Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

Chi Tiết Nhà Tuyển Dụng

địa chỉ
Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Master, 41-43 Trần Cao Vân, Quận 3, TP HCM

quy mô công ty
Quy mô: Từ 500 - 999 nhân viên

Mô tả công ty

Công ty Cổ phần Đầu tư IMG (www.img,vn) được thành lập vào ngày 08/12/2007. IMG hoạt động với mô hình là một công ty quản lý quỹ đầu tư vào chính các dự án, công ty con của mình với mục đích hội tụ các công ty đơn lẻ thành một công ty lớn mạnh. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu trong các ngành nghề: bất động sản, năng lượng, dịch vụ và tài chính. Mục tiêu của Công ty là trở thành một công ty đầu tư đa ngành nghề hàng đầu Việt Nam với phương châm “ Trách nhiệm – Đam mê – Hiệu quả”. Sau gần 10 năm hoạt động, Công ty đã gặt hái được những thành công nhất định như thành lập 6 công ty con hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau và có nhiều dự án lớn đã hoàn thành và một số dự án lớn khác đang triển khai: Khu đô thị mới An Hựu (Huế), ), Cụm công nghiệp và Cảng Phước Đông (Long An), và các tòa nhà văn phòng cho thuê, sàn thương mại, Dự án Artermis (với vồn đầu tư lên đến 1,200 tỷ đồng ở Hà Nội)…… Với đà phát triển hiện tại, IMG có những kế hoạch lớn nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh, phát triển đội ngũ nhân viên lớn mạnh, làm việc hiệu quả. IMG luôn ý thức được “Con người là yếu tố quan trọng nhất trong các hoạt động và là tài sản quý báu nhất cúa doanh nghiệp”. Đó là lí do tại sao IMG luôn chú trọng đến việc chào đón những con người mới, nhân tố mới đến với IMG cùng nhau góp phần tạo nên sự thành công của tập thể và cá nhân. Hiện công ty đang cần tìm các ứng viên năng lực và nhiệt huyết để phát triển hoạt động.

Công Ty Cp Đầu Tư Img Tuyển Dụng

Nhân Viên Kế Toán (Sinh Viên Mới Tốt Nghiệp hoặc Thực Tập Sinh)

Nhân viên
Thỏa thuận / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềKế toán - Kiểm toán, Sinh viên mới tốt nghiệp - Thực tập
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
- Trình ký và in hồ sơ trình ký và gửi văn bản đến các cơ quan có liên quan.
- Thực hiện phần việc hỗ trợ cho công việc kiểm soát tài chính…
- Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ cho các tổ chức ngân hàng.
- Lưu hồ sơ (cứng) của phòng TCKT cho hệ thống: công văn đến đi, quyết định,…, hồ sơ kế toán, các tờ trình đã được duyệt,…
- Hỗ trợ cùng kế toán tổng hợp truy tìm chứng từ và rà soát chứng từ phục vụ kiểm toán các năm
- Nhận và giao hồ sơ của Phòng TCKT (lấy số văn bản, xin đóng dấu, gửi đi,…).
- Thực hiện các công việc của hồ sơ chi phí. Theo dõi tạm ứng và thực hiện hồ sơ hoàn tạm ứng của toàn hệ thống.
Xem chi tiết

Trưởng Nhóm IT

Thực tập sinh
Thỏa thuận / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềIT phần mềm, IT Phần cứng - mạng
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
- Hoạch định và triển khai thực thi hiệu quả kế hoạch phát triển CNTT trong toàn hệ thống
- Thiết kế, lắp đặt hệ thống cơ sở hạ tầng mạng phù hợp theo yêu cầu phát triển của Công ty trong từng thời điểm khác nhau: bao gồm mạng phần cứng và phần mềm.
- Duy trì hoạt động thường xuyên, liên tục của hệ thống mạng và máy vi tính, tổng đài điện thoại, camera, ...
- Hoạch định kế hoạch bảo trì, bảo hành & sửa chữa các hỏng hóc của máy móc thiết bị văn phòng.
- Quản lý hệ thống server, website, cable mạng, điện thoại, video conference, camera trong toàn hệ thống
- Lắp ráp, cài đặt các phần mềm ứng dụng theo yêu cầu nhằm hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh Doanh trong toàn hệ thống
- Hỗ trợ các đơn vị thành viên trong việc sử dụng các công cụ marketing online: PR, digital, social.
- Thực hiện nghiệp vụ để phân tích mức độ bảo mật, an ninh trên hệ thống nhằm tìm ra các điểm yếu của hệ thống, từ đó đưa ra các giải pháp nâng cao độ bảo mật, an ninh của hệ thống.
- Quản lý toàn bộ tài sản thuộc mảng CNTT: cung ứng, quản lý xuất nhập tài sản vật tư, thiết bị tin học. Đặt mua định kỳ hoặc đột xuất các máy móc, thiết bị tin học theo yêu cầu của các phòng ban, đơn vị.
- Cập nhật kiến thức về công nghệ thông tin, tham mưu cho Giám Đốc Nhân Sự, Ban TGĐ các phương án quản lý trong lĩnh vực này, phổ biến tin tức các phần mềm cần thiết như: phương pháp nối mạng máy tính tối ưu, virus và chương trình diệt virus mới, các phần mềm có version mới…
- Quản lý, giao việc, kiểm soát toàn bộ công việc nhân viên IT, hỗ trợ hướng dẫn nhân viên IT thực hiện các công việc, lập kế hoạch và báo cáo công việc.
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.
Xem chi tiết

Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc Điều Hành kiêm Kiểm Soát KPI

