Công Ty Đầu Tư Ứng Dụng Sản Xuất Bao Bì Việt Vipaco

Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
Họp và làm biên bản cho các cuộc họp
Truyền tải thông điệp của giám đốc điều hành đến các bộ phận
Gửi nhắc và theo dõi các hoạt động thống nhất trong buổi họp;
Sắp xếp lịch, phụ trách xử lý các vấn đề liên quan đến tiếp khách
Tiếp khách hàng khi Giám đốc đi công tác hay không có ở công ty
Xây dựng và đưa ý kiến trong các chương trình, sự kiện của công ty
Tổng hợp báo cáo của các bộ phận theo tháng/ quý/ năm theo yêu cầu của Ban Giám Đốc
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Đi công tác theo yêu cầu

Quản lý, sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo theo quy định 5S : Dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra.
- Xuất nhập hàng hóa theo quy định của công ty.
- Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

- Phổ biến các chính sách, chế độ, tiêu chuẩn quy định về an toàn, vệ sinh lao động
- Phối hợp với các đơn vị trong Công ty triển khai thực hiện kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
- Hướng dẫn các đơn vị trong việc trang bị và cấp phát các thiết bị, phương tiện bảo vệ cá nhân theo quy định về an toàn, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy
- Phối hợp và giám sát hoạt động của đội PCCC
- Kiểm tra đảm bảo các máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động của các đơn vị được kiểm định
- Khai báo sử dụng các máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động
- Tham gia điều tra và thống kế các vụ tai nạn lao động, cháy nổ xảy ra trong phạm vi Công ty
- Quản lý các hồ sơ pháp lý về an toàn, vệ sinh lao động
​ CÔNG TÁC MÔI TRƯỜNG
- Triển khai các quy trình, hướng dẫn, quy định về môi trường cho CBCNV các đơn vị
- Kiểm tra việc vận hành hệ thống xử lý nước thải, khí thải và các chỉ tiêu chất lượng môi trường không khí, nước, đất của các đơn vị
- Hướng dẫn và kiểm soát việc thu gom, phân loại, vận chuyển và xử lý chất thải đúng quy định
- Tham gia điều tra và thống kê các sự cố về môi trường xảy ra trong phạm vi Công ty
- Quản lý các hồ sơ pháp lý về môi trường.

- Quản lý, sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo theo quy định 5S : Dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra.
- Xuất nhập hàng hóa theo quy định của công ty.
- Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

Tiếp nhận đơn đặt hàng/ hợp đồng từ nhân viên kinh doanh/khách hàng.
Cập nhật đơn hàng, thông tin sản phẩm vào bảng tổng hợp đơn hàng, chuyển giao các đơn hàng và thông tin sản 
phẩm các cho phòng ban liên quan (SX, KT&QC).
Theo dõi nhập - xuất - tồn hàng hóa để chủ động cho việc đôn đốc tiến độ sản xuất, tiến độ giao hàng và báo cáo cho TP
Tính và báo giá và cập nhật giá cho các sản phẩm đang sx hoặc sản phẩm mới cho các khách hàng đang quản lý, 
chốt đơn hàng, làm và ký kết hợp đồng với khách.
Lập và thông báo kế hoạch xuất hàng cho bộ phận chứng từ và kho.
Kiểm tra và xác nhận chứng từ nháp ( mã hàng, số lượng, trọng lượng, đơn giá….) để nhân viên chứng từ hoàn 
thiện hồ sơ xuất hàng.
Tiếp nhận các khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, sau đó chuyển 
cho các bộ phận sản xuất, kỹ thuật và QC để các bộ phận xử lý và phản hồi khiếu nại cho khách hàng
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP