Công Ty TNHH Đầu Tư Sản Xuất Phát Triển Nông Nghiệp Vineco

- Nghiên cứu phát triển thông tin, ý tưởng cho sản phẩm mới, sản phẩm hiện có (Sản phẩm nguyên liệu từ Rau, củ, quả)
- Thiết lập, cung cấp thông số cơ bản, tiêu chuẩn cho nguyên liệu sản xuất, sản phẩm mới, qui trình sản xuất sản phẩm mới
- Xây dựng công thức sản phẩm mới, tính toán giá trị dinh dưỡng
- Theo dõi, đánh giá chất lượng sản phẩm mới và khảo sát sản phẩm tương tự trên thị trường
- Xây dựng kế hoạch và thực hiện các báo cáo liên quan đến hoạt động R&D

- Tìm nguồn, quản lý nhà cung cấp, thu mua theo kế hoạch mảng rau củ quả
- Đánh giá thực địa năng lực sản xuất thực tế theo vùng quản lý
- Khảo sát và đàm phán quy cách sản phẩm, chất lượng, giá cả … để thương thảo ký hợp đồng
- Đánh giá được chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn của công ty, khách hàng
- Tổng hợp dự báo sản lượng của Nhà cung cấp (“NCC”)/ Hộ sản xuất (“HSX”), cảnh báo đứt / giảm sản lượng.
- Quản trị số liệu phát triển nguồn theo vùng được phân bổ, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu thu mua được giao.
- Thường xuyên lan tỏa ý nghĩa của chương trình 1000 HSX liên kết và truyền lửa đến HSX liên kết kiên định sản xuất sạch.
- Thường xuyên rà soát danh sách các HSX liên kết trong các báo cáo dự án.
- Nắm chắc các kiến thức chuyên môn. Thường xuyên tự học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn và quản lý, chia sẻ kiến thức chuyên môn với đồng nghiệp.

- Quản lý kế hoạch công việc, báo cáo, nhân sự, tài chính, thanh kiểm tra công việc, quản trị rủi ro thuộc phạm vi phòng
- Thực hiện việc đánh giá vụ mùa, kiểm tra tính tuân thủ về kỹ thuật trồng trọt tại các nông trường.
- Tổ chức xây dựng, thẩm định và cập nhật các bộ định mức kỹ thuật sản xuất, quy trình canh tác phù hợp với từng vùng sản xuất; thẩm định nội dung và tổ chức kiểm soát thực hiện các bộ giống, phân, thuốc.
- Tổ chức thẩm định, quản lý việc cung cấp dịch vụ tư vấn kỹ thuật sản xuất, bảo vệ thực vật cho các nông trường.
- Đề xuất và thẩm định quy hoạch cây trồng; thẩm định các kế hoạch sản xuất về chuyên môn nông học.
- Tổ chức và Quản lý công tác khảo nghiệm giống, phân, thuốc BVTV; ứng dụng và phát triển công nghệ mới tại các nông trường.
- Tổ chức xây dựng bộ tài liệu đào tạo Chuyên môn, thực hiện đào tạo và giám sát triển khai công tác đào tạo chuyên môn tại các nông trường; tham gia tổ chức và chấm thi tay nghề Chuyên môn.

- Thực hiện các hoạt động phát triển khách hàng, phát triển sản phẩm (tham dự các hội chợ, diễn đàn xúc tiến
thương mại, tìm hiểu thông tin khách hàng, khai thác các kênh thương mại điện tử, tiếp đón khách hàng thăm
trang trại và cơ sở vật chất…).
- Thực hiện đàm phán và giao dịch với khách hàng theo định hướng được phê duyệt. Chịu trách nhiệm về
doanh số bán hàng xuất khẩu.
- Kiểm soát, theo dõi các công đoạn xuất khẩu sau khi có được hợp đồng (đóng hàng, giao hàng, làm chứng từ, thủ tục hải quan…).
- Theo dõi và thực hiện hợp đồng, công nợ với khách hàng được phân công phụ trách.
- Thực hiện các báo cáo, cập nhật phần mềm liên quan đến công việc
- Xây dựng, đề xuất các chính sách nâng cao hiệu quả để đảm bảo lợi nhuận của hoạt động xuất khẩu.

