Công Ty TNHH Mekong Retail & Distribution

1. Tổ chức bộ máy kế toán- tài chính
- Phối hợp với ban giám đốc điều hành và quản lý bộ phận kế toán -tài chính theo yêu cầu của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển chung của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng, tổ chức, chuẩn hóa các quy trình, quy định và biều mẫu liên quan đến hoạt động kế toán và tài chính của công ty
- Luôn cập nhật và hoàn thiện chế độ hoạch toán kế toán theo những quy định mới nhất của Luật kế toán.
2. Điều phối công việc kế toán và quản lý tài chính
- Hướng dẫn, kiểm tra việc lập báo cáo quản trị theo yêu cầu, các báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo tháng- quý-năm
- Theo dõi và xử lý các dữ liệu và báo cáo do kế toán các chi nhánh lập với nội dung về các vấn đề nghiệp vụ, quản lý thu- chi.
- Kiểm tra phê duyệt các khoản thanh toán, chứng từ xuất nhập, xử lý chênh lệch hàng hóa.
- Chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm soát giao dịch với Ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng, và làm việc với cơ quan chính quyền liên quan.
- Hoạch định và kiểm soát dòng tiền một cách hiệu quả
- Theo dõi các khoản doanh thu và chi phí của công ty, đưa ra đề xuất đề xuất nâng cao hiệu quả quản lý-sử dụng dòng tiền.
3. Các công việc khác
- Lưu trữ, bảo quản cẩn thận các loại hồ sơ,sổ sách, chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính – kế toán của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và điều phối của ban giám đốc.

- Nắm vững các định khoản liên quan đến hạch toán số sách kế toán
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán phát sinh hàng ngày tại HCM và Cần Thơ
- Theo dõi và quản lý công nợ tại khu vực miền tây - HCM
- Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng hoá (Nhập-Xuất-Tồn-Kho), thời gian tồn kho tại chi nhánh HCM
- Gửi Xác nhận công nợ với Khách hàng và nhà cung cấp 1 năm 2 lần.
- Thu thập và xử lý những thông tin liên quan đến nhân viên bán hàng tại chi nhánh Cần Thơ - HCM
- Đảm bảo tuyệt đối giữ bí mật số liệu tài chính – kế toán của công ty

1. Tại TP.HCM
- Nắm vững các định khoản liên quan đến hạch toán số sách kế toán
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán phát sinh hàng ngày tại HCM và Cần Thơ
- Theo dõi và quản lý công nợ tại khu vực miền tây - HCM
- Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng hoá (Nhập-Xuất-Tồn-Kho), thời gian tồn kho tại chi nhánh HCM
- Gửi Xác nhận công nợ với Khách hàng và nhà cung cấp 1 năm 2 lần.
- Thu thập và xử lý những thông tin liên quan đến nhân viên bán hàng tại chi nhánh Thơ - HCM
- Đảm bảo tuyệt đối giữ bí mật số liệu tài chính – kế toán của công ty
2. Tại Cần Thơ
- Nắm vững các định khoản liên quan đến hạch toán số sách kế toán
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán phát sinh hàng ngày tại chi nhánh Cần Thơ
- Theo dõi và quản lý công nợ tại khu vực miền tây
- Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng hoá (Nhập-Xuất-Tồn-Kho), thời gian tồn kho tại chi nhánh Cần Thơ
- Thu thập và xử lý những thông tin liên quan đến nhân viên bán hàng tại chi nhánh Thơ
- Đảm bảo tuyệt đối giữ bí mật số liệu tài chính – kế toán của công ty

-Chăm sóc khách hàng cũ, xây dựng và phát triển hệ thống khách hàng mới.
-Đảm bảo kế hoạch kinh doanh và định hướng phát triển của công ty.
-Quan hệ tốt với các đại lý sơn trong khu vực, các đối tác nghành xây dựng và khách hàng tiềm năng.
-Báo cáo định kỳ và đột xuất cung cấp các thông tin thị trường cho giám đốc bán hàng khi cần thiết.
-Tư vấn cho khách hàng các sản phẩm của công ty đang phân phối.
-Triển khai đầy đủ và kịp thời các chính sách của công ty đến với khách hàng.
-Chịu trách nhiệm doanh số và hỗ trợ nhân viên kinh doanh quản lý trực thuộc
-Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu từ quản lý trực tiếp.

- Chăm sóc khách hàng cũ, xây dựng và phát triển hệ thống khách hàng mới.
- Tư vấn sản phẩm và triển khai các chương trình khuyến mãi đến các đại lý
- Đảm bảo kế hoạch kinh doanh và định hướng phát triển của công ty.
- Quan hệ tốt với các đại lý sơn trong khu vực, các đối tác nghành xây dựng và khách hàng tiềm năng.
- Báo cáo cấp trên (BGĐ khi có yêu cầu) theo tuần, tháng, quý, năm.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu từ quản lý trực tiếp.