Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Phú Việt

Lập kế hoạch nguồn nhân lực.
Phỏng vấn tuyển chọn nhân viên.
Xây dựng và thực hiện chính sách đãi ngộ, phúc lợi giữ chân nhân viên.
Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn công việc và hệ thống đánh giá kết quả công.
Thống kê, bảo lưu kết quả và đề xuất khen thưởng quí, năm việc.
Xây dựng thang bảng lương phù hợp, công bằng, đúng Luật.
Xét tăng lương định kỳ cho nhân viên, tham vấn trả lương đúng năng lực nhân viên.
Theo dõi, kiểm tra giải quyết lương tháng cho nhân viên theo chính sách.
Ban hành, thực thi và kiểm soát nội quy, quy chế công ty.
Quản lý những biểu mẫu hành chánh phục vụ cho các bộ phận trong công ty.
Truyền đạt, tiếp nhận và xử lý thông tin hành chánh trong nội bộ công ty và với cơ quan hành chánh bên ngoài có liên quan.

- Đưa đón Giám đốc theo thời gian, địa điểm yêu cầu.
- Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn.
- Tuân thủ lịch bảo dưỡng xe định kỳ & giữ xe luôn trong tình trạng tốt.
- Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì, bảo dưỡng xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi.
- Thực hiện các công việc khác liên quan khi có yêu cầu

- Tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, tiến hành phỏng vấn, chọn những ứng viên đạt yêu cầu và hoàn tất quá trình tuyển dụng.
- Soạn thảo các hợp đồng lao động của nhân viên.
- Thực hiện các công tác Nhân Sự khác như: chấm dứt hợp đồng lao động, thuyên chuyển công tác, nhắc nhở nhân viên, tiến hành kỷ luật, tăng lương, thăng chức, ...
- Thực hiện báo cáo cho Cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội và Phòng Lao Động và Thương Binh Xã Hội
- Theo dõi phép năm.
- Theo dõi và hoàn tất bảng chấm công, tính lương cho nhân viên.
- Định hướng cho nhân viên mới, thiết lập các buổi huấn luyện nhân viên, tham gia vào các hoạt động đào tạo nhân viên.
- Các công việc báo cáo trực tiếp với Trưởng phòng HCNS
- Những trách nhiệm hành chính và nhân sự khác được giao

- Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ.
- Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty.
- Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán.
- Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt. Quản lý chìa khoá két sắt an toàn, không cho bất kỳ người nào không có trách nhiệm giữ hay xem chìa khoá két.
- Phân loại đúng loại tiền, sắp xếp khoa học giúp cho việc dễ dàng nhận biết, xuất nhập tiền dễ dàng.
- Nhập dữ liệu về các booking vé máy bay xuất cho khách hàng của Công ty.
- Theo dõi và kiểm tra các hóa đơn đầu vào của Công ty.
- Xuất hóa đơn về các dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng .
- Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền,
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn.

- Lập & quản lý hồ sơ dự toán xây dựng công trình;
- Lập khối lượng, chào giá thi công các công trình;
- đều đặn cập nhật các văn bản pháp quy về lập, quản lý chi phí xây dựng công trình; các đơn giá và chủng loại vật liệu trên thị trường;
- Lập hồ sơ mời thầu, dự thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu;
- Quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ về chuyên ngành dự toán;
- Lập Contract xây dựng & các hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán hợp đồng

- Tuyển dụng nhân sự cho các khối theo kế hoạch phê duyệt
- Thực hiện các chính sách thủ tục lương, thưởng & phúc lợi.
- Theo dõi & khen thưởng kết quả làm việc của nhân viên.
- Thực hiện các chương trình phúc lợi cho nhân viên,
- Lập các HĐLĐ, BHYT, bảo hiểm XH, v.v…,
- Đảm bảo Tuân thủ pháp luật bằng cách theo dõi & thực thi quy định của Nhà nước về chính sách nhân sự
- Trình phê duyệt các đề nghị shoping văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
1. Quản lý nhân sự phòng
- Phân công và bố trí công việc hợp lý cho từng vị trí công việc
- Giám sát quá trình công tác và đánh giá kết quả công việc của nhân viên cấp dưới trực tiếp,
2. Xây dựng & lập kế hoạch
- Lập kế & thực hiện hoạch chi tiết hàng năm cho Phòng hành chính - Nhân sự
- Xây dựng các chính sách, quy định, các bước & thủ tục về Hành chính nhân sự cho tòan công ty