1. Tiếp nhận, phân tích, đánh giá, tổng hợp các số liệu dự phóng hàng năm / nửa năm / quý
2. Lập kế hoạch sản xuất (“KHSX”) tổng thể hàng năm:
- Cập nhật Bộ định mức thông số kỹ thuật cây trồng vào công cụ KHSX.
- Phân bổ sản lượng theo định hướng sản xuất, thu mua cho các vùng sản xuất và thu mua.
- Xác định các giả định lập KHSX hàng năm (tiến độ đất, tỉ lệ dự phòng rủi ro, mùa vụ…).
- Xác định quỹ đất cần có, sản lượng dự kiến.
3. Phối hợp với các bộ phận liên quan để điều chỉnh KHSX
4. Kiểm soát thực hiện KHSX Nông trường
- Rà soát số liệu KHSX được lưu trên phần mềm.
- Yêu cầu QLSX và Nông trường xác nhận có thay đổi kế hoạch gieo trồng theo các thông số kỹ thuật cần điều chỉnh theo thực tế mùa vụ tại Nông trường.
- Rà soát thông tin thực hiện KHSX trên phần mềm.
- Kiểm tra thực tế tại Nông trường.
5. Xử lý các công việc phát sinh liên quan đến KHSX, kế hoạch sản lượng hàng ngày
6. Quản lý thông tin, mùa vụ dở dang, cập nhật quỹ đất, tiến độ xây dựng cơ bản: Cập nhật và báo cáo thông tin về sản phẩm dở dang, quỹ đất và nhà trồng trọt vùng miền định kỳ hàng tháng
7. Thực hiện các báo cáo phát sinh liên quan

Làm việc tại Sài Đồng - Long Biên
A. Các việc chính, quản lý về: Kế hoạch, Nhân sự, Đào tạo, Hệ thống quy định quy chế, Tài chính, Ngân sách, Thanh tra, Quản lý tài sản, Pháp chế, Quản trị rủi ro trong phạm vi Trung tâm quản lý
B. Các việc đặc thù:
Vận hành
- Giao nhận hàng hóa từ nông trại và hộ sản xuất, kiểm soát chất lượng đầu vào, test nhanh sản phẩm theo quy
định hoặc khi có nghi ngờ.
- Tổ chức việc sơ chế/ đóng gói, tem nhãn sản phẩm.
- Tổ chức cân chia, giao nhận hàng hóa.
- Quản lý nhập, xuất, sử dụng nguyên liệu, vật tư đúng quy định.
- Kiểm kê và báo cáo tồn kho nguyên liệu, thành phẩm.
- Kiểm kê và báo cáo tồn kho hàng hóa, vật tư theo quy định.
- Kiểm soát việc sử dụng nhân công.
+ Logistic:
- Kiểm soát việc đặt xe vận chuyển; tối ưu tải trọng/ khay sọt/ thể tích xe.
- Đối soát khay sọt.
- Kiểm soát chất lượng xe, niêm phong xe.
+ Quản lý cơ sở hạ tầng:
- Điều kiện làm việc: điện, nước, ánh sáng, luồng giao thông đi lại.
+ Cải tiến vận hành
- Rà soát, đề xuất cải tiến thao tác, quy trình làm việc, công nghệ chế biến.
- Rà soát, đề xuất các cải tiến phục vụ hoạt động vận hành, và/hoặc tối ưu hóa quy chuẩn chất lượng, tem nhãn
và chất lượng sản phẩm của công ty.