Nhân viên
Thỏa thuận / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềHành chính - Văn phòng, Nhân sự, Kế toán - Kiểm toán
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
A/ Nhiệm vụ chính thuộc mảng Trợ lý Phó Tổng Giám Đốc Điều Hành:
- Hỗ trợ Phó TGĐ Điều Hành để quản lý, kiểm soát các công việc trong hệ thống:
+ Thu thập, cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản, báo cáo, quy định trong nội bộ Công ty và Nhà nước, luật liên quan và truyền đạt lại Phó TGĐ Điều Hành.
+ Báo cáo tình hình hoạt động, các vấn đề, khó khăn vướng mắc tại Công ty để Phó TGĐ Điều Hành đưa ra các giải pháp phù hợp và hiệu quả.
+ Truyền đạt thông tin của Phó TGĐ Điều Hành tới các Đơn vị/Phòng ban và nhận thông tin phản hồi.
+ Giám sát, đôn đốc các Đơn vị/Phòng ban trong việc thực hiện để công việc hoàn thành đúng tiến độ.
- Sắp xếp lịch làm việc và thực hiện các công việc soạn thảo, soát xét hồ sơ.
+ Soạn thảo tờ trình, văn bản, dịch thuật văn bản từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt và ngược lại.
+ Tập hợp, kiểm tra các hồ sơ, công văn, văn bản, quyết định,… trước khi trình Phó TGĐ Điều Hành.
+ Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch công tác, quản lý thời gian cho Phó TGĐ Điều Hành hợp lý và khoa học.
+ Liên hệ các đối tác để phản hồi email, điện thoại theo chỉ đạo của Phó TGĐ Điều Hành.
A/ Nhiệm vụ chính thuộc mảng kiểm soát KPI:
- Kiểm soát, theo dõi và đề xuất ý kiến xây dựng hệ thống tiêu chí và phương pháp để đánh giá cán bộ, nhân viên.
+ Truyền tải thông tin đến đơn vị/bộ phận về kế hoạch công việc được BLĐ giao.
+ Theo dõi, cập nhật thông tin về việc xét phạt (nội dung phạt, mức phạt) để thông tin đến Phòng HCNS.
+ Quản lý dữ liệu (file mềm) và chuẩn bị đầy đủ các báo cáo và các thông tin liên quan đến từng cá nhân, từng đơn vị/bộ phận để Ban Lãnh đạo có đủ cơ sở tham khảo/tham chiếu nhằm phục vụ công tác đánh giá KPI được chính xác và khách quan.
+ Thông báo kết quả KPI cho Trưởng đơn vị/bộ phận để thông tin đến các nhân sự trong đơn vị, bộ phận của mình.
+ Tổng hợp danh sách các cá nhân được thưởng và thông tin đến P.HCNS.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Xem chi tiết

Trợ Lý GĐ HCNS (Giỏi Excel và Tiếng Anh )

Nhân viên
20 - 30 triệu / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềHành chính - Văn phòng, Nhân sự, KD bất động sản
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
- Hỗ trợ Giám đốc HCNS xây dựng và hoàn thành kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm theo thời gian được duyệt.
- Hỗ trợ Giám đốc HCNS xây dựng và hoàn thành kế hoạch đào tạo tháng/quý/năm theo sự phê duyệt của Ban TGĐ bao gồm các chương trình đào tạo phát sinh.
- Thay mặt GĐ HCNS thực hiện kiểm tra, giám sát cơ chế lương, thưởng, phúc lợi và chính sách đãi ngộ nhân sự theo chủ trương đã duyệt.
- Hỗ trợ Giám đốc HCNS thực hiện các công tác kiểm tra, đánh giá nghiệp vụ của toàn bộ hệ thống Công ty.
- Hỗ trợ Giám đốc HCNS trong công tác điều phối và quản lý nhân sự:
a) Soạn thảo các quyết định nhân sự như bổ nhiệm, bãi nhiệm, thuyên chuyển, điều động …. nhân sự của Công ty.
b) Soạn thảo cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
c) Hướng dẫn các phòng ban xây dựng chức năng nhiệm vụ, sơ đồ tổ chức và bảng mô tả công việc cho toàn bộ các chức danh theo hướng dẫn của GĐ HCNS.
d) Soạn thảo các quy trình, quy định theo sự hướng dẫn của Giám đốc HCNS.
e) Thực hiện giám sát, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở CBNV trong việc tuân thủ nội quy và các quy định khác của Công ty theo chỉ đạo GĐ HCNS.
- Hỗ trợ Giám đốc HCNS trong công tác quản lý văn thư, lưu trữ. Xây dựng các tài liệu hướng dẫn và giám sát việc thực hiện của các phòng ban.
- Hỗ trợ Giám đốc HCNS giám sát Công tác lễ tân hành chính, an ninh vệ sinh, đoàn thể và khánh tiết.
- Hỗ trợ Giám đốc HCNS triển khai và hỗ trợ phòng HCNS các đơn vị thành viên thực hiện các chủ trương của Ban Tổng Giám đốc về công tác HCNS trong toàn hệ thống.
- Kiểm soát ngân sách hoạt động Công ty IMG đã được phê duyệt theo hướng dẫn và chỉ đạo của GĐ HCNS.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo của Giám đốc HCNS.
Xem chi tiết

Chuyên Viên Marketing (Marketing Communication)

Nhân viên
20 - 30 triệu / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềQuan hệ đối ngoại, Thiết kế - Mỹ thuật, Marketing - PR
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
1. Tóm tắt mục đích chính của vị trí công việc.
- Thực hiện các yêu cầu liên quan sales và marketing.
- Chịu trách nhiệm công tác tiếp thị và truyền thông tại IMG.
- Hỗ trợ Trưởng phòng Marketing trong phạm vi chức năng nhiệm vụ được giao.
2. Nhiệm vụ chính
- Thực hiện các nghiệp vụ thiết kế theo quy trình Marketing và chiến dịch Sales nhằm cải thiện tình hình kinh doanh theo kế hoạch của Trưởng bộ phận.
- Thu thập và phân tích thông tin thị trường.
- Lên kế hoạch “Marketing Communication” cho Công ty IMG và các Công ty thành viên.
- Bảo lưu sử dụng hình ảnh thương hiệu công ty.
- Tiếp thị, truyền thông về dự án trọng điểm của hệ thống IMG đến khách hàng mục tiêu, cung cấp thông tin cần thiết về các dự án đến đối tác Công ty và trong hệ thống.
- Tham gia, cập nhật website và quảng bá thương hiệu IMG.
- Thường xuyên kiểm tra, cập nhật các website của IMG Huế, IMG PĐ, MTGas, thực hiện công việc PR/Copywriter theo quy trình Marketing.
- Trình ký các chứng từ liên quan đến marketing ở các đơn vị thành viên.
- Nắm thông tin về mảng Marketing ngoài chi nhánh ACC-Thăng Long và đưa ra những góp ý, hướng xử lý với Ban lãnh đạo.
- Hỗ trợ ACC Thăng Long trong việc phê duyệt kế hoạch và tổ chức sự kiện tại TTTM.
- Thiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp quản lý.
Xem chi tiết

Trợ Lý GĐ HCNS/ Trợ Lý Phòng HCNS

Nhân viên
20 - 30 triệu / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềHành chính - Văn phòng, Nhân sự, KD bất động sản
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
- Hỗ trợ Giám đốc HCNS xây dựng và hoàn thành kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm theo thời gian được duyệt.
- Hỗ trợ Giám đốc HCNS xây dựng và hoàn thành kế hoạch đào tạo tháng/quý/năm theo sự phê duyệt của Ban TGĐ bao gồm các chương trình đào tạo phát sinh.
- Thay mặt GĐ HCNS thực hiện kiểm tra, giám sát cơ chế lương, thưởng, phúc lợi và chính sách đãi ngộ nhân sự theo chủ trương đã duyệt.
- Hỗ trợ Giám đốc HCNS thực hiện các công tác kiểm tra, đánh giá nghiệp vụ của toàn bộ hệ thống Công ty.
- Hỗ trợ Giám đốc HCNS trong công tác điều phối và quản lý nhân sự:
a) Soạn thảo các quyết định nhân sự như bổ nhiệm, bãi nhiệm, thuyên chuyển, điều động …. nhân sự của Công ty.
b) Soạn thảo cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
c) Hướng dẫn các phòng ban xây dựng chức năng nhiệm vụ, sơ đồ tổ chức và bảng mô tả công việc cho toàn bộ các chức danh theo hướng dẫn của GĐ HCNS.
d) Soạn thảo các quy trình, quy định theo sự hướng dẫn của Giám đốc HCNS.
e) Thực hiện giám sát, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở CBNV trong việc tuân thủ nội quy và các quy định khác của Công ty theo chỉ đạo GĐ HCNS.
- Hỗ trợ Giám đốc HCNS trong công tác quản lý văn thư, lưu trữ. Xây dựng các tài liệu hướng dẫn và giám sát việc thực hiện của các phòng ban.
- Hỗ trợ Giám đốc HCNS giám sát Công tác lễ tân hành chính, an ninh vệ sinh, đoàn thể và khánh tiết.
- Hỗ trợ Giám đốc HCNS triển khai và hỗ trợ phòng HCNS các đơn vị thành viên thực hiện các chủ trương của Ban Tổng Giám đốc về công tác HCNS trong toàn hệ thống.
- Kiểm soát ngân sách hoạt động Công ty IMG đã được phê duyệt theo hướng dẫn và chỉ đạo của GĐ HCNS.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo của Giám đốc HCNS.
Xem chi tiết

Kiến Trúc Sư

Nhân viên
20 - 30 triệu / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềKiến trúc - Tk nội thất
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
- Quản lý, điều phối, kiểm tra công tác thiết kế từ thiết kế sơ phác đến kỹ thuật thi công của các đơn vị thiết kế.
+ Thiết kế kiến trúc.
+ Phối hợp Thiết kế kết cấu.
+ Phối hợp Thiết kế Cơ điện (MEP).
+ Thẩm tra thiết kế.
- Phối hợp/ Hỗ trợ Bộ phận kinh doanh/ Pháp chế/ QS/ Phục vụ Đấu thầu/ QLDA và các phòng ban liên quan:
+ Cung cấp bản vẽ & số liệu về diện tích, đảm bảo tuân thủ đúng theo hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt, quy phạm & tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành.
+ Kiểm soát các thông số/ chỉ tiêu QH kiến trúc theo PA TMB được duyệt;
- Tham mưu, tư vấn cho Ban GĐ/ TP P.DA trong phạm vi kiến trúc
- Phối hợp với đơn vị tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát (nếu có) tổ chức, điều phối các nhà thầu thi công tại hiện trường.
- Kiểm tra, phê duyệt bản vẽ shopdrawing, tham gia duyệt biện pháp thi công, hồ sơ đệ trình vật liệu đầu vào của các nhà thầu, nhà cung cấp tại dự án.
- Các công việc khác phù hợp khi được phân công, bao gồm nhưng không giới hạn:
+ Thiết kế sơ phác.
+ Giám sát, quản lý thi công theo thiết kế.
- Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp quản lý.
Xem chi tiết

Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Thực tập sinh
Trên 30 triệu / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềHành chính - Văn phòng, Quản lý điều hành, Nhân sự
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
- Xây dựng và hoàn thành kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm theo thời gian được duyệt.
- Xây dựng và hoàn thành kế hoạch đào tạo tháng/quý/năm theo sự phê duyệt của Ban TGĐ bao gồm các chương trình đào tạo phát sinh.
- Thực hiện kiểm tra, giám sát cơ chế lương, thưởng, phúc lợi và chính sách đãi ngộ nhân sự theo chủ trương đã duyệt của Ban TGĐ.
- Thực hiện các công tác kiểm tra, đánh giá nghiệp vụ của toàn bộ hệ thống Công ty.
- Công tác điều phối và quản lý nhân sự:
+ Đề xuất và soạn thảo các quyết định nhân sự như bổ nhiệm, bãi nhiệm, thuyên chuyển, điều động …. nhân sự của Công ty.
+ Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
+ Hướng dẫn các phòng ban xây dựng chức năng nhiệm vụ, sơ đồ tổ chức và bảng mô tả công việc cho toàn bộ các chức danh.
+ Thực hiện xây dựng các quy trình, quy định
+ Thực hiện giám sát, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở CBNV trong việc tuân thủ nội quy và các quy định khác của Công ty.
+ Thay mặt Ban Tổng Giám đốc lắng nghe ý kiến, xử lý các sự vụ, các vấn đề tranh chấp lao động của CBNV.
+ Thiết lập và thực hiện các quan hệ lao động, kỷ luật lao động.
- Quản lý văn thư, lưu trữ, xây dựng các tài liệu hướng dẫn và giám sát việc thực hiện của các phòng ban.
- Giám sát Công tác lễ tân hành chính, an ninh vệ sinh, đoàn thể và khánh tiết.
- Triển khai và hỗ trợ phòng HCNS các đơn vị thành viên thực hiện các chủ trương của Ban Tổng Giám đốc về công tác HCNS trong toàn hệ thống.
- Kiểm soát ngân sách hoạt động Công ty IMG đã được phê duyệt.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác.
Xem chi tiết

Thư Ký Chủ Tịch HĐQT/ TGĐ (Giỏi Tiếng Anh)

