Công Ty Tnhh Cao Su Và Nhựa Hong Bao

- Kiểm tra đối chiếu số liệu nội bộ, dữ liệu chi tiết, tổng hợp;
- Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự;
- Hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ, lưu giữ các chứng từ;
- Kiểm soát và phối hợp thực hiện công việc đối với các bộ phận khác;
- Lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của BGĐ;
- Các công việc khác theo yêu cầu từ BGĐ.

công việc tổng vụ cần phải làm là: quản các bộ phận nhỏ như bảo vệ, tạp vụ, tài xế.
những công việc lặc vặc của công ty, khi bộ phận nào đó cần bảo trì sữa chữa tổng vụ có nhiệm vụ liên hệ công vụ hoặc bên ngoài để sửa chữa

Quản lý và phụ trách các bộ phận : tài vụ , nhân sự , tổng vụ, thu mua , quan vụ , IT ,...bao gồm tài vụ và đối ứng với các đơn vị cơ quan nhà nước .
1. Công việc của trợ lý cần hỗ trợ trưởng phòng phiên dịch khẩu ngữ , phiên dịch công văn Trung Việt. Khi được giao việc cần đảm trách và theo dõi tiến độ của từng bộ phận .
2. Khi các cán bộ cần báo cáo công việc không biết tiếng trung , cần hỗ trợ dịch tại chỗ hoặc dùng email dịch
3. Kiểm tra các chứng từ của các bộ phận có liên quan gửi đến nếu có sai sót cần chỉnh sửa tại chỗ hoặc trả về
4. Tìm hiểu cách vận hành hệ thống ERP hoàn chỉnh của công ty và cơ cấu công việc của toàn bộ phận .
5. Sắp xếp đi công tác hoặc đi ngoài nếu trưởng phòng cần hỗ trợ phiên dịch
6. Hỗ trợ trưởng phòng giao dịch và xử lý vấn đề và chủ yếu là mua hàng hóa .