1. Tổ chức kho, vệ sinh, sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho: Tổng vệ sinh kho thường xuyên định kỳ, sắp xếp hàng hóa lại gọn gàng, mỗi khu vực, kệ tầng cho mỗi chủng loại. Sắp xếp theo nguyên tắc FIFO (Nhập trước xuất trước) đối với hàng nông sản. Khi phát sinh hàng hóa mới hay thay đổi cách sắp xếp bố trí kho, Thủ kho phải cập nhật vào sơ đồ kho (sơ đồ kho ghi rõ ngày cập nhật).
2. Kiểm tra hạn sử dụng của hàng hóa trong kho thường xuyên, tuân thủ quy định kiểm soát hàng cận hạn (đối với sản phẩm có hạn sử dụng). Báo cáo kịp thời cho Đội trưởng Trung tâm / Nhà sơ chế / Giám đốc Nông trường khi có phát sinh
3. Nhập xuất kho: Chịu trách nhiệm toàn bộ số liệu nhập / xuất kho, đảm bảo tính chính xác, kịp thời. Ghi chép phiếu nhập xuất kho, phần mềm và bàn giao bộ chứng từ cho Kế toán trong vòng 24 giờ kể từ ngày nhập xuất hàng.
4. Báo cáo kho: Hằng ngày tổng hợp và cân đối nhu cầu vật tư, đối chiếu với số lượng tồn kho, gửi báo cáo cho Quản lý để lên kế hoạch đặt hàng. Kiểm soát và lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn gửi phòng ban liên quan
5. Kiểm kê kho định kỳ: Thực hiện kiểm kê kho hàng tháng.
6. Phối hợp với các Bộ phận mua hàng (mua trực tiếp hoặc thông qua Phòng Cung ứng), chuyển các chứng từ liên quan (biên bản bàn giao, phiếu nhập kho…) để hỗ trợ công tác thanh toán cho Nhà cung cấp.
7. Đóng sổ và lưu trữ hồ sơ tại Cơ sở: Lưu trữ hồ sơ khoa học, gọn gàng, đảm bảo dễ tra cứu.

A. Giám sát việc khai thác vận hành kiểm tra bảo trì các máy móc thí bị được trang bị tại các Cơ sở của Công Ty
1. Quản lý, kiểm soát máy công cụ của Công ty cấp phát cho nông trường theo số lượng và chất lượng.
2. Triển khai công tác kiểm tra, kiểm soát kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng hệ thống thiết bị máy móc của từng Nông trường.
3. Thẩm định kế hoạch năng lượng, dự phòng vật tư bảo trì, bảo dưỡng theo kế hoạch sản xuất và định mức của Công ty theo phân công của Trưởng Nhóm.
4. Tư vấn thẩm định bảng tiêu chuẩn về hướng dẫn vận hành, bảo trì, bảo dưỡng máy, thiết bị của Nông trường và áp dụng nhân rộng cho toàn Công ty.
5. Tìm kiếm, thẩm định và đề xuất máy móc, thiết bị theo nhu cầu và thực tế sử dụng của từng Nông trường.
6. Đào tạo, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện các công việc của Bộ phận cho Đội trưởng, Nhân viên Cơ điện Cơ sở.
7. Xây dựng, cập nhật định mức máy, định mức công cụ dụng cụ, định mức tiêu hao năng lượng cho từng máy, thiết bị của từng Nông trường.
8. Thanh kiểm tra định kỳ, đột xuất công tác vận hành bảo dưỡng mấy móc thiết bị các Farm theo phân công của trưởng nhóm
9. Đề xuất triển khai và kiểm soát nhân rộng các cải tiến cơ giới hóa từ đó đánh giá hiệu quả cuả các sáng kiến, cải tiến tại từng Nông trường.
10. Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công ty.
B. Giám sát, quản lý quá trình làm việc của các nhà thầu thi công XD, Bảo trì.
11. Chủ động và kịp thời xử lý, báo cáo các vấn đề, thông tin có nguy cơ gây rủi ro ảnh hưởng đến uy tín của Tập đoàn và Công ty.
12. Chủ động kết nối với các Phòng / Bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh một cách kịp thời và đạt kết quả tốt nhất.
13. Giám sát tiến độ thi công XD, tham gia nghiệm thu đánh giá chất lượng hạng mục công trình thi công máy phát điện và hệ thống an ninh cũng như toàn bộ các dịch vụ thông thường khác liên quan
14. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