Nhân viên
20 - 30 triệu / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềHành chính - Văn phòng, Sinh viên mới tốt nghiệp - Thực tập, Biên - Phiên dịch
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
I. Tóm tắt mục đích chính của vị trí công việc
- Hỗ trợ cho Chủ tịch HĐQT/ TGĐ trong tất cả các công việc phát sinh liên quan đến hệ thống IMG.
- Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các phòng ban & đơn vị.
- Phối hợp & hỗ trợ Trợ lý Chủ tịch HĐQT/ TGĐ (nếu có) trong các công tác phát sinh.
- Thực hiện các chỉ đạo phát sinh của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
II. Các nhiệm vụ chính
- Theo dõi lịch làm việc, lịch họp và nhắc việc cho Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Lập biên bản cuộc họp cho Chủ tịch HĐQT/ TGĐ (nếu có).
- Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ bao gồm nhưng không giới hạn các nhiệm vụ đặt/đổi: vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng, lịch làm việc với Đối tác/ khách hàng, quà tặng, chuẩn bị tài liệu họp, và các công việc phát sinh liên quan.
- Phối hợp cùng Trợ lý hoàn thành nhiệm vụ liên quan.
- Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ, theo dõi, đốc thúc tiến độ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các phòng ban & đơn vị.
- Làm đầu mối tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp hồ sơ giữa các phòng ban, đơn vị và đối tác/KH theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Tìm hiểu thông tin, tổng hợp số liệu & thống kê theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Sắp xếp lịch trình ký hồ sơ của các phòng ban/ bộ phận/ đơn vị trình Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan phạm vi công việc phụ trách file cứng và file mềm.
- Soạn thảo văn bản, công văn và dịch thuật theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Thực hiện các công tác hành chính cho Chủ tịch HĐQT/ TGĐ như tổ chức sự kiện liên quan, mua sắm, giao nhận thư từ, tài liệu, đặt phòng họp, khách sạn, vé máy bay (nếu có).
- Tiếp đón các đối tác/ khách hàng, cơ quan chính quyền và báo chí.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong và ngoài công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
Xem chi tiết

Chuyên Viên Đấu Thầu - Hợp Đồng

Nhân viên
20 - 30 triệu / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềXây dựng, Luật - Pháp lý, KD bất động sản
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
- Tổ chức và lập các Hồ sơ cần thiết liên quan tới việc lựa chọn Nhà thầu, phối hợp với các bộ phận khác QS, QLDA, TCKT… Trình duyệt và phát hành Hồ sơ sau khi được Công ty phê duyệt.
- Làm đầu mối tổng hợp và giải đáp các câu hỏi của Nhà thầu trong quá trình lựa chọn Nhà thầu.
- Tiếp nhận Hồ sơ chào thầu của Nhà thầu; Tổ chức mở thầu theo quy định của Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban thực hiện đánh giá Hồ sơ dự thầu của Nhà thầu về mặt năng lực, kinh nghiệm, đề xuất kỹ thuật theo các tiêu chí của Hồ sơ mời thầu, giá chào thầu. So sánh và đề xuất giao thầu trên cơ sở kết quả đánh giá.
- Hoàn thiện các thủ tục thông báo kết quả lựa chọn Nhà thầu đến các Nhà thầu tham dự.
- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác soạn thảo Hợp đồng và tham gia thương thảo hợp đồng với các Nhà thầu. Tổ chức và thực hiện trình ký và phát hành Hợp đồng theo Quy định của công ty
- Soạn thảo, xem xét thẩm định tính pháp lý các hợp đồng và các văn bản phát sinh liên quan đến việc thực hiện Hợp đồng của Công ty.
- Tham gia đàm phán các hợp đồng theo quy định/quy chế của Công ty CP ĐT IMG và đảm bảo tính pháp lý; tham gia giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Kiểm tra, lưu trữ các hợp đồng mẫu và theo dõi, quản lý các hợp đồng đã ký kết. Sắp xếp, phân loại văn bản giấy tờ pháp lý khác theo nhu cầu của Công ty đối với đơn vị được phân công phụ trách theo từng thời điểm.
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng.
- Thực hiện, hỗ trợ pháp lý trong công tác đấu thầu, giao thầu phát sinh có liên quan việc đàm phán/thương lượng để ký kết Hợp đồng.
- Hỗ trợ và tham mưu cho các bộ phận về các vấn đề pháp lý nội bộ Công ty có liên quan đến việc ký kết và thực hiện Hợp đồng.
- Các công việc phát sinh khác được giao từ Trưởng bộ phận.
Xem chi tiết

Trưởng Phòng Tài Chính (Chủ Đầu Tư - BĐS)

Thực tập sinh
Trên 30 triệu / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềQuản lý điều hành, KD bất động sản
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
1, Mục đích vị trí công việc:
- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm theo định hướng chiến lược Công ty
- Xây dựng mục tiêu – kế hoạch, tổ chức, triển khai điều hành Phòng Tài chính nhằm đạt được mục tiêu đã giao
- Nghiên cứu, phân tích tình hình tài chính để đưa ra giải pháp cải tiến nhằm đảm bảo mục tiêu phát triển và tăng trưởng hàng năm của Công ty.
- Xây dựng cơ cấu vốn tối ưu, đảm bảo vốn hoạt động theo kế hoạch
2, Phạm vi trách nhiệm:
- Đảm bảo vốn hoạt động của Công ty luôn có đủ và ổn định, đáp ứng kịp thời nhu cầu cho quản lý sản xuất kinh doanh.
- Tham mưu cho CT. HĐQT/ Ban TGĐ trong việc dự báo dòng tiền và đưa ra các giải pháp sử dụng nguồn tiền hiệu quả.
- Dự báo rủi ro tài chính và đề xuất biện pháp phòng ngừa để hạn chế tổn thất tài chính cho Công ty.
- Thực hiện việc điều phối dòng tiền trong toàn hệ thống Công ty theo kế hoạch, chủ trương đã được CT. HĐQT/Ban TGĐ duyệt.
- Phối hợp cùng Phòng kế toán phân tích tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động kinh doanh đế cung cấp thông tin kịp thời cho Ban Tổng Giám Đốc và đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của Công ty.
- Tham mưu Ban TGĐ lập dự án đầu tư và tính toán hiệu quả đầu tư tại các dự án của Công ty.
- Thẩm định các dự án đầu tư, đưa ra các giải pháp đầu tư tài chính hiệu quả trên cơ sở phân tích và đánh giá dự án và thị trường, nguồn tài chính để tham mưu cho Ban TGĐ chọn lựa phương án đầu tư hiệu quả nhất.
- Xây dựng và phát triển mối quan hệ với ngân hàng và các tổ chức tài chính tín dụng nhằm tìm kiếm những nguồn vốn với lãi suất ưu đãi.
Xem chi tiết

