Công Ty CP Viễn Thông Đầu Tư Và Thương Mại Quốc Tế

- Thực hiện công việc vệ sinh tại khu vực được phân công, đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng.

- Phối hợp với bộ phận tiếp tân để nắm lịch sử dụng phòng họp của các đơn vị để vệ sinh phòng họp và chuẩn bị nước uống kịp thời cho các cuộc họp.

- Bảo quản và sử dụng tiết kiệm, hợp lý các công cụ dụng cụ và vật dụng vệ sinh được cấp phát.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Giúp trưởng phòng tham gia xây dựng, quản lý công việc xuất nhập khẩu của Công ty (Mảng nội địa)
- Chỉ đạo thực hiện và chịu trách nhiệm trong việc tìm kiếm, xây dựng, đánh giá và quản lý hệ thống nhà cung cấp;
- Phối hợp với các phòng ban khác tham gia chào thầu cho các dự án cúa Công ty;
- Đàm phán, thương thảo giá, xây dựng hợp đồng thương mại;
- Chỉ đạo thực hiện và chịu trách nhiệm trong công tác giao nhận hàng hóa với các đối tác trong nước và nước ngoài.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Lập dự toán chi phí thực hiện của các Hợp đồng;

- Làm việc với các nhà cung cấp trong nước/nước ngoài về các điều khoản của hợp đồng hoặc các phần liên quan đến tài chính;

- Check các điều khoản hợp đồng đầu vào/đầu ra và đưa ra các ý kiến tham mưu cho các phòng ban có liên quan để đàm phán với Chủ đầu tư, nhà cung cấp;

- Tính toán các chi phí phát sinh, phối hợp với các phòng ban để kiểm soát thực hiện kế hoạch và phân định trách nhiệm của các bộ phận liên quan đến việc thực hiện trễ kế hoạch. Đồng thời đề xuất phương án để xử lý chênh lệch giữa kế hoạch và thực hiện để đảm bảo an toàn cho Công ty;

- Tổng hợp hiệu quả khi chào thầu, ký hợp đồng;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tìm kiếm, đánh giá, xây dựng, quản lý hệ thống nhà cung cấp cho các hạng mục được phân công.
- Đàm phán, thương thảo giá, xây dựng hợp đồng thương mại;
- Quản lý tiến độ, kế hoạch, thực hiện hợp đồng mua hàng.
- Phối hợp với các phòng ban khác tham gia chào thầu cho các dự án cúa Công ty;
- Theo dõi và tổ chức thực hiện quá trình từ khi đặt hàng đến lúc giao hàng và nghiệm thu hàng hóa;
- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho NCC.
- Theo dõi và phản hồi về chất lượng hàng hóa sau khi giao hàng đến hết thời gian bảo hành.