- Tổ chức công việc kế toán của Cty, check, giám sát việc sử dụng nguồn tài sản, tài chính của công ty.
- Phụ trách việc lập & trình duyệt web kế hoạch công việc thuộc bộ phận kế toán; tổ chức việc kiểm kê, giám sát các hoạt động sales của công ty, theo dõi, giám sát việc phân tích & tổng hợp thông tin tài chính.
- Đảm bảo tính hợp pháp, tính kịp thời và chính xác trong việc lập sổ sách, hồ sơ kế toán
- Tổ chức việc kiểm kê tài sản, dòng tiền cũng như các nguồn tài sản khác có liên quan đến hoạt động sales hoặc quyền lợi của Cty.
- tham dự vào việc phân tích hoạt động bán hàng của Cty dựa trên các số liệu tài chính kế toán.
- lãnh đạo, quản lý nhân viên trong bộ phận
- Sẽ thảo luận rõ ràng khi phỏng vấn.

- design, theo dõi, kiểm soát & báo cáo về công tác design, quản lý thiết kế các thời kỳ design công trình sáng kiến, giai đoạn lập hồ sơ design cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công
- Phác thảo được, đề ra ý tưởng công trình dự án, tính toán & tổng hợp được số liệu tiêu chí dự án.
- phối hợp thông tin & điều phối thiết kế với các đơn vị liên quan.
- thực thi công việc đọc bản vẽ, thiết kế, thể hiện bản thiết kế kiến trúc và soạn thảo thuyết minh dự án quy hoạch
- Sử dụng thành thạo các Software cơ bản như: Sketchup, 3dmax, CAD, Adobe Photoshop và có năng lực làm mô hình tốt.

- Bóc tách khối lượng công trình
- Lập và thẩm tra dự toán công trình
- Lập dự toán, bóc tách khối lượng
- Tính toán khối lượng phát sinh
- Theo dõi và quản lý khối lượng, chất lượng, tiến độ thi công
- Quản lý An toàn lao động và Vệ sinh môi trường tại công trình
- Lập hồ sơ nghiệm thu
- Lập và kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán công trình
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Check in, check out cho khách ra vào tòa nhà
Thực hiện hướng dẫn khách ra vào công ty đúng quy định.
Quản lý tủ hồ sơ của công ty, theo dõi công văn đi, đến hàng ngày.
Trực điện thoại tổng đài, hỗ trợ khách hàng chuyển máy đến các phòng ban chức năng.
Các công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Thời gian làm từ thứ 2 đến sáng thứ 7

- Giám sát chủ đầu tư
- Đọc và nắm vững bản vẽ thi công, các biện pháp thi công được duyệt tại công trình.
- Tổ chức thực hiện công tác nghiệm thu công việc xây dựng;
- Giám sát thi công Công trình của công ty, theo sự phân công của cấp trên.
- Biết lập dự toán, theo dõi tiến độ thi công tuần, tháng dựa trên tổng tiến độ được phê duyệt, đánh giá xử lý
- Quản lý nhà thầu thi công tại dự án được giao;
- Điều phối tiến độ công việc thi công tại công trình, chủ động giải quyết các phát sinh (nếu có) trong quá trình triển khai, báo cáo kịp thời xử lý
- Trực tiếp quản lý, Giám sát thực hiện các công việc: kiểm tra, giám sát, đánh giá quá trình thi công công trình tại hiện trường. Kiểm tra quy cách, chất lượng sản phẩm tại xưởng sản xuất, đảm bảo được thực hiện theo đúng các bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng & số lượng đã được phê duyệt.
- Theo dõi và xử lý kịp thời về tiến độ khối lượng và chất lượng công trình.
- Nghiệm thu hoàn thành công trình cho nhà thầu