Trưởng Nhóm QS (Chủ Đầu Tư)

Thực tập sinh
Trên 30 triệu / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềXây dựng, Quản lý điều hành, KD bất động sản
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
1. Tóm tắt mục đích chính của vị trí công việc:
- Quản lý phân công nhiệm vụ công việc của bộ phận QS cho các thành viên.
- Đảm bảo chi phí của chủ đầu tư bỏ ra phù hợp cho mục đích đầu tư xây dựng công trình, cân bằng giữa chất lượng và ngân quỹ đầu tư để tạo ra lợi nhuận.
- Đảm bảo rằng chi phí phân bổ vào dự án phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư.
- Đảm bảo chi phí nằm trong ngân sách của chủ đầu tư.
- Tham mưu cho các cấp lãnh đạo các giải pháp giúp tiết kiệm chi phí cho dự án.
2. Các nhiệm vụ chính.
- Quản lý phân công nhiệm vụ công việc của bộ phận QS cho các thành viên.
- Lập, kiểm soát chi phí trong tổng mức đầu tư, dự toán, tổng dự toán xây dựng…
- Lập kế hoạch, chuẩn bị khối lượng mời thầu cho các gói thầu xây dựng.
- Tham gia kiểm soát chi phí trong quá trình đấu thầu (giá, khối lượng).
- Tham gia cùng với phòng đấu thầu đánh giá thầu và kiến nghị chọn nhà thầu…
- Kiểm soát, quản lý hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán các nhà thầu…
- Kiểm soát chi phí phát sinh trong quá trình thi công.
- Tham mưa cho BGĐ về các phương án thiết kế, thi công, quản lý dự án giúp tiết kiệm chi phí và quản lý chi phí xây dựng hiệu quả.
- Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp quản lý.
Xem chi tiết

Quản Lý Hồ Sơ kiêm Thư Ký Dự Án & Mua Sắm

Nhân viên
20 - 30 triệu / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềHành chính - Văn phòng, Xây dựng, KD bất động sản
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
I. Tóm tắt mục đích chính của vị trí công việc:
Chịu trách nhiệm công tác quản lý hồ sơ, thư ký dự án, và mua sắm cho công trình xây dựng theo chức năng nhiệm vụ của Ban Quản lý Dự án (QLDA) được Công ty giao.
II. Các nhiệm vụ chính.
1. Lập Kế hoạch :
- Tổ chức triển khai và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện các kế hoạch đã chỉ đạo.
- Thường xuyên nghiên cứu, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch để có các biện pháp hỗ trợ, thúc đẩy, xử lý các vướng mắc, tạo các cơ chế động viên hoặc gây sức ép để các cơ sở hoàn thành được các kế hoạch đã đặt ra.
- Luôn cập nhật kết quả để rút kinh nghiệm cho việc xây dựng và triển khai các kế hoạch trong tương lai
2. Nhân sự:
- 03 tháng 01 lần hỗ trợ tổ chức đánh giá năng suất, hiệu quả của CBNV, từ đó báo cáo các cấp Lãnh đạo đề xuất điều chỉnh Cơ cấu tổ chức, định biên, chính sách nhân sự tối ưu cho các bộ phận.
- Hỗ trợ các công tác nhân sự khi cần.
3. Quy trình, Quy định:
- Thường xuyên tự nghiên cứu và đào tạo, nắm rõ các quy chế, quy định, quy trình, MTCV của bản thân và các cấp để điều phối thông tin và công việc.
- 06 tháng 01 lần tổ chức cho các bộ phận tự rà soát hệ thống quy định quy chế, MTCV của các bộ phận/chức danh, tiêu chuẩn, chính sách; điều chỉnh và đề xuất điều chỉnh, cập nhật theo thẩm quyền.
- 06 tháng 01 lần tổ chức hội thảo của các CBNV để nghiên cứu đề xuất các điều chỉnh, cập nhật về chính sách, quy định quy chế, tiêu chuẩn.
4. Tài chính:
- Quản lý tài sản: triển khai, kiểm soát các tài sản còn, mất, hư hỏng, cần thay thế và mua sắm thêm.
- Quản lý tài sản trong phạm vi mình phụ trách, đảm bảo tuân thủ theo các quy định quản lý tài sản do Công ty ban hành.
- Mua sắm tài sản, đảm bảo đúng trong phạm vi ngân sách được duyệt, đúng thời điểm cần thiết, có hiệu quả cao nhất.
- Kiểm kê vật tư, tài sản 6 tháng/lần và khi kết thúc xây dựng dự án; báo cáo LĐ và đề xuất phương án xử lý
5. Pháp chế:
- Phối hợp với Pháp chế và Kế toán để kiểm tra chặt chẽ các điều khoản, đảm bảo quyền lợi của Chủ đầu tư.
- Tự trang bị kiến thức cơ bản về pháp lý, chịu trách nhiệm điều phối thông tin các vấn đề trong phạm vi thẩm quyền theo quy định của Công ty, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
- Tổ chức, triển khai, hỗ trợ công tác thanh tra các công việc của bộ phận mình để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.
6. Thanh Tra:
- Báo cáo thanh tra định kỳ 01 tuần/lân về tiến độ, tổ chức thi công, vận hành,...v/v của dự án.
- Chuyển các thông tin nhân sự, phát sinh, các hạng mục đã được cho là thi công xong, các vấn đề xảy ra ngoài dự kiến...để thanh tra lại, đảm bảo tính minh bạch trong quá trình hoạt động và thi công.
7. Báo cáo:
- Thực hiện công tác báo cáo tiến độ, thiết kế, Hợp đồng theo yêu cầu của Lãnh đạo.
- Chịu trách nhiệm thu thập, hoàn thiện báo cáo của dự án theo quy định.
8. Hồ sơ tài liệu:
- Chịu trách nhiệm là đầu mối đầu tiên kiểm tra được độ chính xác của hồ sơ, thu thập, hoàn thiện hồ sơ của dự án theo quy định.
- Chịu trách nhiệm theo dõi, đốc thúc, kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ giữa các bộ phận cho đến khâu phát hành cuối cùng.
- Ghi chép nội dung các cuộc họp dưới sự kiểm soát thông tin của bộ phận chuyên môn.
- Phát hành hệ thống văn bản của dự án đến TVQL và Nhà thầu.
9. Lưu trữ:
- Chịu trách nhiệm thu thâp, triển khai, tổ chức lưu trữ theo yêu cầu của các bộ phận.
- Chịu trách nhiệm về tính bảo mật, chính xác và đầy đủ thông tin của dự án.
10. Đối ngoại:
- Chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề phát sinh với chính quyền địa phương, các cơ quan hữu quan trong quá trình thi công theo phân công.
- Là đầu mối liên hệ giữa Chủ đầu tư, Tư vấn quản lý và các Nhà thầu.
11. Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp quản lý.
Xem chi tiết

