Tìm kiếm nâng cao
✖Tỉnh thành
Trình độ học vấn
Quận huyện
Giới tính
Mức lương
Hình thức công việc
Cấp bậc
Kinh nghiệm
Cập nhật
Địa chỉ: 236A/1-3 Lê Văn Sỹ, Phường 1, Quận Tân Bình, TP.HCM
Quy mô công ty: Từ 10 - 24 nhân viên
Website:
- Đưa đón Giám đốc theo thời gian, địa điểm yêu cầu.
- Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn.
- Tuân thủ lịch bảo dưỡng xe định kỳ & giữ xe luôn trong tình trạng tốt.
- Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì, bảo dưỡng xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi.
- Thực hiện các công việc khác liên quan khi có yêu cầu
- Tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, tiến hành phỏng vấn, chọn những ứng viên đạt yêu cầu và hoàn tất quá trình tuyển dụng.
- Soạn thảo các hợp đồng lao động của nhân viên.
- Thực hiện các công tác Nhân Sự khác như: chấm dứt hợp đồng lao động, thuyên chuyển công tác, nhắc nhở nhân viên, tiến hành kỷ luật, tăng lương, thăng chức, ...
- Thực hiện báo cáo cho Cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội và Phòng Lao Động và Thương Binh Xã Hội
- Theo dõi phép năm.
- Theo dõi và hoàn tất bảng chấm công, tính lương cho nhân viên.
- Định hướng cho nhân viên mới, thiết lập các buổi huấn luyện nhân viên, tham gia vào các hoạt động đào tạo nhân viên.
- Các công việc báo cáo trực tiếp với Trưởng phòng HCNS
- Những trách nhiệm hành chính và nhân sự khác được giao
- Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ.
- Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty.
- Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán.
- Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt. Quản lý chìa khoá két sắt an toàn, không cho bất kỳ người nào không có trách nhiệm giữ hay xem chìa khoá két.
- Phân loại đúng loại tiền, sắp xếp khoa học giúp cho việc dễ dàng nhận biết, xuất nhập tiền dễ dàng.
- Nhập dữ liệu về các booking vé máy bay xuất cho khách hàng của Công ty.
- Theo dõi và kiểm tra các hóa đơn đầu vào của Công ty.
- Xuất hóa đơn về các dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng .
- Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền,
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn.
- Lập & quản lý hồ sơ dự toán xây dựng công trình;
- Lập khối lượng, chào giá thi công các công trình;
- đều đặn cập nhật các văn bản pháp quy về lập, quản lý chi phí xây dựng công trình; các đơn giá và chủng loại vật liệu trên thị trường;
- Lập hồ sơ mời thầu, dự thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu;
- Quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ về chuyên ngành dự toán;
- Lập Contract xây dựng & các hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán hợp đồng
- Tuyển dụng nhân sự cho các khối theo kế hoạch phê duyệt
- Thực hiện các chính sách thủ tục lương, thưởng & phúc lợi.
- Theo dõi & khen thưởng kết quả làm việc của nhân viên.
- Thực hiện các chương trình phúc lợi cho nhân viên,
- Lập các HĐLĐ, BHYT, bảo hiểm XH, v.v…,
- Đảm bảo Tuân thủ pháp luật bằng cách theo dõi & thực thi quy định của Nhà nước về chính sách nhân sự
- Trình phê duyệt các đề nghị shoping văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
1. Quản lý nhân sự phòng
- Phân công và bố trí công việc hợp lý cho từng vị trí công việc
- Giám sát quá trình công tác và đánh giá kết quả công việc của nhân viên cấp dưới trực tiếp,
2. Xây dựng & lập kế hoạch
- Lập kế & thực hiện hoạch chi tiết hàng năm cho Phòng hành chính - Nhân sự
- Xây dựng các chính sách, quy định, các bước & thủ tục về Hành chính nhân sự cho tòan công ty
- Tổ chức công việc kế toán của Cty, check, giám sát việc sử dụng nguồn tài sản, tài chính của công ty.
- Phụ trách việc lập & trình duyệt web kế hoạch công việc thuộc bộ phận kế toán; tổ chức việc kiểm kê, giám sát các hoạt động sales của công ty, theo dõi, giám sát việc phân tích & tổng hợp thông tin tài chính.
- Đảm bảo tính hợp pháp, tính kịp thời và chính xác trong việc lập sổ sách, hồ sơ kế toán
- Tổ chức việc kiểm kê tài sản, dòng tiền cũng như các nguồn tài sản khác có liên quan đến hoạt động sales hoặc quyền lợi của Cty.
- tham dự vào việc phân tích hoạt động bán hàng của Cty dựa trên các số liệu tài chính kế toán.
- lãnh đạo, quản lý nhân viên trong bộ phận
- Sẽ thảo luận rõ ràng khi phỏng vấn.
- design, theo dõi, kiểm soát & báo cáo về công tác design, quản lý thiết kế các thời kỳ design công trình sáng kiến, giai đoạn lập hồ sơ design cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công
- Phác thảo được, đề ra ý tưởng công trình dự án, tính toán & tổng hợp được số liệu tiêu chí dự án.
- phối hợp thông tin & điều phối thiết kế với các đơn vị liên quan.
- thực thi công việc đọc bản vẽ, thiết kế, thể hiện bản thiết kế kiến trúc và soạn thảo thuyết minh dự án quy hoạch
- Sử dụng thành thạo các Software cơ bản như: Sketchup, 3dmax, CAD, Adobe Photoshop và có năng lực làm mô hình tốt.
Từ khóa liên quan :