- Tìm nguồn, thu mua theo kế hoạch phát triển nguồn, chủ yếu mảng trái cây
- Đánh giá thực địa năng lực sản xuất thực tế theo vùng chịu trách nhiệm.
- Khảo sát và đàm phán quy cách sản phẩm, chất lượng, giá cả … để thương thảo ký hợp đồng
- Đánh giá được chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn của công ty, khách hàng
- Tổng hợp dự báo sản lượng của Nhà cung cấp (“NCC”)/ Hộ sản xuất (“HSX”), cảnh báo đứt / giảm sản lượng.
- Quản trị số liệu phát triển nguồn theo vùng được phân bổ, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu thu mua được giao.
- Thường xuyên lan tỏa ý nghĩa của chương trình 1000 HSX liên kết và truyền lửa đến HSX liên kết kiên định sản xuất sạch.
- Thường xuyên rà soát danh sách các HSX liên kết trong các báo cáo dự án.
- Nắm chắc các kiến thức chuyên môn. Thường xuyên tự học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn và quản lý, chia sẻ kiến thức chuyên môn với đồng nghiệp.

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh, kiểm soát thực hiện kế hoạch cùng Giám đốc kinh doanh
- Theo dõi và phân tích kết quả kinh doanh
- Xây dựng và kiểm soát hệ thống thông tin và kiểm soát giá bán
- Phát triển khách hàng/ kênh bán hàng và quy hoạch sản phẩm
- Duy trì, xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng/đối tác
- Triển khai, thực hiện và quản lý tốt các chương trình bán hàng/khuyến mại của Công ty
- Xây dựng, duy trì và giám sát việc thực hiện các quy trình bán hàng, giao hàng, thanh toán, công nợ,...
- Báo cáo định kỳ chính xác, tuân thủ theo đúng thời gian quy định.
- Quản lý, duy trì và phát triển đội ngũ nhân viên, huấn luyện, đào tạo và phát triển nhân viên theo từng giai đoạn, Xây dựng và đào tạo/phát triển đội ngũ nhân viên kế cận, kết hợp cùng Phòng nhân sự trong việc tuyển dụng, giám sát, rà soát, đánh giá…nhân viên.
- Chủ trì các cuộc họp của phòng ban để truyền đạt và triển khai mục tiêu và kế hoạch kinh doanh; Thông báo, truyền đạt, giải đáp thắc mắc, giám sát việc thực hiện các thông báo, nội quy, quy định, chính sách cho các thành viên.
- Tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá và thanh tra việc lập, thực hiện ngân sách trong lĩnh vực mình phụ trách.

Chịu trách nhiệm về việc phát triển sản phẩm của VinEco bao gồm các khâu:
- Nghiên cứu đánh giá các xu hướng tiêu dùng tại thị trường Việt Nam và thế giới thông qua các nghiên cứu độc lập hoặc các báo cáo bên ngoài
- Kết hợp với nhu cầu của phòng kinh doanh để xây dựng bộ sản phẩm mới cần phát triển
- Xây dựng sản phẩm mới theo chuỗi giá trị sản phẩm
- Xây dựng kế hoạch chi tiết để phát triển sản phẩm mới
- Kết hợp với Marketing và Kinh doanh để đưa sản phẩm mới ra thị trường
- Báo cáo hiệu quả sản phẩm mới và hiệu chỉnh

- Lập kế hoạch, triển khai thực hiện chiến dịch ngắn hạn, trung hạn nhằm quảng bá thương hiệu công ty, sản phẩm, chương trình bán hàng của công ty thông qua công cụ DIGITAL MARKETING.
- Quản lý các kênh truyền thông xã hội: Chiến dịch, nội dung, hình ảnh,...
- Quản lý và áp dụng nhận diện thương hiệu (On và offline)
- Sản xuất content cho các kênh truyền thông xã hội
- Phối hợp lên ý tưởng và triển khai thực hiện các nội dung số: Video clip, Bài viết, infographic, Market research and report cùng với Brands
- Tham gia tổ chức event offline/ online
- Thực hiện các công việc phối hợp marketing & truyền thông khác

