Công Ty CP Hàng Hải Bình Định

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban
- Truyền đạt thông tin của cấp trên tới các phòng, ban, và nhận thông tin phản hồi cho cấp trên.
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của cấp trên.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Công ty.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Công ty
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp của Công ty.

- Tập hợp hồ sơ thanh toán cho các dự án đầu tư. Kiểm tra kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ thanh toán. Đề xuất kế hoạch thanh toán cho ban quản lý dự án, các nhà thầu phụ;
- Thống kê theo dõi tình hình nghiệm thu thanh toán hạng mục công trình tại các dự án;
- Phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động đầu tư xây dựng các dự án lên sổ sách kế toán;
- Phân tích đánh giá hiệu quả phương án tài chính các dự án đầu tư, các dự án kinh doanh của Công ty;
- Theo dõi, quản lý cập nhật, tổng hợp số liệu kế toán của các dự án đang triển khai. Kiến nghị các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn sử dụng vốn phù hợp với quy định của Công ty;
- Xây dựng phương án tài chính dự án;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Công ty và của trưởng bộ phận.

- Cập nhật thường xuyên các báo cáo giám sát của kỹ sư tư vấn hiện trường;
- Tính toán, so sánh, đối chiếu khối lượng giữa báo cáo xác nhận khối lượng thực hiện tại hiện trường với khối lượng theo thiết kế và khối lượng theo báo cáo kết quả thí nghiệm (công tác tính toán này mang tính chất thường xuyên và liên tục trong quá trình thực hiện dự án và là công tác chính của QS);
- Phản ánh kịp thời kết quả tính toán cho lãnh đạo khi thấy có sự chênh lệch, khác biệt lớn về khối lượng thực tế và thiết kế (đối chiếu với kết quả tính toán theo thí nghiệm nếu đã có kết quả thí nghiệm) để tìm ra nguyên nhân. Theo các chế độ báo cáo ngày, tuần, tháng hay kết thúc hạng mục công việc (quy định riêng đối với từng dự án);
- Tập hợp các văn bản pháp lý có liên quan, điều kiện thanh toán và tổng hợp khối lượng, áp giá để tạm ứng, thanh toán cho nhà thầu theo quy định của dự án;
- Lên kế hoạch kiểm tra hiện trường định kỳ hoặc đột xuất;
- Làm các thủ tục về bù giá nếu có;
- Tổng hợp khối lượng thực hiện, căn cứ vào các điều kiện chung, điều kiện riêng của dự án để làm cơ sở đệ trình chốt khối lượng hoàn công, quyết toán công trình;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Công ty và của trưởng bộ phận.

- Đại diện chủ đầu tư phụ trách về các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, đảm bảo an toàn lao động trong suốt quá trình thi công đối với dự án;
- Phụ trách phần kỹ thuật hiện trường của Ban quản lý dự án của chủ đầu tư;
- Xây dựng mô hình tổ chức hoạt động, cơ cấu nhân sự và các quy trình kiểm soát chất lượng, kiểm soát rủi ro, tiến độ, chi phí v.v…
- Phân công công việc kỹ thuật cho các thành viên trong ban quản lý dự án để thực hiện các công việc chuyên môn;
- Tham gia hỗ trợ chủ đầu tư và các phòng ban khác trong việc đánh giá về mặt kỹ thuật đối với các nhà thầu, các nhà cung cấp thiết bị vật tư;
- Phối hợp với các đơn vị nhà thầu, các nhà thiết kế, các đơn vị tư vấn thứ ba để triển khai công trình;
- Phối hợp với các đơn vị nhà thầu, các nhà thiết kế, các đơn vị tư vấn thứ ba để xử lý các vấn đề phát sinh về mặt kỹ thuật trong suốt quá trình thi công đối với dự án;
- Đề xuất ý kiến về mặt kỹ thuật cho chủ đầu tư khi các bên thi công, các bên tư vấn phát sinh quan điểm mâu thuẫn về mặt kỹ thuật;
- Giám sát chung về mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, an toàn đối với các đơn vị thi công, đơn vị tư vấn, các nhà cung cấp để đảm bảo các đơn vị này thực hiện đúng chức năng;
- Tổ chức các cuộc họp định kỳ hoặc bất thường đới với các đơn vị nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp;
- Tổ chức lưu trữ, kiểm soát hồ sơ và lập báo cáo cho chủ đầu tư;
- Phối hợp với các bên tư vấn để hoàn thành công tác nghiệm thu, vận hành thử, bàn giao;
- Phối hợp với các bên tư vấn và các phòng ban hoàn thành hồ sơ hoàn công của công trình;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của chủ đầu tư.