Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dược Phẩm Việt Tín

Lập các tờ khai, báo cáo nộp cơ quan thuế theo quy định.
- Hạch toán các hóa đơn/chi phí phát sinh, thực hiện các bút toán cuối tháng.
- Cân đối và hoàn thiện chi phí theo yêu cầu- Tính lương, thuế TNCN.
- Lập bảng cân đối phát sinh, báo cáo KQKD cuối tháng.
- Hỗ trợ nhân viên kế toán bán hàng các công việc khó
- Thực hiện chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tham gia công tác quyết toán, kiểm toán. Thực hiện quyết toán theo quy định của cơ quan thuế.
- Tổ chức bảo quản, lữu trữ các chứng từ kế toán theo quy định

Mô tả công việc:
1. Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, chuyển thông tin cho kế toán hàng hóa để xuất hàng.
2. Cập nhập thông tin phê duyệt đơn hàng của quản lý trên file tiếp nhận đơn hàng.
3. Tiếp nhận thông tin gửi hàng từ bộ phận giao vận, gọi điện xác nhận tình trạng đơn hàng với khách hàng
4. Tiếp nhận các thông tin khiếu nại của khách hàng, cập nhập sổ theo dõi và giải quyết khiếu nại
5. Chuyển thông tin khiếu nại tới các bộ phận liên quan yêu cầu kiểm tra thông tin và báo cáo BLĐ
6. Định kỳ gọi điện cho khách hàng trao đổi về chất lượng dịch vụ (thời gian gửi hàng có đúng yêu cầu, hồ sơ, chứng từ thanh toán có đủ không…)
7. Hoàn thiện hợp đồng bán hàng, mua hàng.
8. Lưu ý: Không bị khoán doanh số. Khách hàng 100% là khối các bệnh viện công lập => không cần gọi cho khách để nài nỉ việc việc đặt hàng.

Lập các tờ khai, báo cáo nộp cơ quan thuế theo quy định.
- Hạch toán các hóa đơn/chi phí phát sinh, thực hiện các bút toán cuối tháng.
- Cân đối và hoàn thiện chi phí theo yêu cầu- Tính lương, thuế TNCN.
- Lập bảng cân đối phát sinh, báo cáo KQKD cuối tháng.
- Hỗ trợ nhân viên kế toán bán hàng các công việc khó
- Thực hiện chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tham gia công tác quyết toán, kiểm toán. Thực hiện quyết toán theo quy định của cơ quan thuế.
- Tổ chức bảo quản, lữu trữ các chứng từ kế toán theo quy định

:
1. Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, chuyển thông tin cho kế toán hàng hóa để xuất hàng.
2. Cập nhập thông tin phê duyệt đơn hàng của quản lý trên file tiếp nhận đơn hàng.
3. Tiếp nhận thông tin gửi hàng từ bộ phận giao vận, gọi điện xác nhận tình trạng đơn hàng với khách hàng
4. Tiếp nhận các thông tin khiếu nại của khách hàng, cập nhập sổ theo dõi và giải quyết khiếu nại
5. Chuyển thông tin khiếu nại tới các bộ phận liên quan yêu cầu kiểm tra thông tin và báo cáo BLĐ
6. Định kỳ gọi điện cho khách hàng trao đổi về chất lượng dịch vụ (thời gian gửi hàng có đúng yêu cầu, hồ sơ, chứng từ thanh toán có đủ không…)
7. Hoàn thiện hợp đồng bán hàng, mua hàng.

1. Giao dịch ngân hàng: rút tiền, nộp tiền, cung cấp hồ sơ giấy tờ cho ngân hàng, lấy sổ phụ, giấy báo nợ, báo có các ngân hàng hàng tháng.
1. Hoàn thiện hồ sơ vay, hồ sơ tín dụng với các ngân hàng, theo dõi hạn mức vay, hạn mức bảo lãnh
2. Thực hiện lệnh chuyển tiền thanh toán cho nhà cung cấp.
3. Cập nhật dữ liệu ngân hàng phát sinh vào phần mềm kế toán.
4. Báo cáo tình hình tiền về cho các bộ phận liên quan (công nợ, tài chính,...)
5. Hoàn thiện bộ chứng từ ngân hàng chi tiết theo từng ngân hàng và từng tháng gồm: Đề nghị thanh toán, hóa đơn GTGT và các giấy tờ liên quan (Theo quy định về bộ chứng từ thanh toán)
6. Lập Phiếu nhập kho hàng mua, Phiếu điều chuyển hàng
7. Các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo

- Lái xe đưa đón Lãnh đạo công ty đi công tác khi cần;
- Hỗ trợ công việc văn phòng theo phân công khi không đi công tác: giao nhận giấy tờ, công chứng tài liệu...