- Tổ chức công tác nghiên cứu phát triển sản phẩm chế biến/ công nghệ bảo quản hàng nông sản
- Nghiên cứu các tính năng sản phẩm trên thị trường.
- Tiếp cận thông tin, nghiên cứu và sáng tạo công nghệ mới nhằm đưa ra các sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm hiện có.
- Phối hợp với Quản lý Sản Xuất, Quản lý Chất lượng để thiết lập giải pháp đồng nhất ổn định chất lượng sản phẩm.
- Tổ chức tìm kiếm ý tưởng mới liên quan đến sản phẩm, kiểu dáng, nguyên liệu sử dụng... để từ đó tiến hành xây dựng kế hoạch nghiên cứu và triển khai sản phẩm theo định hướng và chiến lược của Công ty
- Xây dựng và ban hành, thực hiện các quy trình, quy định, biểu mẫu.. liên quan đến hoạt động R&D.
- Thực hiện các yêu cầu khác liên quan

VinEco cần tuyển 2 Chuyên viên Kinh doanh Xuất khẩu:
Tại Hồ Chí Minh - Sử dụng tốt Tiếng Anh
Tại Hà Nội - Sử dụng tốt, am hiểu thị trường Nhật Bản
1. Xây dựng, điều chỉnh quy trình bán hàng xuất khẩu và các quy trình có liên quan.
2. Thực hiện các hoạt động phát triển khách hàng, phát triển sản phẩm (tham dự các hội chợ, diễn đàn xúc tiến
thương mại, tìm hiểu thông tin khách hàng, khai thác các kênh thương mại điện tử, tiếp đón khách hàng thăm
trang trại và cơ sở vật chất…).
3. Thực hiện đàm phán và giao dịch với khách hàng theo định hướng được phê duyệt. Chịu trách nhiệm về
doanh số bán hàng xuất khẩu.
4. Kiểm soát các công đoạn xuất khẩu sau khi có được hợp đồng (đóng hàng, giao hàng, làm chứng từ, thủ tục
hải quan…).
5. Theo dõi và thực hiện hợp đồng, công nợ với khách hàng được phân công phụ trách.
6. Thu thập thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh và phân tích.
7. Xây dựng, đề xuất các chính sách nâng cao hiệu quả để đảm bảo lợi nhuận của hoạt động xuất khẩu.
8. Nắm chắc các kiến thức chuyên môn. Thường xuyên tự học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn và quản lý.
Chia sẻ kiến thức chuyên môn với đồng nghiệp.

Các việc đặc thù:
Tiêu chuẩn sản phẩm và Chăm sóc khách hàng
- Xây dựng bộ tiêu chuẩn sản phẩm phù hợp với năng lực sản xuất, thu mua và bán hàng thực tế.
- Kiểm soát quá trình tiếp nhận và xử lý khiếu nại của khách hàng.
Quy trình KSCL
- Xây dựng Quy trình KSCL phù hợp tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của VinEco.
Kiểm soát quy trình
- Kiểm soát tốt rủi ro do tác động ngoại cảnh có thể xảy ra trong quá trình sản xuất ra sản phẩm.
Kiểm soát thiết bị
- Kiểm soát thiết bị liên quan đến công tác đo lường chuẩn có tác động trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.
Thống kê, báo cáo
- Dựa vào thực tế thực hiện công việc cơ sở. Hướng dẫn vận hành phù hợp trên cơ sở cải tiến giúp chất lượng
sản phẩm cải thiện hơn
Thực hiện các công việc quản lý khác bao gồm: Kế hoạch công việc, quản lý nhân sự phòng, tài chính/ ngân sách phòng, quản trị rủi ro.

