản lý dự án
Trực tiếp tham gia vào việc gặp gỡ và thuyết phục khách hàng đồng ý hợp tác

- Tím kiếm data tiềm năng của các cửa hàng
- Gọi điện thuyết phục các cửa hàng cho phép dán Sticker của Sen Point

- Đón tiếp, chỉ dẫn khách đến làm việc tại tập đoàn.
- Quản lý tổng đài, trực và trả lời các cuộc điện thoại gọi đến tập đoàn, chuyển cuộc gọi đến đơn vị khách yêu cầu;
- Nhận thư, bưu phẩm, chuyển phát nhanh… được gửi đến các cá nhân, bộ phận tại tập đoàn, tổng hợp chứng từ và thanh toán hàng tháng;
- Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của lãnh đạo tập đoàn và văn phòng tập đoàn;
- Giữ gìn vệ sinh ngăn nắp phòng làm việc và phòng họp của lãnh đạo tập đoàn, đón tiếp khách và phục vụ trà nước;
- Tham gia phục vụ đón tiếp khách, thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện của tập đoàn, các tiệc chiêu đãi…
- Các công việc lễ tân, hành chính khác được yêu cầu

- Tím kiếm data tiềm năng của các cửa hàng
- Gọi điện thuyết phục các cửa hàng cho phép dán Sticker của Sen Point

- Dán Sticker SenPoint.vn lên các nhà hàng, quán ăn, cà phê, trà sữa, cửa hàng thời trang, spa, hiệu cắt tóc, quán vỉa hè, bình dân…. trong thành phố.
- Liên hệ nhà hàng, quán ăn, cà phê, trà sữa, cửa hàng thời trang, spa, hiệu cắt tóc…. dán sticker và xin thông tin cửa hàng theo sự điều động của người quản lý tại các tuyến đường được nhận.
- Thu nhập không giới hạn, được hưởng theo số sticker dán được
- Báo cáo công việc, số lượng quán dán cuối mỗi tuần.

- Lập, kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng theo các giai đoạn của dự án đầu tư
- Chạy dòng tiền
- Thẩm định tính hiệu quả, phương án tài chính đầu tư các dự án thuộc thẩm quyền quyết định của Tập đoàn
- Lập, Kiểm soát, thẩm định các nội dung liên quan trong quá trình tham gia đấu thầu, đề xuất dự án, lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp,
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/Ban lãnh đạo

- Quản lý Data khách hàng;
- Xây dựng kế hoạch về sản phẩm, cụ thể là các sản phẩm thiết bị hạ tầng đô thị
- Tổ chức mạng lưới bán hàng, phân phối và thương mại hóa sản phẩm;
- Đàm phán, thương thảo và quản lý hợp đồng thương mại, kinh tế;
- Các thủ tục về xuất nhập khẩu;
- Quan hệ khách hàng, đối tác.

+ Khảo sát, đánh giá thực tế địa điểm thực hiện Dự án;
+ Chịu trách nhiệm trong việc giám sát, triển khai và báo cáo khi có phát sinh trong công việc tại các tỉnh;
+ Phối hợp với các bộ phận phòng ban khác trong công ty khi triển khai công việc;
+ Làm việc với chính quyền địa phương nơi triển khai Dự án;
+ Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo giao;

- Tổng hợp chứng từ chi phí, dự trù chi phí, ngân sách cho các dự án.
- Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán Fast, lập các chế độ báo cáo thuế theo yêu cầu của trưởng phòng, ban giám đốc.
- Theo dõi các khoản tạm ứng của nhân viên toàn công ty.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu, định khoản các nghiệp vụ phát sinh; Kiểm soát chặt chẽ tính pháp lý của tất cả các chứng từ kế toán của tập đoàn và các công ty thành viên theo quy định của pháp luật và quy chế Công ty.
- Tham gia phối hợp công tác kiểm kê, kiểm tra tại các đơn vị cơ sở.

- Xây dựng kế hoạch tài chính tháng, quý, năm cho toàn tập đoàn.
- Tham mưu cho Giám đốc tài chính Công ty trong lĩnh vực tài chính, đầu tư tài chính, kế toán và nghiệp vụ tài chính kế toán, kiểm soát nội bộ.
- Kiểm tra và phân tích các chỉ tiêu tài chính, đánh giá sức khỏe tài chính và hiệu quả sử dụng vốn toàn công ty, đánh giá các dữ liệu tài chính đáp ứng mục tiêu sinh lợi của công ty.
- Quan hệ với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng… trong hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn và các hoạt động giao dịch ngân hàng;

- Cố vấn, tham mưu cho HĐQT, Ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức, công tác quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của tập đoàn, các công ty con và công ty liên kết.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư tài chính, đầu tư xây dựng… và các hoạt động khác của tập đoàn.
- Tham gia soạn thảo, thẩm định tính pháp lý, đàm phán các hợp đồng dự án, đầu tư… của tập đoàn.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tham gia soạn thảo các quy chế, quy định quản lý nội bộ và các văn bản khác để đảm bảo tính pháp lý.
- Giám sát, quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của tập đoàn, các công ty con và công ty liên kết.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.