1. Tuyển dụng: Đăng tuyển, tìm kiếm & sàng lọc hồ sơ đảm bảo đủ số lượng CV hàng tuần theo mỗi vị trí, liên hệ PV, chuẩn bị phòng, báo lịch PV, thông báo kết quả…
2. Thực hiện thủ tục về BHXH: tăng, giảm, chế độ đúng, kịp thời
3. Làm và thanh toán lương, thưởng hàng tháng; Lập danh sách thưởng lễ tết, sinh nhật; thăm hỏi... theo chính sách
4. Soạn thảo văn bản hành chính, HĐLĐ, QĐ nhân sự, quy trình liên quan và ban hành
5. Cập nhật, lưu trữ hồ sơ lưu của phòng file cứng, file mềm: Hồ sơ nhân sự, HĐ dịch vụ; Công văn, tờ trình, thông báo, Ảnh các sự kiện…
6. Quản lý tài sản công ty: Liên hệ mua sắm, sửa chữa tài sản trang thiết bị công ty và cập nhật hồ sơ tài sản đầy đủ
7. Quản lý xe ô tô: Theo dõi lịch hết hạn giấy đi đường, bảo hiểm, đăng kiểm, cầu đường bộ, làm thủ tục mua
8. Kiểm soát chi phí VP : Chi phí điện, nước, điện thoại, mạng…, Chi phí gửi hàng của giao vận
9. Kiểm tra công tác vệ sinh văn phòng, bảo vệ
10. Quản trị email công ty
11. Công tác hành chính: đảm bảo các biểu mẫu văn phòng luôn đầy đủ, chuẩn bị phòng họp, phụ trách hệ thống camera, điện thoại, mạng, mail, xử lý sự cố khi có phát sinh
12. Báo cáo công việc theo tháng
13. Các công việc khác theo chỉ đạo của TP khi có phát sinh

Công tác nhân sự
- Phụ trách công tác tuyển dụng: Đăng tuyển trên các kênh, sàng lọc hồ sơ, liên hệ mời phòng vấn và công tác chuẩn bị cho phỏng vấn: chuẩn bị phòng họp, CV ứng viên, thông báo cho hội đồng phỏng vấn…
- Phụ trách công tác BHXH: Báo tăng, báo giảm và các thủ tục khác như chốt sổ, giải quyết chế độ…
- Phụ trách công tác nhân sự: Lưu trữ hồ sơ CBNV. Soạn thảo HĐLĐ, các Quyết định nhân sự có liên quan. Cập nhật danh sách nhân sự file cứng, file mềm
- Làm thanh toán lương, thưởng, chế độ theo chính sách của công ty
Công tác hành chính
- Quản lý tài sản công ty:
+ Liên hệ mua các tài sản, trang thiết bị theo đề xuất của các phòng ban
+ Liên hệ các đối tác để sửa chữa, khắc phục sự cố hỏng hóc máy văn phòng, mạng, điện thoại...
+ Cập nhật danh mục và lý lịch tài sản các phát sinh (mua mới, sửa chữa…)
+ Định kỳ kiểm kê, dán mã
+ Quản lý sổ sửa chữa, sổ đi đường xe oto của Công ty; Kiểm soát thời hạn của giấy tờ xe: bảo hiểm, đăng kiểm… và thông báo cho các bên liên quan để làm thủ tục mua.
- Quản trị email Công ty: Cấp xoá theo yêu cầu
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng: Tờ trình, thông báo, hợp đồng dịch vụ…
- Cung cấp các biểu mẫu cho văn phòng (đơn xin nghỉ, đề nghị thanh toán…) file cứng + mềm
- Kiểm soát chi phí văn phòng: Rà soát lại các khoản thanh toán VPP, CPN, điện thoại, điện sinh hoạt… của lễ tân, nếu có bất thường => xác định nguyên nhân, hướng khắc phục.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện của công ty
- Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của TP. HCNS

