Công Ty Cổ Phần Thương Mại Osm Việt Nam

-Sắp xếp hàng hóa trong kho (ko phải bê vác)
+ Chỉ đạo cho nhân viên kỹ thuật sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
+ Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
+ Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
-Khi xuất nhập hàng
+ Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
+ Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
+ Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
-Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
+ Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, phiếu ghi chú trên các kệ chứa hàng
+ Trực tiếp nhập phiếu xuất vào bảng Excel
+ Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
-Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
+ Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng.
+ Theo dõi quá trình nhập hàng thông qua phiếu ghi chú trên giá kệ hàng, đôn đốc việc mua hàng.
+ Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
-Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
- Kiêm thực hiện công việc của Thủ quỹ.

- Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự trong công ty như:
Giao nhận - lưu giữ thư từ, giấy tờ;
Ban hành và lưu giữ các quy định công ty;
Lên kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân sự cho công ty cho từng giai đoạn;
Trực Lễ tân;
Mua và sắp xếp đồ lễ thắp hương các ngày rằm, mùng 1;
- Thực hiện các công việc Chăm sóc khách hàng như:
Tiếp nhận và xử lý các ca bảo hành.
Theo dõi tiến độ bảo hành và thúc giục để được bảo hành sớm.
Thực hiện cuộc gọi hỏi thăm sau khi đã lắp đặt hoặc bảo hành xong.
- Thực hiện các cv khác được giao bởi Ban lãnh đạo.

- Thực hiện các phần hành kế toán, hoàn thiện các chứng từ sổ sách;
- Lập báo cáo quản trị nội bộ thường xuyên, đột xuất;
- Cung cấp, giải trình phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán của Cơ quan thuế khi cần;
- Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch và thực hiện việc thanh quyết toán công nợ nội bộ (tạm ứng)
- Hoàn thiện hợp đồng với khách hàng;
- Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo;

1.- Hàng ngày cập nhật đơn bán hàng của kinh doanh vào phần mềm Fast
- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn hạn báo cho bộ phận bán hàng, và gửi cho trưởng bộ phận
Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu
2. Nhập hàng của các nhà cung cấp ( phát sinh) vào phần mềm Fast
- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán gửi trưởng bộ phận
3. Xuất hóa đơn VAT cho khách.
4. Các việc khác theo chỉ đạo của trưởng bộ phận và cấp trên ( phát sinh nếu có)

1.- Hàng ngày cập nhật đơn bán hàng của kinh doanh vào phần mềm Fast
- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn hạn báo cho bộ phận bán hàng, và gửi cho trưởng bộ phận
Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu
2. Nhập hàng của các nhà cung cấp ( phát sinh) vào phần mềm Fast
- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán gửi trưởng bộ phận
- Kết hợp bên cung cấp dịch vụ làm hồ sơ nhập khẩu ( nếu có)
3. Các việc khác theo chỉ đạo của trưởng bộ phận và cấp trên ( phát sinh nếu có)

• Giao hàng , vận chuyển và lắp đặt các thiết bị bếp: Bếp từ, tủ lạnh, lò nướng….
• Tuân thủ các quy trình, nguyên tắc của công ty để đảm bảo an toàn chất lượng cho sản phẩm.
• Hỗ trợ các công việc khác trong Bộ phận Kỹ thuật khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

- Tư vấn, trực page và bán hàng cho khách hàng.
- Theo dõi, chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
- Tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc và chốt sale.
- Làm việc tại văn phòng, thời gian fulltime thứ 2 đến thứ 7, từ 8am tới 5:30pm – nghỉ trưa 1,5 giờ.
- Thực hiện công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Giám đốc.

Phát triển website của công ty.
Phát triển các công cụ nội bộ:
Quản lý hệ thống domain, hosting, vps của công ty
Phát triển các công cụ hỗ trợ các thao tác quản trị nội bộ của các phòng ban.
Nghiên cứu xây dựng và triển khai các công cụ theo dõi và quản lý.
Thực hiện theo các yêu cầu liên quan đến nghiệp vụ từ Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo công ty.