Trưởng Bộ Phận Đấu Thầu và Mua Sắm (Chủ Đầu Tư-Bất Động Sản)

Thực tập sinh
Trên 30 triệu / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềXây dựng, Quản lý điều hành, KD bất động sản
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
1. Tóm tắt mục đích chính của vị trí công việc.
- Thực hiện nhiệm vụ theo phân công và chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về toàn bộ hoạt động của Phòng Phòng Đấu Thầu & Mua Sắm.
- Phụ trách chung điều hành mọi hoạt động của Phòng Chọn Thầu-Cung Ứng, phân công các Trưởng bộ phận thuộc Phòng Phòng Đấu Thầu & Mua Sắm để thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ đã quy định.
- Chịu trách nhiệm toàn diện trước lãnh đạo công ty về các hoạt động của Phòng Đấu Thầu & Mua Sắm.
- Tham mưu cho lãnh đạo công ty về các hoạt động liên quan đến đấu thầu dự án.
- Chủ trì công tác lập và tổ chức triển khai kế hoạch đấu thầu dự án hàng năm của công ty, bao gồm: thu thập, phân tích, đánh giá thông tin về thị trường BĐS cũng như Việt Nam hiện nay; Xây dựng kế hoạch mua sắm hàng năm (căn cứ tình hình phát triển dự án) trình lãnh đạo công ty phê duyệt; Tổ chức triển khai theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Chủ trì công tác phát triển dữ liệu nhà cung cấp ngoài thị trường và xây dựng kho dữ liệu khách hàng tiềm năng liên quan đến việc mua sắm hàng hóa phục vụ dự án.
- Chủ trì xúc tiến, gặp gỡ các đối tác để tìm kiếm kênh mua sắm hiệu quả và tiết kiệm chi phí trên cơ sở đó, chuẩn bị các yêu cầu mời thầu, đàm phán để tiến tới ký kết hợp đồng.
- Chủ trì triển khai, bám sát các nội dung hợp đồng đã ký kết (cung cấp hàng hóa dịch vụ, thanh quyết toán hợp đồng), đảm bảo chất lượng, tiến độ hợp đồng, tiến độ thanh toán và hiệu quả cho công ty.
- Xây dựng kho dữ liệu nhà cung cấp, phục vụ công tác quản lý hồ sơ và dịch vụ sau bán hàng (aftersales service).
- Đối với công tác mua sắm nội bộ, chủ trì lập hồ sơ mời thầu, đánh giá lựa chọn nhà thầu và tổ chức triển khai sau khi ký kết hợp đồng (mua sắm, thanh quyết toán, quản lý hợp đồng, bảo hành sản phẩm).
2. Các nhiệm vụ chính.
a, Chủ trì công tác lập và tổ chức triển khai kế hoạch mua sắm, đấu thầu dự án hàng năm của công ty, bao gồm:
- Lập kế hoạch tổng thể về việc mời thầu, chào giá cạnh tranh cho từng công trình xây dựng của Công ty.
- Xây dựng hoặc thẩm định hồ sơ khối lượng, dự toán, mời thầu, chào giá cạnh tranh.
- Tìm hiểu, tổng hợp các thông tin về các đơn vị tư vấn, nhà thầu, nhà cung cấp có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng cơ bản và xây dựng cơ sở dữ liệu về các thông tin này.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu về giá thành, các vật tư, nguyên vật liệu, nhân công… trong lĩnh vực xây dựng, thường xuyên cập nhật thông tin giá do các cơ quan chức năng ban hành.
- Thực hiện việc mời thầu, chào giá cạnh tranh theo đúng qui định của Công ty và pháp luật.
- Phát hành hồ sơ mời thầu, chào giá cạnh tranh.
- Nhận, đánh giá và tổng hợp các hồ sơ dự thầu, tổ chức các cuộc họp với nhà thầu để làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu cần thiết).
- Đề xuất các phương án chọn thầu hiệu quả cho BLĐ Công ty.
- Lập kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ số liệu, tổ chức đàm phán với các nhà thầu, nhà cung cấp, đơn vị tư vấn về các điều kiện thương mại và điều kiện hợp đồng (có sự tham gia của các Phòng ban chức năng khác và BLĐ Công ty).
- Soạn thảo các loại hợp đồng mẫu, làm việc với đối tác để hoàn thiện và ký kết hợp đồng.
- Chủ động tìm kiếm, ngoại giao và xúc tiến hợp tác nhà thầu với các đối tác khác.
- Trực tiếp tham gia hoặc kiểm soát quá trình đàm phán điều kiện hợp đồng trong quá trình chọn thầu, mua sắm vật tư cho các dự án.
- Xây dựng và kiểm soát quy trình thực hiện và trìnvật tư từ lúc trình mẫu cho đến khi nhập hàng về tới công trìnhđảm bảo hàng hóa đúng chất lượng theo yêu cầu thiết kế đã được phê duyệt.
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng của Phòng QL Dự Án.
b, Đối với công tác mua sắm nội bộ, chủ trì lập hồ sơ mời thầu, đánh giá lựa chọn nhà thầu và tổ chức triển khai sau khi ký kết hợp đồng (mua sắm, thanh quyết toán, quản lý hợp đồng, bảo hành sản phẩm).
c, Các công việc khác liên quan đến phạm vi đấu thầu và mua sắm.
Xem chi tiết

Receptionist (Lương Lên Đế 11 Triệu)