1. Trực tiếp quản lý điều hành hoạt động P. Kế toán về công tác hỗ trợ bán hàng, công tác hạch toán kế toán thuế, công tác quản lý kho và tình hình nội vụ (không bao gồm mảng tài chính )
2. Hướng dẫn/đào tạo, chỉ đạo, đánh giá và phát triển đội ngũ chuyên viên Kế toán để đảm bảo hoạt động Kế toán được hoàn thành chính xác và kịp thời.
3. Quản lý công tác kế toán tổng hợp;
4. Tổ chức và thực hiện công tác hạch toán Kế toán theo Luật Việt Nam
5. Rà soát tất cả báo cáo tài chính và báo cáo Kế toán đảm bảo các báo cáo đã được lập một cách chính xác
6. Quản lý và báo cáo chi phí hàng tháng/quí/năm
7. Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, chứng từ trong Phòng Kế toán
8. Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, các cơ quan tài chính và đối tác có liên quan
9. Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo Kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định của Nhà nước và Điều lệ Công ty
10. Các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo

1. Hoàn thiện hồ sơ:
- Soạn thảo hồ sơ cho công tác bán hàng: Làm hợp đồng / phụ lục hợp đồng, biên bản thương thảo, thỏa thuận khung, ...khi có phát sinh / theo yêu cầu của Bệnh viện.
- Làm hồ sơ thanh toán: Biên bảo bàn giao, nghiệm thu, thanh lý, biên bản đối chiếu công nợ,.. theo quy định về thủ tục thanh toán.
- Theo dõi hồ sơ gửi đi, nhận đảm bảo hồ sơ lưu.
- Lưu trữ, quản lý chứng từ, hợp đồng bán hàng, hợp đồng thanh toán đầy đủ, khoa học.
2. Theo dõi, thu hồi công nợ:
- Rà soát số liệu công nợ, đốc thúc công nợ.
- Cập nhật, cảnh báo tình trạng nợ thường xuyên.
- Lập và theo sát kế hoạch thu tiền.
- Trình quản lý các đơn hàng quá hạn. Cấp mã phê duyệt bán hàng.
- Theo dõi các khoản đặt cọc, ký quỹ bằng tiền mặt khi thực hiện hợp đồng.
3. Báo cáo:
- Báo cáo công nợ, tình hình bán hàng hàng tuần / tháng.
- Báo cáo tình hình thu tiền so với kế hoạch hàng tuần / tháng.

- Thực hiện kiểm nhập hàng về đầy đủ, chính xác theo hợp đồng / hóa đơn / phiếu báo hàng về,... theo quy trình GDP.
- Thực hiện kiểm xuất hàng theo hóa đơn, lệnh xuất hàng kiêm biên bản bàn giao, chứng từ được cấp quản lý có thẩm quyền phê duyệt.
- Tổ chức quản lý, sắp xếp, theo dõi hàng hóa tại kho hàng đảm bảo an toàn chất lượng, chính xác số lượng, cảnh báo hạn dùng khi cận date

1. Quản lý tài sản, hàng hóa của Công ty. Tuần tra kiểm soát đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, ....
2. Duy trì an ninh, an toàn khu vực được giao quản lý.
3. Vận hành tốt các thiết bị điện, nước…

- support các công việc liên quan đến nghiệp vụ trong phòng Tài chính kế toán
- hỗ trợ các công việc khác trong phòng TCKT
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- CSKH cũ, tìm kiếm khách hàng mới.
- liên hệ, tư vấn bước đầu: giới thiệu SP, dịch vụ của C ty đến KH (các bệnh viện).
- cập nhật, tổng hợp thông tin về khách hàng, đối thủ canh tranh theo yêu cầu.
- support soạn thảo Hợp đồng, chào giá, thư ngỏ… & theo dõi quá trình thực hiện Contract.
- Các công việc phát sinh khác theo hướng dẫn của Quản lý
(Năm 2017 Cty cổ phần KDTM Tân Trường Sinh phát triển thêm lĩnh vực tư vấn / support xử lý các cơ chế, thủ tục hưởng bảo hiểm X, hội; tư vấn thực hiện theo các nghị định, chính sách mới của Nhà nước về Bảo hiểm X, hội, Luật... quy tụ những chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực BH Xã hội, Luật,... và là công ty duy nhất tại VNam hoạt động trong lĩnh vực này. Các gói SP chính:
1. Tư vấn các thủ tục pháp lý để ký Contract KCB giữa Cơ sở KCB với Cơ quan Bảo hiểm y tế.
2. Tư vấn tổ chức khám và chữa bệnh theo chế độ bảo hiểm Y Tế tại cơ sở KCB.
3. Tư vấn thống kê, tổng hợp và báo cáo chi phí KCB BHYT.
4. Tư vấn thanh, thanh toán chi phí KCB BH Y Tế theo định kỳ .
5. Tư vấn thuyết minh, giải trình nguyên nhân vượt quỹ KCB BHYT & nguyên nhân vượt trần đa tuyến.
6. Tư vấn xử lý một số vướng mắc trong quá trình thực hiện Contract KCB BHYT.)

- Lái xe đưa đón sếp đi công tác nội thành TP Hà Nội & các tỉnh lân cận;
- support các công việc văn phòng khi không lái xe như: giao nhận giấy tờ, công chứng...
(Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn)

- Thực hiện kiểm nhập hàng về đầy đủ, chính xác theo Hợp đồng / hóa đơn / phiếu báo hàng về,... theo quy trình GDP.
- Thực hiện kiểm xuất hàng theo hóa đơn, lệnh xuất hàng kiêm biên bản chuyển giao, chứng từ được cấp quản lý có thẩm quyền phê duyệt.
- Tổ chức quản lý, sắp xếp, theo dõi sản phẩm ở kho hàng bảo đảm an toàn chất lượng, chính xác số lượng, cảnh báo hạn dùng khi cận date

- Chịu trách nhiệm chính về phần hành kế toán bán hàng, xuất hoá đơn bán hàng, kế toán ngân hàng.
- Kiểm tra, rà soát chứng từ thanh toán trước khi trình ký
- Phối hợp với kế toán thuế làm hợpđồng, hồ sơ thanh toán cho các bệnh viện, công ty dược
- Cập nhật thường xuyên các chính sách, chế độ kế toán mới.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán theo quy định của công ty và luật kế toán
- Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của TP. TCKT

- Chịu trách nhiệm chính về phần hành kế toán bán hàng, xuất hoá đơn bán hàng, kế toán ngân hàng, công nợ và thuế.
- Kiểm tra, rà soát chứng từ thanh toán trước khi trình ký
- Kiểm tra, hoàn thiện chứng từ thuế
- Cập nhật thường xuyên các chính sách, chế độ kế toán mới.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán theo quy định của công ty và luật kế toán
- Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của TP. TCKT

- Kiểm tra hóa đơn đầu vào, phát hiện loại hóa đơn không hợp lý.
- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn giá trị gia tăng với bảng kê thuế đầu vào.
- Theo dõi tình hình nộp thuế, hoàn thu của công ty.
- Thực hiện nộp các báo cáo thuế, báo cáo tài chính đúng hạn. Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách.
- Cân đối và hoàn thiện chi phí theo yêu cầu.
- Quản lý, cập nhật và lập mã số thuế cá nhân và tính toán thuế thu nhập cá nhân cho cán bộ nhân viên trong công ty.
- Thực hiện chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tham gia công tác quyết toán, kiểm toán. Thực hiện quyết toán theo quy định của cơ quan thuế.
- Tổ chức bảo quản, lữu trữ các chứng từ kế toán theo quy định
- Thực hiện công việc liên quan đến trách nhiệm được giao.

- Chịu trách nhiệm chính về phần hành kế toán bán hàng, xuất hoá đơn bán hàng, kế toán ngân hàng, công nợ và thuế.
- Kiểm tra, rà soát chứng từ thanh toán trước khi trình ký
- Kiểm tra, hoàn thiện chứng từ thuế
- Cập nhật thường xuyên các chính sách, chế độ kế toán mới.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán theo quy định của công ty và luật kế toán
- Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của TP. TCKT