Thực hiện các mảng công việc chức năng dưới đây với nguyên tắc chuẩn hóa, đơn giản hóa, tinh gọn, tập trung vào hiệu quả, đáp ứng hoạt động, phát triển của Công ty.
A. Công việc chuyên môn:
1. Tổ chức xây dựng, đánh giá, rà soát chính sách lương, thưởng, đãi ngộ theo các quy định chính sách QTNS tại Công ty, tuân thủ khung chính sách của Tập đoàn, phù hợp với đặc thù của Công ty nhằm đảm bảo đánh giá đúng năng lực, cơ chế đãi ngộ hấp dẫn, thu hút và giữ chân nhân tài.
2. Thủ tục Nhân sự: Tổ chức và kiểm soát công việc của bộ phận Thủ tục nhân sự tuân thủ các chính sách, quy định của TĐ/Côngty, bao gồm các mảng việc:
- Quản lý hồ sơ CBNV (HĐLĐ, thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm/miễn nhiệm/khen thưởng/kỷ luật…)
- Công tác Tiền lương, Phúc lợi, BHXH, thuế TNCN…
3. Quan hệ Lao động: Tổ chức tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy lao động; xử lý các vấn đề quản lý lao động, quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định của Pháp luật. Nhận diện các rủi ro có thể phát sinh trong hoạt động QTNS. Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động. Xin ý kiến thẩm định từ BNS về giải pháp xử lý tranh chấp lao động đối với các trường hợp đặc biệt.
4. Dữ liệu Nhân sự: Tổ chức quản lý hệ thống thông tin, dữ liệu nhân sự và thực hiện các báo cáo QTNS theo qui định của Nhà nước và yêu cầu của Tập đoàn/Công ty.
5. Tổ chức xây dựng, rà soát và cập nhật bộ chỉ tiêu KPIs cho các chức danh.
6. Hướng dẫn triển khai, kiểm soát việc đánh giá năng lực, hiệu quả công việc cá nhân theo KPIs, xếp loại CBNV và đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả công việc.
7. Tổng hợp, phân tích thông tin đề xuất từ các Bộ phận để đề xuất, rà soát, cập nhật/điều chỉnh SĐTC, Mô tả chức năng nhiệm vụ các bộ phận, Bản đồ chức danh – phân cấp cán bộ, Bộ MTCV, Khung năng lực chuyên môn, Lộ trình nghề nghiệp, Định biên nhân sự của toàn Công ty theo hướng hiệu quả hơn.
8. Tư vấn, định hướng, hỗ trợ và tham gia phát triển các công cụ nâng cao năng lực quản trị nhân sự cho đội ngũ Lãnh đạo Công ty/Cơ sở.
9. Xây dựng môi trường làm việc văn minh, văn hóa cao theo bộ tiêu chí MTLV của Tập đoàn.
10. Là Đại diện của Công ty làm việc với các cơ quan quản lý lao động trong các vấn đề liên quan đến QTNS (theo ủy quyền của Tổng Giám đốc và Giám đốc Nhân sự và HCTH).
11. Duy trì mối quan hệ với các cơ quan chức năng và đối tác trong lĩnh vực QTNS (theo ủy quyền của Tổng Giám đốc và Giám đốc Nhân sự và HCTH).
B. Quản lý Nhân viên dưới quyền:
12. Có đầy đủ nhân sự làm việc theo biên chế và theo khối lượng công việc từng giai đoạn. Bố trí, phân bổ, điều phối xếp lịch làm việc cho các Nhân viên trực thuộc một cách hiệu quả nhất.
13. Hàng ngày kiểm tra xác suất ít nhất 20% khối lượng công việc của tất cả các Nhân viên trực thuộc và chấn chỉnh kịp thời. Chỉ trực tiếp làm việc giúp các Nhân viên khi quá tải hoặc Nhân viên yếu kém cần hỗ trợ trong một khoảng thời gian ngắn.
14. Đào tạo chuyên môn và truyền lửa, lòng yêu nghề cho các Nhân viên dưới quyền.
15. Đánh giá chất lượng công việc của Nhân viên theo định kỳ 1 lần/tháng.