Mới Tốt Nghiệp
Thỏa thuận / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềHành chính - Văn phòng, Dịch vụ, Sinh viên mới tốt nghiệp - Thực tập
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
a, Công tác lễ tân:
- Đón tiếp, hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp …. đến làm việc, công tác tại Công ty;
- Trực điện thoại, ghi nhận và thông báo các thông tin từ bên trong và bên ngoài cho phòng ban/ bộ phận/ đơn vị liên quan;
- Chăm sóc quầy lễ tân thường xuyên.
b, Công tác văn thư:
- Quản lý văn bản, bưu kiện đến: Vào sổ và theo dõi các văn bản, tài liệu, văn thư, bưu phẩm, bưu kiện… đến, phân phát các phòng ban/ bộ phận/ đơn vị trong ngày.
- Quản lý văn bản, bưu kiện đi và tài liệu nội bộ: Lấy số văn bản đi và tài liệu nội bộ; thực hiện các thủ tục chuyển phát văn bản, bưu kiện đi trong ngày.
- Lưu trữ bản gốc văn bản đến.
c, Quản lý đội xe:
- Sắp xếp và điều động xe ô tô phục vụ Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban.
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán xăng xe, bảo hiểm, bão dưỡng, sửa chữa định kỳ và phát sinh (nếu có) của đội xe.
- Liên hệ, theo dõi lịch công tác để đặt vé máy bay, khách sạn, xe ô tô cho Ban TGĐ, CBNV và khách (nếu có).
- Phối hợp với Thư ký Giám đốc HCNS, tổng hợp và theo dõi chi phí đi công tác của Công ty.
d, Công tác mua sắm và thanh toán hành chính:
- Đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng và các hạng mục khác định kỳ và phát sinh theo quy định.
- Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính như internet, cước điện thoại, cây xanh, bảo vệ (nếu có), chuyển phát nhanh, vệ sinh, vé máy bay và các hợp đồng dịch vụ khác theo quy định.
e, Quản lý hành chính và khánh tiết:
- Kiểm tra công tác vệ sinh hàng ngày, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp, trật tự; sắp xếp lịch làm việc của nhân viên vệ sinh.
- Theo dõi việc sử dụng các thiết bị văn phòng, điện nước … của CBNV nhằm tiết kiệm chi phí.
- Kiểm tra dịch vụ chăm sóc cây xanh định kỳ, đảm bảo cây xanh luôn được chăm sóc.
- Theo dõi tình trạng hỏng hóc văn phòng và yêu cầu kỹ thuật sửa chữa, khắc phục kịp thời.
- Theo dõi công tác bố trí văn phòng đảm bảo các phòng ban bố trí vật dụng, hồ sơ gọn gàng, đúng chỗ.
f, Thực hiện, tổ chức các sự kiện của Công ty như sinh nhật, hội họp, các buổi họp mặt, ăn uống, du lịch, khám sức khỏe, các cuộc thi …. của Công ty (nếu có).
Xem chi tiết

Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ/ Chuyên Viên hoặc Thư Ký ISO

Nhân viên
Thỏa thuận / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềHành chính - Văn phòng, Nhân sự, KD bất động sản
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
1. Tóm tắt mục đích chính của vị trí công việc.
- Hướng các bộ phận, cá nhân làm việc một cách có khoa học cùng phấn đâú đạt một mục tiêu nhất định.
- Hình thành các nhóm hoạt động trên cơ sở khuyến khích mọi người tham gia vào hệ thống quản lý tiên tiến, hiệu quả lâu dài và cải tiến liên tục.
- Sử dụng quy tắc 5W1H để hoạch định thiết kế chất lượng theo phương châm “làm đúng ngay từ đầu”.
- Quản lý khoa học trên cơ sở các dữ liệu thực tế chính xác, logic, rõ ràng và đúng lúc đồng thời lưu trữ hồ sơ để sử dụng.
2. Nhiệm vụ chính
- Chịu trách nhiệm quản lý các công tác quản lý chất lượng hệ thống quản lý nội bộ theo tiêu chuẩn iso 9001 của toàn Công ty.
- Thực hiện, phối hợp với các bộ phận xây dựng, hiệu chỉnh, cải tiến hệ thống quản lý nội bộ (quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn, MTCV…) nhằm cải thiện hệ thống cho phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh.
- Giám sát việc thực hiện mục tiêu chất lượng/ tiêu chí KPI của các bộ phận trong Công ty.
- Kiểm tra, hướng dẫn, ban hành, lưu trữ văn bản tài liệu được Ban lãnh đạo phê duyệt. Cập nhật danh mục quản lý khi có thay đổi.
- Lập kế hoạch – báo cáo chương trình đánh giá nội bộ trong công ty và theo dõi, hỗ trợ khắc phục phòng ngừa đảm bảo hệ thống quản lý nội bộ được thực thi.
- Làm đầu mối liên hệ và đánh giá giám sát bên ngoài.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Xem chi tiết

Receptionist

Mới Tốt Nghiệp
Thỏa thuận / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềHành chính - Văn phòng, Dịch vụ, Sinh viên mới tốt nghiệp - Thực tập
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
a, Công tác lễ tân:
- Đón tiếp, hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp …. đến làm việc, công tác tại Công ty;
- Trực điện thoại, ghi nhận và thông báo các thông tin từ bên trong và bên ngoài cho phòng ban/ bộ phận/ đơn vị liên quan;
- Chăm sóc quầy lễ tân thường xuyên.
b, Công tác văn thư:
- Quản lý văn bản, bưu kiện đến: Vào sổ và theo dõi các văn bản, tài liệu, văn thư, bưu phẩm, bưu kiện… đến, phân phát các phòng ban/ bộ phận/ đơn vị trong ngày.
- Quản lý văn bản, bưu kiện đi và tài liệu nội bộ: Lấy số văn bản đi và tài liệu nội bộ; thực hiện các thủ tục chuyển phát văn bản, bưu kiện đi trong ngày.
- Lưu trữ bản gốc văn bản đến.
c, Quản lý đội xe:
- Sắp xếp và điều động xe ô tô phục vụ Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban.
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán xăng xe, bảo hiểm, bão dưỡng, sửa chữa định kỳ và phát sinh (nếu có) của đội xe.
- Liên hệ, theo dõi lịch công tác để đặt vé máy bay, khách sạn, xe ô tô cho Ban TGĐ, CBNV và khách (nếu có).
- Phối hợp với Thư ký Giám đốc HCNS, tổng hợp và theo dõi chi phí đi công tác của Công ty.
d, Công tác mua sắm và thanh toán hành chính:
- Đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng và các hạng mục khác định kỳ và phát sinh theo quy định.
- Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính như internet, cước điện thoại, cây xanh, bảo vệ (nếu có), chuyển phát nhanh, vệ sinh, vé máy bay và các hợp đồng dịch vụ khác theo quy định.
e, Quản lý hành chính và khánh tiết:
- Kiểm tra công tác vệ sinh hàng ngày, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp, trật tự; sắp xếp lịch làm việc của nhân viên vệ sinh.
- Theo dõi việc sử dụng các thiết bị văn phòng, điện nước … của CBNV nhằm tiết kiệm chi phí.
- Kiểm tra dịch vụ chăm sóc cây xanh định kỳ, đảm bảo cây xanh luôn được chăm sóc.
- Theo dõi tình trạng hỏng hóc văn phòng và yêu cầu kỹ thuật sửa chữa, khắc phục kịp thời.
- Theo dõi công tác bố trí văn phòng đảm bảo các phòng ban bố trí vật dụng, hồ sơ gọn gàng, đúng chỗ.
f, Thực hiện, tổ chức các sự kiện của Công ty như sinh nhật, hội họp, các buổi họp mặt, ăn uống, du lịch, khám sức khỏe, các cuộc thi …. của Công ty (nếu có).
Xem chi tiết