- Tư vấn, trực page và bán hàng cho khách hàng.
- Theo dõi, chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
- Tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc và chốt sale.
- Làm việc tại văn phòng, thời gian fulltime thứ 2 đến thứ 7, từ 8am tới 5:30pm – nghỉ trưa 1,5 giờ.
- Thực hiện công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Giám đốc.

Kiểm soát nhập xuất tồn kho
Cập nhật kế hoạch giao hàng và thực hiện kiểm soát xuất hàng tại kho;
Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TV.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến công việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

• Sử dụng các công cụ bán hàng và marketing online như FB, SMS Marketing, Gmail Marketing, các kênh bán hàng lớn như Tiki.vn; Lazada; Websosanh….
• Triển khai quảng bá thương hiệu và các chương trình, chiến lược qua các công cụ Social marketing, Email Marketing và Mobile Marketing.
• Theo dõi và tối ưu các chiến dịch truyền thông.
• Thực hiện theo các yêu cầu khác của Ban lãnh đạo

- Làm các công việc hỗ trợ phòng kinh doanh; không chịu áp lực doanh số.
- Theo dõi quản lý, tiến hành các thủ tục làm hợp đồng, thanh lý hợp đồng.
- Chuẩn bị và theo dõi việc xuất nhập các công cụ hỗ trợ cho bán hàng.
- Soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng của Văn Phòng.
- Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản các điều khoản, lấy ý kiến của Quản lý,
- Theo dõi, đốc thúc PKT thu hồi công nợ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng.
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của Trưởng Bộ Phận

Lập chứng từ nhập xuất
Lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
Kiểm soát nhập xuất tồn kho
Cập nhật kế hoạch giao hàng và thực hiện kiểm soát xuất hàng tại kho;
Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TV.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến công việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

Phát triển Website của công ty.
Phát triển những công cụ nội bộ:
Quản lý hệ thống domain, hosting, vps của công ty
Phát triển những tools support các thao tác quản trị nội bộ của các bộ phận.
Nghiên cứu xây dựng & khai triển các công cụ theo dõi & quản lý.
Thực hiện theo các yêu cầu liên quan đến chuyên môn từ Trưởng phòng ban và BLĐ công ty

- Làm việc tại phòng Marketing.
- Dịch tài liệu, clip, video quảng cáo tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.
- Một số công tác liên quan đến biên phiên dịch khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

- Lập kế hoạch và triển khai đẩy nội dung từ khóa cho website.
- Thực hiện tối ưu hóa website, đẩy các từ khóa lên top đầu của công cụ tìm kiếm, SEO on page, off page,…
- Định kỳ đánh giá, phân tích và hiệu đính từ khóa
- Cập nhật hình ảnh, hoạt động của công ty thường xuyên
- SEO & Social Marketing: Tạo và chia sẻ nội dung trên các kênh truyền thông mạng xã hội như facebook, youtube….
- Thực hiện các kênh marketing online khác để tạo hiệu ứng truyền thông
- Cập nhật các công cụ và ứng dụng công nghệ mới, các vấn đề liên quan đến công việc để đảm bảo hiệu quả
- Báo cáo tiến độ công việc hàng tuần cho Trưởng Bộ phận.
- Quản trị website, Fan page
-Thực hiện các công việc BLĐ giao cho.

• Thực hiện các chiến dịch quảng cáo trực tuyến, đặc biệt là quảng cáo Google Adwords, Facebook Ads, Youtube chanel…
• Thực hiện các báo cáo và phân tích thống kê dựa trên kết quả của chiến dịch quảng cáo.
• Hỗ trợ các phòng ban khác về việc sử dụng các công cụ Quảng cáo trực tuyến để tìm kiếm khách hàng mới và chăm sóc khách hàng hiện tại.
• Chịu trách nhiệm về hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo trực tuyến.