1. Quản trị danh mục & lộ trình phát triển các hệ thống CNTT
- Tổ chức triển khai, tổng hợp, cập nhật, đề xuất kiến trúc, lộ trình phát triển các hệ thống CNTT (IT Landscape) cho công ty
- Tổ chức triển khai rà soát, xây dựng sơ đồ kiến trúc cho các ứng dụng cốt lõi đang có của công ty
- Tổng hợp danh mục ứng dụng/dự án CNTT toàn Tập đoàn, công ty
2. Tìm kiếm, đánh giá, xây dựng giải pháp kiến trúc CNTT
- Tổ chức thực hiện tìm kiếm, nghiên cứu, đánh giá, thẩm định giải pháp, thiết kế tổng thể các dự án theo yêu cầu
• Tìm hiểu, tổng hợp yêu cầu nghiệp vụ
• Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp
• Đánh giá/thẩm định giải pháp
• Lập tờ trình xin phê duyệt
• Xây dựng thiết kế giải pháp tổng thể (giải pháp kiến trúc)
3. Quản trị các giải pháp CNTT
- Tổ chức, điều phối các cuộc họp thông qua các giải pháp thiết kế tổng thể
- Tổ chức triển khai, hỗ trợ triển khai, trực tiếp triển khai dự án
- Thường xuyên tổ chức rà soát đánh giá các rủi ro có thể phát sinh trong dự án và trong bộ phận và cảnh báo hoặc có phương án ngăn ngừa, hạn chế, hóa giải rủi ro phát sinh & Phối hợp với các bộ phận xử lý kịp thời các rủi ro phát sinh

Trực tiếp thực hiện và phân công, quản lý nhân viên thực hiện các phần việc:
1. Quản trị hồ sơ pháp lý Công ty: Soạn thảo hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục họp Hội đồng thành viên Công ty, giao dịch với người liên quan, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh pháp lý, các nội dung khác thuộc phê duyệt của Hội đồng thành viên Công ty, các giấy ủy quyền…
2. Soạn thảo mẫu hợp đồng phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.
3. Thẩm định, rà soát các hợp đồng, thỏa thuận, công văn, tài liệu của các Phòng/ Bộ phận theo phân quyền pháp lý và theo sự phân công của Trưởng Phòng.
4. Tư vấn pháp lý theo yêu cầu của các Phòng/ Bộ phận đối với các vấn đề vướng mắc trong quá trình vận hành theo sự phân công của Trưởng Phòng.
5. Giấy phép:
- Tư vấn, soạn thảo hoặc thẩm định hồ sơ thực hiện thủ tục cấp phép liên quan đến hoạt động của Công ty để các Phòng/ Bộ phận liên quan thực hiện.
- Thực hiện, kiểm soát tiến độ các thủ tục đăng ký, thay đổi, gia hạn các loại giấy phép của Công ty và các cơ sở trên toàn quốc;
6. Kiểm soát tuân thủ pháp luật:
- Cập nhật các bảng kiểm tuân thủ pháp luật.
- Hướng dẫn các Phòng/ Bộ phận/ Cơ sở liên quan thực hiện bảng kiểm tuân thủ và tổng hợp báo cáo bảng kiểm tuân thủ của các Phòng/ Bộ phận/ Cơ sở.
- Thanh tra, kiểm soát tuân thủ quy định của pháp luật của các Phòng/ Bộ phận/ Cơ sở.
7. Kịp thời cập nhật, đánh giá, báo cáo các thay đổi của pháp luật và chính sách có ảnh hướng lớn đến hoạt động của Công ty cho Trưởng Phòng (bao gồm cả việc góp ý dự thảo văn bản pháp luật được cơ quan ban hành đưa ra lấy ý kiến rộng rãi)
8. Nắm chắc các kiến thức chuyên môn. Thường xuyên tự học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn và quản lý, chia sẻ kiến thức chuyên môn với đồng nghiệp, cấp dưới

- Hạch toán ngân hàng, quỹ, nhập xuất vật tư
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), công nợ, nghiệp vụ khác
- Lưu trữ dữ liệu và chứng từ kế toán theo quy định
- Trực tiếp làm việc với kiểm toán, ban tài chính, cơ quan quản lý Nhà nước giải trình số liệu theo phạm vi
công việc.

- Hỗ trợ TGĐ soạn thảo các văn bản ban hành nội bộ
- Quản lý kế hoạch hàng tuần, hàng tháng của các phòng ban, đôn đốc thực hiện và báo cáo kết quả cho TGĐ
- Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của TGĐ, ghi chép, soạn thảo biên bản cuộc họp
- Lên kế hoạch, sắp xếp thời gian làm việc, phương tiện đi lại cho TGĐ mỗi khi TGĐ đi công tác
- Hỗ trợ TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