Kỹ Sư Giám Sát MEP

Nhân viên
Thỏa thuận / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềXây dựng, KD bất động sản
địa điểmHồ Chí Minh, Long An
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
- Kiểm tra khối lượng hệ thống M&E từ đơn vị Tư vấn thiết kế lập.
- Áp các đơn giá vật tư thiết bị của hiện trạng M&E theo đơn giá thị trường vào các danh mục khối lượng đã lập.
- Đưa ra tổng mức đầu tư về HT M&E cho dự án.
- Lập bảng khối lượng mời thầu, bảng chủng loại vật tư phục vụ công tác mờ thầu.
- Kết hợp với Bộ phận Phục vụ Đấu thầu & Mua sắm để phân tích các hồ sơ dự thầu về hệ thống M&E.
+ Kiểm tra sự phù hợp của từng đơn giá cho từng đầu mục trong khối lượng mời thầu.
+Phân tích và so sánh các giá trị của từng hệ thống ( điện, cấp thoát nước, PCCC,….) của các nhà thầu chào giá để đưa ra giá trị hợp lý nhất cho từng gói thầu.
- Lập bảng phân tích và đánh giá các hồ sơ dự thầu trình Ban TGĐ.
- Kiểm tra và duyệt các khối lượng, đơn giá phát sinh cho nhà thầu.
- Kiểm tra khối lượng, giá trị thanh, quyết toán về hiện trạng M&E của nhà thầu.
- Phối hợp cùng Thanh Tra và Giám sát Ban QLDA để làm rõ, xác nhận tính minh bạch và chính xác của khối lượng, chất lượng thi công.
- Thẩm định mức Phạt, Khấu trừ chi phí ...theo Thỏa thuận/ Cam kết/ Giá trị thực có tại điều khoản Hợp đồng.
- Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp quản lý.
Xem chi tiết

Kỹ Sư QS Xây Dựng (Chủ Đầu Tư)

Nhân viên
Thỏa thuận / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềKiến trúc - Tk nội thất, Xây dựng, KD bất động sản
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
1. Tóm tắt mục đích chính của vị trí công việc:
- Quản lý khối lượng và đơn giá các công việc xây lắp của các dự án.
- Phân tích và đưa ra giải pháp, chủng loại vật tư phù hợp cho từng hạng mục công việc nhằm tiết kiệm chi phí cho Công ty.
- Kiểm tra các hồ sơ thanh quyết toán của nhà thầu của các dự án.
2. Các nhiệm vụ chính:
- Lập, kiểm soát chi phí trong tổng mức đầu tư, dự toán, tổng dự toán xây dựng…
- Lập kế hoạch, chuẩn bị khối lượng mời thầu cho các gói thầu xây dựng.
- Tham gia kiểm soát chi phí trong quá trình đấu thầu (giá, khối lượng)
- Tham gia cùng với Bộ phận Phục vụ Đấu thầu và Mua sắm đánh giá thầu và kiến nghị chọn nhà thầu…
- Kiểm soát, quản lý hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán các nhà thầu…
- Kiểm soát chi phí phát sinh trong quá trình thi công.
- Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp quản lý
Xem chi tiết

Thư Ký ISO/ Thư Ký Ban Chất Lượng Hệ Thống Quản Lý Nội Bộ (Quy Chế, Quy Định, Quy Trình…)

Nhân viên
Thỏa thuận / tháng
yêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
ngành nghềHành chính - Văn phòng, Nhân sự, KD bất động sản
địa điểmHồ Chí Minh
hình thức làm việcToàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpKhông yêu cầu
1. Tóm tắt mục đích chính của vị trí công việc.
- Hướng các bộ phận, cá nhân làm việc một cách có khoa học cùng phấn đâú đạt một mục tiêu nhất định.
- Hình thành các nhóm hoạt động trên cơ sở khuyến khích mọi người tham gia vào hệ thống quản lý tiên tiến, hiệu quả lâu dài và cải tiến liên tục.
- Sử dụng quy tắc 5W1H để hoạch định thiết kế chất lượng theo phương châm “làm đúng ngay từ đầu”.
- Quản lý khoa học trên cơ sở các dữ liệu thực tế chính xác, logic, rõ ràng và đúng lúc đồng thời lưu trữ hồ sơ để sử dụng.
2. Nhiệm vụ chính
- Chịu trách nhiệm quản lý các công tác quản lý chất lượng hệ thống quản lý nội bộ theo tiêu chuẩn iso 9001 của toàn Công ty.
- Thực hiện, phối hợp với các bộ phận xây dựng, hiệu chỉnh, cải tiến hệ thống quản lý nội bộ (quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn, MTCV…) nhằm cải thiện hệ thống cho phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh.
- Giám sát việc thực hiện mục tiêu chất lượng/ tiêu chí KPI của các bộ phận trong Công ty.
- Kiểm tra, hướng dẫn, ban hành, lưu trữ văn bản tài liệu được Ban lãnh đạo phê duyệt. Cập nhật danh mục quản lý khi có thay đổi.
- Lập kế hoạch – báo cáo chương trình đánh giá nội bộ trong công ty và theo dõi, hỗ trợ khắc phục phòng ngừa đảm bảo hệ thống quản lý nội bộ được thực thi.
- Làm đầu mối liên hệ và đánh giá giám sát bên ngoài.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Xem chi tiết
2 3

365 mẫu Top CV Xin Việc Online(xem tất cả mẫu CV)

Đăng nhập Ứng Viên để CHAT với nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype