Công Ty Tnhh Cơ Hội Và Thách Thức Tại Hà Nội

- Quản lý công nợ:
+ Phụ trách kiểm soát, thu thập các hóa đơn đến (Chiết khấu hợp đồng / trả hàng) và các hóa đơn xuất đi (bán hàng) theo quy trình và chính sách đã được xây dựng sẵn.
+ Thực hiện các giao dịch tài chính hằng ngày, bao gồm xác minh, phân loại, tính toán, thông báo và ghi nhận dữ liệu cho tài khoản phải thu
+ Cập nhật giá bán của khách hàng khi cần thiết
+ Thực hiện hạch toán và xử lí các khoản thanh toán trên nguyên tắc tuân thủ các quy định và chính sách tài chính
+ Đối chiếu sổ cái tài khoản phải thu để đảm bảo tất cả các khoản thanh toán đều được hạch toán và ghi nhận đúng.
+ Kiểm chứng và xử lí các vấn đề liên quan đến chênh lệch thanh toán và hóa đơn của khách hàng.
+ Liên hệ khách hàng và nhắc nhở đến hạn thanh toán cho khách hàng để công nợ được thanh toán đúng hạn.
- Phụ trách kế toán thanh toán:
+ Tập hợp chứng từ, check hóa đơn thanh toán, chuyển chứng từ gốc vào cho kế toán trụ sở để làm thanh toán
+ Báo quỹ tiền mặt, hạch toán trên phần mềm kế toán nội bộ chi nhánh
- Một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Lập, xuất và quản lý hóa đơn bán hàng.
- Tham gia kiểm kê hàng hóa và chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và hợp lệ của các số liệu trên phần mềm.
- Hỗ trợ các báo cáo số liệu, hóa đơn định kỳ
- Sắp xếp, lưu trữ, bảo mật, bảo quản hồ sơ, chứng từ thuộc mục công việc phụ trách
- Các nghiệp vụ Kế toán khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý, lập kế hoạch, xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng trên tuyến bán hàng mở rộng phát triển thị trường và bán hàng tại địa bàn được phân công phụ trách
- Duy trì các mối quan hệ với khách hàng hiện có tại các địa bàn.
- Nắm bắt các sản phẩm mà Công ty đang phát triển, liên hệ và tìm hiểu nhu cầu
khách hàng, tư vấn những vấn đề liên quan đến chính sách giá, sản phẩm cho khách hàng.
- Tạo mối quan hệ tốt đối với khách hàng, giải quyết các vấn đề liên quan đến sản phẩm và dịch vụ sau bán hàng
THỜI GIAN LÀM VIỆC
Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 (8h - 17h) và thứ 7 (8h - 12h)

- Chăm sóc hỗ trợ khách hàng, bán hàng theo đúng khu vực phụ trách, đúng chính sách và chương trình khuyến mãi của công ty
- Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, ghi nhận toàn bộ các thông tin của khách hàng trong báo cáo bán hàng hàng ngày.
- Tiếp nhận và giải quyết các phản ánh của khách hàng về chất luợng sản phẩm, chương trình khuyến mãi, hàng đổi trả theo quy định
- Theo dõi và báo cáo các thông tin về hoạt động của đối thủ cạnh tranh.
- Báo cáo kết quả công việc định kỳ cho giám sát, đóng góp ý kiến xây dựng chiến lược kinh doanh cho bộ phận.
- Các yêu cầu khác từ công ty

- Thực hiện & chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh số, các chương trình khuyến mãi, cskh được giao
- Đảm bảo hàng hoá tại siêu thị luôn trưng bày Đúng, Đẹp, Đầy & Đủ theo định mức.
- Hạn chế tình trạng hàng cận date thông qua quản lý tồn kho hiệu quả
- Kiểm tra chất lượng hàng bán, hàng thử tại siêu thị

- Nhận chứng từ từ phòng kế toán, admin về thông tin khách hàng và thời gian giao nhận.
- Lập phương án tính toán phương tiện nhân sự giao nhận hợp lý.
- Lập kế hoạch giao hàng, xử lí xự cố và chuyển giao thông tin đến các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận nhân viên mới, sắp xếp/hỗ trợ kế hoạch đào tạo hội nhập môi trường.
- Thực hiện báo cáo kết quả giao hàng đến các bộ phận.
- Theo dõi báo cáo số bill, số tiền của giao hàng chuyến cuối trong ngày không về công ty nộp tiền cho Quản lý.
- Theo dõi tiền hàng thu về và thu hồi công nợ của giao hàng hàng ngày báo cáo nộp P. kế toán.