- Quản trị hệ thống máy tính, hỗ trợ người dùng.
- Quản trị website thông tin công ty
- Thiết lập hệ thống mạng nội bộ cho công ty.
- Thiết lập hệ thống thông tin liên lạc ( email, điện thoại, conference,…)
- Đảm bảo an toàn dữ liệu nội bộ.
- Quản lý các thiết bị công nghệ thông tin và công nghệ của công ty.
- Lên phương án mua sắm, sửa chữa, quản lý hệ thống các thiết bị công nghệ thông tin cúa Công ty.
- Đề xuất các phương án bảo trì, nâng cấp hệ thống, thay đổi dịch vụ theo yêu cầu phát triển của công ty.
- Thiết kế tài liệu Marketing gồm: banner trang web, tờ rơi, lịch, ảnh ... phục vụ cho các sự kiện nội bộ của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Giúp trưởng phòng tham gia xây dựng, quản lý công việc xuất nhập khẩu của Công ty
- Chỉ đạo thực hiện và chịu trách nhiệm trong việc tìm kiếm, xây dựng, đánh giá và quản lý hệ thống nhà cung cấp;
- Phối hợp với các phòng ban khác tham gia chào thầu cho các dự án cúa Công ty;
- Đàm phán, thương thảo giá, xây dựng hợp đồng thương mại;
- Chỉ đạo thực hiện và chịu trách nhiệm trong công tác giao nhận hàng hóa với các đối tác trong nước và nước ngoài.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Mô tả công việc:
- Xây dựng, hoàn thiện các quy trình về Hành chính;
- Lên kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết
- Lập kế hoạch, quản lý, giám sát công tác mua sắm tài sản, trang thiết bị, CCDC, văn phòng phẩm
- Bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, công cụ dụng cụ, cơ sở hạ tầng
- Lập kế hoạch, quản lý, tổ chức các sự kiện, các hoạt động tập thể của Công ty
- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các chế độ chính sách với CBNV: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau..
- Giám sát, tổ chức thực hiện công tác văn thư, điều hành xe, thủ tục công tác cho CBNV
- Các công việc phát sinh khác
Chế độ đãi ngộ:
- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp.
- Thu nhập gồm: Lương cấp bậc + Thưởng hiệu quả hàng tháng, hàng quý + Thưởng tết Âm lịch + Thưởng nhân các ngày lễ, kỷ niệm + Thưởng tuần.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Các chế độ khác: Du lịch, nghỉ mát hàng năm, sinh con, hiếu hỉ, ốm đau...

Mô tả công việc:

- Thực hiện chuyển phát thư từ, văn bản, bưu kiện

- Thanh toán chi phí cố định (Cước điện thoại, internet, taxi…) và phát sinh (nếu có)

- Mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.

- Book vé máy bay (trong nước + quốc tế), tàu xe, khách sạn cho CBNV đi công tác.

- Thuê nhà cho CBNV công tác tại các tỉnh.

- Phụ trách chuẩn bị đồ lễ thắp hương các ngày rằm, mùng 1 âm lịch và các ngày lễ tết.

- Lễ tân, trực điện thoại, đón tiếp khách liên hệ công tác/đến làm việc tại công ty.

- Quản lý, chuẩn bị phòng họp.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Chế độ đãi ngộ:

- Thu nhập gồm: Lương cấp bậc + Thưởng hiệu quả hàng tháng, hàng quý + Thưởng tết Âm lịch + Thưởng nhân các ngày lễ, kỷ niệm + Thưởng tuần.

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.

- Các chế độ khác: Du lịch, nghỉ mát hàng năm, sinh con, hiếu hỉ, ốm đau...

- Thực hiện công tác tuyển dụng CBNV : Đăng tuyển thông tin, tổ chức phỏng vấn và tiếp nhận Nhân viên
- Triển khai thực hiện các công việc của công tác cán bộ: Xây dựng MTCV, hệ thống chức danh, soạn thảo các quyết định nhân sự…..
- Giải quyết thủ tục nghỉ việc và giải đáp các thắc mắc của nhân sự trong quá trình làm việc
- Phối hợp với quản lý xây dựng, hoàn thiện quy trình, quy định, hướng dẫn thuộc mảng nhân sự
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên linh hoạt theo kế hoạch công việc của Phòng.

- Tìm kiếm, đánh giá, xây dựng, quản lý hệ thống nhà cung cấp cho các hạng mục được phân công.
- Đàm phán, thương thảo giá, xây dựng hợp đồng thương mại;
- Quản lý tiến độ, kế hoạch, thực hiện hợp đồng mua hàng.
- Phối hợp với các phòng ban khác tham gia chào thầu cho các dự án cúa Công ty;
- Theo dõi và tổ chức thực hiện quá trình từ khi đặt hàng đến lúc giao hàng và nghiệm thu hàng hóa;
- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho NCC.
- Theo dõi và phản hồi về chất lượng hàng hóa sau khi giao hàng đến hết thời gian bảo hành.

- Lễ tân, trực điện thoại, đón tiếp khách liên hệ công tác / đến làm việc tại công ty
- Quản lý, chuẩn bị phòng họp
- Thực hiện chuyển phát thư từ, văn bản, bưu kiện
- Thanh toán chi phí cố định (Cước điện thoại, internet, taxi…) và phát sinh (nếu có)
- Phụ trách chuẩn bị đồ lễ thắp hương các ngày rằm, mùng 1 âm lịch và các ngày lễ tết.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Mô tả công việc:
- Thực hiện công tác tuyển dụng CBNV : Đăng tuyển thông tin, tổ chức phỏng vấn và tiếp nhận Nhân viên
- Triển khai thực hiện các công việc của công tác cán bộ: Xây dựng MTCV, hệ thống chức danh, soạn thảo các quyết định nhân sự…..
- Giải quyết thủ tục nghỉ việc và giải đáp các thắc mắc của nhân sự trong quá trình làm việc
- Phối hợp với quản lý xây dựng, hoàn thiện quy trình, quy định, hướng dẫn thuộc mảng nhân sự
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên linh hoạt theo kế hoạch công việc của Phòng.
Chế độ đãi ngộ:
- Thu nhập gồm: Lương cấp bậc + Thưởng hiệu quả hàng tháng, hàng quý + Thưởng tết Âm lịch + Thưởng nhân các ngày lễ, kỷ niệm + Thưởng tuần.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Các chế độ khác: Du lịch, nghỉ mát hàng năm, sinh con, hiếu hỉ, ốm đau...

Mô tả công việc:
- Lễ tân, trực điện thoại, đón tiếp khách liên hệ công tác/đến làm việc tại công ty
- Quản lý, chuẩn bị phòng họp
- Thực hiện chuyển phát thư từ, văn bản, bưu kiện
- Thanh toán chi phí cố định (Cước điện thoại, internet, taxi…) và phát sinh (nếu có)
- Phụ trách chuẩn bị đồ lễ thắp hương các ngày rằm, mùng 1 âm lịch và các ngày lễ tết.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Chế độ đãi ngộ:
- Thu nhập gồm: Lương cấp bậc + Thưởng hiệu quả hàng tháng, hàng quý + Thưởng tết Âm lịch + Thưởng nhân các ngày lễ, kỷ niệm + Thưởng tuần.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Các chế độ khác: Du lịch, nghỉ mát hàng năm, sinh con, hiếu hỉ, ốm đau...

- Lập kế hoạch, tổ chức xây dựng, hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ các đơn vị toàn Công ty.
- Xây dựng kế hoạch nhân sự, tuyển dụng, đào tạo hàng năm; Đề xuất các phương án quản lý và phát triển nhân sự.
- Xây dựng cơ chế chính sách lương, thưởng và chế độ đãi ngộ với CBNV
- Xây dựng, tổ chức thực hiện các hoạt động duy trì, phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng, hoàn hiện, hệ thống hóa các Quy chế, quy định, quy trình thuộc lĩnh vực nhân sự, hành chính quản trị toàn Công ty
- Xây dựng phương án tối ưu hóa công tác quản lý nhân sự thông qua việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý
- Xây dựng phương án, tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực hành chính, quản trị
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

- Tìm kiếm, đánh giá, xây dựng, quản lý hệ thống nhà cung cấp cho các hạng mục được phân công.

- Đàm phán, thương thảo giá, xây dựng hợp đồng thương mại;

- Quản lý tiến độ, kế hoạch, thực hiện hợp đồng mua hàng. 

- Phối hợp với các phòng ban khác tham gia chào thầu cho các dự án cúa Công ty;

- Theo dõi và tổ chức thực hiện quá trình từ khi đặt hàng đến lúc giao hàng và nghiệm thu hàng hóa;

- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho NCC. 

- Theo dõi và phản hồi về chất lượng hàng hóa sau khi giao hàng đến hết thời gian bảo hành.

- Tham mưu, tư vấn cho Tổng Giám đốc về các quyết định tài chính trong công ty;

- Tiếp nhận và đánh giá các đề xuất/ giải pháp/báo cáo có liên quan đến tài chính/ đầu tư từ các phòng ban để trình Phó Tổng Giám đốc phê duyệt;

- Tư vấn và hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng được Tổng giám đốc phân công;

- Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

- Giám sát, triển khai, lắp đặt và cấu hình sản phẩm, giải pháp để thực hiện tất cả dự án của công ty trên địa bàn Đà Nẵng và các tỉnh miền Trung.
- Bảo hành, bảo trì tất cả dự án của công ty trên địa bàn Đà Nẵng và các tỉnh miền Trung sau khi hệ thống đã bàn giao đưa vào sử dụng và còn chế độ bảo hành.
- Giám sát, tổ chức thi công hiện trường .
- Triển khai bản vẽ, giám sát thi công đúng kỹ thuật và bản vẽ
- Hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán.
- Lập tiến độ triển khai thi công;
- Làm việc trực tiếp với đội thi công, nhà thầu phụ, - nhà cung cấp trong phạm vi trách nhiệm được giao;
- Làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư về chuyên môn kỹ thuật, các vấn đề liên quan đến triển khai dự án, nghiệm thu, thanh quyết toán;
- Kiểm tra và tổng hợp vật tư, thiết bị liên quan sử dụng tại công trình;
- Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo công ty
- Thiết kế giải pháp, làm hồ sơ thầu phần khối lượng, vẽ shop drawing, hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán
- Hỗ trợ kỹ thuật các bộ phận khác khi cần thiết

- Tư vấn khách hàng và chào bán sản phẩm cũng như giải pháp của công ty trong các lĩnh vực: camera, âm thanh, báo cháy, kiểm soát cửa, BMS, smart home, chuông cửa cấu hình, máy phát điện, điện, nước, ĐHKK, PCCC …
- Thiết lập mối quan hệ với đội ngũ KTS, tư vấn thiết kế, Chủ đầu tư các dự án khách sạn, resort, trung tâm thương mại, nhà máy, các cơ quan nhà nước …trên địa bàn miền Trung
- Giới thiệu và tiếp thị sản phẩm, giải pháp của Công ty đến các đối tượng trung gian gây ảnh hưởng đến Chủ đầu tư như kiến trúc sư, tư vấn thiết kế…
- Làm đầu mối liên lạc cho chủ đầu tư, lấy thông tin dự án, điều phối thông tin cho những phòng ban liên quan.
- Phối hợp với lãnh đạo phòng và các phòng ban liên quan để thống nhất về sản phẩm và giá chào
- Theo dõi dự án, lập bảng hiệu quả, chào giá và trình ký các văn bản liên quan
- Tham gia lập hồ sơ thầu, đàm phán và ký kết hợp đồng.
- Tham gia, hỗ trợ xử lý sự cố trong quá trình thực hiện, nghiệm thu, thanh toán hợp đồng.
- Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo công ty.

- Làm đầu mối liên lạc cho chủ đầu tư. Lấy thông tin dự án, điều phối thông tin cho những phòng ban liên quan.
- Phối hợp với lãnh đạo phòng và các phòng ban liên quan để thống nhất về sản phẩm và giá chảo.
- Theo dõi dự án. Hỗ trợ lên bảng hiệu quả, chào giá. Trình ký các văn bản liên quan. Tham gia làm thầu, đàm phán và ký kết hợp đồng.
- Tham gia, hỗ trợ xử lý sự cố trong quá trình thực hiện, nghiệm thu, thanh toán hợp đồng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công công việc của lãnh đạo phòng

- Kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn, chứng từ hạch toán CP
- Kiểm tra hạch toán kế toán các phần hành của kế toán viên
- Kiểm tra các bút toán phân bổ CP
- Thực hiện các bút toán kết chuyển, điều chỉnh cuối kỳ
- Cân đối doanh thu chi phí báo cáo KTT
- Kiểm tra Tờ khai thuế hàng tháng, quý, năm ITECOM
- Lập báo cáo tài chính và QT thuế TNDN ITECOM
- Kiểm soát báo cáo tài chính, báo cáo thuế tháng quý và hạch toán của các đơn vị thành viên
- Các công việc theo chỉ đạo của KTT